Штатное расписание

Этот бланк используется для регистрации штатного состава, численности и структуры организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание – это обязательный к заполнению документ, существование которого вызвано потребностями предприятия.

Прежде чем приступить к составлению расписания, стоит определить организационную структуру фирмы, т.к. документ должен содержать сведения о штатных единицах, должностных окладах, месячном объеме заработной платы, а также перечень структурных подразделений.

Бланк для штатного расписания разрабатывается непосредственно предприятием, используя в качестве основы стандартизированную форму № Т-3.

Обязанности по заполнению образца штатного расписания и составлению формы Т-3 поручаются как руководителям и бухгалтерам, так и работникам отдела кадров, в зависимости от размера и штата организации.

Весьма разумным будет отображать в форме Т-3 возможные сочетания должностей с выплатой надбавок, т.к. это сокращает расходы на довольствие рабочих мест. В эти данные вносят поправки 1-2 раза в год при индексации окладов и тарифных ставок сотрудников. Для сохранности коммерческой тайны бланк составляют в двух экземплярах: для главного бухгалтера и руководителя организации.

Образец

При заполнении штатного расписания, название организации указывается в точности как в сопроводительных документах, вносится номер и дата составления. Календарное число вступления штатного расписания в законную силу устанавливается в строчке «на период». В графе «УТВЕРЖДЕНО» прописывается номер приказа и дата представления на ратификацию формы Т-3. Цифрами указывают число единиц в штате.

Заполняя табличную часть, в графе 1 указывается название, а в графе 2 – код структурного отдела. В графах 3 и 4 – должность и число штатных единиц. В графах 6-8 проставляются поощрения работников, проценты за переработку или специальные условия труда. Месячный объем заработанной платы вносится в графу 9. Другие дополнительные сведения, например, надбавки сотрудникам, указываются в графе 10.

Скачать бланк

Бланк штатного расписания в формате .xls: shtatnoe-raspisanie.xls [25.5 Kb]

Как оформить повышение размера заработной платы

Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

Вариант 1

Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание ( см. приложение 1.1 ). Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда ( см. приложение 1.2 ), на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников ( см. приложение 1.3).

В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда ( см. приложение 2.1).

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора)

В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников ( см. приложение 2.2 ). Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т. ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы ( см. приложение 2.3 ). Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации ( см. приложение 2.4 ).

Приложение 1.1

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приложение 1.2

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда

Утверждение штатного расписания приказ образец:отборные схемы.

24.03.

Доставка и оплата

График работы :

Оформление заказов по телефону: (343)361-25-00 с понедельника по пятницу ,с 10-00 до 19-00

Размещение заявок через корзину сайта : круглосуточно

Заказы, принятые в выходные и праздничные дни обрабатываются в ближайший рабочий день.Обращаем внимание, что заказ не считается оформленным, пока с Вами не свяжется оператор интернет-магазина.

Доставка дверей и окон по звонку

Для того, что бы заказать двери, не обязательно заходить к нам на сайт, можно просто позвонить нам, и мы оперативно договоримся в какое время вам необходимо привезти товар Никакой предоплаты за строительные материалы мы не берем, оплата производится на объекте при получении товара! Добро пожаловать в наш интернет-магазин!

Оплата заказов: При заказе до 10000 рублей заказ оплачивается наличными курьеру при получении.

При заказе более 10000 рублей либо при заключении договора и замере клиент оплачивает аванс 70%, остаток оплачивается при доставке товара либо после монтажа. Оплата производится наличными менеджеру при заключении договора по адресу клиента, либо в офисе компании,так же существует безналичный расчет.

Варианты оплаты:

1.После оформления заказа, вы можете оплатить товар с помощью карты VISA/MASTERKARD или Яндекс деньгами, для этого вам нужно заполнить форму, на ней укажите в комментарии что вы оплачивайте (№ заказа) и совершите платеж. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Из суммы перевода вычитается комиссия:

2. Совершить перевод на банковскую карту "Сбербанк" № 4276 8160 2613 1431 Зачисление средств до 15 минут, без комиссий. АДРЕСА БАНКОМАТОВ И ТЕРМИНАЛОВ "Сбербанк"

3. Совершить перевод на банковскую карту " Русский Стандарт" № 5136 9141 7005 7994 Зачисление средств мнгновенно, без комиссий АДРЕСА БАНКОМАТОВ И ТЕРМИНАЛОВ

4. Яндекс деньги на номер 410011357813110, черерез любой терминал.

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Оглавление:

Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина - отсутствие свободных ставок). Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников. На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания

Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции. При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии. Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами. Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь ). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января г. по 31 декабря г. хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
2. Название документа, даты создания и подписания.
3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами - классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.

Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.

В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

«Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью. На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле. При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

Внесение изменений в штатное расписание

По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

1. Формированием и утверждением новой «штатки».
2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

Штатная расстановка

Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка». Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания - документ организационно-распорядительного характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных на предприятии должностей, информацию о размерах окладов сотрудников, их надбавок и каких-либо других доплат, отображает численность работников организации, а так же в целом содержит информацию об организационной структуре предприятия.

При утверждении на предприятии штатного расписания всем сотрудникам необходимо присваивать наименования (названия должностей), которые в обязательном порядке соответствуют Классификатору профессий, утвержденного приказом РФ.

Так же необходимо указать должности работников с неполным рабочим графиком (к примеру, в ситуации совместительства должностей). Данная процедура так же должна быть оформлена правильно, т.е. в строгом соответствии с Классификатором профессий.

Приказ об утверждении штатного расписания, как правило, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом в начале календарного года и, таким образом, является действующим на протяжении всего текущего года.

Возможны внесения определенных незначительных поправок в штатное расписание. Данные корректировки могут касаться введения новых должностей или изменение окладов работников. Чаше всего, в таком случае, приказ не изменяют, а издают новый - приказ о внесении изменений в штатное расписание. Таким образом, предприятие в дальнейшем руководствуется именно этим документом.

Если же в структуре предприятия произошли довольно существенные изменения, то целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении штатного расписания. Но такая ситуация не должна часто повторяться. Такие случаи возможны, к примеру, в ситуациях реорганизации предприятия, т.к. приказа об изменении штатного расписания в данном случае будет совершенно недостаточно.

При изменении штатного расписания (уменьшение или повышения размера оклада, изменение условий труда и т.д.) руководство предприятия в обязательном порядке должно поставить об этом в известность работников. Данное предупреждение должно произойти не позднее, чем за два месяца до вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания. В противном случае, это противоречит действующему законодательству РФ, а так же Трудовому Кодексу РФ.

Источники:
forms-blanks.ru, www.ippnou.ru, themusicallyrics.com, dezhur.com, forms-docs.ru

Следующие бланки:

• Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже
• Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании