Форма приказа об изменении оклада в штатном расписании Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

Форма приказа об изменении оклада в штатном расписании

Apr 25, 2024

2024

Штатное расписание

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Форма Т-3

Форма Т-3 используется для удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание предприятия содержит

Наименование структурных подразделений.
Наименование должностей, специальностей, профессий.
1. Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Сюда относят руководителей, специалистов и других служащих (согласно классификации ОКПДТР).
2. Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Сюда относят рабочих (согласно классификатору ОКПДТР).
Если должность или профессия не связана с вредными условиями труда и льготами, то наименование штатной единице работодатель может присвоить самостоятельно. В противном случае следует руководствоваться нормативными актами, классификаторами (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.).

Количество штатных единиц.

Размер оклада и (или) тарифной ставки.

Наличие и размер надбавки.

В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

Изменения в штатное расписание могут вноситься двумя способами:

приказом об изменении штатного расписания,

приказом об утверждении нового штатного расписания.

Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

Как написать приказ об изменение штатного расписания

Штатное расписание – это распорядительный документ, в котором отображают структуру организации, содержится перечень всех должностей и размер должностных окладов. В штатном расписании отображают размер доплат и надбавок, которые существуют в определенной организации и применяются к определенным должностям. Штатное расписание составляется на основе численности и структур предприятия, его целей и деятельностей.

Штатное расписание утверждается в начале года руководителем предприятия и действует на протяжении календарного года.

Как написать приказ об изменение штатного расписания

Следует заметить что штатное расписание составляют для дополнительных работников, на предприятиях, где проводят почасовую оплату, которые обслуживают основное производство. Но для работников, которые имеют сдельную оплату труда практически не применяется составление штатного расписания.

Штатное расписание составляют не поименно, а указываются фамилии всех работников и штатные должности каждого из них.

Когда на предприятии вносят изменения и производят сокращение сотрудников, переименовались некоторые должности, создался новое структурное подразделение, тогда в штатное расписание вносят изменения. Директор предприятия должен издать приказ

Для написания приказа об изменении штатного расписания понадобится:

· Документы предприятия;

· Печать предприятия;

· Бланк приказа, установленный на предприятии;

· Трудовой Кодекс РФ;

Правила делопроизводства;

Для внесения изменений в штатное расписание используется установленный на предприятии бланк. В шапке приказа содержится полное и сокращенное наименование предприятия, которые должны соответствовать уставу и другими учредительными документами. Под названием организации указывают название город и адрес расположения предприятия.

После чего следует вписать его порядковый номер и точную дату его составления, так как это основные реквизиты документа. Темой приказа об изменении должно быть внесение изменений в штатное расписание.

Распорядительная часть приказа должна состоять из нескольких пунктов, один из них – это внесение некоторых изменений в штатное расписание, второй пункт – прекращение действующего штатного расписания, третий пункт – вступление в силу нового штатного расписания. Вся ответственность за внесение всех изменений ложиться на кадрового работника. После этого следует провести заверку документа, заверить подписью руководителя предприятия и поставить печать предприятия.

Если произошло переименование должности, тогда следует ознакомить работника с приказом, который выполняет по этой должности все трудовые функции. Также нужно ознакомить с таким документом, тех сотрудников, которые работают в отделе, если оно изменило свое название.

В содержательной части документа нужно указать точный период действия старого и нового штатного расписания. В основном такой документ утверждается на один год.

Надеемся ответ на вопрос – как написать приказ об изменение штатного расписания, содержал точные сведения для вас и помог правильно заполнить документ.

Призыв - бесплатный юрист-онлайн

Ищите в Сети "Призыв"? prizyv.tk позволяет получить юридическую консультацию по любому вопросу бесплатно и онлайн. Уже через пару минут Вам ответят дипломированные юристы и адвокаты! Профессионализм юристов prizyv.tk успели оценить тысячи граждан!

Бесплатные консультации (383) 375-07-54 Сроки весеннего призыва и осеннего призыва утверждены в статье 25 ФЗ О воинской обязанности и военной службе. Сроки весеннего призыва. Весенний призыв начинается с 1 апреля и заканчивается 15 июля. За исключением: - В районах Крайнего Севера весенний призыв

Военная коллегия адвокатов была официально зарегистрирована в реестрах адвокатских образований Санкт-Петербурга и затем Москвы в 2004 году и с того же времени оказывает правовую помощь призывникам и военнослужащим. Юридическая помощь призывникам и военнослужащим - наша основная специализация. Офисы

Исправить статью согласно стилистическим правилам Википедии. Переработать оформление в соответствии с правилами написания статей. Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Проверить достоверность указанной в статье информации. Викифицировать статью.

Home

Добро пожаловать на сайт коллегии адвокатов Призывник. В году нам исполняется 12 лет и ниже Вы сможете прочитать о ключевых этапах нашего развития. 2002 г. - создана юридическая фирма Призывник (ООО Призывник ) 2004 г. - вышла в свет первая книга Аркадия Чаплыгина Призыв на военную службу: что

Приказ об утверждении штатного расписания

Сохраненные деньги для каждого желанны. Прежде чем переделывать шаблон, конечно следует тщательно посмотреть написанные в нем нормы статей кодексов. Спустя время они могут утратить свою актуальность. Качественный бланк поможет в разрешении некомпетентности при сочинении обращения. Это поможет сохранить ресурсы на оплате юриста.

Штатное расписание является документом, который раскрывает штатную структуру юрлица. Он содержит информацию не только о структурных подразделениях или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Данный документ утверждается руководством организации путем принятия приказа об утверждении штатного расписания.

Составление приказа об утверждении штатного расписания

Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью кадровой службы и бухгалтерии. Такой документ принимается вначале каждого года. Это актуально, если ранее в штатное расписание неоднократно вносились изменения. Как правило, при помощи таких поправок руководство субъекта хозяйствования реформирует структуру предприятия. Это обуславливается возникшей производственной необходимостью. Следует отметить, что в штатнoм расписании указываются только должности, а не ФИО работников, которые их занимают. Названия всех штатных единиц должны соответствовать названиям Классификатора профессий.

Если приказ устанавливает новые оклады или предусматривает изменения условий труда на год или любой другой период, то работодатель обязан за два месяца уведомить каждого сотрудника в письменном виде, которого коснутся нововведения и подготовить допсоглашения к их трудовым договорам.

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания относится к категории документов организационно-распорядительного характера. Он содержит данные о структуре юрлица. Единой формы для данного приказа не предусмотрено.

Поэтому, каждое юрлицо вправе разработать свой бланк или воспользоваться образцом документа, скачать который можно на нашем сайте. Однако существуют общепринятые требования к такой категории приказов. Они должны отражать следующую информацию:

название и реквизиты организации, ее контакты;

дата, место составления;

регистрационный номер приказа;

количество работников;

размер фонда оплаты труда (ежемесячный). В данную цифру следует включить оклады, а, также надбавки, доплаты;

указывается штатное расписание (как приложение);

информация о согласовании документа с кадровой службой, бухгалтерией.

Утверждается документ подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия. С приказом должны под роспись ознакомиться сотрудники, интересы которых он затрагивает.

Если предприятие относится к представителям малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера (их функции выполняет руководитель), то данные о согласовании штатного расписания c такими лицами не указываются.

Приказ об утверждении штатного расписания

Утверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лицом.

об утверждении штатного

расписания

Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае с унифицированной формой № Т-3 ) завизирована (согласована) главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Связано это с тем, что никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит его утверждение.

Если в качестве бланка используется унифицированная форма № Т-3, тогда дата и номер приказа должны быть обязательно отражены в соответствующих графах данной формы.

Утверждается штатное расписание, как правило, на один год.

Приказ об утверждении штатного расписания

28 июля , просмотров: 74843, Раздел: Документы

Приказ об утверждении штатного расписания — это серьезный документ, но имеет смысл уделить внимание не только этой узкой теме, но и осветить более широкую. Итак, само по себе штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который как бы отражает структуру всей организации. В нем содержится широкий перечень должностей, указание их общего количества и размер окладов. Утверждение штатного расписания возможно только тогда, когда в нем отражается весь объем доплат и надбавок, которые существуют в организации. Причем, указано это все применительно к отдельным должностям.

Утверждение штатного расписания реально только после грамотного составления, которое осуществляется на основе численности предприятия и его структур, а также целей и, непосредственно, предмета его общей деятельности. Скачать штатное расписание, а точнее его образец можно на просторах интернета, поскольку форма абсолютно стандартная. То же самое касается и приказа.

