Несчастный случай: Оформляем документы. Алгоритм работы руководителя ЧОП

Несчастный случай может произойти с любым человеком, в любой организации, в том числе и с сотрудником частного охранного предприятия. В практике встречались события, когда охранники падали и растягивали сухожилия практически на ровном месте, поэтому от несчастного случая не застрахован никто. Несмотря на снижение уровня травматизма в нашей стране, его показатели остаются еще на высоком уровне.

Потери рабочего времени от несчастных случаев на производстве составили в 2006 г. 2,3 млн. человеко-дней.

В статье мы пошагово расскажем о том, что необходимо предпринять при несчастном случае и какие документы при этом составляются.

Перечень документов по оформлению несчастного случая установлен Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, которое является приложением 2 к постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (далее - Положение о расследовании).

Что такое несчастный случай на производстве?

Несчастный случай на производстве - это событие, повлекшее увечье (повреждение здоровья или смерть) физического лица при исполнении им обязанностей по трудовому договору и в иных случаях, установленных законодательством.

Даже если такое событие произошло во время следования к месту работы или возвращения с места работы на транспорте, оно тоже относится к несчастным случаям, если повлекло необходимость перевода застрахованного на другую работу, временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности либо его смерть. Об этом говорится в статье 3 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ).

Указанным событием могут стать тепловой удар, ожог, обморожение, утопление, поражение электрическим током, укусы, травма в результате взрыва, аварии, разрушения зданий, стихийного бедствия (ч. 3 ст. 227 ТК РФ).

Страховой случай

Не всякий несчастный случай является страховым.

Для целей социального страхования страховым случаем считается факт повреждения здоровья застрахованного лица вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, который влечет возникновение обязательства страховщика осуществлять страховое обеспечение пострадавшего (ст. 3 Закона №125-ФЗ).

Статус пострадавшего

Нередко несчастный случай происходит не с работником по трудовому договору, а с иными лицами, привлекаемыми к выполнению различных работ.

Согласно пункту 2 Положения о расследовании к несчастным случаям на производстве относятся происшествия, случившиеся со следующими категориями физических лиц:

Нужно ли оформлять несчастный случай, если пострадавший выполнял работы или оказывал услуги по гражданско-правовому договору? Как правило, исполнитель по такому договору не является застрахованным лицом (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ). Однако на основании заявления пострадавшего или членов его семьи оформлять происшествие необходимо, если несчастный случай признан тяжелым или имел место смертельный исход (п. 16 Положения о расследовании). Мы рекомендуем создавать комиссию и расследовать любой несчастный случай, произошедший на производстве.

Обстоятельства происшествия

Несчастным случаем на производстве может считаться событие, произошедшее (п. 3 Положения о расследовании):

Все эти обстоятельства могут встречаться в деятельности частного охранного предприятия.

Несчастные случаи, не связанные с производством

Как не связанные с производством могут рассматриваться следующие происшествия (п. 23 Положения о расследовании):

Обязанности руководителя охранного предприятия в связи с несчастным случаем на производстве

Если на предприятии произошел несчастный случай, его руководство обязано осуществить ряд мероприятий (их полный перечень приведен в статье 228 Трудового кодекса):

В сообщении (извещении) необходимо подробно описать все известные на момент происшествия обстоятельства несчастного случая.

Сообщение направляется в течение суток в исполнительный орган ФСС по месту регистрации работодателя (подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ), если несчастный случай относится к категории страховых случаев. Форма сообщения утверждена приказом ФСС России от 24.08.2000 № 157.

О групповом несчастном случае или несчастном случае, в результате которого погибли люди, в течение суток направляют извещение по форме 1 из приложения 1 к постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (далее - постановление № 73). Согласно статье 228.1 Трудового кодекса получателями извещения должны стать:

Извещение можно передать по телефону, факсу, телеграфом и другими средствами связи.

В практике встречались случаи, когда происшествие происходит не по месту регистрации предприятия, например при охране груза, во время его транспортировки. Извещения необходимо посылать как в территориальные органы по месту регистрации предприятия, так и в органы по месту происшествия несчастного случая.

Расследование несчастного случая

Для расследования несчастного случая на производстве, прежде всего, необходимо сформировать специальную комиссию. Порядок ее формирования установлен статьей 229 Трудового кодекса.

Ответственность работодателя в связи с несчастным случаем на производстве

В ряде ситуаций при возникновении несчастного случая деятельность фирмы могут приостановить на 90 дней или наложить штраф. Так, за невыполнение требований охраны труда компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. а директору - от 500 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник погиб или получил увечья, руководителя предприятия могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ). Если же руководство попытается скрыть наступление страхового случая (вызванного несчастным случаем), фирму могут оштрафовать на 10 000 руб. (ст. 5.44 КоАП РФ).

Кто формирует комиссию. Расследование несчастного случая проводится комиссией, образованной работодателем, у которого произошел несчастный случай.

Если несчастный случай произошел с работником, который трудился по поручению своего руководителя на территории другой организации, комиссию формирует работодатель, по поручению которого выполнялось задание. При необходимости в ее работе может принять участие представитель фирмы, за которой закреплена территория. Если для работы был специально выделен участок территории другого работодателя, то его представитель обязательно должен стать членом комиссии. Например, охранник получил травму на строительной площадке, охраняемой частным охранным предприятием. В состав комиссии должен войти инженер по охране труда строительной организации.

Несчастный случай, произошедший с внешним совместителем, расследует комиссия по месту работы по совместительству.

генеральный директор уходит в отпуск

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Чеки за гостиницу и кассовые чеки в Екатеринбурге с подтверждением для бухгалтерии по лучшим ценам!

Командировка - это запланированная поездка сотрудника фирмы, оформленная приказом с подписью руководителя: указывается куда, для решения каких целей и на какой срок отправляется данный работник организации. Вернувшись из командировки сотруднику необходимо предоставить заполненное по всем законам РФ командировочное удостоверение и отчетные документы о проживании со всеми расходами за время прибывания в командировки.

Наверное Вы и сами понимаете, что правильно оформленные отчетные документы имеют важное значение в решении данного вопроса! Всегда помните, что если квитанции на проживание в гостинице в Новосибирске заполнены неграмотно заполнены или неправильно изготовлены, то Ваша бухгалтерия просто откажет в оплате всех расходов во время прибывания в командировки.

Последнее время существует мнение, что оформлять отчетные документы Екатеринбург не любит, а уж подтверждение устное и письменное делают совсем единицы! Сразу развеем данное утверждение - это мифы, по крайней мере, мы всегда готовы Вам помочь в решении Ваших проблем! Как и в любом городе нашей огромной страны, Вы всегда можете заказать и купить чеки за гостиницу с подтверждением в Екатеринбурге на нашем сайте. Самое важное, что все чеки будут законно оформлены и Вы получаете 100% оригинальные документы для бухгалтерии с подтверждением в случае необходимости!

Позвонив нам, Вы легко можете заказать и купить чеки за гостиницу с подтверждением в Екатеринбурге (гостиничный счет по форме 3Г + кассовый чек (или бланк строгой отчетности БО-18) за проживание в гостинице/отеле/мини-отеле, приходно-кассовый ордер).

По закону РФ все компании, занимающиеся гостиничным бизнесом, обязаны по требованию своих клиентов предоставить им отчетные документы о проживании, которые будут нужны для отчетности и возврате денег.

Полный набор документов состоит из:

- гостиничная форма 3-Г, в случае, если Вы проживали не в гостинице, а арендовали квартиру на несколько дней, то Вам нужен договор о краткосрочной аренде жилья.

- фискальный (кассовый) чек (либо бланки строгой отчетности по форме БО-18),

- приходно-кассовый ордер.

В случае необходимости:

- счет фактура,

- делаем устное и письменное подтверждение для Вашей бухгалтерии,

- прейскурант цен на гостиничные номера (прайс-лист).

Также вы можете купить:

КУПИТЬ КАССОВЫЕ ЧЕКИ РАЗЛИЧНЫХ ФИРМ И ОРГАНИЗАЦИЙ

КУПИТЬ ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ НА ЛЮБОЙ ТОВАР Екатеринбург

КУПИТЬ ЧЕКИ НА БЕНЗИН (АЗС) (ГСМ) Екатеринбург

ДОГОВОР АРЕНДЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ (КВАРТИРЫ)

КУПИТЬ РЕСТОРАННЫЙ ЧЕК, СЧЕТ ЧЕКИ ИЗ КАФЕ Екатеринбург

КУПИТЬ ЧЕКИ НА ТАКСИ АВТОМОЙКУ И АВТОСТОЯНКУ АВТО.

