Образец приказа на заместителя генерального директора

Jun 20, 2018
  • 2018

Нужно ли каждый раз издавать приказ о доверенности на заместителя во время отсутствия ген. директора?

Вопрос

На время отпуска, командировки генерального директора его обязанности исполняет заместитель генер. директора. В уставе условия замещения не прописаны. На каждый случай отсутствия ген. директора надо издавать приказ доверенность на зама или достаточно приказа?

Ответ

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Для того чтобы оформить временное исполнение обязанностей генерального директора необходимо издать приказ (образец см. ниже) о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника. При этом, в приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя (например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.).

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. При этом, доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

Таким образом, можно сказать, что оформлять приказ об исполнении обязанностей руководителя нужно в каждом конкретном случае отсутствия руководителя. А вот доверенность можно оформить один раз со сроком действия в течение трех лет.

Также отметим, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. п. 6 ст. 169 НК РФ ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации ( п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации ( п. 5 ст. 185 ГК РФ ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата ( ст. 151 ТК РФ ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

3 апреля

В соответствии со ст. 53. ст. 91 ГК РФ, ст. 32. ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

С точки зрения гражданского законодательства, единственным основанием возникновения полномочий единоличного исполнительного органа ООО является решение соответствующего органа общества (общего собрания либо совета директоров). Закон относит к компетенции таких органов общества вопросы образования единоличного исполнительного органа (избрание генерального директора) и досрочного прекращения его полномочий (п. 2 ст. 33 Закона об ООО), однако не предусматривает возможности назначения в обществе "исполняющего обязанности" единоличного исполнительного органа. В обществе, состоящем из одного участника, соответствующее решение принимается единственным участником общества единолично и оформляется письменно (ст. 39 Закона об ООО).

Предполагается, что всеми полномочиями, указанными в ст. 40 Закона об ООО (полномочиями руководителя), в любом случае может обладать только единоличный исполнительный орган, назначаемый в порядке, предусмотренном Законом об ООО и уставом общества. Соответственно, уполномоченным органом общества в любом случае принимается решение об избрании нового единоличного исполнительного органа общества, причем только на ту должность, которая указана в уставе ООО. Принятие же решения о назначении "исполняющего обязанности" единоличного исполнительного органа не повлечет перехода к такому лицу прав и обязанностей руководителя общества. Такими правами и обязанностями обладает только лицо, в установленном порядке избранное единоличным исполнительным органом общества (сведения о котором, в силу пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и не исключаются оттуда на периоды его временного отсутствия).

В ситуации, когда директор по причине временного отсутствия не может осуществлять свои полномочия, он вправе возложить функции представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности по правилам, предусмотренным ГК РФ. В таком случае единоличный исполнительный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

На практике полномочия руководителя зачастую возлагаются на заместителя (заместителей) не путем оформления доверенности, а путем издания приказа по организации. Строго говоря, приказ - это локальный нормативный акт, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий юридической силы в отношениях с третьими лицами. Однако в ряде случаев суды признают такой документ (приказ) надлежащим оформлением доверенности. Как указал Пленум ВАС РФ в постановлении от 27.09.1994 N 29, приказ, уполномочивающий на заключение договоров, по существу, может выполнять функции доверенности. То есть наделить лицо определенными полномочиями можно не только документом, именуемым "доверенность", но и документом, названным "приказ", в котором должны быть отражены все те условия, которые в силу ст. 185 ГК РФ обязательны для доверенности. Такой подход, в целом, поддерживается в судебной практике (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2007 N А43-14376/2006-8-81, ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.1999 N Ф08-37/99. ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, определение ВАС РФ от 11.09.2007 N 10435/07). В то же время отметим, что, по мнению некоторых специалистов, издания приказа для передачи полномочий руководителя недостаточно, следует оформить и доверенность (Вопрос: Приказом генерального директора ООО установлено, что на время его отсутствия заместитель имеет право подписывать договоры от его имени. Достаточно ли этого или всё-таки необходимо оформлять доверенность? ("Практический бухгалтерский учет", N 2, февраль г.)).

