Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

Наряду с заявлением женщина должна представить и лист нетрудоспособности из лечебного учреждения, подтверждающий ее право на декретный отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляется суммарно, независимо от числа дней, фактически израсходованных до родов.

Предоставление отпуска по заявлению женщины и предъявлению листа нетрудоспособности является обязанностью работодателя.

В любом образце заявления обязательно указываются данные работника - Ф.И.О, должность, структурное подразделение, а так же даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Приложением к заявлению яляется лист нетрудоспособности. Работник заверяет заявление своей подписью.

Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице только по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ ), поэтому сначала необходимо получить от нее заявление, а уже на его основании издавать соответствующий приказ о предоставлении декретного отпуска (унифицированная форма Т-6).

Поскольку получение отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью, женщина может заполнить бланк заявление на предоставление декретного отпуска и с даты, отличной от даты, указанной в «больничном» листе. Тогда она до даты, указанной в заявлении, продолжает работать и получать заработную плату, а после - пособие по социальному страхованию.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Общество с ограниченной ответственностью "Август"

ПРИКАЗ N 117-к

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить оператору машинного доения Е.А. Сеноваловой отпуск по беременности и родам с 27 июля по 13 декабря г. (на 140 календарных дней).

2. Выплатить Е.А. Сеноваловой:

- пособие по беременности и родам, рассчитав его по правилам, действовавшим до 1 января г.;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель).

2. Листок временной нетрудоспособности от 27.07. N 001 051 673 887.

3. Справка из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05. N 207.

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

По действующим нормам Трудового кодекса РФ. декретный отпуск трудоустроенным женщинам предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на основании больничного листа ( листка нетрудоспособности ), выданного в соответствии порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня года № 624н. При этом на весь период временной нетрудоспособности женщины, связанный с завершающим периодом беременности, рождением ребенка и ее восстановлением после родов, производится выплата декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС) РФ.

Такая особенность регулирования труда женщин предусматривает необходимость осуществления на протяжении длительного времени слаженной совместной работы таких основных участников, как:

Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля года Приказом Минздравсоцразвития

Длительность периода нетрудоспособности

Поскольку декретный отпуск устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного) . для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию. уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

Особенности протекания беременности и родов

Количество календарных дней отпуска

Как не ошибиться, выплачивая декретные и пособия по больничному

Как начислять пособия по беременности и родам (далее – БиР) и по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю; можно ли предоставлять ежегодный отпуск сотруднице, работающей неполный рабочий день и получающей пособие по уходу за ребенком; кто должен начислять пособия сотруднице при окончании срочного трудового договора? С такими сложностями в начислении пособий сталкивался, и не раз, наверное, каждый бухгалтер. На очередном онлайн-семинаре, проводимом компанией "Гарант", Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России помогла разобраться в непростом порядке начисления пособий и ответила на вопросы слушателей.

Сотрудница работает в организации, которая находится в одном городе, а листок нетрудоспособности оформлен в другом. Могут ли возникнуть проблемы при оформлении пособия у работодателя?

Нет, никаких проблем возникнуть не должно, если листок нетрудоспособности будет заполнен и выдан в соответствии с установленными требованиями (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля г. № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ", приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня г. №624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности "). В настоящее время в законодательстве отсутствуют нормы, устанавливающие особый порядок для учета иногородних листков нетрудоспособности. Если же у работодателя возникнут какие-либо сомнения в достоверности выданного документа, то можно обратиться в региональное отделение ФСС России (письмо ФСС России от 30 сентября  г. № 14-03-11/15-11575).

Сотрудница в - гг. была в отпуске по уходу за ребенком. В году она предоставила больничный лист по временной нетрудоспособности. Можно ли воспользоваться правилом замены для расчета пособия?

Да, правилом замены можно воспользоваться не только при выплате пособия по беременности и родам, но и в случае временной нетрудоспособности (п. 11 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ", далее – Постановление № 375). Заменить можно только те периоды, в которых сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, при этом количество дней отпуска значения не имеет. Также следует учесть, что заменить периоды можно только по заявлению работницы, и в результате замены пособие должно быть больше, чем до пересчета. В нашем примере "- гг." можно заменить на два любых предшествующих периода.

Сотрудница предоставила документы для получения единовременного пособия, выдаваемого при рождении ребенка, и начисления пособия по уходу за ребенком. Но отец ребенка не может предоставить справку о том, что он не получал эти пособия, поскольку нигде не работает. Может ли организация выплатить работнице пособия?

Работодатель может выплатить пособие только в случае предоставления справки о том, что другому родителю пособия выплачены не были. Если отец ребенка нигде не работает, то он должен обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства и запросить справку о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 28 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей ").

Если же отец ребенка является иностранцем, то, учитывая, что временно пребывающим на территории России иностранным гражданам пособия на детей не выплачиваются (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей "), матери нужно будет предоставить только документы, подтверждающие невозможность получения отцом ребенка пособия. Например, нотариально заверенные копии паспорта отца или миграционной карты.

Работница была уволена, а потом по решению суда восстановлена на работе. Когда наступает страховой случай по выплате пособия по беременности и родам, если листок нетрудоспособности сотрудница получила после увольнения, но до решения суда?

Страховой случай по выплате пособия наступает с даты, когда по решению суда сотрудница должна была приступить к работе. Напомню, что за время вынужденного прогула организация должна выплатить работнице только заработную плату (ст. 234 ТК РФ ).

Какое пособие должна начислить организация, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, берет отпуск по БиР?

Из декрета в декрет: оформляем документы

Популярное по теме

Уход сотрудницы в отпуск по беременности и родам сам по себе удар для компании - нужно срочно искать замену. Дополнительная сложность - не всех кандидатов прельщает перспектива работы по срочному трудовому договору. Кроме того, могут возникнуть нестандартные ситуации по оформлению отпуска. Например, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, снова желает оформить декрет.

110 (со дня рождения ребенка)

Ст. 257 ТК РФ

Подчеркнем, что деление осуществляется преимущественно потому, что на количество дней дородового и послеродового отпусков влияют разные обстоятельства. Характер беременности в первом случае, сопутствующие родам обстоятельства во втором. Соответственно, эти части в разных случаях могут быть различными. Фактически же такое освобождение от работы исчисляется суммарно и предоставляется целиком. Не забудьте, что расторжение трудового договора с беременными женщинами по инициативе работодателями не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ).

После того как отпуск по беременности и родам позади, приходит время для оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае сотрудница также должна написать заявление (ст. 256 ТК РФ). Обратите внимание, что государственное пособие по уходу за ребенком выплачивается, по общему правилу, только до достижения малышом возраста полутора лет*, а отпуск предоставляется до трехлетия ребенка.

Из отпуска в отпуск

Итак, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, принесла вам больничный лист по беременности. И при этом сама не знает, что ей делать в такой ситуации. Ведь срок отпуска по уходу за первым ребенком еще не истек.

Разъясните ей следующее. Она вправе выбрать вид отпуска и соответствующее пособие. Скорее всего, сотрудница сделает выбор в пользу пособия по беременности и родам. Оно, как правило, больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Однако в любом случае женщина должна написать заявление. То есть письменно оформить свою просьбу отменить один отпуск и предоставить другой. Все это можно выразить в одной бумаге.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам

На основании заявления готовятся два приказа. Первый об отмене отпуска, второй о предоставлении другого отпуска. Приказ об отмене отпуска оформляется в свободной форме, приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6**. Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

Образец приказа об отмене отпуска

Источники:
www.quickdoc.ru, obrazec.org, posobie-expert.ru, www.garant.ru, www.kdelo.ru

Следующие бланки:

• Форма приказа об отмене приказа об отпуске
• Форма приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом