штатное расписание и увеличение окладов

Всем, привет! Подскажите, пожалуйста.

для 1с делаю приказ о перемещении, где и меняю оклады,

а для себя - ДС и приказ примерно такого содержания:

ПРИКАЗ № ______-к

Об увеличении должностного оклада юрисконсульту Пупкиной С.В.

В связи с внесением изменений в штатное расписание (приказ от 00.00.2000 г. № __), -

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Установить юрисконсульту Пупкиной С.В. с 00 ______ 2000 года должностной оклад в размере 000000000 (столько та тысяч и нулей) рублей.

2.Главному бухгалтеру Пуговкиной А.А. обеспечить расчет и своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа должностного оклада.

3.Главному бухгалтеру Пуговкиной А.А. ознакомить заинтересованных лиц с настоящим приказом под роспись.

4.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: приказ о внесении изменений в штатное расписание от 00.00.2000 г, № ___; дополнительное соглашение от 00.00.2000 г. № __ к трудовому договору от 00.00.2000 г. № ____.

Особенности процедуры увеличения должностного оклада работнику

Юлия Ангелова

Подскажите, пожалуйста, особенности процедуры увеличения должностного оклада работнику.

Ситуация такая - работнику необходимо с 01 апреля увеличить должностной оклад.

Правильно ли я понимаю, что мы должны были уведомить об этом работника в конце января, например 28 числа, т.е. за два месяца до даты изменения. Этим же числом мы должны были утвердить новое штатное расписание, которое начало бы действовать 01 апреля, этим же число заключить с работником соглашение. А 01 апреля издать приказ по форме Т-5?

Приказ об изменении штатного расписания

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Основание для внесения изменений

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Варианты изменения штатного расписания

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

Кто составляет приказ?

После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Общество с ограниченной ответственностью

«Строитель»

ПРИКАЗ

21 января г. № 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04. г.

В связи с изменением объема выполняемых работ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

1. С 1 февраля г. установить должностной оклад:

1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

И. о. директора В.Ф. Кудрин

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Изменение должности в штатном расписании

Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

1. С 1 августа г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Исключение должности

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

«1. С 20 декабря г. исключить следующие должности из штатного расписания:

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Введение должности

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

«1. С 1 апреля г. ввести в штатное расписание следующие должности:

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращение штата

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

«Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04. г.:

1. С 1 августа г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

2. С 1 августа г. ввести в штатное расписание следующие должности:

2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

- довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

- предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

- довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

Члены комиссии - специалист по кадрам Соловьева Л. В. юрисконсульт Крючкова Ю. М. экономист Нежная Л. И. главный бухгалтер Попова М. С.»

Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

Смена оклада на часовую тарифную ставку

Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

«1. С 16 августа г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

2. С 16 августа г. ввести в штатное расписание должности:

2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

Приказ о внесении измешений в штатное расписание

Это постоянная надбавка?

ПРИМЕР, правда без надбавок

В связи с производственной необходимостью, изменением организационной структуры,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание ООО «Рога и Копыта», утвержденное приказом № 7-О/Ш от 04.03. следующие изменения:

1.1. Исключить из штатного расписания должность кладовщик из структурного подразделения склад с месячным тарифным окладом 760 000 рублей, повышение тарифного оклада (Положение об оплате труда) за стабильно высокое качество выполняемой работы в размере 20 %, повышение тарифного оклада по контракту (Декрет № 29) в размере 50 %, в количестве 1 штатной единицы.

1.2. Ввести в штатное расписание должность товаровед в структурное подразделение склад с месячным тарифным окладом 992 000 рублей, повышение тарифного оклада (Положение об оплате труда) за стабильно высокое качество выполняемой работы в размере 40 %, повышение тарифного оклада по контракту (Декрет № 29) в размере 20 %, в количестве 1 штатной единицы.

2. Ввести в действие (утвердить) с 23.03. штатное расписание в новой редакции.

3. Исполнение настоящего приказа оставляю за собой.

Как оформить повышение размера заработной платы

Опубликовано в 06.03.2008

В.И. Андреева

В.И. Андреева, канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член комитета по трудовому законодательству НСК

Вариант 1

Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда, на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников.

Вариант 2

В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда.

В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников. Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т.ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы. Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации.

Приложение 1.1 Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

Открытое акционерное общество "Союз" (ОАО "Союз")

ПРИКАЗ

21.01.2008 N14

Москва

О внесении изменений в штатное расписание

На основании анализа показателей работы отдела рекламы в 2007 году, в целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы подразделения ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание ОАО "Союз" следующие изменения:

Установить работникам отдела рекламы должностные оклады в следующих размерах: начальник отдела - 35000 (тридцать пять тысяч) рублей;

главный специалист - 26 000 (двадцать шесть тысяч) рублей; специалист - 20000 (двадцать тысяч) рублей.

2. Ввести в действие изменения в штатное расписание с 01.02.2008.

3. Начальнику отдела кадров Лавровой С. И. в срок до 28.01.2008 обеспечить оформление соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам работников отдела рекламы о повышении размера оплаты труда.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Н.В. Тарасов

С приказом ознакомлена:

Начальник отдела кадров С.И. Лаврова

В дело N

Приложение 1.2 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труд;

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 15.04.2005 N04/05

Источники:
kadrovik-info.ru, www.superjob.ru, vse-temu.org, kadrovik.by, naloglib.net

Следующие бланки:

• Образец приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением
• Приказ об утверждении штатного расписания бланк образец заполнения