Перевод работника на должность директора

Не так. На предприятии должны быть приказы по производству (номера по порядку с буквой П) и

приказы по личному составу. Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу нумеруются отдельно

• о поощрении,

• об установлении надбавки к окладу,

• об изменении персональных данных работника,

• о присвоении разрядов, классности,

• об изменении условий труда,

• о командировках,

• об увольнении,

Приказы по основной деятельности:

• создания, реорганизации или ликвидации организации,

• утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности,

• создания новых структурных подразделений,

• создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий,

• установления режима работы и внесения изменений в него,

• утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов),

• утверждения внутренних типовых форм документов,

• аттестации персонала,

• делегирования полномочий,

• распределения зон ответственности,

• планирования деятельности,

• осуществления контроля за деятельностью (отчетность),

• информационного и документационного обеспечения деятельности,

Вопрос: В какой срок после избрания гражданина на должность генерального директора ООО с ним заключается трудовой договор?

Ответ: Трудовой договор с физическим лицом, избранным на должность генерального директора ООО, должен быть заключен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В случае избрания генерального директора при учреждении ООО трудовой договор необходимо заключить в течение трех дней с даты государственной регистрации ООО.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 273 Трудового кодекса РФ руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ).

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое) (ч. 2 ст. 275 ТК РФ).

В силу ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент) избирается общим собранием участников общества.

После избрания лица в качестве генерального директора ООО с ним должен быть заключен трудовой договор.

Действующее трудовое законодательство прямо не устанавливает срок, в течение которого с гражданином, избранным на должность генерального директора ООО, должен быть заключен трудовой договор. Однако, на наш взгляд, этот срок существует и может быть выведен из анализа гл. 11 ТК РФ.

Во-первых, прием на работу руководителя, как и любого другого работника, должен быть оформлен приказом.

В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу любого работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Унифицированная форма N Т-1 такого приказа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Немного иная точка зрения изложена в Письме Роструда от 19.12.2007 N 5205-6-0, в соответствии с которым прием на работу генерального директора оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора.

Таким образом, вне зависимости от того, какой конкретно приказ будет издан, он должен быть издан на основании уже заключенного трудового договора и объявлен генеральному директору под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Во-вторых, в силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что трудовой договор с гражданином, избранным на должность генерального директора ООО, должен быть заключен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Необходимо также обратить внимание на частный случай заключения трудового договора с руководителем организации - избрание гражданина на должность генерального директора при учреждении ООО.

Согласно п. 2 ст. 51 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии со ст. 13 Закона об ООО общество подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, в порядке, установленном Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Порядок регистрации определен гл. III Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о регистрации).

В силу ст. 8 Закона о регистрации государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Таким образом, представляется, что в случае избрания генерального директора при учреждении общества датой начала работы будет дата государственной регистрации ООО. Следовательно, заключение трудового договора с генеральным директором до момента государственной регистрации ООО неправомерно, так как юридически ООО еще не существует. Трудовой договор необходимо заключить в течение трех дней с даты государственной регистрации ООО.

Е.А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

"Аттестация на соответствие занимаемой должности"

АЛЕКСАНДР БЫЧКОВ,

начальник юридического отдела ЗАО «ТГК «Салют»

Одним из условий успешной деятельности компании является высокий профессиональный уровень ее персонала. Грамотные и квалифицированные специалисты своей работой способны помочь ей в достижении высоких результатов, получении хорошей прибыли, завоевании достойной деловой репутации на рынке соответствующих товаров, работ или услуг. В тех же случаях, когда сотрудники оказываются профессионально непригодными к выполнению порученного им дела, это неблагоприятным образом сказывается на эффективности компании.

Работодатель вправе расстаться с такими работниками, наняв более квалифицированных, отвечающих по своим деловым качествам установленным требованиям. При этом он обязан соблюсти предусмотренные в законе на этот счет обязательные процедуры. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденное результатами аттестации, является основанием для его увольнения по инициативе работодателя в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Согласно разъяснениям, изложенным в п. 31 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в силу п. 3 ч. 1 и ч. 2 ст. 81 ТК РФ увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ допустимо при условии, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие его недостаточной квалификации подтверждено результатами аттестации, проведенной в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. Учитывая это, работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником по названному основанию, если в отношении него аттестация не проводилась либо аттестационная комиссия пришла к выводу о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе. При этом выводы аттестационной комиссии о деловых качествах работника подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу.

Если гражданин был уволен по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник сам отказался от перевода на другую должность, либо подтвердить факт, что в то время не было возможности (например, в связи с отсутствием вакантных мест) перевести данного сотрудника с его согласия на другую работу.

Увольнение работника по указанному основанию требует обязательного проведения его аттестации на соответствие занимаемой должности, причем в его отсутствие это делать запрещено. Никакие иные проверки знаний и квалификации сотрудника, инициируемые работодателем, заменить аттестацию не могут (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Пензенского областного суда от 10.12.2002 по делу № 33-2069).

Работодатель должен разработать и утвердить с учетом мнения профсоюза локальный акт-положение о порядке проведения аттестации работников. В нем должны быть предусмотрены основания и условия проведения аттестации, отмечена ее периодичность, перечислены категории работников, в отношении которых она может осуществляться. В данном положении также указывается порядок образования аттестационной комиссии и случаи, когда ее заседание является правомочным. Помимо этого, положение о порядке проведения аттестации включает сведения о том, как аттестационная комиссия принимает свои решения, и иную необходимую информацию.

О проведении аттестации аттестуемым работникам должно быть сообщено заблаговременно. ТК РФ для частных компаний не предусматривает обязательных требований о сроке для такого извещения. Во всяком случае, он должен быть разумным, чтобы работник имел возможность подготовиться к этому событию. Ярославский областной суд при рассмотрении одного из дел посчитал, что срок в 3-4 дня является разумным для предупреждения сотрудника о процедуре аттестации, учитывая, что она проводится исключительно по вопросам, касающимся непосредственно его должностных обязанностей (Кассационное определение от 19.05. по делу № 33-2758).

При отсутствии доказательств надлежащего извещения работника о проводимой в отношении него аттестации она является незаконной, осуществленной с нарушением порядка (определение Московского городского суда от 03.08. по делу № 33-23042). Нарушением порядка проведения аттестации будут также считаться случаи, когда работник не был ознакомлен с приказом о проведении в отношении него аттестации, а также с положением о ее порядке. Все правила проведения аттестации следует соблюдать, руководствуясь разработанным положением, в противном случае появятся основания для признания ее незаконной. Так, в одном деле суд отметил, что с характеристикой аттестуемого работника были ознакомлены не все члены аттестационной комиссии, что является нарушением порядка проведения аттестации (Определение Московского городского суда от 22.08. № 33-24332).

Аттестуемый работник имеет право ознакомиться с материалами, связанными с этой процедурой: приказами и иными внутренними документами, своим аттестационным листом, заданием на аттестационное испытание при наличии такового, а также критериями оценки, если они предусмотрены положением о порядке проведения аттестации (Определение Московского городского суда от 30.03. по делу № 33-8582).

Аттестация должна проводиться объективно и беспристрастно, все обстоятельства, связанные с личностью и деловыми качествами аттестуемого работника, подлежат исследованию и оценке в совокупности. Упущения и просчеты в его работе должны действительно иметь место и подтверждаться достоверными доказательствами. Отсутствие таковых исключает возможность вынесения суждения о несоответствии аттестуемого работника занимаемой им должности.

Так, в одном деле суд установил, что сбои в работе системы ЭВМ сотрудник диагностировал, однако устранить их самостоятельно он не мог, поскольку это относилось к компетенции разработчиков системы, что подтверждалось таблицей, списком заявок на ремонт системы за все время нахождения этого человека на своей должности. Кроме того, за период его работы актов о нарушении или невыполнении им трудовых обязанностей работодателем составлено не было, организация не смогла предъявить и когда-либо написанные им объяснительные записки по причине определенных нарушений с его стороны, что также свидетельствовало о надлежащем выполнении сотрудником своих профессиональных обязанностей. В связи с этим суд восстановил работника в занимаемой должности (Определение Московского городского суда от 31.08. по делу № 33-27315).

Лишь аттестация работника, проведенная в установленном порядке, является основанием для принятия решения о его соответствии или несоответствии занимаемой должности.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВО ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ

ООО «Лидер»

Приказ № 1

г. Москва «2» мая г.

1. Приказываю утвердить Положение об аттестации работников ООО «Лидер». С данным положением все работ ники ООО «Лидер» в обязательном порядке должны быть ознакомлены под роспись.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Лидер» И. И. Иванов

Утверждено приказом

генерального директора ООО «Лидер»

№ 1 от «2» мая г.

Положение об аттестации работников ООО «Лидер»

Для целей настоящего положения используются следующие основные термины:

«Положение» - Положение об аттестации работников ООО «Лидер».

«Работодатель» - ООО «Лидер».

«Работники» - все работники всех служб и отделов ООО «Лидер».

«Аттестация» - проводимый на основании приказа Работодателя комплекс мероприятий, направленных на вы явление уровня профессиональной подготовки Работников, их соответствия занимаемым должностям.

1. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и определяет порядок, сроки и условия проведения аттестации Работников.

1.2. Аттестация проводится в целях определения соответствия Работников занимаемым должностям на основе объективной оценки результатов их профессиональной деятельности.

1.3. Аттестация призвана способствовать рациональному использованию образовательного и творческого потенциала Работников, повышению их профессионального уровня, оптимизации подготовки, подбора и расстановки кадров; решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на занятие должностей при сокращении численности или штата Работников, а также тех, что касаются изменений условий оплаты труда; усилению роли моральной и материальной заинтересованности Работников в результатах своего труда.

1.4. При проведении Аттестации для определения соответствия Работников занимаемой должности, а также оценки их профессиональной деятельности должны в обязательном порядке рассматриваться и учитываться следующие показатели: результаты их трудовой деятельности за период, предшествующий Аттестации; личный вклад Работников в производственно-хозяйственную деятельность Работодателя; организаторские способности Работников (для руководителей и заместителей).

1.5. Аттестации не подлежат женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация таких Работников проводится не ранее чем через 1 (один) месяц после выхода женщины из отпуска.

1.6. Настоящее положение не распространяется на следующие категории Работников:

1.6.1. Грузчиков.

1.6.2. Уборщиков.

1.6.3. Иных работников, занимающихся неквалифицированным трудом, не требующим наличия специальных, профессиональных знаний.

1.7. Аттестация работника может быть отложена в случае его болезни, нахождения в отпуске - основном и (или) дополнительном, в служебной командировке, а также по иным причинам, которые Работодатель сочтет уважительными.

2. Порядок и сроки проведения Аттестации Работников

2.1. Аттестация Работников может быть проведена в любое время на основании приказа Работодателя.

2.2. Продолжительность Аттестации для каждого аттестуемого работника не должна превышать 1 (одного) месяца с ее начала и до принятия решения аттестационной комиссией в соответствии с п. 2.5 настоящего Положения, при этом началом прохождения Аттестации считается дата ее проведения, указанная в соответствующем приказе Работодателя, а при отсутствии таковой - дата издания самого приказа. Продолжительность проведения Аттестации при необходимости может быть увеличена.

2.3. Аттестацию проводит аттестационная комиссия в составе председателя, его заместителя, членов аттестационной комиссии и секретаря. Среди членов аттестационной комиссии должен присутствовать представитель профсоюза Работников. Персональный состав аттестационной комиссии утверждается приказом Работодателя.

2.4. Собрание аттестационной комиссии считается правомочным при условии, что на нем присутствуют все члены аттестационной комиссии, состав которой утвержден приказом Работодателя.

2.5. Решение аттестационная комиссия принимает простым большинством голосов всех членов аттестационной комиссии, которые обладают равными правами. В случае если среди присутствующих членов аттестационной комиссии голоса распределяются поровну, голос председателя аттестационной комиссии является решающим.

2.6. На рассмотрение аттестационной комиссии представляется характеристика начальника отдела (службы), в котором трудится аттестуемый работник, а также справка отдела по работе с персоналом о наличии в период работы у аттестуемого работника дисциплинарных взысканий.

2.7. Аттестуемый работник имеет право лично присутствовать при принятии решения. Решение аттестационной комиссии, принимаемое в присутствии аттестуемого работника, сообщается ему сразу же после проведения голосования.

2.8. По результатам проведения Аттестации может быть принято одно из следующих решений:

2.8.1. Аттестуемый работник соответствует занимаемой должности.

2.8.2. Аттестуемый работник не соответствует занимаемой должности.

2.9. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем аттестационной комиссии, его заместителем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

2.10. Трудовые споры, возникающие при проведении Аттестации Работников, рассматриваются и разрешаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Генеральный директор

ООО ООО «Лидер» И. И. Иванов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ФОРМИРОВАНИИ

СОСТАВА АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ И СПИСКА

РАБОТНИКОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ АТТЕСТАЦИИ

ООО «Лидер»

Приказ № 2

г. Москва «2» мая г.

1. В соответствии с Положением об аттестации работников ООО «Лидер», утв. приказом генерального директора ООО «Лидер» № 1 от «2» мая г. приказываю:

1.1. В период с 6 по 7 мая г. провести аттестацию на соответствие занимаемой должности в отношении следующих работников ООО «Лидер»:

1.1.1. Петрова П. П. - бухгалтера ООО «Лидер».

1.1.2. Сидорова С. С. - юриста ООО «Лидер».

1.1.3. Алексеева А. А. - сотрудника службы безопасности ООО «Лидер».

1.2. Для проведения аттестации сформировать аттестационную комиссию в следующем составе:

1.2.1. Председателя комиссии - генерального директора ООО «Лидер».

1.2.2. Заместителя председателя комиссии - председателя профсоюза ООО «Лидер».

1.2.3. Начальника отдела по работе с персоналом ООО «Лидер» - члена комиссии.

1.2.4. Юриста ООО «Лидер» - члена комиссии.

1.2.5. Сотрудника службы безопасности ООО «Лидер» - члена комиссии.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Лидер» И. И. Иванов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Протокол заседания аттестационной комиссии ООО «Лидер»

№ 1 от « 8» мая г.

В соответствии с приказом генерального директора ООО «Лидер» № 1 от «2» мая г. аттестационная комиссия в составе:

1. Председателя комиссии - генерального директора ООО «Лидер».

2. Заместителя председателя комиссии - председателя профсоюза ООО «Лидер».

3. Членов аттестационной комиссии:

- начальника отдела по работе с персоналом ООО «Лидер»;

- юриста ООО «Лидер»;

- сотрудника службы безопасности ООО «Лидер»

Рассмотрела материалы аттестационной проверки в отношении бухгалтера ООО «Лидер» Петрова П.П. (характеристику начальника его отдела, справку отдела по работе с персоналом об отсутствии у него в период работы дисциплинарных взысканий), опросила его в ходе проведения аттестации.

По результатам проведения аттестации комиссия пришла к следующему выводу:

Аттестуемый работник - бухгалтер ООО «Лидер» Петров П. П. соответствует занимаемой должности.

Подписи членов аттестационной комиссии:

Смена директора с юридической стороны

Одно из важных изменений в любой компании — смена директора. Данная процедура предполагает выполнение предписаний сразу нескольких отраслей права. Предприятия в процессе осуществления своей деятельности взаимодействует с различными организациями. Важно, чтобы субъект гражданских правоотношений обладал необходимыми полномочиями. Директор осуществляет руководство деятельностью фирмы. Назначение и снятие с должности оформляется рядом документов: приказы, трудовой договор, протокол общего собрания учредителей. Сведения о руководителе отражаются в реестре юридических лиц, поэтому если происходит смена директора ООО, в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения общим собранием учредителей об этом нужно уведомить налоговую инспекцию.

Смена директора осуществляется в следующем порядке. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение о том, что необходима смена директора ООО. Оно оформляется протоколом, на основании которого издается приказ об увольнении руководителя и назначении на должность нового лица. В последний рабочий день увольняющийся директор передает документы и материальные ценности новому начальнику. Последний в течение трех дней с момента принятия решения о том, что проводится смена директора, направляет в налоговый орган нотариально заверенное заявление и протокол, подтверждающие его назначение на должность. К данному заявлению прилагаются такие документы, как свидетельство о регистрации ООО и постановке на учет, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные учредителей, прежнего и нового руководителя.

Заполнять заявление нужно очень внимательно . малейшая ошибка повлечет отказ и смена директора ООО не будет зарегистрирована. К заявлению подшивается лист со сведениями о новом руководителе, заявителем может выступать только директор фирмы. Чтобы нотариус заверил подпись на заявлении, ему нужно предоставить ряд документов: свидетельство о регистрации и постановке на учет, а также обо всех ранее производимых изменениях, приказ о назначение руководителя, устав, выписку из ЕГРЮЛ. В налоговую инспекцию предоставляются заявление, удостоверенной в нотариальном порядке, протокол общего собрания, приказ о назначении на должность нового начальника.

Через семь дней смена директора ООО будет зарегистрирована . соответствующие сведения внесены в реестр юридических лиц. Организации выдается соответствующее свидетельство. После этого о том, что произошла смена директора нужно уведомить банк, в котором организация имеет расчетный счет. На нового руководителя заполняются карточки образцов подписи. Если этого не сделать, фирма не сможет осуществлять свою деятельность и производить расчеты с контрагентами. Кстати, последних также целесообразно известить о случившихся изменениях.

Смена директора ООО — процесс трудоемкий и ответственный, нужно соблюсти установленные сроки, правильно оформить все документы. Некоторые предприниматели испытывают затруднения про проведении процедуры. Но им на помощь всегда готовы прийти юридические компании. Специалисты имеют высокий уровень квалификации, большой опыт работы, знают все тонкости и нюансы такой процедуры, как смена директора. Вам достаточно будет предоставить им необходимые документы для работы. Все остальное они сделают сами: подготовят заявление, обеспечат сопровождение при визите к нотариусу, а также при подаче заявления в налоговую инспекцию, оформят документы в банк и т. д. Также специалисты юридических компания проводят консультации по всем интересующим вопросам.

Смена директора — очень важный этап в развитии компании. От того, как она будет проведена, зависит многое. Поэтому подойдите к решению вопроса ответственно.

5. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ

Как следует из ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ, трудовой договор с руководителем организации, заключается после избрания (выборов) на должность; избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности; назначения на должность или утверждения в должности.

Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), коллегиальный орган (правление, дирекция) акционерного общества, например, избирается согласно п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» общим собранием акционерного общества, если решение данного вопроса не будет отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). После этого с избранными лицами заключается трудовой договор. От имени общества трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, специально уполномоченное советом.

Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор, директор, президент) в соответствии со ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» избирается общим собранием участников общества на тот срок, который определен его уставом. Затем между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается трудовой договор. От имени общества договор подписывается председательствующим на общем собрании участников общества или тем участником общества, который уполномочен на это решением общего собрания.

В организации можно разработать внутренний локальный нормативный акт, определяющий статус и полномочия генерального директора (директора, президента), порядок его избрания и досрочного прекращения полномочий, порядок взаимодействия генерального директора (директора, президента) с иными органами управления обществом.

Срок трудового договора с руководителем организации согласно ст. 275 ТК РФ определяется:

• учредительными документами организации (например, уставом общества с ограниченной ответственностью). В учредительных документах организации определяется наименование руководителя организации (директор, генеральный директор, президент и др.) и подробно описывается порядок принятия руководителя на работу (назначение, утверждение, избрание) с последующим заключением с ним трудового договора;

• соглашением сторон (это возможно только в случаях, когда ни учредительными документами, ни соответствующими законодательными актами, этот вопрос прямо не урегулирован).

При избрании на должность трудовые отношения возникают в следующих случаях:

• поручаемая работнику работа предполагает выполнение им определенной трудовой функции;

• в штатном расписании организации существует данная должность;

• с руководящими работниками заключен трудовой договор. Для правильного применения ст. 17 ТК РФ необходимо также учитывать следующие обстоятельства:

• избрание на должность не означает, что трудовой договор заключен, хотя возникло основание, необходимое для его заключения;

• результаты избрания должны быть оформлены надлежащим образом, например, в виде решения об избрании, выписки из такого решения и т.п.;

• сначала обеими сторонами подписывается трудовой договор, составленный в письменной форме, позднее на основании трудового договора работодатель издает приказ;

• даже если трудовой договор не подписан, а избранное лицо фактически допущено к выполнению своих функций, считается, что трудовые отношения возникли. При этом необходимо, чтобы руководитель организации приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (ст. 16, 17, 67 ТК РФ).

С руководителями федеральных государственных унитарных предприятий право заключения трудового договора предоставлено федеральным органам исполнительной власти.

Законом и иными нормативными актами могут быть предусмотрены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителями организаций, в частности:

• проведение конкурса;

• избрание или назначение на должность;

• утверждение в должности;

• иные процедуры, если только это не противоречит основным правам работников.

Ниже приводятся образцы трудового договора, заключаемого с руководителем организации (генеральным директором, президентом общества, директором).

Вариант 1

Вариант 3

В Инструкции по ведению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) организации. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу руководителя организации (первый вариант)

Источники:
www.buhonline.ru, forum.glavbukh.ru, www.s-director.ru, www.wibes.ru, www.irbis.vegu.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа об увольнении директора
• Образец приказа о вступлении в должность директора ооо украина