Приказ об утверждении нового штатного расписания

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Штатное расписание предприятия - образец и бланк. Форма Т-3.

О документе

Одним из обязательных нормативных актов, который должен быть на каждом предприятии, является штатное расписание. В нем отражается численность сотрудников, штатная структура, должности и оклады, которые им соответствуют.

Этот документ в большинстве случаев разрабатывает работник кадровой службы, но допускается заполнение штатного расписания бухгалтером или руководителем предприятия. Поскольку этот документ имеет важное значение, и будет использоваться для бухгалтерских расчетов в работе кадровой службы, его разработке необходимо уделить серьезное внимание.

Процесс оформления штатного расписания

В большинстве случаев штатное расписание предприятия составляется по специально разработанной для этого форме Т-3, но если у предприятия имеются свои требования к этому документу, может использоваться другая структура, которая будет более удобной для специфики определенного рода деятельности. Она может отличаться от унифицированного бланка, однако все необходимые данные в документе должны быть обязательно.

Перед тем как начать работу над составлением штатного расписания, руководитель, на основании потребностей предприятия, определяет количество структурных подразделений, сотрудников и должностей.

После того как документ будет полностью составлен, руководитель организации должен ознакомиться с ним, и заверить штатное расписание своей подписью и печатью. Издается приказ об утверждении штатного расписания, в котором указывается дата начала срока его действия.

Общие правила составления штатного расписания

В штатном расписании указывается наименование предприятия, точно соответствующее тому, которое указано в учредительной документации. Поскольку утверждение штатного расписания производится после его разработки, в нем проставляются две даты: составления документа и вступления его в силу. Положенный формат даты: день, месяц, год, например: 01.01.. Указывается в штатном расписании и период его действия. Обычно документ действует в течение одного года.

В определении наименований структурных подразделений используются общероссийские и отраслевые классификаторы. Но ИП и ООО могут использовать свои наименования с учетом общепринятых определений и понятий. Но если деятельность предприятий связана с опасными, вредными условиями труда, наименования структурных подразделений должны строго соответствовать отраслевым и общероссийским квалификаторам, тарифно-квалификационным справочникам и другим нормативным документам. Это дает возможность предоставлять льготы сотрудникам при уходе на пенсию.

В ведении бухгалтерского учета используются коды структурных подразделений. Они присваиваются предприятием по своему усмотрению с учетом мест, которые занимают структурные подразделения в иерархии предприятия.

В определении должностей используется ОКПДТР - «Общероссийский классификатор профессий, рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов». Колонка «Примечание» в штатном расписании предназначена для указания количества вакантных должностей, имеющихся в предприятии. Можно указывать вакантные должности и в сноске, которая находится внизу страницы.

Структура унифицированной формы Т-3

Применяемая для составления этого документа унифицированная форма Т-3 состоит из 10 граф. В первых четырех указываются структурные подразделения, коды, наименования должностей и их количество.

Пятая графа предназначается для указания оклада, предусмотренного для данной должности. Сумма проставляется в рублях, после запятой должно быть два знака. Существует Единая тарифно-квалификационная сетка окладов, но использование данных этого документа не является обязательным. В настоящее время в большинстве предприятий уравниловка не применяется, оклад специалисту назначается в зависимости от квалификации, опыта и выполняемых обязанностей. Поэтому в графе 5 может проставляться диапазон окладов.

Шестая-восьмая графы объединяются под названием «Надбавки». В них вносятся все предусмотренные на предприятии премии, надбавки к окладам и различные доплаты. Указываются не только размеры, но и причины по которым эти надбавки выплачиваются.

Если в оплате используются не оклады, а другие системы, например, смешанные, бестарифные и др. то в пятой-девятой графах проставляются не суммы в рублях, а другие единицы измерения: коэффициенты, проценты и пр. Этими данными будет пользоваться бухгалтерия для начисления заработной платы.

В девятой графе указывается сумма показателей, внесенных в 5-8 графах. В этой же графе будет отражен ежемесячный фонд заработной платы предприятия.

Пример заполнения штатного расписания можно увидеть в правом меню нашего сайта. Такой образец дает возможность справиться с работой качественно, с соблюдением всех требований. Там же есть и бланк, который останется лишь скачать, распечатать на принтере и использовать в создании штатного расписания своего предприятия.

Изменение штатного расписания

При смене рода деятельности предприятия, его расширении или по каким-то другим причинам может потребоваться внесение изменений в штатное расписание. Для этого существует два способа.

Если планируемое изменение штатного расписания не кардинальное и требуется внести лишь небольшие корректировки, можно произвести их при помощи приказа руководителя предприятия. Для этого существует специальная форма, в которой составляется приказ об изменении штатного расписания.

Также могут потребоваться существенные перемены в составленном ранее документе, где необходимо будет вводить новые структурные подразделения, менять системы оплат, наименование должностей и их количество и т.д. В таком случае требуется вновь выполнить составление штатного расписания, которое также утверждается руководителем в форме приказа по основной деятельности.

Образец штатного расписания

Скачать бланк штатного расписания

Усовершенствованная форма штатного расписания. Пример заполнения

Наряду с бухгалтерской первичкой собственные формы могут быть и для кадровых документов. Это подтвердили в Роструде - в письме от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1. Но все без исключения бумаги по кадрам менять не стоит. К примеру, приказы - о приеме на работу, об увольнении и прочие - рекомендуем составлять на унифицированных бланках (№ Т-1, № Т-8 и т. д.). В них есть все необходимое и ничего лишнего.

Еще по этой теме:

Упростить же можно штатное расписание, личную карточку и график отпусков. Здесь мы даем образец идеальной »штатки», преобразованной из типового бланка № Т-3. Если решите пользоваться ею, то утвердите ее в учетной политике. А как можно изменить два других документа, читайте в таблице ниже.

Оклады в штатном расписании

Для начала определимся, зачем вообще составляют штатное расписание. И тогда станет понятно, какие реквизиты в бланке лишние, а что в нем должно быть обязательно. Итак, в штатном расписании закрепляют структуру и штат предприятия, а именно: перечень подразделений, должностей и количество штатных единиц. Это следует из статей 57. 74 и 180 Трудового кодекса РФ.

Из типовой формы можно исключить реквизиты, которые не обязательны ни по Трудовому кодексу РФ, ни по Закону о бухучете. Например, денежные измерители: »Тарифная ставка (оклад)», »Надбавки», »Всего в месяц».

Прописывать конкретные размеры зарплат в штатном расписании трудовое законодательство не запрещает, но и не требует. Их можно закрепить в коллективном договоре, скажем, в приложении к нему. А в трудовых контрактах это и вовсе обязательно сделать (ст. 41. 57 кодекса). Новый же Закон о бухучете позволяет не отражать денежные измерители, а указывать только натуральные. В штатном расписании это как раз число должностных единиц.

Вам удобнее, чтобы должностные ставки были в штатном расписании? Тогда эти графы вы можете адаптировать под системы оплаты труда, которые установлены у вас в компании.

Предположим, одним работникам вы начисляете зарплату исходя из оклада, а другим - из часовой ставки или сдельной расценки. В таком случае есть смысл в графе »Тарифная ставка (оклад)» убрать слово »руб.». И далее эту графу можно разбить на две колонки: одну назвать »Сумма», а другую - »Единица измерения».

Добавьте сведения о системе оплаты труда

Подскажем, что полезно в »штатку» добавить. Это столбец »Система оплаты труда» ( 1 ). По нему можно определить, на основании каких показателей вы рассчитываете зарплату. Ведь ту или иную форму оплаты по каждой должности работодатель определяет сам. Допустим, менеджеру установили окладно-премиальную систему, то есть оклад и премию за выполнение плана продаж. А секретарю - только месячный оклад, значит, окладную схему.

Важная деталь. Если в »штатке» отражаете какую-либо должность в количестве, скажем, пяти штатных единиц, то следите, чтобы у работников, занимающих эту позицию, были одинаковые обязанности и равная зарплата. Тогда требования статей 22. 132 Трудового кодекса РФ выполнены.

Трудовые функции и размеры окладов у работников отличаются? Тогда называйте их должности по-разному, используя, скажем, слова »старший», »ведущий», »главный». Или присваивайте категории, разряды. Причем те же названия должностей должны быть записаны у работников и в их трудовых договорах.

Штатное расписание - образец и пример заполнения.

! - этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в документе. А цифрами - те, что советуем оставить, добавить или видоизменить. Комментарий к каждому такому реквизиту в статье.

Подпись в документе

Новый Закон о бухучете требует, чтобы в любом первичном документе были подписи всех тех сотрудников, которые совершили сделку и (или) отвечают за правильность ее оформления. А штатное расписание необязательно составляет главбух. Этим может заниматься и другой сотрудник, допустим начальник отдела кадров.

Поэтому в бланке лучше четко обозначьте должность того специалиста, который отвечает за разработку штатного расписания в силу своих трудовых обязанностей (в примере заполнения штатного расписания - 2 ). Рядом с должностью такого работника предусмотрите место для его личной подписи и фамилии с инициалами.

Измените гриф утверждения

Сначала »штатку» подписывает ответственный сотрудник, который ее заполнил. Скажем, это мог быть и главбух. Затем готовое штатное расписание утверждает руководитель компании. При этом старая форма предписывает составлять еще один документ - приказ об утверждении »штатки». Но вы сможете избежать этой обязанности. Для этого в новом бланке штатного расписания надо видоизменить так называемый гриф утверждения. Добавьте туда поля (в образце штатного расписания - 3 ), в которых руководитель поставит свою подпись и тем самым утвердит сам документ. И отдельный приказ оформлять не придется.

Еще два кадровых документа, которые можно упростить:

Источники:
www.kadrovik-praktik.ru, shtatnoe-raspisanie.ru, www.glavbukh.ru

Следующие бланки:

• Форма приказа об изменении оклада в штатном расписании
• Приказ на утверждение штатного расписания образец