Какие документы необходимо оформить для передачи полномочий генерального директора ООО в случае его ухода в отпуск?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.

В случае ухода генерального директора в отпуск требуется документально оформить передачу его полномочий.

Если учредительными документами, должностными инструкциями, локальными актами общества предусмотрена процедура замещения директора на время его отсутствия и в них указано должностное лицо, которое замещает должность руководителя, то принятие исполнения обязанностей происходит автоматически.

Порядок передачи полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора на законодательном уровне не урегулирован. Однако сложившаяся практика свидетельствует о возможности передачи полномочий путем оформления приказа и доверенности.

В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо указать полномочия, которые ему передаются, а также на какой срок они передаются.

Для представления интересов общества, а также возможности заключения договоров и совершения сделок с третьими лицами от его имени необходимо оформить доверенность на временно исполняющего обязанности генерального директора с правом представления от имени общества интересов организации.

Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. В ней целесообразно указать закрытый перечень полномочий и срок, на который они предоставляются.

Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".

При рассмотрении споров о признании сделок, заключенных временно исполняющим обязанности директора, суды поддерживают позицию о наличии у лица полномочий, даже если имеется только приказ или распоряжение генерального директора о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора.

При этом необходимость составления доверенности на представителя юридического лица, подписанной руководителем организации, предусмотрена п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Данный вывод находит подтверждение в материалах судебной практики (Постановления Президиума ВАС РФ от 23.12.1997 N 5589/97, от 24.03.1998 N 6813/97, от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Московского округа от 26.03.2003 N КГ-А40/1501-03).

Вывод. Генеральный директор ООО вправе возложить полномочия в случае ухода в отпуск на любого работника общества путем издания приказа о назначении временно исполняющего его обязанности. Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".

С. А.Каратаева

Старший юрисконсульт

ООО Аудиторско-консалтинговая

Заболел директор, он не в состоянии возложить свои полномочия на время своего отсутствия на другое лицо. Решение должно принять общее собрание участников ООО. Однако процедура созыва собрания - довольно длительная и по Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ, и по уставу, а назначить кого-то нужно срочно. Участники ООО территориально удалены друг от друга, быстро оформить протокол общего собрания не получится. Что делать в этом случае? Возможно ли принятие решения одним участником, у которого доля - 99% уставного капитала? Нужно ли извещать налоговую инспекцию о назначении временно исполняющего обязанности директора ООО?

Ответ:

Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий относятся к компетенции общего собрания участников общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 4 п. 3, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее - Закон об ООО).

В то же время руководитель общества одновременно является и его работником, поэтому правоотношения между ним и обществом регулируются также трудовым законодательством (часть шестая ст. 11 ТК РФ).

Часть шестая ст. 81 ТК РФ устанавливает запрет на увольнение работника в период его нетрудоспособности по инициативе работодателя (исключая случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя). Пленум Верховного Суда РФ в п. 50 постановления от 17.03.2004 N 2 разъяснил, что данный запрет распространяется на случаи увольнения руководителя организации, производимого в связи с принятием уполномоченным лицом (лицами) решения о прекращении его полномочий (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Таким образом, увольнение руководителя в период его болезни не соответствует трудовому законодательству и может повлечь за собой привлечение организации к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ), а также восстановление директора на работе в судебном порядке.

Однако невозможность осуществления единоличным исполнительным органом своих обязанностей может серьезно затруднить деятельность общества вплоть до фактической ее приостановки. Поэтому на время болезни руководителя или его отсутствия по иным причинам необходимо обеспечить возможность исполнения соответствующих обязанностей иными лицами.

1. Выдача доверенности

С точки зрения гражданского законодательства, единственным основанием возникновения полномочий единоличного исполнительного органа ООО является решение соответствующего органа общества (общего собрания либо совета директоров). Однако законодательство, относя к компетенции таких органов вопросы образования единоличного исполнительного органа и досрочного прекращения его полномочий, не предусматривает возможности назначения в обществе «исполняющего обязанности» единоличного исполнительного органа. Предполагается, что всеми полномочиями, указанными в ст. 40 Закона об ООО, в любом случае может обладать только единоличный исполнительный орган, назначаемый в порядке, предусмотренном Законом об ООО.

Руководитель общества одновременно является и работником представляемого им ООО (ст. 20, 273 ТК РФ). В ситуации, когда директор по причине временного отсутствия не может осуществлять свои полномочия, функции представительства от имени общества по определенным вопросам могут выполняться лицами, имеющими соответствующие доверенности, ранее выданные директором.

На практике зачастую возложение полномочий руководителя организации на временно исполняющего обязанности осуществляется не путем оформления доверенности, а путем издания приказа.

Согласно пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о регистрации) в едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

Лицо, которое уполномочено руководителем осуществлять полномочия (часть полномочий) последнего в период его отсутствия, действует на основании доверенности. Поэтому уведомлять регистрирующий орган о смене исполнительного органа в такой ситуации не нужно, исполнительным органом ООО продолжает оставаться лицо, назначенное общим собранием участников.

2. Назначение нового руководителя

Если в рассматриваемой ситуации у иных лиц отсутствуют основанные на доверенности полномочия на совершение сделок от имени общества и на осуществление иных прав и обязанностей руководителя, то единственным выходом из ситуации, на наш взгляд, может быть избрание нового руководителя. С таким лицом может быть заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего в связи с болезнью директора (часть первая ст. 59 ТК РФ).

Принятию решения общим собранием участников общества предшествует обязательная процедура созыва, подготовки и проведения такого собрания (ст.ст. 36-38 Закона об ООО). Нарушение этого порядка может послужить основанием для признания решения собрания недействительным (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 04.10. по делу N А28-16692/2009, ФАС Поволжского округа от 04.03. по делу N А55-8540/2009; ФАС Центрального округа от 14.12.2009 N А54-1832/2008-С9 (Ф10-5357/09)).

По общему правилу каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале (п. 1 ст. 32 Закона об ООО). Следовательно, решение общего собрания об избрании нового директора на время отсутствия заболевшего руководителя может быть принято и в том случае, если на собрании присутствует только один из двух участников общества, обладающий необходимым количеством голосов (в данном случае - 99%). Более того, несоблюдение порядка созыва собрания само по себе не означает недействительности решения, принятого на таком собрании. Это решение может быть признано судом недействительным, причем только по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения (п. 1 ст. 43 Закона об ООО, п. 22 постановление Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 9 декабря 1999 г. N 90/14 "О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Дополнительно отметим, что порядок проведения общего собрания не требует обязательного личного присутствия на собрании участников общества. Поэтому то обстоятельство, что некоторые из участников общества находятся в других регионах, само по себе не препятствует проведению общего собрания участников общества. Так, участники общества вправе участвовать в общем собрании не только лично, но и через своих представителей, чьи полномочия должны подтверждаться доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями п.п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверенной нотариально (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Кроме того, ст. 38 Закона об ООО допускает возможность принятия общим собранием участников общества решения по вопросу об избрании руководителя общества путем заочного голосования (опросным путем). Если общим собранием ООО утвержден внутренний документ общества, определяющий порядок проведения заочного голосования (п. 3 ст. 38 Закона об ООО), то директор ООО может быть избран заочным голосованием.

3. Внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе

В силу п. 5 ст. 5 Закона о регистрации в случае изменения сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, она должна в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Поэтому в случае принятия общим собранием участников ООО решения об избрании на время отсутствия заболевшего директора нового руководителя соответствующие сведения необходимо внести в ЕГРЮЛ.

В силу п. 2 ст. 17 Закона о регистрации сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ на основании представленного в налоговый орган заявления по форме N Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Заявление удостоверяется подписью вновь избранного руководителя (постановление Президиума ВАС от 14.02.2006 N 12580/05; письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64), которая должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В связи с тем, что указанная форма N Р14001 не учитывает последние изменения в законодательстве об ООО, ФНС России рекомендовала до утверждения в установленном порядке новых форм соответствующих заявлений использовать форму заявления N Р14001, размещенную на сайте налогового ведомства: www.nalog.ru (п. 9 письма ФНС России от 25.06.2009 N МН-22-6/511@).

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть третья ст. 79 ТК РФ). Поэтому после выхода на работу прежнего директора следует решить вопрос о том, кто будет в дальнейшем исполнять обязанности руководителя ООО, и сообщить соответствующие сведения в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Приказ № 509 временно исполняющего обязанности начальника УНКВД УССР по Харьковской области И. Б. Шумского о подготовке операции по репрессированию кулаков, уголовников и антисоветского деклассированного элемента. 23 июля 1937 г.

23 июля 1937 г.

ПРИКАЗ

ХАРЬКОВСКОГО ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НКВД УССР 23 июля 1937 г. № 509, гор. Харьков

Ввиду особой серьезности и важности предстоящей операции по изъятию контрреволюционного кулацкого, уголовного и антисоветского деклассированного элемента

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Для руководства операцией организовать штаб в составе: Инспектора при начальнике УНКВД по Харьковской области — капитана Государственной Безопасности — тов. МЕДВЕДЕВА — Начальник штаба;

Помощника Начальника б-го отдела УГБ — старшего лейтенанта Государственной Безопасности — тов. КУРПАСА — Заместителя начальника штаба;

Помощника Начальника УРКМ — капитана милиции — тов. ГОЛОВА;

Начальника отделения 3-го отдела УГБ — старшего лейтенанта Государственной Безопасности — тов. АВДЕЕВА;

Вр. Начальника 8-го отделения УГБ — техника-интенданта 2-го ранга — тов. ШОШИНА.

2. Штабу приступить к работе немедленно. В работе руководствоваться моими указаниями.

3. Начальнику штаба обеспечить должную оперативность в работе и установить своевременную и четкую информацию и отчетность в центр о ходе операции по всем районам области, для чего при штабе организовать учетно-информационную группу в составе:

Оперуполномоченного 4-го отдела УГБ — младшего лейтенанта Государственной Безопасности тов. ЧЕРНОВА — начальника группы;

Помощника оперуполномоченного 6-го отдела УГБ — сержанта Государственной Безопасности тов. КЛОЧКО;

Инспектора 8-го отделения УГБ — тов. Рыбакова;

Старшего Инспектора УРКМ — сержанта милиции — тов. ВОРОПАЕВА.

4. Для непосредственного руководства операцией по районам области и помощи райаппаратам НКВД, разбить районы области на 7 кустов:

Харьковский Сумской Полтавский Кременчугский Лубенский Изюмский Купянский согласно прилагаемой дислокации.

По кустам организовать межрайонные группы в составе: Харьковский куст

Начальник межрайопергруппы — начальник отделения 3-го отдела УГБ — старший лейтенант Государственной Безопасности — тов. АВДЕЕВ;

Помощник начальника — начальник ОАГС — тов. БУЛГАКОВ;

Оперуполномоченный 5-го отдела УГБ — сержант Государственной Безопасности — тов. ШУЛБЖЕНКО;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. ТЕСЛЕНКО;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — лейтенант Государственной Безопасности — тов. ЧИЖЕВСКИЙ;

Помощник оперуполномоченного 5-го отдела УГБ — тов. КАРПЕНКО;

Начальник отделения финотдела — тов. ЦЕНТР;

Политинспектор ОПО — тов. РУСАКОВ;

Инспектор Отдела резервов — тов. СИМБИРСКИЙ;

Оперуполномоченный УРКМ — младший лейтенант милиции — тов. ОВЧАРЕНКО;

Старший инспектор политотдела милиции — тов. УШАКОВ;

Помощник начальника 2-го отделения УРКМ — тов. ВАСИЛЮК;

Участковый инспектор 5-го отделения милиции — тов. ПРОЦЕНКО.

Полтавский куст

Начальник межрайопергруппы — Начальник Полтавского ГО — капитан Государственной Безопасности — тов. ВЕПРИНСКИЙ;

Помощник начальника — помощник начальника отделения 5-го отдела УГБ — лейтенант Государственной Безопасности — тов. ФРОЛОВ;

Оперуполномоченный 5-го отдела УГБ — кандидат — тов. СКЛЯРОВ;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. ЯНКЕЛЕВИЧ;

Помощник оперуполномоченного 5-го отдела УГБ — кандидат — тов. ДЕНИСОВ;

Инспектор ОПО — тов. ПОТАПОВ;

Оперуполномоченнный УРКМ — тов. ЧЕБЕРЯК;

Старший инспектор УРКМ — тов. ЧЕРНЕНКО;

Участковый инспектор 2-го отделения УРКМ — тов. КЛОЧКО;

Участковый инспектор 3-го отделения УРКМ — тов. КРАСЮК.

Лубенский куст

Начальник межрайопергруппы — начальник отделения 4-го отдела УГБ — старший лейтенант Государственной Безопасности — тов. КАТКОВ;

Помощник начальника — Оперуполномоченный 5-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. КАБАНОВ;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. ЯКОВЕНКО;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — сержант Государственной Безопасности — тов. ВЕСЕЛЫЙ;

Помощник оперуполномоченного 5-го отдела УГБ — кандидат — тов. ЛИХТАРЕВ;

Помощник оперуполномоченного 9-го отдела УГБ — тов. ПУХЛИКОВ;

Инспектор отдела резервов — тов. ЛЕМЕШЕВ;

Бухгалтер финотдела — тов. ДМИТРИЕВ;

Оперуполномоченный УРКМ — сержант милиции — тов. ПРОКОПОВИЧ;

Помощник начальника паспортного стола 10-го отделения УРКМ - тов. КУЗНЕЦОВ;

Участковый инспектор 11-го отделения УРКМ — тов. КРИВОШЕЕВ;

Участковый инспектор 12-го отделения УРКМ — тов. ПИРОГОВ.

Сумской куст

Начальник межрайопергруппы — помощник начальника отделения 5-го отдела УГБ — старший лейтенант Государственной Безопасности — тов. БЕРЕСТНЕВ;

Помощник начальника — Оперуполномоченный 5-го отдела УГБ — сержант Государственной Безопасности — тов. ВАЙСБАНД;

Оперуполномоченный 5-го отдела УГБ — сержант Государственной Безопасности — тов. ФАТЕЕВ;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — сержант Государственной Безопасности — тов. КЛОКОВ;

Помощник начальника ОПО — тов. ЛЕЩИНСКИЙ;

Оперуполномоченный УРКМ — младший лейтенант милиции — тов. ДМИТРИЕВ;

Помощник начальника 4-го отделения УРКМ — тов. ЛЕНСКИЙ;

Участковый инспектор 1-го отделения УРКМ — тов. СТАВИЦКИЙ;

Участковый инспектор 8-го отделения УРКМ — тов. ЕВСЮКОВ.

Кременчугский куст

Начальник межрайопергруппы — начальник отделения 3-го отдела УГБ — лейтенант Государственной Безопасности — тов. КОЛКЕР;

Помощник начальника — Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. Донцов;

Оперуполномоченный 5-го отдела УГБ — кандидат — тов. ДРОЗДОВ;

Старший инспектор OP УНКВД — тов. Дульцин;

Бухгалтер финансового отдела — тов. ДЫМОВ;

Уполномоченный розыска УРКМ — младший лейтенант милиции — тов. КРИВОКОНЬ;

Помощник начальника 5-го отделения УРКМ — тов. КУЗОВКИН;

Инспектор УРКМ — младший лейтенант милиции — тов. МУЛЕРЧУК;

Участковый инспектор 4-го отделения УРКМ — тов. БРЫК.

Изюмский куст

Начальник межрайопергруппы — помощник начальника отделения 5-го отдела УГБ — старший лейтенант Государственной Безопасности - тов. ПТАШИНСКИЙ;

Помощник начальника — оперуполномоченный 4-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. НИКИТИН;

Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. КОРОТКОВ;

Помощник оперуполномоченного 3-го отдела УГБ — кандидат — тов. ШЕХТЕР;

Старший инспектор Отдела ШОССДОР — тов. ХАНИН;

Оперуполномоченный УРКМ — тов. СТРЕЛБЧЕНКО;

Помощник начальника 7-го отделения УРКМ — тов. ХРАПОВИЦКИЙ;

Участковый инспектор 8-го отделения УРКМ — тов. СКИБА;

Участковый инспектор 6-го отделения УРКМ — тов. ПОДГУЗОВ.

Купянский куст

Начальник межрайопергруппы — начальник 9-го отдела УГБ — младший лейтенант Государственной Безопасности — тов. НИКОЛАШКИН;

Помощник начальника — Оперуполномоченный 3-го отдела УГБ — лейтенант Государственной Безопасности — тов. ЯВКИН;

Помощник оперуполномоченного 4-го отдела УГБ — сержант Государственной Безопасности — тов. БЕРГЕР;

Помощник оперуполномоченного 5-го отдела УГБ — кандидат — тов. БЕЛИКОВ;

Старший инспектор УРКМ — лейтенант милиции — тов. МАШКОВ;

Старший инспектор УРКМ — сержант милиции — тов. МИРОШНИЧЕНКО;

Участковый инспектор 2-го отделения УРКМ — тов. ПЛЕТНЕВ;

Участковый инспектор 3-го отделения УРКМ — тов. СОСНОВСКИЙ.

5. Межрайгруппам в полном составе быть по своим кустам 25 июля с. г. к 22 часам и приступить к подготовке операции.

6. Начальникам межрайонных оперативных групп в своей работе руководствоваться утвержденной мною «Инструкцией о порядке проведения операции и прохождения дел на арестованных».

7. Начальникам Полтавского, Лубенского, Сумского, Кременчугского, Изюмского и Купянского горрайотделов обеспечить все условия для работы межрайопергрупп.

8. Начальникам 3-го, 4-го, 5-го и 6-го отделов УГБ и начальникам УРКМ 26-го июля к 12-ти часам дня представить начальнику областного штаба подробно разработанные планы проведения операции по г. Харькову и пригородной зоне.

9. Начальнику областного штаба выработать единый план проведения операции по г. Харькову и пригородной зоне и 26 июля к 24 часам представить мне на утверждение.

Врид. начальника УНКВД по Харьковской области

HTTP Status 404 - /files/upload/OIV/D_fin/%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%258B/%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7%2520%25D0%25BE%25D1%2582%25.09.13%2520%25E2%2584%259617-%25D0%25B1%2520%25D0%259E%2520%25D0%25B2%25D0%25BD%25D0%25B5%25D1%2581%2520%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%2520%25D0%25B2%2520%25E2%2584%259670-0%2520.doc

type Status report

message /files/upload/OIV/D_fin/%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%258B/%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7%2520%25D0%25BE%25D1%2582%25.09.13%2520%25E2%2584%259617-%25D0%25B1%2520%25D0%259E%2520%25D0%25B2%25D0%25BD%25D0%25B5%25D1%2581%2520%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%2520%25D0%25B2%2520%25E2%2584%259670-0%2520.doc

description The requested resource (/files/upload/OIV/D_fin/%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%258B/%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7%2520%25D0%25BE%25D1%2582%25.09.13%2520%25E2%2584%259617-%25D0%25B1%2520%25D0%259E%2520%25D0%25B2%25D0%25BD%25D0%25B5%25D1%2581%2520%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%2520%25D0%25B2%2520%25E2%2584%259670-0%2520.doc) is not available.

Источники:
www.center-bereg.ru, garant-kirov.ru, istmat.info, admtyumen.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа на должность директора на основании протокола
• Образец приказа об увольнении директора