Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств.

В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

______________________________ (ФИО, должность руководителя и наименование работодателя) От ____________________________ (ФИО полностью, должность, адрес)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер)

копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер)

копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер)

копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер)

справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате)

справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате)

справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___

характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике)

справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___

выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления ___ _________ ____ г. Подпись _______

---

Бесплатная юридическая консультация по телефону!

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы выписки из трудовой книжки справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Информация: - Последние два абзаца исключены из статьи 62 Трудового Кодекса РФ.

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Руководителю

__________________________________

(наименование работодателя)

__________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от Русинова Артема Александровича

Администратор юридического блога Закон РАА

(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копий документов, связанных с работой

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ, прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:

- приказа о приеме на работу

- справку о периоде работы

- приказов о переводах на другую работу

- приказа об увольнении с работы

а также:

- выписку из трудовой книжки

- справку о заработной плате

- справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

- справку о периоде работы у данного работодателя

- объяснительные на основании которых было наложено взыскание.

Источники: http://vseiski.ru,

Выдача копий документов, связанных с работой

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право требовать, а работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой . копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы выписки из трудовой книжки справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие документы.

Чтобы выдать работнику необходимые ему копии документов Блог кадровика рекомендует соблюдать следующую пошаговую процедуру:

Генеральному директору

ООО «Блог Кадровика»

Петрову П.П.

указать свою должность

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне копии следующих документов ____(указать какие документы нужны).

Обязуюсь получить копии документов _____ (указать дату получения документов при этом дата должна быть указана не позднее трех рабочих дней от даты подачи заявления).

число, месяц прописью, год

Подпись

Фамилия, инициалы

В заявлении должно быть конкретно указано, какие документы требуются работнику, т.е. недопустимо указывать: прошу выдать копии всех документов, связанных с работой .

Шаг 2. Представить заявление руководителю организации для проставления резолюции: Выдать документы .

Шаг 3. Сделать копии необходимых работнику документов и заверить их надлежащим образом:

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись: Верно должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

См. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Шаг 4. Выдать работнику оформленные копии документов не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления.

При получении документов работник должен дать расписку в том, что он получил документы .

Расписку можно оформить в в виде:

отдельного документа

дополнительной надписи на заявлении

подписью работника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, то необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов .

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источники: http://vseiski.ru, blogkadrovika.ru, law-raa.ru

Следующие образцы:

• Жалоба в трудовую инспекцию
• Соглашение о договорной подсудности
• Предупреждение о выселении из жилого помещения