Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

Mar 19, 2024
  • 2024

1.2. Штатное расписание

А вот для штатного расписания существует унифицированная форма № Т-3. В связи с этим добавлять новые графы в штатное расписание можно, а удалять нельзя.

Наименование должностей и профессий рекомендуется определять с помощью Общероссийского классификатора занятий и Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Если организация не находится на бюджетном финансировании, то вы вправе самостоятельно определять наименовании должностей в соответствии с обязанностями, возлагаемыми на работника.

Однако нужно иметь в виду, что если сотрудник выполняет работу, за которую необходимо предоставление льгот согласно федеральному законодательству, а в штатном расписании для него определена профессия, не входящая в квалификационный справочник, то он лишается всех льгот.

Например, если работник выполняет функции газоэлектросварщика, а в штатном расписании для него определена профессия “сварщик”, то он теряет право уйти на пенсию с 55 лет.

Статья 57 ТК РФ

“Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации”.

Давайте подробно рассмотрим образец штатного расписания (рис. 1):

1) в графе “Структурное подразделение” указываются наименование и код структурного подразделения, к которому относится данная должность;

2) в графе “Профессия (должность)” указывается данная должность;

3) в графе “Количество штатных единиц” указывается необходимое количество работников поданной профессии. Причем здесь не обязательно должно стоять круглое число, так как часто используется труд совместителей. Поэтому в данной графе можно написать, например, 2,5 или 0,75; 4) в графе “Оклад (тарифная ставка)” указываются оклад или часовая тарифная ставка.

В ряде книг в штатном расписании в графе “Оклад (тарифная ставка)” рекомендуется указывать не конкретный оклад, а так называемую вилку (3500-5000 руб.) для одноименных должностей. Это не является большой ошибкой, однако государственный трудовой инспектор в своем предписании обязательно укажет, чтобы предприятие привело данный документ в порядок, т.е. в графе “Оклад (тарифная ставка)” должна быть указана точная сумма окладов.

Конституция РФ гарантирует работнику равную оплату за равный труд (ст. 37).

В связи с этим у работников, имеющих одинаковую должность на одном предприятии, не может быть разных окладов. Вот для чего за графой “Оклад (тарифная ставка)” следуют графы “Надбавка”, где можно указать надбавку определенному работнику за дополнительный объем работ (например, за выслугу лет, ненормированный рабочий день и т.д.).

Но здесь возникает другая проблема: как в случае необходимости отменить установленную надбавку? Ведь сделать это не так легко, так как при этом существенно изменяются условия труда.

Статья 57 ТК РФ

“Существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительной выплаты).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме”.

В случае изменения существенных условий труда работника необходимо предупредить за два месяца в письменной форме.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

Штатное расписание является экономическим документом, а не кадровым. Поэтому штатное расписание составляется экономической службой, визируется руководителем экономической службы, утверждается приказом по предприятию (рис. 1.2) и хранится у секретаря, так как относится к приказам по основной деятельности. На штатном расписании обязательно должна стоять печать предприятия. В службе управления персоналом хранится только копия данного приказа.

Как правило, штатное расписание пересматривается и утверждается один раз в год на 1 января или после увеличения заработной платы всем сотрудникам предприятия.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

В ходе деятельности предприятия очень часто возникают определенные моменты, когда необходимо ввести или вывести из штатного расписания какую-либо должность. Ограничений здесь нет. Для внесения изменений в штатное расписание издается приказ (рис. 1.3), а само штатное расписание не меняется.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

Изменение в штатное расписание

Александр Мастер (1700), закрыт 4 года назад

Как должно выглядеть изменение в штатное расписание после переименования должности (отдельный документ, новое штатное или что-то еще). если утверждена унифицированная форма штатного расписания (№ 3-Т).

Этника Искусственный Интеллект (110470) 4 года назад

Можно ограничиться одним приказом о внесении изменений в ШР, саму штатку менять необязательно из-за 1 изменения.

Александр Мастер (1700) 4 года назад

У нас частенько вышестоящая организация (местная администрация) спрашивает для различных нужд наше штатное. Мне им как его относить - с приказом о внесении изменений или. даже не знаю.

Кажется, приказа будет недостаточно.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица". А во как они вносятся - забыли написать.

Остальные ответы

Dolmatik Профи (534) 4 года назад

Как вносить изменения в штатное расписание?

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т. д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером.

Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания». «О частичном изменении штатного расписания». «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т. п.).

Пример 5

Образец штатного расписания

Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

Пример 6

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Дед Высший разум (105268) 4 года назад

Молодец "Ирина" - классический ответ.

Служебная записка об изменении штатного расписания

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания

№ 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

  1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц - одна и окладом рублей.
  3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5

При изменении штатного расписания необходимо ли создание приказа о внесении ИОТ для новый должности?

Юрий Игоревич Назаров

Похожие вопросы в области Трудовое право

1 ответ. Москва Просмотрен 310 раз. Задан -06-08 10:33:33 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • 1 ответ. Москва Просмотрен 177 раз. Задан -03-22 14:33:44 +0400 в тематике "Трудовое право" Инструкции по охране труда - Инструкции по охране труда. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 388 раз. Задан -07-20 15:14:08 +0400 в тематике "Другие вопросы" Как должно выглядеть уведомление о введении новой системы оплаты - Как должно выглядеть уведомление о введении новой системы оплаты. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 161 раз. Задан -04-24 12:16:15 +0400 в тематике "Трудовое право" Как часто пересматриваются инструкции? по охране труда,производственные, пожарные? - Как часто пересматриваются инструкции? по охране труда,производственные, пожарные. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 489 раз. Задан -06-08 08:37:45 +0400 в тематике "Другие вопросы" КАКИЕ инструкции по Охране труда должны быть в организации? подскажите ) ! - КАКИЕ инструкции по Охране труда должны быть в организации? подскажите ). далее1 ответ. Москва Просмотрен 603 раза. Задан -05-31 09:40:02 +0400 в тематике "Трудовое право"

  • 1 ответ. Москва Просмотрен 145 раз. Задан -04-04 12:50:40 +0400 в тематике "Трудовое право" Приказ о сокращении - Приказ о сокращении. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 84 раза. Задан -01-11 12:42:16 +0400 в тематике "Трудовое право" Могут ли при изменении штатного расписания уменьшить тарифную ставку - Могут ли при изменении штатного расписания уменьшить тарифную ставку. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 369 раз. Задан -03-06 14:43:24 +0300 в тематике "Трудовое право" Изменения к положению о премировании - Изменения к положению о премировании. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 156 раз. Задан -01-13 11:51:19 +0400 в тематике "Трудовое право"

  • Источники:
    www.irbis.vegu.ru, otvet.mail.ru, kdpconsulting.ru, trud.joosy.ru

    Следующие бланки:

    19 марта 2024 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения