Правила аннулирования трудового договора

Условия аннулирования трудового договора

Возможность аннулирования предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Рассмотрим, что же понимается в ТК РФ под днем начала работы.

В соответствии со ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Это может быть как день подписания трудового договора, так и конкретная дата в будущем. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Днем вступления трудового договора в силу признается день его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором.

Обратите внимание! Если в трудовом договоре не определен день начала работы, а работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически был допущен к работе в день подписания договора, трудовой договор считается вступившим в силу с этого дня (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Затем возможно лишь расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ.

Значит, если работник не приступил к работе в день, указанный в трудовом договоре, или (если такая дата отсутствует) на следующий день после подписания трудового договора, то трудовой договор может быть аннулирован. Отметим, что аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.

Обратите внимание! Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Это означает, что договор лишается юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.

Если работник заболел

Согласно формулировке ч. 4 ст. 61 ТК РФ, действовавшей ранее, для аннулирования трудового договора требовалось, чтобы работник не приступил к работе в течение недели и у него отсутствовали для этого уважительные причины.

Редакция ТК РФ 2006 г. достаточным для аннулирования трудового договора условием называет неприступление к работе в день начала работы. Отсутствие же уважительных причин в качестве такого необходимого условия не названо. В связи с этим работодатель вправе аннулировать трудовой договор даже в случае, если в день начала работы сотрудник заболел и ему был выдан лист временной нетрудоспособности.

Вместе с тем в 2006 г. было введено новое положение, согласно которому аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В Письме ФСС РФ от 15.08.2007 N 02-13/07-7585 был разъяснен порядок применения данного положения. В частности, указано, что пособие по нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе. Порядок выплаты данного пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 24.07.2009) (далее - Закон N 255-ФЗ) и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 19.10.2009). Необходимо учитывать, что если трудовой договор работодателем не аннулирован, то в соответствии с п. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности.

Пример 1. Трудовой договор с работником был подписан 03.06., как день начала работы была указана дата 14.06.. В установленный день работник не вышел на работу, предупредив работодателя, что заболел. Работодатель не стал аннулировать трудовой договор. Работник вышел на работу 17.06. и представил листок нетрудоспособности, в графе "Освобождение от работы" значилось "с 07.06. по 16.06.", а в графе "Приступить к работе" - 17.06.. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

В указанном случае пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено с 14.06., поскольку этот день является днем начала работы (но не с 07.06.), по 16.06..

Если заболевание и травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Пример 2. Возьмем данные первого примера. В установленный день (14.06.) на работу работник не вышел, предупредив работодателя, что 07.06. заболел. Работодатель, узнав, что лечение будет продолжительным, принял решение об аннулировании трудового договора. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности также будет выплачиваться с 14.06. (поскольку это день начала работы) до дня, указанного в больничном листе. Если же этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается.

Документальное оформление

После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).

Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости - личное дело и иные документы.

Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.

Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.

Отдел снабжения

Директору

ФГУП "Сплав"

Б.О. Шершневу

Докладная записка

14.06. N 15

О невыходе работника на работу в день начала работы

Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06. установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О.И. 03.06. был подписан трудовой договор. 14.06. установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О.И. не сообщала.

о невыходе работника на работу в день начала работы

г. Тула 14 июня г. 17 часов 30 минут

Комиссия в составе:

председателя комиссии - начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.,

членов комиссии:

- начальника отдела снабжения Саврасова А.Г.;

- юрисконсульта Смирновой О.Л.;

- секретаря Тропининой В.И.

составила настоящий Акт о нижеследующем:

Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06. обязана приступить к работе 14 июня г. Однако 14 июня г. Искрова О.И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О.И. на работе не имеется.

Подписи:

председатель комиссии Трифонова 14 июня г.

члены комиссии: Саврасова 14 июня г.

Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.

Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.

Федеральное государственное унитарное предприятие "Сплав"

(ФГУП "Сплав")

Приказ N 18

15 июня г. г. Тула

Об аннулировании трудового договора

и отмене приказа о приеме на работу

В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06. был заключен трудовой договор, 14 июня г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,

приказываю:

1. Аннулировать трудовой договор от 03.06. N 15/10.

2. Отменить приказ от 03.06. N 15-к о приеме на работу.

Основание: акт от 14.06. N 21 о том, что Искрова О.И. не приступила к работе.

Директор Шершнев /Б.О. Шершнев/

Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, необходимо внести запись, отменяющую предыдущую. Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008) (далее - Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69). Ни один из этих правовых актов не содержит указаний на то, какая запись вносится в трудовую книжку при аннулировании трудового договора. Считаем наиболее подходящим из имеющихся вариантов признать запись недействительной. Пунктом 30 Постановления N 225 установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Изменение записи о приеме на работу производится в порядке, указанном в п. 1.2 Постановления N 69. В частности, применительно к рассматриваемой ситуации необходимо в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого произвести правильную запись, а в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена правильная запись. Приведем образец.

Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

Работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для него основно й ст. 66 ТК РФ. Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.