В правоприменительной практике, действительно, можно встретить примеры признания возможным возложения на лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом общества, полномочий действовать от имени общества без доверенности по определенным вопросам (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.10.2005 N Ф02-4967/05-С2, Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.07. N 10АП-3685/12. оставленное без изменения постановлением ФАС Московского округа от 20 декабря г. N Ф05-14237/12 по делу N А41-39101/). Однако, как нам представляется, по вышеизложенным основаниям такой подход не вполне соответствует закону, а вероятность его применения судом (тем более в отсутствие прямого указания в уставе на перечень полномочий, которыми обладает заместитель директора общества) весьма невысока, о чем свидетельствует и судебная практика (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа: от 16.11. N КГ-А40/10694-10 и от 29.12.2008 N КГ-А40/12534-08-П). В связи с этим, по нашему мнению, в отношениях с третьими лицами полномочия лица, исполняющего обязанности руководителя общества, целесообразно подтверждать именно доверенностью (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 29.06. N КГ-А40/4332-10 по делу N А40-127493/09-102-952, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03. N 13АП-1037/).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Александров Алексей

21 марта г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Должностная инструкция заместителя генерального директора (скачать образец)

На должность заместителя генерального директора назначаются только приказом директора предприятия, также как и снимают с нее. Заместитель генерального директора находиться в непосредственном подчинении у генерального директора предприятия.

Заместителя генерального директора необходимо знать правовые, нормативные и законодательные акты, о финансово-экономическом, техническом положении общества и его перспективах его развития, об особенностях структуры общества, о его специализации и профиле, о мощности производства общества, об основах технологии производств, о порядке утверждения и разработки планов хозяйственной, производственной, экономической, финансовой деятельности.

Также ему нужно обладать знаниями о методах рыночного ведения хозяйства, о методах ведения финансового менеджмента. Он должен знать как вести учет, как составлять отчеты о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, уметь организовывать финансовую работу.

Заместитель генерального директора должен уметь организовывать техническое и материальное обеспечение, транспортное обслуживание, а также сбыт продукции и товаров, уметь организовать разгрузочные и погрузочные работы.

Он должен знать порядок разработки нормативных документов оборотных средств, запасов материалов и любых материальных ценностей, норм расхода, владеть порядком исполнения и заключения финансовых и хозяйственных договоров.

Заместителю финансового директора нужно разбираться в экономике, управлении труда, организации труда, в нормах охраны труда, правилах техники безопасности и других правилах.

Заместитель генерального директора должен контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, обеспечивать целевое и эффективное использование денежных средств, материалов, финансовых ресурсов предприятия.

Он должен принимать меры, направленные на своевременное заключение договоров, а также обеспечивать полное соблюдение всех обязательств, указанные в договоре.

Заместитель генерального директора должен заниматься руководством разработкой мер, которые обеспечивают сбережение ресурсов, использование ресурсов, нормирование расхода ресурсов и сырья и других средств, имеющихся у предприятия.

Он должен обеспечивать совершенствование средств погрузки, рациональное использование всего транспорта предприятия, составление финансовых и сетных документов, отчетности и планов.

Заместитель генерального директора имеет право давать работникам предприятия указания и распоряжения по вопросам, которые находятся в его компетентности, запрашивать документы и информацию, необходимые для выполнения его обязанностей, принимать участие подготовке указаний, инструкций, приказов, различных документов, смет и так далее.

Он может предлагать генеральному директору предприятия меры, действия, которые помогут усовершенствовать работу предприятия, но они должны не выходить за пределы его компетентности.

Заместитель генерального директора ответственен за качество исполнения своих обязанностей или полное их неисполнение, за нарушения им распорядка предприятия, а также за правонарушения, за невыполнение приказов начальства, эффективность действий предприятия, за качество отчетов, документов, информации, которые он предоставляет генеральному директору.

Он несет ответственность за несвоевременное или полное не принятие мер, направленных на выявление нарушений существующих правил техники безопасности, которые могут быть опасны предприятия и сотрудниках предприятия. Скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора вы можете в правом верхнем углу.

© TimesNet.ru

Как заработать на Форекс без опыта?

может ли генеральный директор выдать доверенность (издать приказ) на право подписи трудовых договоров (расторжение трудовых договоров) своему заместителю, при этом не только на время своего отсутствия 28

Вопрос

может ли генеральный директор выдать доверенность (издать приказ) на право подписи трудовых договоров (расторжение трудовых договоров) своему заместителю, при этом не только на время своего отсутствия. Согласно Устава ООО издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении относится к полномочиям генерального директора. Кроме того, в Уставе указано, что генеральный директор выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия. Заместитель в состав органов управления Обществом согласно Уставу ООО не входит и никак не отражен в Уставе.

Ответ эксперта

Исходя из буквального смысла вопроса, заместитель генерального директора не вправе подписывать трудовые договоры по доверенности.

Если право заместителя руководителя на подписание трудовых договоров предусмотрено уставом организации, то на основании доверенности заместитель генерального директора может заключать трудовые договоры с работниками организации от имени работодателя.

В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент и т.д.) издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. Сфера его деятельности и порядок принятия им решений устанавливаются уставом общества, внутренними документами, договором (п. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Следовательно, устав организации должен содержать положения, на основании которых заместителю генерального директора могут быть переданы полномочия на заключение трудовых договоров с работниками организации.

Если заместителю руководителя организации такое право предоставлено, то при заключении им трудового договора в данном договоре необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество именно заместителя руководителя как лица, выступающего от имени работодателя. Кроме того, необходимо отразить основание, в силу которого данное лицо наделено такими полномочиями.

28.10. г.

С уважением,

Старший эксперт Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Валентина Яковлева

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Наталья Ковтуненко

Должностная инструкция заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью - частного охранного предприятия по службе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью - частного охранного предприятия по службе __________________________________________ (наименование работодателя)

Разработчик: _________________

(ПРЕАМБУЛА)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель генерального директора по службе (далее - Работник) относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности в ООО "ЧОП ________________" (далее - Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие охранную деятельность, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и частной охранной деятельности;

методические и нормативные материалы органов внутренних дел, касающиеся деятельности Работодателя;

профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя;

перспективы технического, экономического и социального развития частной охранной деятельности и Работодателя; материально-техническую базу и кадровые ресурсы Работодателя;

порядок организации охранной деятельности; налоговое и экологическое законодательство;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Работодателя;

методы хозяйствования и управления Работодателем; систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателю определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

конъюнктуру рынка;

научно-технические достижения и передовой опыт в частной охранной деятельности производства; управление экономикой и финансами Работодателя, организацию производства и труда;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

трудовое законодательство;

правила и нормы охраны труда.

1.5. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в частной охранной деятельности или службы в правоохранительных органах или вооруженных силах не менее 5 лет.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

1.7. В непосредственном подчинении Работника находятся: ________________.

1.8. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

В отсутствие Генерального директора руководит в соответствии со ст. 2 Закона Российской Федерации "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует несение службы частными охранниками в составе Работодателя на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, их экономической эффективности, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед клиентами и заказчиками, государственными органами. Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности оказания услуг, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого частного охранника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства соблюдение дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности. Обеспечивает соблюдение законности при несении службы частными охранниками Работодателя, использование правовых средств для укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений. По поручению Генерального директора на основании доверенности защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

руководство подчиненными;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источники:
www.kdelo.ru, www.garant.ru, timesnet.ru, www.lawyercom.ru, obrazec.org

Следующие бланки:

20 июня 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения