Больничный лист во время отпуска: порядок оплаты и условия продления отпуска

Бывает, что работник во время отпуска внезапно заболевает.

В этом случае он оформляет лист нетрудоспособности в медицинском учреждении, который затем предоставляется работодателю.

О необходимости взятия больничного сотруднику лучше уведомить своего руководителя заранее.

В соответствии с этим отпуск может быть продлен на определенное количество дней или перенесен на другой период.

В последнем случае необходимо личное заявление работника.

Работодатель самостоятельно и с учетом пожеланий подчиненного определяет сроки переноса отпуска и порядок оплаты, оформляет соответствующий приказ.

Все его действия в данной ситуации регламентируются статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Получение больничного листа и его предъявление работодателю

При возникновении временной нетрудоспособности работника во время его нахождения в очередном оплачиваемом отпуске руководитель обязан продлить этот отпуск или перенести его.

В первой части статьи 124 Трудового кодекса говорится, что и перенос, и продление возможны в зависимости от личного согласования между начальником и его сотрудником.

Работник, заболевший во время отпуска, должен немедленно обратиться к врачу, получить лист нетрудоспособности, а затем предоставить его руководству.

Причиной его оформления служат травма или болезнь, требующие амбулаторного или стационарного лечения.

Отпуск может быть продлен на количество дней, подтвержденное соответствующей медицинской справкой.

Наличие больничного листа является основанием для выплаты больничного пособия.

Отпуск не может быть причиной отказа в выплате по болезни.

Но больничный лист оплачивается только при условии, что все правила больничного режима были соблюдены.

Каковы основные действия работодателя при получении от сотрудника листа нетрудоспособности?

По желанию работника и решению руководителя отпуск может быть продлен или перенесен на другой период.

Для продления отпуска на количество дней болезни не требуется никаких дополнительных документов, кроме больничного листа.

Также в этом случае можно обойтись без составления приказа.

Если работник решил перенести свой оплачиваемый отпуск, он должен написать заявление.

Тогда оформляется приказ по форме Т-6 о переносе отпуска.

При переносе отпуском можно воспользоваться только в течение одного года после завершения того года, когда он предоставлялся изначально.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск". где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как составляется график отпусков

Как происходит увольнение во время испытательного срока:

Оплата больничного во время отпуска

При расчете пособия в связи с болезнью за основу берется среднемесячный заработок, который был у работника за предыдущие два года. Этот средний заработок делится на 730 календарных дней.

Предприятие обязано выплатить пособие по болезни работнику, находящемуся в отпуске и имеющему на руках лист о временной нетрудоспособности.

В случае переноса части отпуска, совпавшей с болезнью, оплате подлежит фактически использованный период отпуска.

Больничный лист во время декретного отпуска или в связи с болезнью близких родственников может оплачиваться только при условии неполного рабочего дня. Но отпуск в данных случаях не продлевается и не переносится.

Не оплачивается больничный во время отпуска за свой счет и периода прохождения учебы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение десяти дней со дня подачи листа руководителю. Оплата больничного листа производится в общем порядке.

Период, когда не соблюдался больничный режим, не оплачивается.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребенка или другого недееспособного родственника работника?

В этом случае продление или перенос отпуска на другой период невозможны.

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, оплачивается в установленном порядке, если работник застрахован.

При нахождении родителя в ежегодном оплачиваемом отпуске выдача больничного листа по уходу за больным ребенком осуществляется с того дня, когда родитель должен выйти на работу.

В очередном отпуске пособие по уходу за ребенком не оплачивается, а отпуск не продлевается.

Так же дело обстоит и при вынужденном уходе за другими недееспособными родственниками.

Другие случаи, когда оплата и перенос отпуска невозможны

Не оплачивается больничный лист, выданный в период декретного отпуска, а также внеочередного неоплачиваемого отпуска.

Это объясняется тем, что оплата по нетрудоспособности и так осуществляется в период нахождения отпуска по беременности и родам.

Пособие по болезни во время отпуска за свой счет оплачивается только после его завершения, при этом отпуск не продлевается и не переносится.

Также не оплачивается и не подлежит переносу учебный отпуск, если в это время был взят больничный.

Продлевается ли очередной ежегодный отпуск с последующим увольнением? Выплачивается ли в этом случае пособие по временной нетрудоспособности?

Если больничный лист был выписан во время ежегодного очередного отпуска с последующим увольнением, то он подлежит обязательной оплате.

Однако отпуск не может быть продлен или перенесен на другой период в данном случае.

Что делает работодатель при подаче работником листа о нетрудоспособности?

Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.

Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».

Но это возможно только при наличии официального документа - больничного листка.

Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.

Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.

Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.

внеочередной и неоплачиваемый отпуск;

Также распоряжение о продлении отпуска не может быть произведено, если больничный лист был предоставлен после окончания оплачиваемого ежегодного отпуска.

При желании сотрудник может перенести неизрасходованный в связи с болезнью период отпуска, написав специальное заявление своему руководителю.

Одобрив данное заявление, работодатель может издать соответствующий приказ формы Т-6.

Во время очередного ежегодного отпуска пособие по нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке.

В случае обычного продления отпуска в связи с болезнью никаких дополнительных документов, кроме больничного листа, не требуется.

Но лучше и в этом случае издать приказ, если руководителю будет так спокойнее.

Расчет больничного пособия при нахождении в отпуске производится так же, как и в обычные дни.

Для этого берется среднемесячный заработок сотрудника за два предыдущих года.

Больничный лист и отпускные всегда оплачиваются отдельно.

Перенесенный на другое время отпуск может быть использован не позднее двенадцати последующих месяцев.

Пособие по нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением также оплачивается, но отпуск не продлевается и не переносится на другое время.

Правила

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е. его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника (на период больничного).

При продлении отпуска во время больничного (или по другим причинам) работник обязан своевременно сообщить работодателю об этом. Уведомление может быть в любой форме, законодательством не установленно никаких ограничений.

При этом работодатель не может запретить продление, каких-либо разрешения с его стороны не требуются.

При выходе работника на работу он должен предоставить листок нетрудоспособности (больничный лист) в качестве основания продления и начесление оплаты указанных дней согласно законодательству.

Если сотрудник заблолел до начала очередного отпуска, то работадатель переносит дату начала на более поздний срок, с учетом пожеланий работника.

Оформление продления отпуска во время больничного работника

После получения от сотрудника документов, потверждающих основания для продления отпуска, оформляется приказ. К таким документам относятся: больничный лист, справка из военкомата, судебная повестка.

В связи с этим до тех пор, пока работник не принес оправдательные документы, оформлять кадровые документы рекомендуется так: начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) напротив его фамилии проставляются отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). Когда работник представит заявление и больничные листы, необходимо исправить эти отметки, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — код ОТ.

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь .

Отпуск продлят на время больничного. Но только не «по уходу»

Как продлевают очередной отпуск работнику, который во время отпуска взял больничный?

Л. Юмашева, инспектор по кадрам, г. Нижний Новгород

Ответ

Продление отпуска в случае, если работник взял больничный лист, возможно только тогда, когда заболел сам работник. Если заболел ребенок, родителю отпуск не продлевают. А больничный лист в этом случае медицинское учреждение должно выдать с того дня, когда работник должен был приступить к работе, причем без учета дней, прошедших от начала болезни ребенка.

Если человек сам заболел во время отпуска, то время его отдыха необходимо продлить на количество дней, в течение которых он был нетрудоспособным (ст. 124 ТК РФ).

После выздоровления сотрудник должен написать заявление о том, когда он хочет догулять отпуск: сразу после болезни или в другое время. Реквизиты предъявленного больничного листа нужно обязательно внести в график отпусков. Можно (не обязательно) издать приказ о продлении или переносе отпуска сотрудника в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности.

В первом случае никаких дополнительных приказов на отпуск выпускать не нужно - человек просто продолжает отдыхать. Но если отпускник решит догулять потом, нужно будет оформить отдельный приказ на очередной отпуск на то количество дней, которое работник недогулял из-за болезни.

www.pbuh.ru " >Источник материала: приложение к журналу «Практическая бухгалтерия»

Продление и перенесение отпуска. Практические вопросы

Дата: Февраль 22, Автор: Сфера закона

Продление отпуска равно как и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска - часто встречающийся вопрос в практике корпоративных юристов.

Дело в том, что в настоящее время в трудовом законодательстве РФ чётко не прописано, в каких случаях работодатель обязан продлить отпуск, а в каких случаях – перенести.

Давайте, к примеру, рассмотрим ситуацию, когда работник ушёл в отпуск и заболел. Такая ситуация – не редкость. Что делать работодателю в этом случае? Согласно ст.124 Трудового Кодекса РФ в данной ситуации работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время. В каких же случаях необходимо продление отпуска и в каких – перенесение отпуска?

Перечень случаев, предусматривающих продление отпуска или перенесение отпуска, является открытым. Причём, в статье 124 Трудового Кодекса РФ Вы не найдете ответа на вопрос, в каких случаях отпуск продляется, а в каких переносится. Поэтому большую роль здесь будет играть договоренность (соглашение) между работодателем и работником.

Однако, есть один старый документ, который действует в части, не противоречащей трудовому законодательству. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. В пункте 18 Правил указано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания в отпуске, то срок выхода на работу автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Причем сотрудник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Этими правилами пользоваться вовсе не обязательно. Но об их существовании Вы должны иметь представление.

На практике встречаются ситуации, когда работник заболевает в течении отпуска. В этом случае, полагаю разумным продлить отпуск работнику на количество дней, в течение которых работник находился на больничном. Если же работнику предстоит длительное по времени лечение, то отпуск разумнее не продлевать, а перенести на другую дату.

Кроме того, на выбор между продлением отпуска и его перенесением влияет и выплата работнику отпускных. Так, если работник заболел до начала отпуска, а отпускные ему уже выплачены, то в этом случае отпуск лучше продлить, чтобы лишний раз не нагружать бухгалтерию работой.

Каждый работник организации должен знать, что если во время отпуска он заболеет, то следует уведомить об этом работодателя. Для этого можно позвонить на работу по телефону и обговорить вопрос о продлении или перенесении отпуска. Однако целесообразнее будет для работника направить письменный документ (уведомление, заявление и т.п.), в котором работнику следует указать, желает ли он продлить отпуск или перенести его. Разумеется, работнику следует помимо этого позаботиться о получении больничного листа.

Если имеет место продление отпуска по больничному листу, то отпуск продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Кстати, трудовое законодательство РФ не дает ответа на вопрос, когда именно работник должен представить работодателю больничный лист – сразу после окончания болезни или по окончании отпуска? Я считаю, что здесь выбор за работником. Главное, чтобы работодатель был в курсе того, что работник в течение своего отпуска ушел на больничный.

Что делать работодателю в случае, если работник в течение своего отпуска уведомил отдел кадров о начавшейся болезни с просьбой о продлении отпуска и в итоге отпуск работнику был продлен, а по выходу из отпуска работник не представил больничный лист?

В этом случае, я рекомендую выяснить у работника, с какой целью он уведомил работодателя, пообещал принести больничный лист, а по итогу – листок временной нетрудоспособности не представил. После этого в обязательном порядке следует взять у работника объяснение по данному факту и, если причина непредоставления больничного листа для работодателя будет являться неуважительной, то работнику можно в табеле поставить прогул, со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Следует отметить также, что Трудовой Кодекс РФ в определенных случаях предусматривает обязанность работодателя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Во-первых, работодатель должен предупредить работника об отпуске за две недели до его начала. Если работодатель этот срок пропустит, то он должен перенести отпуск. Новый срок отпуска устанавливается по согласованию с работником, причем от работника необходимо потребовать заявление. Во-вторых, согласно части 9 ст. 136 Трудового Кодекса РФ работодатель должен выплатить работнику отпускные, не позднее чем за три дня до начала отдыха. Если работодатель нарушит указанный срок, то отпуск нужно будет переносить.

Нужно ли работодателю оформлять приказ о продлении отпуска или приказ о перенесении отпуска? Хотя Трудовой Кодекс РФ и не требует от работодателя оформления соответствующего приказа, я всё же предлагаю подобные действия оформлять приказом (на всякий случай), кроме того от работника не лишним будет истребовать заявление на продление отпуска или заявление на перенесение отпуска.

Ну а если у вас остались какие-либо вопросы, то тогда наша оперативная бесплатная юридическая консультация к вашим услугам:

Также ознакомьтесь с этими статьями

Больничный во время отпуска

(1) sal6262, смоделировал в ЗУП.

Отправил чела в отпуск с 02.11 по 30.11. Начислил отпускные. (Начислял через Анализ неявок)

С 10.11 ввел невыход по 15.11 - ввел через возврат. Проверил Анализ неявок - там две строки по челу -

Начисленные отпускные (неверные) и неявка (больничный без начисления). Рассчитал больничный.

Посмотрел Перерасчет зарплаты организаций - там вышла запись пересчитать отпускные! Т.е. все контролируется!

Посмотрел табель на данном этапе - там отпуск с 02.11 по 09.11, затем с 10.11 по 15.11 больничный, с 16.11 по 30.11 отпуск.

Теперь меняем приказ на отпуск (через исправление)на дату 02-09.11. И создавайте новый приказ на вторую часть после больничного т.е с 16.11 по 06.12.

В Анализе неявок появиться еще одна запись отпуска после больничного. Исправьте даты в первом начисление (а то не даст провести второе) и рассчитайте второе новое и в нем укажите дату начало отпуска с 02.11, а расчетный период с 16.11-06.12.

В итоге получилось два начисления с 02-09.11 и 16-06.12.

Проверяете журнал Перерасчет зарплаты - обновите, все записи должный уйти.

Второй контроль для бухгалтера - это табель, подаваемый кадрами или руководителем подразделения.

Так

P/s - Пришлось отменить проводку выход с больничного - а то приказ на отпуск с 16.11 по 06.12 не дает провести.

А так же выяснил, что почему-то при переходе отпуска на январь при проведении приказа выдается сообщение проверьте производственный календарь (но он у меня заполнен и графики работы тоже). Может у вас не будет такой ошибки, у себя еще покопаюсь.

Изменено: asa_2008 - 16.12.11 22:51

Источники:
legalmap.ru, www.quickdoc.ru, www.buhgalteria.ru, spherazakona.ru, forum.infostart.ru

Следующие бланки:

• Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы коллективный
• Образец приказа на очередной отпуск