Наша комиссия: 3% -10%!

тел. 8-968-351-88-70

email: 79263805692@yandex.ru

К сожалению многие организации, а также частные гостиницы нарушают закон и не соблюдают всех юридических правил. В этом случае все проблемы с отчетностью о проживании в командировке ложатся на сотрудника, так как бухгалтерия в свою очередь будет обязана отчитаться о затратах Вашей организации в налоговой инспекции.

Возникает вопрос, что же делать командировочным сотрудникам, которые используют деньги работодателя и в последствии будут должны отчитаться о своих затратах за проживание?

Решения задачи рассмотрим несколько вариантов:

Перед заселением в гостиницу или при посуточной аренде квартиры, узнайте, имеет ли данная организация свидетельство о постановке на учет в налоговой службе и есть ли у данной организации виды деятельности на гостиничные услуги или краткосрочную аренду жилья. Если выдать данные документы не могут по какой либо причине, то никакие документы не пройдут в Вашей бухгалтерии, даже если Вас будут убеждать в обратном. Всегда уточняйте делают ли подтверждение в случае проверки (устное или письменное при запросе Вашей бухгалтерии).

Второй вариант, если Вы все таки уже допустили ошибку, то звоните нам прямо сейчас! Купить чеки на гостиницу в Екатеринбурге а также возможно оформление других крупных городов России, самое важное в том, что все чеки на гостиницу с подтверждением для бухгалтерии, т.к. у нас все оформлено официально!

Третий вариант, когда Вы хотите подзаработать на командировке. Например, проживали в недорогой (гостинице, мини-отеле, квартире посуточно) или жили у родственников (друзей, знакомых), то Вам, как говориться сама судьба дает возможность получить прибавку к зарплате, упускать такой шанс глупо! Для этого звоните сейчас и заказывайте чек за гостиницу в Екатеринбурге у нас по самым выгодным ценам от 3%--10%.

Получить документы Вы можете в день обращения после предварительного звонка (работаем без выходных).

Доставка производиться курьером бесплатно, также может осуществляться в любой другой день, по предварительной договоренности.

Для изготовления отчетных документов у нас используются только официально зарегистрированные (ООО или ИП), которые действуют на территории РФ и стран СНГ (Казахстан, Украина, Белоруссия), что гарантирует Вам 100% одобрение Вашей бухгалтерии!

В случае необходимости делаем устное и письменное подтверждение о проживании в нашей гостинице!

У нас вы можете купить отченые документы на гостиницу гостиничные чеки с подтверждением.

Также стоить отметить, высокое качество печати отчетных документов - это гарантия безупречного выполнения Ваших заказов.

Вы можете получить отчетные документы задним числом!

И помните, что в нашей компании изготовление чеки на проживании в гостинице - ОФИЦИАЛЬНО, БЫСТРО И НЕДОРОГО, ДОСТАВКА. Цены уточняйте у оператора. Оптовикам СКИДКИ!

Правила учета расходов на командировки подотчетных лиц в бюджетных учреждениях

С 25 октября 2008 года командировки работников, как по России, так и за рубеж, оформляются в новом порядке, в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 749. Документ снимает многие ранее спорные и неурегулированные вопросы, связанные с командировками работников.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таково требование ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Работодатель обязан возмещать работнику, направленному в служебную командировку: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Ранее организации, направлявшие работников в командировки, вынуждены были руководствоваться Инструкцией Минфина СССР, Государственного Комитета СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС 62 от 07.04.88 «О служебных командировках в пределах СССР».

С 25.10.08 вступило в действие постановление Правительства РФ 749 от 13.10.08 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвердившее одноименное Положение. Этим новым документом были уточнены формулировки и расширены некоторые требования, содержавшиеся в Инструкции 62. В новом Положении определение командировки дополнено. Командировкой также признается поездка работника, направляемого в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы.

Дополнен перечень расходов, возмещаемых командированному работнику. Ранее можно было возмещать расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные. Сейчас наряду с перечисленными расходами работнику возмещаются и иные расходы, произведенные им с разрешения руководителя организации, к ним относятся:

Эти расходы не ограничиваются никакими нормами, и возмещаются работнику в их фактическом размере, при условии представления соответствующих документов.

Рассмотрим услуги залов официальных лиц и делегаций. Данными услугами пользуются отдельные категории федеральных государственных гражданских служащих. Пунктом 23 Указа 813, указано, что перечень должностей гражданской службы, замещение которых дает право пользования залами официальных лиц и делегаций, утверждает Президент Российской Федерации.

В соответствии с Приказом 168н расходы по командировке оплачиваются по следующим подстатьям экономической классификации расходов:

Минфин России по согласованию с МИД России устанавливает предельные нормы оплаты расходов по найму жилого помещения для работников, направленных в зарубежные служебные командировки. Эти нормы разработаны исходя из стоимости однокомнатного (одноместного) номера в гостинице среднего разряда.

После вступления в силу нового Положения работникам возмещаются не только расходы по проезду к месту командировки на территории России и обратно, но и расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

Если раньше командированному работнику оплачивались расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, то сейчас ему оплачиваются и расходы по проезду от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. Кроме того, Положением уточняется, что расходы по проезду возмещаются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

Перечень возмещаемых работнику расходов по проезду дополнен также страховым взносом на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте.

Предусмотренный Инструкцией такой вид расходов, как «оплата услуг по предварительной продаже проездных документов», исправлен на «оплату услуг по оформлению проездных документов».

Возмещение расходов по проезду, производится бюджетными учреждениями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание.

В бюджетных учреждениях работающие подразделяются на различные категории, в частности:

Порядок возмещения командировочных расходов для различных категорий работников имеет некоторые отличия. В соответствии с пунктом 21 Указа 813 расходы по проезду гражданским служащим возмещаются согласно следующим нормам:

Для бюджетных организаций для возмещения оплаты проживания следует руководствоваться Постановлением 729, которое устанавливает, что возмещение расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются различным категориям служащих бюджетного учреждения различным образом. Так в пункте 18 Указа 813 сказано, что для федеральных гражданских служащих не установлен предельный размер по найму жилого помещения, но, в то же время, он не должен превышать размер, определенный для служащих, замещающих высшие должности гражданской службы категории «руководители», то есть, стоимости двухкомнатного номера, а для остальных служащих - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера. А при непредставлении документов, подтверждающих расходы по найму жилья, федеральным государственным гражданским служащим возмещаются расходы по найму жилого помещения в размере 30% от установленной нормы суточных (в настоящее время - 100 рублей) за каждый день нахождения в служебной командировке.

Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному работнику со дня прибытия и по день выезда к постоянному месту работы.

Если командированный работник был вынужден сделать остановку по пути следования, то в этом случае, возмещение расходов по найму жилья будет производиться только при наличии подтверждающих документов. В случае отсутствия таких документов ни 12 рублей, ни 30% от установленной нормы суточных не выплачиваются. Документами, подтверждающими расходы по найму жилья, являются кассовые чеки, счета-фактуры, счета формы 3-Г.

Довольно часто командированные работники представляют к отчету только счета по форме 3-Г, без кассового чека. Минфин Российской Федерации в Письме от 15 июня 2006 года 03-05-01-04/164 дает следующие разъяснения по этому вопросу. Организации и частные предприниматели, оказывающие гостиничные услуги населению, имеют право проводить денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники, но при условии выдачи бланков строгой отчетности.

Приказом Минфина Российской Федерации от 13 декабря 1993 года 121 рекомендована к применению для гостиниц форма строгой отчетности 3-Г. Поэтому, для подтверждения расходов на оплату жилья счета по форме 3-Г вполне достаточно.

Подпунктом «б» пункта 1 Постановления 729 установлено, что командированному работнику бюджетного учреждения выплачиваются суточные в размере 100 рублей за каждый день командировки, в том числе и за дни нахождения в пути.

Следует отметить, что статья 168 ТК РФ предоставляет право организациям, в том числе и бюджетным учреждениям, самостоятельно определить порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, закрепив их в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте (например, в приказе об учетной политике). Это означает, что если бюджетное учреждение осуществляет деятельность, приносящую доход, то оно может увеличить норму суточных на любую сумму, если будет выплачивать ее за счет средств, полученных в результате этой деятельности.

В постановление Правительства РФ 749 от 13.10.08 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» появились совершенно новые положения и требования. Раньше вопрос о том, можно ли направлять в командировки граждан, не состоящих с организацией в трудовых отношениях, был поводом для горячих дискуссий. Теперь в новом Положении четко указано, что в командировки могут направляться только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Еще одно серьезное нововведение - определение правил оформления командировочного удостоверения.

Инструкция 62 не регулировала порядок направления работников в командировки за пределы территории России.

Сейчас появилась четкая процедура направления сотрудника в заграничную командировку.

Ряд требований, присутствовавших в Инструкции 62, в новом документе отсутствует.

Так, в частности, согласно п. 2 Инструкции 62 командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Положение такого разрешения не содержит.

В этой связи следует заметить, что Инструкция 62 в связи с выходом нового нормативного акта не прекращает своего действия, она продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и новому Положению об особенностях направления работников в служебные командировки.

Новые нормы: порядок возмещения расходов определяется организацией самостоятельно.

Новый документ содержит совершенно иные нормы.

Так, ранее Инструкция ограничивала срок командировки работников, определяемый руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, следующими сроками:

В настоящее время срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Цель командировки, ранее фиксировавшаяся в командировочном удостоверении, теперь должна быть указана в служебном задании, которое утверждается работодателем.

Отныне не нормативными актами, а решениями организации (коллективным договором, локальными нормативными актами) определяются размеры возмещения расходов командированным работникам, включая размеры суточных и расходов по найму жилого помещения в случае вынужденной остановки в пути.

Возмещение расходов за наем жилого помещения в случае, если работник по окончании рабочего дня остается в месте командировки при наличии у него возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, ранее согласно Инструкции 62 производилось, если работник остается в месте командировки «по своему желанию». Согласно новому нормативному документу такие расходы возмещаются, если работник остается в месте командировки «по согласованию с руководителем организации».

Вопрос о возмещении расходов работнику в случае его временной нетрудоспособности в период командировки до 25.10.08 был урегулирован следующим образом: расходы возмещались на общих основаниях, но не свыше двух месяцев. При этом дни временной нетрудоспособности не включались в срок командировки.

После 25.10.08 указанные расходы также возмещаются работнику, но период возмещения не ограничен каким-либо сроком. Кроме того, отсутствует и указание на то, что дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

Перечислен круг вопросов, которые, согласно новому Положению, должны быть урегулированы коллективным договором или локальным нормативным актом.

Порядок направления в командировки - новый, порядок регистрации командированных - пока прежний.

Формы и порядок регистрации сотрудников, выбывающих в командировки из данной организации в другие организации и прибывающих из других организаций в данную организацию, в соответствии с новым Положением должны быть определены Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Однако в настоящее время ни форма, ни порядок регистрации еще не разработаны.

До их опубликования организациям следует руководствоваться журналами регистрации, предусмотренными Инструкцией 62. В соответствии с этой инструкцией формы регистрации командированных - это:

Лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировки, и производство отметок в командировочных удостоверениях, назначается приказом руководителя.

В журнале учета работников, выбывающих в командировки из организации, указываются фамилии, имена и отчества командированных работников; занимаемая должность; номер командировочного удостоверения; фамилия, имя и отчество работника, подписавшего командировочное удостоверение; дата фактического выбытия и дата фактического прибытия.

В журнале учета работников, прибывающих в командировки в организацию, указывается фамилия, имя и отчество командированного работника; занимаемая им должность; наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение; дата прибытия и дата выбытия.

В заключение стоит отметить, что в Положении сохранены нормы в отношении порядка исчисления среднего заработка за период нахождения в командировке, в отношении целесообразности возврата к месту постоянного проживания при командировке работника в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневного возвращаться, и т. п.

Таким образом, новым Положением, с одной стороны, ужесточены требования к оформлению документов, подтверждающих экономическую целесообразность понесенных расходов, а с другой - расширен перечень возмещаемых командированному работнику расходов и сняты ограничения при учете ряда затрат в целях налогообложения.

Источники:
www.webohrannik.ru, www.kadrovik-praktik.ru, cheki-v-ekaterinburge.ru, www.bigsoil.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа на зам директора
• Приказ на коммерческого директора образец