Какой порядок увольнения по собственному желанию?

Содержание статьи

Каким бы хорошим ни было рабочее место, может получиться так, что вам понадобиться уволиться. В таком случае хорошо было бы знать порядок увольнения по собственному желанию, не так ли? Чтобы у вас не оставалось вопросов, как оформить свое увольнение, какие документы подавать и тому подобное, и была написана эта статья.

Порядок увольнения с работы по собственному желанию

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право уволиться тогда, когда сам пожелает, и работодатель не имеет права его останавливать. Порядок при этом такой:

служащий подает заявление об увольнении, в котором пишет, что хочет с такого-то числа просит освободить его от занимаемой должности по собственному желанию;

заявление фиксируется на предприятии, на его основании издается соответствующий приказ;

служащий закрывает свои дела, передает их новому сотруднику, при необходимости отрабатывает положенное по закону время, оформляет передачу материальных ценностей и так далее;

в последний рабочий день работодатель выдает своему теперь уже бывшему сотруднику трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет.

Подводные камни по срокам

Единственное не самое приятное, что может ожидать сотрудника, который решит уволиться по собственному желанию – это обязательная отработка, которая составляет две недели. То есть если вы хотите второго мая выйти на работу на новое место, подать заявление прежнему работодателю нужно как минимум семнадцатого апреля.

Но по согласованию с руководством можно уйти совсем без отработки – при этом запись в трудовой книжке не изменится.

Работник имеет право отрабатывать не две недели, а всего три дня, если у него есть на это уважительные причины, например:

выход на пенсию;

получение травмы или профессионального заболевания, что не позволяет продолжать полноценную работу в прежней должности;

перевод в другую местность, если супруг или супруга получили там должность;

прием на дневную форму обучения.

Если в заявленный двухнедельный период сотрудник заболевает – и как раз на те же, допустим, четырнадцать дней, – по выходу он должен получить трудовую книжку и окончательный расчет, потому что его обязательный срок считается отработанным, и неважно, что, фактически-то, сотрудник на рабочем месте не присутствовал.

В этом, к слову, кроется известная трудность для отдела кадров, ведь если, например, некий Иванов, написал заявление, что с третьего марта просит освободить его от занимаемой должности по собственному желанию, а сам заболел и закрыл листок временной нетрудоспособности только пятого марта, то и увольнять его нужно пятого. А чтобы не было нарушения законодательства, лучше оформить эту процедуру приказом по предприятию и попросить сотрудника по выходу переписать заявление.

Подводные камни по процедуре увольнения

Если у вас непростые отношения с начальством, то лучше подстраховаться. Руководитель обязан соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию, поэтому вы можете подать свое заявление в двух экземплярах через секретаря: один экземпляр пойдет начальнику, а на втором вам проставят входящий номер и дату приема документа.

Если все обстоит еще хуже, и секретарь будет открыто нарушать свои обязанности, можете послать заявление заказным письмом с уведомлением или курьерской почтой – тогда у вас на руках будут документы о том, что вашу бумагу получили.

При этом ваш двухнедельный срок начинается с той даты, когда начальник получил ваше заявление. После этого срока вы имеете полное право на работу не выходить и потребовать в судебном порядке окончательного расчета.

Здесь необходимо помнить, что если вы через две недели все еще продолжаете ходить на работу, считается, что ваш трудовой договор автоматически продлен, то есть, чтобы на этот раз уволиться «правильно», придется писать новое заявление и отрабатывать новые четырнадцать дней.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Как известно, по закону в последний рабочий день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, а также все деньги, которые на этот день работодатель ему должен. И это не только заработная плата и премии, но и компенсация за неиспользованные отпускные дни. Если, например, вы проработали в организации пять лет и за это время брали ежегодный календарный отпуск всего три раза по две недели (в то время как ежегодно полагается двадцать четыре дня), вам должны будут выплатить средства за семьдесят восемь дней – как если бы вы их взяли сейчас и вам рассчитывали бы отпускные.

Надеемся, наша статья прояснила вопрос о том, как оставить рабочее место по собственному желанию.

Каких подводных камней следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно - с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы - «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.

Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.

Две недели - срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию - это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.

Предлог не нужен

Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая года», уже не ясно - 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись - всему голова

Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите - подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах - доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника - инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Увольнение по собственному желанию

Наверное, найдется очень мало людей, которые ни разу не меняли место работы. Организации-работодатели также не тешут себя надеждами, что все их сотрудники будут трудиться на компанию вечно. В среде кадрового подбора давно известно понятие «допустимый уровень текучки персонала», которое не нуждается в расшифровке. Карьерный рост и интересное предложение, переезд, желание попробовать себя на новом месте, стремление к развитию – совершенно разные причины приводят к тому, что на столе у руководителя, в конце концов, оказывается лист бумаги с несколькими строчками текста и тремя главными словами среди них: «Прошу уволить меня». Именно так в большинстве случаев происходит то, что в Трудовом кодексе называется расторжением трудового договора по инициативе работника.

Идеальный механизм увольнения

Увольнению работника по собственному желанию посвящена отдельная статья Трудового кодекса под номером 80. В ней перечислены основные права сотрудника и порядок его действий при увольнении, которые сводятся к следующему:

работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели; течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Таким образом, идеальный механизм увольнения работника по собственному желанию, описываемый 80 статьей Трудового кодекса, состоит из трех простых шагов:

1. Предупреждение работодателя письменным заявлением.
2. Отработка следующих за днем подачи заявления 14 дней.
3. Расторжение трудового договора, получение трудовой книжки и расчета.

Однако при внешней простоте данная статья Трудового кодекса лишена определенных практических моментов, которые могли бы быть очень полезными как работникам, так и работодателям. В частности, ни данная статья, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают единую форму заявления работника на увольнение. Также не прописан механизм отзыва работником заявления и расторжения договора до истечения срока предупреждения. Кроме того, из Трудового кодекса не совсем понятен порядок расторжения трудового договора по взаимному соглашению сторон (статья 78 ТК РФ), которое иногда используется вместо увольнения по собственному желанию и сокращения.

Отсутствие четких законодательных норм по данным вопросам трудового права принято толковать как то, что обе стороны отношений имеют определенную долю свободы действий в описанных ситуациях. Следовательно, они могут решать данные вопросы самостоятельно, договариваясь между собой. Однако это же является причиной частых конфликтов, вызванных несовпадением взаимных интересов, а порой и обыкновенным незнанием практики применения трудового законодательства.

К примеру, с неправильным оформлением заявлений на увольнение связано множество споров в судебной практике, когда работодатели неправильно трактуют нормы законодательства, регламентирующие увольнение сотрудников по собственному желанию. Еще чаще конфликты возникают по вине самих работников, которые допускают ошибки в заявлениях. Юридические последствия таких ошибок приводят к тому, что работник может быть уволен не по собственному желанию, а за нарушение трудовой дисциплины и прогулы, в результате чего получит запись в трудовую книжку, которая никак не соответствует его ожиданиям. Подобные разногласия между работником и работодателем сводятся к трем самым распространенным «типовым» ситуациям.

Разногласия при увольнении

Ситуация 1. Работник подает заявление, в котором не указывает дату увольнения, а только дату написания заявления.

В такой ситуации нередко работодатель оформляет его увольнение в день подачи заявления. Однако российская судебная практика свидетельствует о том, что такое увольнение нарушает законодательство. Подача заявления без указания даты увольнения трактуется как то, что работник, подавая заявление в подобной форме, выражает намерение работать еще две недели. Раньше этого срока уволить его нельзя.

Таким образом, если работодатель получил заявление, где нет даты увольнения, и намерен незамедлительно уволить сотрудника, то во избежание возможных судебных споров данное решение необходимо согласовать с самим сотрудником. Либо следует толковать данное заявление как то, что работник предупреждает работодателя о своем увольнении за две недели, и начало данного срока приходится на дату, следующую за датой, указанной в заявлении.

Ситуация 2. Работник указывает в заявлении дату увольнения, но до нее остается меньше двух недель.

Подача такого заявления нарушает общее правило, установленное Трудовым кодексом РФ о двухнедельном предупреждении работодателя об увольнении. Работодатель вправе настаивать на соблюдении закона, и поэтому, получив такое заявление, он может отказать и не согласовать работнику увольнение в день, о котором тот просит. Часть 2 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что только по соглашению сторон возможно увольнение до истечения двухнедельного срока с момента предупреждения. В данном же случае такого согласия нет – работник изъявляет желание, но работодатель с ним не соглашается.

Но тут руководители часто допускают другую ошибку. Не согласившись с датой, указанной работником в заявлении на увольнение, они самостоятельно ее переносят так, чтобы дата увольнения приходилась на две недели после подачи заявления. Однако читатели МирСоветов должны знать, что такого права у них нет, поскольку увольнение происходит по инициативе работника. И изменить дату увольнения без его согласия нельзя.

Если работодатель не согласен с указанной в заявлении датой увольнения, он должен сообщить об этом работнику и вместе с ним выбрать новый день. Результатом этих переговоров должно стать исправленное, переписанное работником заявление, в котором он своей рукой ставит правильную дату увольнения, устраивающую обе стороны.

Ситуация 3. Конфликт. До указанной в заявлении даты увольнения остается меньше двух недель, работодатель не соглашается с ней, но работник настаивает на этой дате, а по ее наступлению не выходит на работу.

Если работник не соглашается с работодателем на перенос даты и настаивает на конкретном дне прекращения работы, то в таком случае следует обратиться к части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Она дает работникам право в определенных случаях требовать увольнение в тот день, который им удобен. Однако такая привилегия дается законодательством не всем. Речь идет об уважительных причинах, препятствующих продолжению работы, к которым относятся, например, выход на пенсию или зачисление в образовательное учреждение. Либо работодателем в отношении данного сотрудника допускались нарушения трудового законодательства, и они были соответствующим образом зафиксированы.

Если же вышеуказанных причин нет, и работник не соглашается на перенос даты, то такое заявление не будет иметь юридической силы. Увольнение не состоится, поскольку у работодателя не возникнет соответствующей обязанности.

В случае если работник в указанный в заявлении день все-таки покинет рабочее место, то речь уже будет идти не об увольнении по собственному желанию, а об увольнении работника, например, за прогул. Поскольку в соответствии с пунктом 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 №2, уточняющем применение части 1 статьи 80 ТК РФ, самовольное прекращение работы является одной из разновидностей прогулов. А сам прогул уже является основанием для дисциплинарного увольнения по соответствующей статье Трудового кодекса РФ.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Как отмечалось выше, законодательством не установлена единая форма заявлений на увольнение. Поэтому в разных организациях-работодателях подходы к форме и написанию заявлений отличаются. Некоторые строго придерживаются необходимости собственноручного написания работником заявления, другие разрабатывают внутреннюю унифицированную форму, в которой увольняющемуся сотруднику остается только проставить свои личные данные и правильные даты. Законодательство это не запрещает.

Образец заявления на увольнение, который расположен ниже, представляет собой один из допустимых вариантов написания, в котором в простой и понятной форме указаны все необходимые работодателю сведения для осуществления дальнейших процедур.

Директору ООО «Развитие»

Андрееву А.В.

от менеджера по продажам

Василенко Алексея Ивановича

Увольнение работника по соглашению сторон – универсальное средство для руководителя?

Преимущества для нанимателя

Отметим, что увольнение работника по соглашению сторон имеет для нанимателя ряд преимуществ по сравнению с увольнением по другим основаниям. К ним можно отнести:

- относительно простое и оперативное его документальное оформление;

- возможность прекращения трудового договора до истечения срока;

- отсутствие обязанности соблюдения гарантий, предусмотренных частью третьей ст. 268 ТК, в отношении беременных женщин и женщин, имеющих детей;

- возможность увольнения работника в период временной нетрудоспособности, период нахождения его в трудовом (социальном) отпуске;

- отсутствие у работника права на отмену в одностороннем порядке достигнутой договоренности увольнения с работы;

- обязанность работника подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка, надлежаще исполнять свои должностные (трудовые) обязанности до дня увольнения.

Также наниматель имеет право не уведомлять службу занятости, профсоюзную организацию о прекращении трудового договора по данному основанию, не выплачивать уволенному работнику выходное пособие, если иное не определено трудовым, коллективным договором либо иными локальными нормативными правовыми актами.

Источники:
ipinform.ru, www.buhonline.ru, mirsovetov.ru, spok.by

Следующие бланки:

• Образец приказа на увольнение внешнего совместителя
• Приказ об отмене приказа об увольнении образец