Замена должности в штатном расписании

Добрый день!

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.

Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть “О внесении изменений в штатное расписание”;

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций

Каков порядок замены должностных инструкций?

Вопрос

В связи с передачей отдельных полномочий органам опеки и попечительства у 3 из 13 специалистов отдела изменятся должностные инструкции (далее по тексту ДИ. Каков порядок замены ДИ?- необходимо ли издать приказ;-- уведомить специалистов за 2 месяца; или, если специалисты согласны на изменение ДИ сразу, то заключить дополнительное соглашение, ознакомить с ДИ и ввести её действие не ожидая 2 месяцев?

Ответ

Если специалисты согласны на изменение их функциональных обязанностей, то по соглашению сторон изменить любые условия трудового договора, в том числе и трудовую функцию. можно по соглашению сторон. При этом никаких специальных сроков для разработки таких соглашений нет.

Ответ на данный вопрос зависит от способа оформления должностной инструкции:

1.Если должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, то ее изменение производится по правилам ст. 72 или 74 Трудового Кодекса РФ. Проблема заключается в том, что Должностная инструкция определяет сам предмет трудового договора - трудовую функцию работника. Если изменения должностной инструкции фактически меняют трудовую функцию работника, то применить ст. 74 Трудового Кодекса нельзя, можно только решить вопрос соглашением сторон.

О расширении трудовой функции можно говорить, например, если в обязанности помощника руководителя организации вменяется ранее не предусмотренная трудовым договором функция ведения деловой переписки на английском языке. Возложить на работника дополнительные функции без его согласия согласно ст. 60 Трудового Кодекса РФ нельзя.

Так, если инициатива внесения изменений в должностную инструкцию исходит от работодателя, то необходимо письменно предупредить работника и получить его согласие на такие изменения (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников")(примерный образец уведомления приведен ниже в материалах Системы).

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа законодательством не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Вносить изменения в должностную инструкцию нужно путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В дополнительном соглашении можно указать: Стороны договорились: «1. Изложить п. 1 Должностной инструкции «бухгалтера» в редакции согласно приложения к Трудовому договору» или изложить текст изменений непосредственно в Доп. соглашении. Можно написать и так: «Стороны договорились изложить п. 1 Трудового Договора в следующей редакции «Работник обязуется выполнять трудовую функцию по должности бухгалтера в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся приложением к дополнительному соглашению № 2 от 10.04. года». Соответственно, и Должностную инструкцию можно изменить путем подготовки Изменений к должностной инструкции, в которой изменить какие-то одно или несколько положений Инструкции, либо путем подготовки полного текста должностной инструкции в новой редакции.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров. то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Затем руководитель организации издает приказ об утверждении изменений к должностной инструкции. В качестве основания к приказу следует указать: дополнительное соглашение к трудовому договору.

2.Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;

или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Подробнее в материалах Системы:

Ответ: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Да, можно.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;

или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

Пример приказа на совмещение должностей

Autor:: admin Date: 01.01.1970, 01:00 Comments: 6 Views: 6032

Здравствуйте, Милана. Это форма приказа: ПРИКАЗ № (место издания) О СОВМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ

Постановление 1145 устанавливает порядок выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников. Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время. А помощь в чем конкретно вы имеете ввиду? Доплата за осуществление работы по совмещению может быть только, если есть документы, подтверждающие что вы эту работу осуществляете, а не просто в конверте получаете деньги. При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени. В обоих случаях оплата устанавливается по соглашению сторон, в первом случае ее размер предусматривается дополнительным соглашением к трудовому договору, а во втором - трудовым договором.