СИТУАЦИЯ 1. Работник не вышел на работу в день начала работы

Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причи н ст. 61 ТК РФ. Тогда придется признавать сделанную запись недействительно й п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Аннулирование трудового договора

Все организации ответственно подходят к набору новых сотрудников. Свой выбор работодатель останавливает на самом подходящем, по его мнению, кандидате и заключает с ним договор. Но что делать, если работник, уже оформленный по всем правилам, так и не появился на рабочем месте в установленный срок?

Работодатель, принимая нового сотрудника на работу, уверен, что тот приступит к выпол­нению своих обязанностей с момента, кото­рый определен в договоре. Однако если точ­ная дата в контракте не определена, то начи­нать работу следует на следующий день после подписания трудового договора.

Впрочем, бывают ситуации, когда со­трудник вышел на работу, а бумаги не под­писаны. В таком случае трудовой договор считается заключенным с момента, когда работник фактически приступил к выпол­нению обязанностей с согласия или по по­ручению работодателя.

Казалось бы, все просто и логично: рабо­тодатель нашел сотрудника, заключил с ним договор, а новый сотрудник в положенное время является на работу. Однако не всегда получается так, как запланировано. Что же делать, если вы ждете работника, а он не приходит, не звонит и вообще как в воду ка­нул? Причины неявки на новую работу мо­гут быть самыми разнообразными: болезнь, отсутствие в городе, другая работа и т. д. Вы можете ждать выхода сотрудника либо ан­нулировать с ним трудовой договор. Воз­можность аннулирования трудового догово­ра не зависит от того, уважительна я ли была причина невыхода на работу, и предупредил сотрудник об этом или нет. Работодатель принимает решение по своему усмотрению.

Трудовое законодательство не содержит временных рамок, в течение которых долж­но быть принято решение. Работодатель мо­жет аннулировать договор по прошествии нескольких месяцев после того, как новый сотрудник так и не появился. Но если вы уверены, что работник точно не выйдет или он находится на длительном лечении, то с принятием решения затягивать не следует.

При аннулировании трудового договора сотрудник не лишается права на получение обеспечения по обязательному социально­му страхованию, если в период со дня за­ключения договора и его аннулирования наступил страховой случай.

Пособия должны быть выплачены в по­рядке, который установлен Законом от 29 де­кабря 2006 г. № 255-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Выплата происходит за те дни болезни, кото­рые приходились на период со дня заключе­ния до момента аннулирования договора.

Обратите внимание, договор, который ра­ботодатель аннулировал, считается не за­ключенным, а не расторгнутым.

Порядок оформления

Аннулирование трудового договора следует документально оформить. Если работник не вышел в свой первый рабочий день, это еще не означает, что в дальнейшем он не появится. В соответствии со статьей 67 Трудового кодек­са у работодателя и работника после подписа­ния договора остается свой экземпляр. Если работодатель выкинул все документы, кото­рые связаны с сотрудником, а он объявился со своим экземпляром, то сослаться на аннули­рование договора не получится. В этой ситуа­ции работодатель сможет уволить работника только на общих основаниях.

При аннулировании трудового договора необходимо зафиксировать факт невыхода на работ у сотрудника. Это подтвердит вашу правоту, если впоследствии возникнут какие-либо споры. Чтобы зафиксировать невыход на работу, нужно составить докладную записку (отсутствие такой запи­ски не влияет на законность процедуры ан­нулирования) и акт о невыходе на работу сотрудника в первый день работы. Акт мож­но составить следующим образом:

«Сегодня, 17.12., в 17 ч. 55 мин. мной, генеральным директором И.И. Ивановым, в присутствии руководителя подразделения П.П. Петрова и секретаря С.С. Сидоровой составлен настоящий акт о том, что води­тель В.В. Петрушкин не приступил к работе в день начала работы, 14.12., условие о котором было включено в трудовой дого­вор от 13.12. № 123.

Причина отсутствия П.П. Петрушкина неизвестна».

Не нужно торопиться аннулировать до­говор в первый же день неявки нового со­трудника. Лучше дождаться следующего дня. Ведь сотрудник может объявиться на работе не только утром, но и после обеда и вообще в течение всего рабочего дня. В та ком случае у работодателя не будет права аннулировать договор. Он сможет приме­нить только дисциплинарное взыскание.

На основании докладной записки и акта издается приказ об аннулировании трудового договора. Общеустановленной формы прика­за не существует, поэтому он составляется и издается в произвольной форме. Например, можно сделать следующую запись:

«В связи с невыходом на работу в пер­вый рабочий день, определенный трудо­вым договором от 13.12. № 123 води­теля П.П. Петрушкина и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать трудовой договор от 13.12. № 123;

2. Отменить приказ о приеме на рабо­ту от 13.12. № 73.

Основание: акт о невыходе работника на работу в первый день работы от 17.12. № 1».

При приеме на работу часто вместе с тру­довым договором также оформляют приказ о приеме, личную карточку и заполняют трудовую книжку. Это делается для того, чтобы избежать лишней волокиты, но при аннулировании договора данные действия могут прибавить лишней работы.

В соответствии с трудовым законодатель­ством работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, который ра­ботает в организации свыше пяти дней. Ро-струд в письме от 10 марта г. № 395-6-1 указал, что если сотрудник не приступил к работе, то запись о приеме на работу в его трудовую книжку не вносится. Также Ро-струд в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0 сообщил, что при отсутствии в трудовой книжке записи о приеме не рабо­ту нет необходимости вносить запись об ан­нулировании трудового договора. Если за­пись была внесена, то ее следует признать недействительной. Неверная запись в книж­ке исправляется по месту работы, где она бы­ла внесена, либо работодателем на новой ра­боте на основании официального документа из организации, которая допустила ошибку.

При наличии журнала регистрации трудо­вых договоров в него также следует внести запись об аннулировании договора. Если был издан приказ о приеме на работу, то в при­казе об аннулировании трудового договора следует прописать, что он отменяется.

Если работник фактически допущен к осуществлению своих трудовых обязанностей, то на работодателя возлагается обязанность заключить с ним письменный трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента начала работы.

После оформления всех необходимых документов в трудовом договоре делается запись о его аннулировании.

Затем следует уведомить работника об аннулировании трудового договора. Для этого работодатель должен составить письмо-уведомление и приложить к нему копии приказа об аннулировании трудово­го договора и документа, в котором зафик­сирован факт отсутствия сотрудника на работе в первый рабочий день. Данные до­кументы должны быть отправлены заказ­ным письмом с уведомлением о вручении.

Если трудовая книжка находится у рабо­тодателя, то также необходимо направить уведомление о необходимости явиться за ней. При отправлении такого уведомления работодатель освобождается от ответствен­ности за задержку выдачи книжки.

И.Д. Шилов, юрист

Как аннулировать трудовой договор?

Трудовой договор с работником был заключен 18 января г. В предусмотренный им день начала работы - 19 января г. - работник к работе не приступил. Подождав три дня в надежде, что сотрудник все-таки появится, руководство приняло решение об аннулировании трудового договора 22 января г.

Через две недели работник явился с твердым намерением приступить к работе. Кадровик сообщила ему, что трудовой договор аннулирован, а на это место ищут нового сотрудника. Несостоявшийся работник стал размахивать листком нетрудоспособности, угрожая обратиться в суд и обвиняя кадровика в грубом нарушении его прав. Больничный лист был выдан 19 января г. (т. е. в день, когда работник должен был приступить к работе).

Давайте разбираться. Закон дает работодателю право аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе со дня, определенного трудовым договором (ст. 61 ТК РФ). В этом случае договор считается незаключенным, а работодатель освобождается от обязанности выяснять причину, по которой работник не вышел на работу.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается работающему по трудовому договору за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, с третьего дня - за счет средств ФСС России

Фактически приказ об аннулировании трудового договора может быть издан в тот же день, когда работник должен был приступить к работе, но не приступил. Вместе с тем это может быть сделано и в более поздний срок, если работник так и не вышел на работу. Так что вы все сделали правильно.

НАШ СОВЕТ

Не обязательно уведомлять работника об аннулировании трудового договора. Закон этого не предусматривает

Аннулирование трудового договора не может служить препятствием для заключения нового трудового договора, если стороны впоследствии захотят его заключить.

Что же касается оплаты времени нетрудоспособности, то аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ) .

Таким образом, при соблюдении указанного условия, а именно наступления страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, больничный лист должен быть оплачен.

Никаких других обязательств перед работником у работодателя при аннулировании трудового договора не возникает.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при утрате трудоспособности, в т. ч. в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Учитывая, что в данной ситуации нетрудоспособность работника наступила 19 января г. т. е. до даты аннулирования трудового договора, работник имеет полное право на получение пособия.

Необходимо учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности (за исключением случаев заболевания туберкулезом) выплачивается лицу, у которого заболевание или травма наступили со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, не более чем за 75 календарных дней по этому договору (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Причем пособие по временной нетрудо способности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.

Аннулирование трудового договора оформляется приказом. которым необходимо не только аннулировать трудовой договор, но и отменить приказ о приеме на работу, если он уже издан.

Форум кадровиков и менеджеров по управлению персоналом

Аннулирование ТД и приказа о приеме на работу возможно только в случае, если работник не приступил к работе (ч. 4 ст.61 ТК РФ).

Я высказывала свое мнение

В нашем случае кроме всего прочего произошел фактический допуск к работе. Ставил директор подписи, не ставил директор подписи – не суть важно. Работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Аксиома - работник не может нести ответственность за упущения работодателя при оформлении приема на работу. То, что трудовые отношения не оформлены надлежащим образом, не является основанием для их расторжения.

Источники:
www.mosbuhuslugi.ru, www.glavkniga.ru, www.buhgalteria.ru, www.pro-personal.ru, www.pro-personal.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о приеме на работу в рк ип
• Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью работника