Приказ о командировке образец
- 2024
Пример приказа о командировке
Autor:: admin Date: 01.01.1970, 01:00 Comments: 6 Views: 9414
190 тк). Оформляем задание по командировке. Пример оформления приказа о командировании смотрите в рубрике полезная документация на с.
Если командировка осуществляется внутри страны, то страну можно и не указывать. В случае если командируемый работник работает у нанимателя по совместительству, обязательно следует получить предварительное письменное согласие нанимателя по основному месту работы. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. Для этого нужно или принять локальный акт, например положение о командировке, или в правила внутреннего трудового распорядка включить специальный раздел. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.
Место назначения указывается в приказе в соответствии с оформленным служебным заданием в порядке, определенном в форме приказа. Затем на основании служебного задания издается приказ о направлении работника в командировку. Для того чтобы работник мог отправиться в командировку по месту работу по совместительству, наниматель по основному месту работы предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. Полное и официальное наименование страны устанавливается по общероссийскому классификатору стран мира (оксм), утв. В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера, данные расходы подлежат возмещению на основании подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг. Командированному работнику следует возместить расходы по бронированию билетов, за пользование в поездах постельными принадлежностями при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных и мягких вагонах при наличии подтверждения их оплаты. Выдачу наличных денег под отчет можно осуществлять только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.
Оформление командировок на основе унифицированных форм
Описание комплекса предлагаемых аудиторских, бухгалтерских и юридических услуг.
Оформление командировок на основе унифицированных форм
Сотрудника в командировке можно определить по записям в загранпаспорте. Пример оформления приказа (распоряжения) о направлении работника. Пример оформления командировочного удостоверения.
Командировочное удостоверение
11.07.
Журнал «Бухгалтерия: просто, понятно, практично» №13, июль
Автор: Оксана Дурова . старший консультант Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга ГК «ВнешЭкономАудит»
По поручению руководства работник направляется в служебную командировку в другой город. Бухгалтеру предстоит заняться оформлением всех необходимых для командирования документов. Приведем образцы нужных документов и дадим рекомендации по их оформлению.
Чем руководствоваться
- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».
Командировки работников требуют оформления различных кадровых и бухгалтерских документов. Для целей налогообложения наиболее важны документы, которые будут составлены уже после командировки (отчеты, чеки, билеты). Но не менее важно правильно составить все документы и перед отбытием работника в служебную поездку. Остановимся на деталях и последовательности заполнения всех необходимых форм.
Понятно, что…
…служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Шаг 1. Подготовьте служебное задание
Цель командировки работника определяется руководителем компании и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель (п. 6 Положения 1) . Поэтому после того, как руководство приняло решение о командировании, нужно составить этот документ.
Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма № Т-10а, утв. Госкомстатом России 2 .
В документе требуется не только заполнить пустые графы, но и получить подпись генерального директора компании, и руководителя структурного подразделения. Графу 12 задания оставьте пустой.
Она заполняется после командировки самим работником:
В период командировки служебное задание хранится или у работника, или в компании. Прямого указания на место хранения в законодательстве РФ нет.
Поэтому имеет смысл указать его непосредственно в приказе компании о командировании.
Формулировка может быть примерно следующей:
2.6. В период командирования служебное задание хранится у Работодателя.
2.7. После возвращения работника из служебной командировки Работодатель обязан предоставить работнику служебное задание для заполнения графы 12 и проставления личной подписи.
Шаг 2. Издайте приказ о командировке
В законодательстве нет прямой обязанности компании издавать приказы о командировании своих работников. Однако существуют унифицированные формы документов № Т-9 и № Т-9а, утвержденные Госкомстатом 2 . Этими формами лучше не пренебрегать. К тому же, что существует мнение чиновников о том, что приказ лучше оформлять в целях признания расходов при налогообложении прибыли (письмо Минфина России от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47).
Приказ нужно подписать у руководителя компании и ознакомить с ним работни-ка под роспись. Для составления можно воспользоваться образцом:
Шаг 3. Оформите командировочное удостоверение
После издания приказа нужно оформить для работника командировочное удостоверение. Оно составляется по унифицированной форме № Т-10, утв. Постановлением 2 . В нем указывается срок пребывания в командировке, а также дата приезда в пункт назначения и дата отбытия из него (п. 7 Положения 1) .
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается руководителем компании, после чего вручается работнику. В удостоверении работник обязан проставить отметки о датах прибытия в место командировки и выезда из него. Отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью компании, в которую работник командируется:
Просто имейте в виду
Пока работник находится в командировке, в табеле учета рабочего времени проставляется код «К» или «06». Именно эти коды предусмотрены формой № Т-12 (утв. Постановлением 2) .
Если работник направляется в командировку за пределы РФ, то командировочное удостоверение не оформляется. В качестве подтверждения будет достаточно загранпаспорта с отметками пограничной службы. Исключение - командирование в некоторые страны СНГ, в которых никакие отметки на границах не ставятся (п. 15 Положения 1) .
Журнал регистрации командировок
Компания обязана вести учет работников, выбывающих в командировку. Для такого учета существует специальный журнал (см. ниже), его форма утверждена Приказом 3 . Вести журнал регистрации обязательно. Дополнительно в каждой компании должен быть приказом назначен ответственный за ведение журнала. Хранить журнал регистрации командировок нужно в течение 5 лет (п. 5, 6 Приказа 3) .
СЛОВО ПРАКТИКУ
ОБ ОТМЕТКАХ В КОМАНДИРОВОЧНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
Галина Мережкина, бухгалтер МОУ «СОШ № 3 г. Жирновска», г. Жирновск, Волгоградская область
Бывает, что работники забывают проставлять отметки в своем командировочном удостоверении. При этом отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит компании обосновать произведенные в связи с командировкой расходы. Таково мнение судей (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № А29-800/2009).
Замечу, что в законодательстве прямо не сказано, как следует поступать в таком случае. Однако полагаю, что главная цель бухгалтера в такой ситуации - обеспечить прозрачность операции для проверяющих органов. Поэтому могу посоветовать оформить бухгалтерскую справку, разъясняющую характер командировки и обстоятельства, из-за которых работник не получил отметки о прибытии/убытии в командировочном удостоверении.
Другие правильно оформленные документы и такая справка поможет компании минимизировать риск доначислений при проверке налоговиков.
Отменяем командировку
Василий РОРАТ, «Дебет-Кредит»
Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой «простой» ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру.
Представим ситуацию: уже издан приказ на командировку, но затем возникают новые обстоятельства, и командировка отменяется. Одного сообщения, что командировка не состоится (из-за болезни работника, расторжения договоренности с клиентом, выполнения работником более важных заданий на предприятии) недостаточно: ведь перед поездкой работник получил приказ отбыть в командировку. Поэтому, чтобы все было оформлено правильно, необходимо издать приказ об отмене служебной поездки. Советуем указать в приказе сам факт отмены ранее принятого приказа о командировке (вписав его номер и дату) и причину отмены поездки. Дополнительно в приказе следует подчеркнуть, какие обязанности возлагаются на работника (который уже не уезжает в командировку) и бухгалтера в связи с ее отменой. С этим приказом нужно ознакомить уже не командированного работника и бухгалтера под подпись, желательно — в день его издания. Образец приказа об отмене командировки.
Как сказано в ст. 121 Кодекса законов о труде, до начала поездки работнику следует выплатить аванс на командировку (см. также п. 5 р. I, п. 11 р. II, п. 5 р. III
Чаще всего луганчане ищут в Интернете образцы приказа о командировке и заявления о расторжении брака
Каждую неделю жители Луганской области задают Яндексу более 6 тысяч запросов со словом «образец». В большинстве таких запросов луганчане, также как и жители других регионов, хотят найти примеры заполнения или составления разных документов: договоров, заявлений, приказов и т. п.
Об этом сообщает Восточный Вариант со ссылкой пресс-служба поисковика.
Среди конкретных документов пользователи из Луганской области чаще всего ищут заявление о расторжении брака, договор купли-продажи товара и приказ о командировке.
Статистика зарубежных командировок сотрудников ИЯИ РАН
Личная статистика. Выберите первую букву Вашей фамилии:
Оформление документов на зарубежную командировку
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА руководителя подразделения (или его заместителя) в дирекцию о планируемой командировке сотрудника оформляется не позднее, чем за 10 дней до выезда в командировку и со всеми необходимыми визами передаётся в канцелярию, которая готовит ПРИКАЗ и регистрирует его после подписания директором.
ПРИКАЗ о командировании сотрудника за границу является обязательным юридическим основанием командировки. Он служит для соответствующего изменения табельного учёта рабочего времени сотрудника и, соответственно, расчёта его заработной платы. Приказ оформляется канцелярией на основании распоряжения директора (или заместителя директора) "В ПРИКАЗ" на СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКЕ о командировании сотрудника Института. Отъезд в командировку без приказа или оформление приказа после отъезда сотрудника в командировку не допускается.
После возвращения из командировки представляется ОТЧЁТ о проделанной работе
ОТЧЁТ сотрудника о результатах командировки является обязательным документом, в соответствии с Распоряжением Президиума РАН от 5 марта 1998 года №10107-73 и приказом по Институту от 17 апреля 2000 года №47. ОТЧЁТ составляется в произвольной форме, подписывается командированным сотрудником и утверждается руководителем подразделения (или его заместителем). Утверждённый ОТЧЁТ передаётся учёному секретарю Института в срок не позднее 15 дней с момента возвращения из командировки. Ответственность за предоставление отчётов в указанные сроки возложена на руководителя подразделения, сотрудник которого командировался за границу.
В ОТЧЁТе должны быть отражены следующие сведения:
- кто (фамилия имя отчество звание должность подразделение). когда (даты отъезда и возвращения), куда (страна город организация), с какой целью (рабочее задание) был командирован
- краткая оценка важности рассматриваемой проблемы для развития научно-технического прогресса в Российской Федерации. Сравнительные данные по развитию изучаемой темы в нашей стране и за рубежом. Анализ фактов, которые вызывают особый интерес с точки зрения полезности зарубежной информации для своевременного восприятия новинок науки и техники, а также новых научных программ и междунаодных проектов
- выполненная в командировке работа, результаты работы
- другие полезные сведения (в т.ч. перспективные методики, удачные технические решения и т.п.), которые стали известны сотруднику во время командировки и могут быть использованы в научной или научно-организационной работе в Институте, и/или характеризуют современный уровень или направления развития науки в стране пребывания или в мире
- выводы на основе оценки новых зарубежных достижений, анализе существующего положения по той или ионой проблеме, а также вероятном развитии событий в будущем
- предложения по использованию полученных результатов, по выполнению решений международных научных организаций и различного рода обязательств российской стороны перед зарубежными паротнёрами.
- если были вывезены за границу или ввезены из-за границы какие-либо объекты интеллектуальной собственности. то их следует перечислить
- если в процессе командировки были случаи необычного интереса иностранцев к вопросам, выходящим за определённый круг задач командировки, то следует перечислить кто (фамилия имя звание должность организация) и к каким вопросам проявлял необычный интерес.
ОТЧЁТ подписывается командированным сотрудником и утверждается руководителем подразделения (или его заместителем)
Итоги командировки следует обсудить в подразделении и, при необходимости, в более широком кругу заинтересованных лиц с целью передачи приобретённого положительного (или отрицательного) опыта для использования в работе сотрудников Института и для выработки рекомендаций по продолжению зарубежного сотрудничества по теме командировки
Приглашение иностранного учёного
Для оформления приглашения необходимо представить следующие документы ( см.примечания ):
Кроме того, при необходимости:
Упрощённое приглашение иностранного учёного
Для приглашения учёного из страны Евросоюза, кроме Великобритании, Исландии, Ирландии, Дании, Норвегии: [ Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония ], достаточно переслать в его адрес официальное ПРИГЛАШЕНИЕ от Института, предъявив которое в российское консульство тот сможет получить визу на въезд в Россию.
СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ в дирекцию с просьбой разрешить принять в Институте иностранного учёного с указанием Ф.И.О. иностранца, страны проживания, места работы, цели (название конференции, семинара и т.д.), срока пребывания, возможного маршрута передвижения, оплаты пребывания (проживание в гостинице, транспортные расходы, встреча и проводы в аэропорт и т.д.) * с указанием источника финансирования, Ф.И.О. и телефон ответственного за приём. Приём разрешает директор или его заместитель с соответствующей отметкой на служебной записке.
* Нормы расхода К служебной записке прилагается ПРОГРАММА ПРИЁМА. согласованная с 1 отделом и утверждённая директором Института или его заместителем.
Кроме того:
а). В графах "Фамилия", "Имена" указывать все фамилии и все имена приглашаемого учёного (согласно бегущей строке в паспорте).
б). Все указанные данные в анкете-заявке должны точно соответствовать данным в паспорте иностранного учёного.
в). Графу "На срок (дней)" заполнять следующим образом:
для однократных и двукратных виз только три варианта:030,060,090 дней
для многократных: 180,210,240,270,300,330,365 дней.
При этом дата въезда и дата выезда указываются соответствующим образом. Например: с 10.06.05 по 09.07.05 на срок (дней): 030 .
г). В графе "Адрес места работы" нужно указывать полный адрес, включая индекс и название страны.
д). Срок окончания действия паспорта учёного должен быть не менее, чем на 6 месяцев больше даты выезда из РФ.
КОПИЮ ПАСПОРТА иностранного учёного (ксерокопию первой страницы паспорта, где чётко просматриваются все данные. Предпочтительнее запрашивать у иностранцев файл с отсканированной первой страницей паспорта) ОПЛАЧЕННУЮ КВИТАНЦИЮ (на каждого учёного отдельно)
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО за подписью директора или заместителя в 2-х экземплярах (на каждого учёного составляется отдельное письмо)
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF. УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ. Если в силу сложившихся обстоятельств необходимо получить приглашение раньше, чем за 10 дней, то можно подать заявку на получение приглашения в течение 5 дней или ранее. Для этого необходимо подготовить письмо с соответствующим обоснованием за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF ОФОРМЛЕНИЕ МНОГОКРАТНОЙ ВИЗЫ. Если необходимо получить многократную визу, см.ПРИМЕЧАНИЯ. то следует подготовить письмо с соответствующим обоснованием за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF ОСОБЫЕ СЛУЧАИ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАНЦА. Иностранные граждане, как правило, регистрируются самостоятельно по прибытию в гостиннице. Если необходимо поселить иностранца на частной квартире, в общежитии и т.п. то следует подготовить письмо с соответствующим обоснованием за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
В соответствии с Законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" приглашение оформляется на бланке и выдается на руки ответственному за приём для дальнейшей пересылки иностранному учёному, который должен представить его в соответствующее консульское загранучреждение РФ для получения визы.
Срок временного пребывания иностранного гражданина на территории РФ с целью "научно-технические связи" определяется сроком действия выданной ему визы (не более 3-х месяцев) и не может быть продлён.
Пакет документов готовит ответственный за приём иностранного учёного и передаёт его уполномоченному лицу
Список уполномоченных лиц:- Служебная записка.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
20 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!
Частная жалоба на определение суда
Как составить приказ о приеме на работу образец
Выписка из приказа об увольнении образец рб
Свежие образцы