При оформлении и установлении оплаты труда при совмещении организации вправе руководствоваться ст. Временное выполнение обязанностей по второй должности или профессии обычно устанавливается в тех случаях, когда позиция вакантна (до приема на нее другого работника). В соответствии со статьей 151 трудового кодекса рф работнику, совмещающему основную работу с дополнительной, должна производиться доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора. В связи с наличием вакантной должности инспектор по кадрам и необходимостью ведения работы по оформлению кадровой документации 1. При этом необходимо учитывать, что в силу положений статей 135 и 145 тк рф размеры доплат в бюджетных организациях могут быть ограничены нормативными правовыми актами. Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о постоянном совмещении должностей пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий кадровое делопроизводство и управление персоналом, комментарии к трудовому законодательству и шаблоны кадровых документов, мнения специалистов и коллег, консультации по трудовому законодательству. Бюджетные организации, в соответствии с разъяснением минтруда россии от  г. Коллеги, отличная база материалов для проведения ассесмента для руководителей и менеджеров по продаж. Достаточно ли для оформления соглашения сторон заключить только дополнительное соглашение к трудовому договору или обязательно оформлять какие-то предварительные документы? Закон не предусматривает, что для получения согласия работника обязательно должны оформляться какие-либо документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны закрепляют те условия, на которых будет осуществляться дополнительная работа. Поэтому принято разрешать совмещение в пределах одной категории работников (рабочие, специалисты, руководители) или по смежным профессиям или должностям.

Образец приказа о совмещении.

11 окт . Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены. по совмещению является соответствующий приказ по личному. Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Образец приказа о совмещении.

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

После отправки регистрационной формы Вы получите комплект документов для оформления и оплаты .

После проведения оплаты необходимо оформить договор и получить программное обеспечение в нашем офисе или воспользоваться услугой Выездное оформление .

В случае нестандартного подключения (несколько рабочих мест, абонентов, направлений обмена и т.д.) заполните поле регистрационной карты «Дополнительная информация по подключению». Наш оператор свяжется с вами для уточнения всех деталей.

В случае нестандартного подключения (несколько рабочих мест, абонентов, направлений обмена и т.д.) заполните поле регистрационной карты «Дополнительная информация по подключению». Наш оператор свяжется с вами для уточнения всех деталей.

Приказ

Москва

"Об организации безопасной

эксплуатации электроустановок"

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных Приказом Минэнерго России от 13.01.2003 N 6, и Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00, утвержденных Постановлением Минтруда России от 05.01.2001 N 3 и Приказом Минэнерго России от 27.12.2000 N 163

3. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках в составе:

Члены комиссии

3.2. Председателю комиссии в срок до "__" _________ 20__ г. представить мне график работы комиссии на текущий год.

4. Утвердить:

Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (Приложение 1);

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (Приложение 2).

6. Право выдачи нарядов, распоряжений предоставить:

7. В случае отсутствия работников, перечисленных в п. 6 настоящего Приказа, право выдачи нарядов и распоряжений на работы в подведомственных электроустановках по предотвращению аварий или ликвидации их последствий предоставить следующим работникам из числа оперативного персонала:

8. Право быть ответственным руководителем работ в электроустановках предоставить:

9. Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

10. Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до 1000 В предоставить:

11. Право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

12. Право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках до 1000 В предоставить:

13. Право исполнять обязанности наблюдающего в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

14. Право исполнять обязанности наблюдающего в электроустановках до 1000 В предоставить:

15. Право единоличного осмотра электроустановок до и выше 1000 В предоставить:

15.4. Оперативному персоналу, находящемуся на дежурстве, с группой по электробезопасности не ниже III до и выше 1000 В.

16. Право единоличного осмотра электроустановок до 1000 В предоставить:

16.3. Оперативному персоналу, находящемуся на дежурстве, с группой по электробезопасности не ниже III до 1000 В.

17. Право отдавать распоряжения на производство оперативных переключений в электроустановках предоставить:

18. Право выполнять оперативные переключения в электроустановках предоставить:

18.1.1. _____________________________.

18.1.2. _____________________________.

18.1.3. _____________________________.

18.2.1. _____________________________.

18.2.2. _____________________________.

18.2.3. _____________________________.

21. Определить следующий порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок:

21.1. Комплекты ключей хранятся:

21.1.1. Рабочий: ______________________.

21.1.2. Запасной: ______________________.

21.2. Ящик с запасным комплектом ключей должен быть опечатан ответственным за электрохозяйство. Запасные ключи выдаются с разрешения ответственного за электрохозяйство или с последующим уведомлением его при пользовании ключами в экстренных случаях.

21.3. Каждый ключ должен быть снабжен металлической биркой с выбитым на ней номером ключа и наименованием помещения (электроустановки).

21.4. Ключи должны выдаваться под расписку работникам: имеющим право единоличного осмотра, ответственным за безопасное ведение работ в электроустановках (п. п. 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 настоящего Приказа), при предъявлении наряда-допуска или соответствующих записей в журнале учета работ по нарядам или распоряжениям (Приложение 3).

22. Утвердить следующий перечень работ, выполняемый в электроустановках до 1000 В, в порядке текущей эксплуатации:

22.1. Работы в электроустановках с односторонним питанием.

22.2. Отсоединение, присоединение кабеля, проводов электродвигателя, другого оборудования.

22.3. Ремонт магнитных пускателей, рубильников, контакторов, пусковых кнопок, другой аналогичной пусковой и коммутационной аппаратуры при условии установки ее вне щитов и сборок.

22.4. Ремонт отдельных электроприемников (электродвигателей, электрокалориферов и т.д.).

22.5. Ремонт отдельно расположенных магнитных станций и блоков управления, уход за щеточным аппаратом электрических машин.

22.6. Снятие и установка электросчетчиков, других приборов и средств измерений.

22.7. Замена предохранителей, ремонт осветительной электропроводки и арматуры, замена ламп и чистка светильников, расположенных на высоте не более 2,5 м.

22.8. Задание на производство работ в порядке текущей эксплуатации имеют право выдавать в пределах своей компетенции следующие работники:

Содержание задания (наименование работы согласно перечню, место ее проведения, время начала и окончания, фамилия выдавшего задание и отметка исполнителя о выполнении работ) записывается в оперативный журнал (Приложение 4). При этом оформление работы нарядом-допуском или распоряжением, а также проведение целевого инструктажа не требуется.

22.9. Все работы, определенные перечнем, могут выполняться единолично, за исключением работ по ______________________, которые должны выполняться бригадой из двух человек.

23. Назначить лиц, ответственных за поддержание в исправном состоянии, проведение периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносных электроинструмента и светильников, вспомогательного оборудования:

23.1. По управлению: ________________.

23.2. В цехе N ____: ________________.

23.3. _______________________________.

23.4. Осмотры электроприемников проводить не реже 1 раза в месяц, периодические испытания изоляции мегомметром на 500 В - 1 раз в 6 месяцев.

23.5. Результаты осмотров, испытаний и ремонтов заносить в Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта, переносных электроприемников и вспомогательного оборудования к ним (Приложение 5).

24. Утвердить перечень должностей инженерно-технических работников и электротехнологического персонала, по которым необходимо иметь следующие группы по электробезопасности:

25. Утвердить следующий перечень профессий (рабочих мест) неэлектротехнического персонала, по которым необходимо иметь I группу по электробезопасности:

25.1. Пользователи ПЭВМ.

25.2. Пользователи оргтехникой и бытовыми электроприемниками.

26. Право присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу предоставить следующим работникам:

27. Утвердить перечень следующих электроустановок, в которых установка переносных заземлений опасна:

27.1. Станции управления.

27.2. Силовой шкаф N ____.

27.3. __________________________.

27.4. Установку переносных заземлений в перечисленных электроустановках должно производить лицо с III группой по электробезопасности под контролем лица с IV группой.

28. Утвердить перечень следующих электроустановок, в которых установка переносных заземлений невозможна из-за их конструктивных особенностей:

28.1. ______________________________.

28.2. ______________________________.

28.3. Для недопущения подачи напряжения к месту работ в перечисленных электроустановках следует при подготовке рабочего места вместо наложения переносных заземлений применять другие меры, не представляющие опасности для персонала.

29. Утвердить перечень следующих газоопасных подземных сооружений:

30. Утвердить список работников, имеющих право пользования приборами для проверки подземных сооружений на загазованность:

30.1. ______________________________.

30.2. ______________________________.

Источники:
www.buhonline.ru, www.kdelo.ru, ezagux.oiru.org, taxcom.ru, obrazec.org

Следующие бланки:

• Бланк приказа о премировании сотрудников
• Образец приказа на обучение по пожарно техническому минимуму