Приказ об утверждении штатного расписания

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении штатного расписания (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов . Приказ об утверждении штатного расписания

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Приказ об утверждении штатного расписания

Определение Верховного Суда РФ от 01.12. N 44-КГ14-5

Требование: О восстановлении на службе, взыскании денежного содержания за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Обстоятельства: По мнению истца, ответчиком был нарушен порядок его увольнения со службы в связи с проведением организационно-штатных мероприятий.

Решение: Требование удовлетворено, поскольку ответчик не исполнил вступившее в законную силу решение суда, так как истец не был восстановлен в ранее занимаемой должности. После издания приказа об исключении из штатного расписания занимаемой истцом должности она была вновь введена в штат, однако ответчиком не был решен вопрос о назначении истца на прежнюю должность. ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

Определение Верховного Суда РФ от 22.09. N 26-КГ14-38 Требование: О восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Обстоятельства: Истец ссылается на то, что утверждение нового штатного расписания является незаконным, процедура увольнения была произведена с нарушением закона.

Решение: Дело в части восстановления на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда направлено на новое рассмотрение, так как ранее суд в нарушение требований ч. 3 ст. 81, ч. ч. 1, 2 ст. 179, ч. 1 ст. 180 ТК РФ не проверил соблюдение ответчиком процедуры увольнения истца, тем самым нарушив право истца на судебную защиту своих трудовых прав.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Главная Образцы документов Образец приказа об утверждении штатного расписания

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец:

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Как заполнить штатного расписания Т-3 смотрите здесь.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное штатное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли. Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников. то лучше утвердить новое штатное расписание.

Скачать приказ об утверждении штатного расписания  - ссылка .

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание - документ, раскрывающий штатную структуру предприятия. В нем содержится информация об имеющихся структурных подразделениях, должностях (в том числе вакантных), должностных окладах, а также о возможных надбавках и доплатах, применяемых для той или иной должности.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает состав и количество структурных подразделений, в зависимости от осуществляемой деятельности и производственной необходимости.

При разработке штатной структуры государственные предприятия используют наименования должностей и квалификационных разрядов в соответствии с общегосударственными классификаторами и справочниками. Коммерческие фирмы имеют право вводить должности в штатную структуру по собственному усмотрению.

Как правило, штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия или иного уполномоченного лица в начале года (то есть с 1-го января) и действует в течение всего календарного года. При необходимости (в случае изменения окладов или введения новых должностей) в штатное расписание могут быть внесены соответствующие изменения. Оформляются такие изменения приказом руководителя, в котором в обязательном порядке должна содержаться формулировка и обоснование внесенных изменений. При наличии такого приказа утвержденное в начале года штатное расписание можно оставить в неизменном виде и руководствоваться имеющимся приказом.

Однако в результате существенных изменений штатной структуры предприятия штатное расписание все же подлежит замене. В данном случае создается приказ об утверждении новой редакции штатного расписания на дату внесения корректив в структуру организации. Если таким изменением является снижение окладов или прочие ухудшения условий труда, работодатель обязан письменно уведомить об этом факте каждого сотрудника, и сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до вступления в силу этих изменений.

В штатном расписании целесообразно указывать штатные единицы не поименно, а лишь в разрезе должностей с группировкой по структурным подразделениям в порядке подчиненности внутри каждого подразделения.

Например:

Бухгалтерия: главный бухгалтер - 1, заместитель главного бухгалтера - 2, бухгалтер I категории - 2, бухгалтер II категории - 1 и т.д.

Указываются здесь и вакантные должности. Пометка о том, что должность вакантна помещается в графу Примечания или проставляется ниже при помощи сносок.

В составе штатного расписания наряду с работниками, для которых эта работа является основной, отражаются также сотрудники, работающие на предприятии на условиях совместительства, то есть неполный рабочий день.

Не следует обходить вниманием и вспомогательных работников, которые обслуживают основное производство и имеют почасовую оплату труда. Их должности также должны быть внесены в штатное расписание организации.

А вот на работников, труд которых оплачивается по сдельной системе, штатное расписание в большинстве случаев не составляется.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания (Размер: 39,5 KiB | Скачиваний: 9 023)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Штатное расписание - образец заполнения

Ни одно учреждение или предприятие, независимо от формы его собственности, рода деятельности, подчиненности или уровня бюджетного финансирования не может обойтись без важнейшего организационно-нормативного документа – штатного расписания.

От правильности его составления и ведения во многом зависит эффективность организационной структуры, правильность распределения должностных обязанностей, контроль за рабочим процессом и финансовая мотивация труда сотрудников.

Обязательность штатного расписания

Сама суть штатного расписания в том, что этот документ четко регламентирует:

1. структурную схему организации,
2. штатное количество сотрудников – по подразделениям и должностям,
3. общее наименование должностей с указанием размера оплаты труда по каждой,
4. общий фонд ежемесячной заработной платы.

Такой документ должен быть «настольным» у хорошего руководителя, так как он позволяет оперативно решать множество организационных вопросов.

В настоящее время действует единая унифицированная форма штатного расписания – Т-3, установленная постановлением Госкомстата РФ №1 от 15 января 2004 г.

Положения Трудового Кодекса напрямую не требуют наличия этого документа, однако практика показывает необходимость его грамотного составления и ведения.

Проверяющие налоговые или финансовые органы могут расценить его отсутствие, как нарушение действующего законодательства о труде.

Наличие штатного расписания в обязательном порядке требуют Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд РФ

Действующее штатное расписание - обязательное условие для решения трудовых споров или отстаивания работодателем своей позиции при рассмотрении дел в судебном порядке.

Не стоит выдумывать «велосипед» и вести штатное расписание по какой-то самостоятельно придуманной форме.

Т-3 несложна в заполнении, интуитивно понятна и у контролирующих структур не возникнет лишних вопросов.

Порядок составления и утверждения штатного расписания

Обязанность составления штатного расписания, как правило, возлагается на специалистов планово-экономического подразделения.

В том случае, если таковой структуры в организации не предусмотрено, эта функция может быть доверена работникам бухгалтерии и кадровой службы.

Руководитель сам может принять решение о возложении персональной обязанности составления расписания отдельным работникам, оговорив это специальным приказом.

Иногда, на предприятиях с разветвленной структурой и большим количеством работников, целесообразно начинать работу снизу, с составления штатных расписаний по структурным подразделениям с последующим сведением в один общий документ.

Как определить коэффициент абсолютной ликвидности. для чего он служит?

Пример оформления платежного поручения, посмотреть в этой статье .

Подписывается документ, как правило, главным бухгалтером и руководителем кадрового подразделения.

О введении его в действие составляется специальный приказ об утверждении штатного расписания с указанием конкретной даты вступления документа в силу.

Форма Т-3 образец и правила заполнения

При желании ее несложно отыскать и в интернете. Обычно она полностью соответствует требованиям, готова к заполнению и дальнейшей распечатке.

Заполнение начинается с «шапки» документа. Вписывается полное название организации (без сокращений и аббревиатур), полностью соответствующее учредительным документам.

Клетка кода по ОКПО заполняется на основании действующего классификатора предприятий и организаций.

Номер документу присваивается в соответствии с действующими в учреждении правилами внутреннего делопроизводства.

Дата составления может быть датой его регистрации в делопроизводстве, но не является конкретным календарным числом ввода его в действие.

Для указания даты вступления штатного расписания в силу существует графа: «на период с по.». Конечная дата может не устанавливаться, хотя на практике чаще документ составляется на предстоящий год.

Табличная часть штатного расписания заполняется, начиная со столбцов 1-2, в которых указывается структурное подразделение и его код (при наличии такового).

Полное название должно соответствовать требованиям федеральных или отраслевых классификаторов, или тарифных справочников

Это имеет особое значение, в частности, для предприятий, где работа в отдельных подразделениях связана с особыми условиями труда, влияющими на пенсионные или иные льготы.

Подобные требования распространяются и на наименование должностей и профессий, вносимых в графу 3.

Наличие кодов значительно упрощает восприятие структуры организации, особенно если подразделения состоят из нижестоящих звеньев (к примеру: управление 02 – отдел 021 – сектор 0211 и т.п.)

Конкретные должности работников (гр.3) по подразделениям заполняются, как правило, в нисходящем порядке, от руководителей к подчинённым, по иерархической структуре подразделения.

Название должностей, профессий, классностей, тарификационных разрядов и других значимых критериев указывается полностью, без сокращений, в именительном падеже.

Коэффициент ликвидности - формулы и отражение в балансе.

Для чего используют нераспределенную прибыль: проводки и формулы .

В следующем столбце (гр. 4) проставляется количество должностей, в обязательном порядке – только равноценных. Число может быть дробным, например, 0.25, 1.5, 0.33 и т.п.

Графа 5 определяют размер месячной заработной платы работников данной должности (квалификации) в рублевом эквиваленте в соответствии с принятой на конкретном предприятии системой оплаты труда. Ее размер не может быть ниже установленного на текущий момент МРОТ.

Графы 6—8 – действующие в учреждении доплаты (за особые условия труда, за ученые степени, знание языков, региональные надбавки, премии и т.п.) они могут быть выражены как в абсолютной цифре, так и в процентном эквиваленте от зарплаты.

Графа 9 суммирует месячный фонд оплаты труда по всем работникам указанной в штатном расписании должности.

Графа 10 отведена для внесения дополнительных уточняющих сведений, при их наличии.

После заполнения структурного подразделения переходят к следующему, внося записи аналогичным образом.

Некоторые руководители предпочитают подводить промежуточный итог после каждой структуры как по количеству работников, так и по фонду ЗП. В крупных учреждениях это, безусловно, не лишено смысла.

В конце штатного расписания подводится итог. Он покажет общее количество штатных единиц и суммарное значение месячного фонда ЗП.

После завершения работы над проектом документа, штатное расписание представляется для проверки и утверждения руководителю.

Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания обязательно проставляются в «шапке» формы Т-3

Для удобства работы на основании штатного расписания во многих организациях составляется текущая штатная расстановка с персональным распределением работников по должностям, указанием наличия вакантных мест.

Как утвердить штатное расписание

Приводим образец приказа об утверждении штатного расписания. В этом документе Вы должны закрепить дату введения штатного расписания, количество штатных единиц, общий фонд заработной платы.

по основной деятельности

От « »____________ года                                                                        Москва

В связи с началом финансово-хозяйственной деятельности ООО « » (ИП )

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие штатное расписание ООО «_______» (ИП ) с «  »___ года.

2. Сформировать штатное расписание в ООО «_______» ( ИП ) в количестве штатных единиц с общим фондом заработной платы (_______) руб.

Генеральный директор _____________________ (                      )

Главный бухгалтер_________________________ (                     )

Выше приведенный образец приказа об утверждении штатного расписания допускает введение дополнительных пунктов и положений. Впрочем, утверждать в этом приказе введение каждой штатной должности и их должностных окладов нет необходимости. Всё это закрепляется в самом штатном расписании.

Источники:
www.consultant.ru, online-buhuchet.ru, mirblankov.ru, buhguru.com, www.vashbuhuchet.ru

Следующие бланки:

• Приказ об увольнении по сокращению штата образец картинки
• Приказ о сокращении штата образец рб