Приказ генерального директора общества с ограниченной ответственностью о назначении руководителя филиала/представительства (Кабанов О.М. 2009)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.10.2009.

___________________________________________________________________

(полное наименование общества с ограниченной ответственностью)

Приказ

г. _________________ "___"__________ ____ г.

[о назначении руководителя филиала/представительства]

В связи с _________________________________________________________________

(мотивы назначения руководителя филиала/представительства)

и на основании абз. 2 п. 4 ст. 5 ФЗ "Об обществах с ограниченной

ответственностью" ________________________________________________ филиала/

(наименование должности руководителя)

представительства приказываю:

1. Назначить _____________________________________________________________:

(должность руководителя филиала/представительства)

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________,

(Ф.И.О. кандидата, дата рождения, а также иные сведения о нем,

предусмотренные уставом или внутренними документами общества)

Ученый Совет

Председатель ученого совета: Добрынина Наталья Владимировна

Ученый секретарь: Соловьева Юлия Алексеевна

Местонахождение: 665709, Российская Федерация, Иркутская область, г. Братск,

пр.Ленина, 34, ауд. 203.

Ученый совет филиала ФГБОУ ВПО "Иркутский государственный университет" в г. Братске - выборный представительный орган, возглавляемый директором и осуществляющий общее руководство филиалом. Срок полномочий Ученого совета - 5 лет.

Основные направления деятельности Ученого совета филиала: определение стратегии развития филиала, разработка и принятие локальных нормативных документов, регулирующих внутреннюю деятельность филиала и его подразделений, научная и педагогическая экспертиза, включая кадровую.

Состав Ученого совета

Тюменский государственный нефтегазовый университет

Управление Филиалом

7.1. Руководство деятельностью Филиала осуществляет директор, назначаемый на должность приказом ректора ТюмГНГУ.

Директор, в рамках доверенности, выданной ректором ТюмГНГУ, является распорядителем средств, находящихся на счетах Филиала и товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Филиала.

7.2. Директор Филиала имеет право по доверенности, выданной ректором ТюмГНГУ, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации представлять Филиал в отношениях с органами государственной власти и управления, физическими и юридическими лицами, заключать с ними договоры, контракты и иные соглашения, касающиеся деятельности Филиала.

7.3. В Филиале функционирует выборный ученый совет Филиала, число членов которого составляет от 10 до 25% общей численности научно-педагогических работников Филиала. Порядок их избрания определяется Положением о ученом совете Филиала. Председателем ученого совета Филиала является директор.

Из числа членов ученого совета директором назначается секретарь ученого совета. Срок полномочий ученого совета Филиала - пять лет. На места членов ученого совета, выбывших до истечения срока полномочий ученого совета, в начале учебного года, до первого ноября, проводятся дополнительные выборы.

Ученый совет Филиала проводит свои заседания по ежегодно утверждаемым планам, как правило, не реже один раза в месяц.

Ученый совет Филиала:

рассматривает основные вопросы производственного, социального, культурного развития Филиала;

принимает решения по важнейшим вопросам организации учебной, воспитательной и научной работы в Филиале;

ежегодно заслушивает отчеты директора и дает оценку его деятельности.

7.4. Филиал может иметь в своей структуре факультеты, кафедры, подготовительное отделение и курсы, научно-исследовательские лаборатории и иные подразделения. Порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделений Филиала определяется Уставом ТюмГНГУ.

Основным учебно-научным структурным подразделением Филиала является кафедра. Органом управления кафедрой является заседание кафедры, проводимое под председательством заведующего кафедрой.

Непосредственное руководство кафедрой осуществляет заведующий кафедрой.

На должность заведующего кафедрой могут быть по конкурсу избраны лица, имеющие ученую степень или звание и стаж научно-педагогической работы не менее пяти лет, ведущие активную научно-исследовательскую работу. Избрание заведующего кафедрой сроком на пять лет осуществляет Ученый совет ТюмГНГУ с учетом мнения коллектива соответствующей кафедры, ученого совета Филиала, ректора ТюмГНГУ тайным голосованием с последующим утверждением в должности приказом ректора ТюмГНГУ. Заседание кафедры по обсуждению кандидатуры заведующего кафедрой проводит директор Филиала.

Заведующий кафедрой организует работу кафедры по выполнению задач учебно-методического и научного процесса.

Заведующий кафедрой несет полную ответственность за результаты работы кафедры. Заведующий кафедрой может быть досрочно освобожден от должности Ученым советом ТюмГНГУ по представлению совета Филиала или ректора ТюмГНГУ.

7.5. Должностные обязанности директора Филиала:

7.5.1. Осуществляет руководство Филиалом в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

7.5.2. Обеспечивает системную образовательную (учебно-воспитательную) и административно-хозяйственную (производственную) работу Филиала.

7.5.3. Определяет цели и задачи развития Филиала, принимает решения о программном планировании его работы.

7.5.4. Принимает решение о материально-техническом обеспечении и оснащении образовательного процесса в соответствии с государственными нормами и требованиями, осуществляемые в пределах финансовых средств Филиала.

7.5.5. Предоставляет департаменту экономики и финансов ТюмГНГУ ежегодный отчет о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

7.5.6. Осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров. Несет ответственность за уровень их квалификации.

7.5.7. Составляет штатное расписание Филиала.

7.5.8. Решает научные, учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы.

7.5.9. Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических и других работников Филиала.

7.5.10. Определяет должностные обязанности работников путем разработки, утверждения должностных инструкций, создает условия для повышения их профессионального мастерства.

7.5.11. Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

7.5.12. Устанавливает ставки заработной платы и должностных окладов работников Филиала в пределах собственных финансовых средств и с учетом ограничений, установленных федеральными нормативами за исключением ставки заработной платы директора Филиала.

7.5.13. Устанавливает надбавки и доплаты к должностным окладам работников Филиала, порядок и размеры их премирования согласно Положения об оплате труда и других нормативных документов, действующих в ТюмГНГУ.

7.5.14. Формирует контингент обучающихся в пределах, оговоренных лицензией квот, обеспечивает их социальную защиту.

7.5.15. Контролирует своевременное предоставление отдельным категориям обучающихся, дополнительных льгот и видов материального обеспечения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и правовыми документами органов местного самоуправления.

7.5.16. Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью, родителями (лицами, их заменяющими).

7.5.17. Регулирует деятельность общественных (в том числе детских и молодежных) организаций, разрешенных законодательством Российской Федерации.

7.5.18. Осуществляет текущий контроль успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся Филиала.

7.5.19. Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников.

7.5.20. Представляет интересы ТюмГНГУ в рамках доверенности ректора ТюмГНГУ в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях.

7.5.21. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации.

7.5.22. Создает в Филиале необходимые условия для работы подразделений организаций общественного питания и медицинских учреждений, осуществляет контроль их работы в целях охраны и укрепления здоровья обучающихся (воспитанников) и работников образовательного учреждения.

7.5.23. Несет ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, за качество образования выпускников, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихся (воспитанников) и работников учреждения во время образовательного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7.6. Права директора Филиала:

7.6.1. Заключение, изменение, расторжение договоров на выполнение научно-исследовательских работ в качестве заказчика, и иных договоров, связанных с деятельностью Филиала, в соответствии с полномочиями, определенными доверенностью, выданной ректором ТюмГНГУ.

7.6.2. Подписание документов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности Филиала (табеля, счета к оплате, акты о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, акты о списании материальных запасов, трудовые договоры на выполнение учебной нагрузки, трудовые соглашения, акты выполненных работ и услуг, кроме текущего и капитального ремонта).

7.6.3. Издание (подписание) приказов, распоряжений, внутренних нормативных документов по вопросам деятельности Филиала, не выходящих за пределы полномочий, предоставленных в соответствии с доверенностью ректора ТюмГНГУ, в том числе приказов по организации итоговой аттестации выпускников Филиала.

7.6.4. Подписание заявлений, трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками Филиала при приеме их на работу, переводе на другую должность, совместительстве, прохождении конкурса и увольнении, установлении дополнительных надбавок к должностному окладу и их изменение.

7.6.5. Утверждение ежегодных графиков отпусков работников структурных подразделений Филиала.

7.6.6. Утверждение должностных инструкций сотрудников Филиала.

7.6.7. Подписание заявлений сотрудников на все виды отпусков вне графика.

7.6.8. Подписание заявлений об устройстве на работу преподавателей в Филиал на условиях почасовой оплаты и заявления об оплате проведенных занятий.

7.6.9. Прием на работу (назначение) и увольнение ведущих бухгалтеров, бухгалтеров и кассиров производить исключительно при наличии предварительного письменного согласия главного бухгалтера ТюмГНГУ, либо иного должностного лица ТюмГНГУ, наделенного соответствующими полномочиями приказом ректора ТюмГНГУ.

7.6.10. Подписание заявлений и служебных записок по движению контингента студентов, на смену фамилии и отпуск по уходу за ребенком.

7.6.11. Перевод студентов на индивидуальный график обучения (кроме случаев сокращения сроков обучения).

7.6.12. Утверждение карточек индивидуальной задолженности.

7.6.13. Издание распоряжений о выдаче дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек.

7.6.14. Контроль за срывом учебных занятий.

7.6.15. Утверждение расписания занятий студентов.

7.6.16. Согласование приказов о предоставлении отлично успевающим студентам, обучающимся с полным возмещением затрат на обучение за счет заказчика, скидок по оплате за обучение в соответствии с действующим в ТюмГНГУ порядком.

7.6.17. Подпись в графе «Ректор» студенческих билетов, зачетных книжек, студенческих справок, требующих гербовой печати.

7.6.18. Подписание приказов и распоряжений на прохождение учебной и производственной практик.

7.6.19. Утверждение тем дипломных проектов, рецензентов и руководителей дипломного проектирования.

7.6.20. Подписание приказов о допуске к сдаче государственных экзаменов и защите дипломных проектов.

7.6.21. Утверждение тем курсовых проектов и работ.

7.6.22. Перевод студентов с курса на курс Филиала и их отчисление.

7.6.23. Назначение студентам Филиала стипендии в соответствии с Положением о стипендиальном обеспечении и другими нормативными документами.

7.6.24. Подписание командировочных удостоверений и авансовых отчетов ППС, выезжающим в Филиал для выполнения учебных поручений.

7.6.25. Принимать решения о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на работников, не выполняющих или ненадлежащим образом выполняющих свои должностные обязанности, и о поощрении отличившихся работников.

7.6.26. Распоряжаться средствами и имуществом Филиала по доверенности с соблюдением требований соответствующих нормативных актов и Устава ТюмГНГУ.

7.7. Ответственность директора Филиала:

7.7.1. Директор Филиала несет ответственность в соответствии с законодательством за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Изменение должности руководителя филиала и трудовой договор

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 12

Вопрос: В марте 2008 г. открытое акционерное общество создало новое "Северное подразделение", руководителем которого назначили исполнительного директора. Через полгода подразделение переименовали в "Северный филиал", а исполнительного директора подразделения назначили на должность директора филиала. Скажите, как правильно оформить новые трудовые отношения с директором филиала? Нужно ли каким-то образом аннулировать старый трудовой договор или можно составить дополнительное соглашение к нему? Какую запись следует сделать в трудовой книжке директора? На основании каких документов он должен быть назначен на новую должность: протокола собрания акционеров или приказа о назначении?

М.Н.Гавриленко, г. Москва

Ответ: Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ одними из обязательных условий трудового договора являются:

- место работы. В случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в качестве места работы указывается данное обособленное подразделение и его местонахождение;

- трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Таким образом, в трудовом договоре должно быть указано место работы сотрудника с указанием наименования обособленного структурного подразделения, а также его трудовая функция.

В рассматриваемой ситуации у работника меняется место работы и должность. То есть фактически нужно осуществить перевод работника.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора. При этом абз. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ говорит о том, что о предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Документально процедуру перевода необходимо оформить следующим образом:

1. Уведомить работника о предстоящем переводе в письменном виде.

Чтобы осуществить перевод, работодатель обязан получить согласие работника в письменной форме. Это не обязательно должен быть отдельный документ. Таким согласием может служить подписанное уведомление о переводе с пометкой "согласен". Многие кадровики "перестраховываются" и просят работника написать отдельное согласие на перевод. Ошибкой это не является. Поэтому если на вашем предприятии предусмотрены эти процедуры, можно смело их совершать. И не забывайте о двухмесячном сроке, в который надо уложиться работодателю в случае изменения условий договора.

2. Издать приказ руководителя о переводе работника по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

3. Заключить изменение к трудовому договору в соответствии с новыми условиями труда работника.

4. Внести запись о переводе работника на другую должность в его трудовую книжку.

Однако эта процедура может быть применима только в идеальном варианте, когда есть возможность предупредить работника о грядущих изменениях за два месяца. Но что делать, если решение о переименовании подразделения руководство приняло, например, за два дня? Здесь мы попадаем в ловушку. Ведь следовало уведомить сотрудника об изменениях заранее. Как быть?

Конечно, одним из выходов может быть оформление документов "задним числом". Если компания небольшая, то сделать это будет несложно, хотя и незаконно. При этом надо учитывать два момента. Во-первых, "задним числом" придется проставить не только согласие работника на изменение условий трудового договора, но и документы, на основании которых было принято решение о переименовании подразделения в филиал. Второй нюанс более серьезный. Предположим, один из работников останется чем-то недоволен и откажется подписывать уведомление. Тогда жалоба в трудовую инспекцию не заставит себя ждать.

Чтобы сделать все законно, мы можем рекомендовать два варианта выхода из подобной ситуации:

1. Расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон и тут же принять его на новое место работы. Самое сложное в этой ситуации - договориться с работником. Потому что не каждый хочет "портить" свою трудовую книжку лишней сменой работы. Но ведь в условиях изменения наименования подразделения работа в любом случае будет изменена. Причем если условия труда не поменяются или даже улучшатся, работника, наверное, будет несложно уговорить.

Но помните: в подобной ситуации ни в коем случае не просите работника уволиться "по собственному желанию". Это чревато нехорошими последствиями, если работник затаит обиду на работодателя, а значит, сможет пойти в суд.

2. Внести в трудовую книжку работника запись о переименовании обособленного подразделения в филиал. Для этого на основании п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 трудовой книжки работника сделать соответствующую запись о переименовании, а в графе 4 проставить основание переименования (см. пример 1).

Пример 1.

Сведения о работе ТК N 8604301

Источники:
www.lawmix.ru, bfigu.isu.ru, www.tsogu.ru, www.hr-portal.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о командировке директора без суточных
• Образец приказа о совмещении должностей директора и бухгалтера для ип