Как должен выглядеть приказ о подотчетных лицах?

Добрый день!

Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:

ПРИКАЗ № 1

г. Москва 01.04.

О назначении подотчетных лиц

- финансового директора Сидорова А.Н.

2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.

3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:

Приказ о подотчетных лицах

Приказ о подотчетных лицах – это важный документ, определяющий список лиц, которым передаются полномочия получать под отчет денежные средства из кассы предприятия. Кроме того, в документе обязательно должны быть указаны сроки, на которые выдаются данные средства, а также их целевое назначение и размер выдаваемых сумм.

Законодательством РФ строго очерчивается круг нужд, на которые могут быть израсходованы взятые под отчет денежные средства. К таким целям относятся:

• Хозяйственные, представительские и операционные расходы;

• Командировочные и экспедиционные расходы;

• Расходы, возникающие во время геологических, археологических и других партий;

• Расходы, предполагающиеся у уполномоченных организаций или предприятий;

• Расходы различных филиалов или представительств учреждений, которые не имеют собственного отдельного баланса.

Образец приказа о подотчетных лицах

Назначение подотчетных лиц на предприятии или учреждении должно быть оформлено приказом. В образец приказа входит пофамильный перечень данных лиц, указываются их должности, срок выдачи сумм, целевое назначение и размер выдаваемых денежных средств. Подотчетные лица имеют определенные обязательства, в частности, они должны отчитаться об израсходованных средствах не позднее трех дней после окончания срока выдачи денежных средств. По возвращении из командировки на основное место работы сотрудник обязан отчитаться об израсходовании полученной суммы не позднее трех дней, считая со дня возвращения.

Важно иметь в виду, что полученные подотчетные денежные средства не могут быть переданы каким-либо третьим лицам.

Кроме того, запрещается выдавать новые суммы лицам, не отчитавшимся об израсходовании предыдущих денежных подотчетных средств. В любом случае подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию авансовый отчет в виде установленного образца.

Скачать приказ о подотчетных лицах

Приказ о назначении подотчетных лиц

«___» _____________ 2007 г.

П Р И К А З № 02

С целью соблюдения кассовой и расчетной дисциплины в организации.

2. Выдавать всем подотчетным лицам доверенности на право совершения сделок в рамках их полномочий от имени и в интересах организации.

3. Осуществлять выдачу наличных денег под отчет только после сдачи авансового отчета за предыдущие суммы.

4. Запретить передачу полученных под отчет сумм от одного сотрудника другому, минуя бухгалтерию предприятия.

5. Разрешить всем перечисленным в п. 1 настоящего приказа подотчетным лицам при необходимости совершать сделки в интересах организации за счет собственных денежных средств с последующим возмещением.

6. Контроль за исполнением данного приказа возложить на бухгалтера ______________________

Генеральный директор _______________________________ /____________/

Приказ о подотчетных лицах

В число подотчетных лиц входят сотрудники, получающие из кассы предприятия наличные денежные средства на осуществление расходов, связанных с текущей деятельностью данного предприятия и его подразделений.

К таким расходам относятся:

затраты на служебные командировки;

хозяйственное-операционные расходы, среди которых приобретение канцелярских товаров, горюче-смазочных материалов, представительские и рекламные расходы;

расходы, осуществляемые отдельными подразделениями и филиалами организации, расположенные вне района деятельности компании и не имеющих самостоятельного баланса;

расходы уполномоченных предприятий;

затраты на организацию экспедиций и геолого-разведочных партий.

Образец приказа о назначении подотчетных лиц

Выдача средств под авансовый отчет должна осуществляться в соответствии с Порядком ведения всех кассовых операций в РФ. Этот Порядок утвержден 22 сентября 1993 года Решением Совета директоров в Центральном банке России N 40.

Кроме того, сотрудник предприятия, ответственный за выдачу подотчетных денежных средств (бухгалтер или кассир), должен руководствоваться приказом руководителя о подотчетных лицах.

Приказ о подотчетных лицах раскрывает следующую информацию:

перечень лиц, имеющих право на получение денег под авансовый отчет;

срок, на который выдаются денежные средства (по истечении этого срока сотрудник должен отчитаться о произведенных расходах, либо осуществить возврат не истраченных средств в кассу предприятия);

целевое назначение выданных денежных средств с подробным перечнем статей расходов, на которые сотрудник вправе истратить подотчетные средства;

максимально допустимый размер денежных средств, выдаваемых компанией под авансовый отчет.

В течение трех дней после завершения срока, на который (согласно приказа) выданы денежные средства, каждое подотчетное лицо обязано отчитаться по факту расходования средств. С этой целью подотчетное лицо составляет авансовый отчет, прикладывая к нему имеющиеся подтверждающие документы (кассовые и товарные чеков, квитанции и прочие) и предоставляет его в бухгалтерию организации. Командированные работники отчитываются о произведенных расходах в течение трех дней после своего возвращения из служебной командировки.

Последующая выдача денежных средств под авансовый отчет осуществляется подотчетному лицу лишь при условии, что данное лицо не имеет задолженности перед организацией по ранее выданным средствам.

Скачать бланк приказа о подотчетных лицах (Размер: 30,5 KiB | Скачиваний: 2 250)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Минфин уточнил порядок выдачи подотчетных сумм на зарплатные карты

теги:

Для выдачи денег под отчет путем перечисления на зарплатную карту сотрудника необходимо специальное заявление. В нем работник должен указать реквизиты карты, срок и сумму, пояснил Минфин России от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

Раньше Минфин разрешал перечислять подотчетные на карты, но не говорил, что работники должны писать заявление (письма № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.13). Ведь строго по правилам заявление нужно, только если деньги выдают наличными (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Но в комментируемом письме Минфин уточнил, что от сотрудника надо взять письменное заявление, даже если он получает деньги на карту. В заявлении сотрудник должен написать реквизиты карточки.

Компания может разработать типовую форму заявления, в которую включит и все другие сведения, которые обязательны в заявлении на выдачу денег в подотчет из кассы - срок, сумму и т.п. Если заявления не будет, налоговики могут посчитать, что компания перечисляла не подотчетные, а какие-либо иные доходы. А с них потребуется удержать НДФЛ.

Для выдачи подотчетных по безналу надо выполнить еще несколько условий. В назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные. Тогда не будет путаницы, какие суммы компания выдавала - подотчет, зарплату, дивиденды и т.п. Вместе с авансовым отчетом у сотрудника надо запросить документ, который подтвердит оплату карточкой. Например, чек терминала. А если чека нет, то подойдет выписка с карты. Все эти документы подтвердят, что с перечисленных средств не надо удерживать НДФЛ.

Кроме того, при выдаче подотчетных на карты Минфин рекомендует прописать в учетной политике порядок выдачи денег под отчет. Компания может это сделать в любое время (п. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Образец приказа есть в «УНП» № 34 стр. 04 «…Минфин разрешил перечислять командировочные на зарплатные карточки…».

Читайте также:

Источники:
www.buhonline.ru, forms-blanks.ru, consultcenter74.ru, mirblankov.ru, www.gazeta-unp.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа об аренде машины
• Образцы приказов о возмещении ущерба