В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно Методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.

Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Они должны соответствовать утвержденному Классификатору профессий. Очень важная бумага — это приказ об утверждении штатного расписания. Без него утверждение штатного расписания не будет иметь места. К слову, утверждение происходит обычно в начале года. Делается это руководителем предприятия. Утверждение штатного расписания делает его действительным в течение года (календарного).

Стоит заметить, что штатное расписание обычно составляется не только для основных, но и для вспомогательных сотрудников, даже для тех, у которых предусмотрена почасовая оплата труда. Но при этом, для тех работников, которые работают за сдельную оплату своего труда, обычно не применяется составление штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания пишется руководителем компании, и правильно штатное расписание составляется не поименно, а с учетом структурных подразделений, причем непременно в порядке подчиненности. Учитывается при этом и подчиненность внутри самого подразделения.

Важно знать, что поправки в расписания вносятся только в случае незначительных перемен в структуре, как то введение новых должностей или какие-то изменения окладов.

Но поправки эти делаются только санкционировано. Как уже упоминалось выше, издается специальный приказ о внесении тех или иных изменений непосредственно в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания или же об изменениях непременно должен отражать все обоснования для внесения тех или иных изменений и содержать в себе формулировку этих самых изменений. В том случае, если руководитель предприятия издает этот приказ, то штатное расписание, которое было утверждено в начале года не обязательно менять, достаточно просто исходить из приказа о внесении изменений в расписание.

В том же случае, если в течение года предприятие и его структура ощутимо трансформировались, то куда целесообразнее оказывается оформить приказ об утверждении штатного расписания с изменениями, то есть в новой редакции. Тогда штатное расписание просто составляется по-новому, учитывая все изменения, после чего утверждается руководителем.

Стоит заметить, что менять штатное расписание каждый месяц — нецелесообразно куда логичнее издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание.

Скачать штатное расписание. скачать приказ об утверждении штатного расписания и многие другие формы, любой руководитель может совершенно свободно, но учитывая обилие запросов, типа «пример штатное расписание» или «скачать штатное расписание», имело смысл уделить так много внимания этому рутинному вопросу.

Приказ об утверждении штатного расписания

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Штатное расписание - это документ, содержащий перечень всех работников организации, в том числе, и сотрудников, работающих с почасовой оплатой. В штатном расписании отражены оклады и надбавки сотрудников, как правило, документ составляется один раз в год. Приказ об утверждении штатного расписания составляется при утверждении нового расписания, либо при внесении изменений в уже существующий документ.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ о штатном расписании

В приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Текст документа начинается с фразы «приказываю утвердить штатное расписание», далее указывается дата утверждения документа и количество сотрудников организации. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании.

Далее указывается приложение к приказу - штатное расписание. Обязательно укажите количество листов расписания, его необходимо указывать прописью. Руководитель организации заверяет документ своей подписью. Далее указывается, что документ согласован с главным бухгалтером, а также с начальником отдела кадров - этим специалистам необходимо поставить подпись в разделе «согласовано». Если же руководитель сам ведет бухгалтерию и занимается отделом кадров, как часто бывает в небольших компаниях, то подписи и бухгалтера и руководителя отдела кадров не нужны, как и поле «согласовано».

Если есть необходимость в ознакомлении с приказом других сотрудников, в документе указывается соответствующий перечень должностных лиц и, после ознакомления, сотрудники оставляют подписи. Вот, собственно, и всё - документ заверяется печатным оттиском.

В штатном расписании допускаются небольшие корректировки, поэтому составлять приказ при малейших изменениях в штате организации не обязательно. Штатное расписание действительно в течение года, по окончании этого срока необходимо составить новый документ, и, соответственно, новый приказ, утверждающий расписание.

Издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении.

http://center-yf.ru/data/Kadroviku/Shtatnoe-raspisanie.php

Издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении дополнительных штатных единиц или в других случаях, когда требуется

Подскажите, пожалуйста, что надо писать в приказе о внесении изменений в штатное расписание - у нас изменились оклады . Как точно надо написать, чтобы не ошибиться. Спасибо большое!

http://dis.ru/library/forum/?FID=10&PAGE_NAME=read&TID=84765

ПРИКАЗ Номер документа Дата составления. о внесении изменений в штатное расписание . В связи.

2. Установить в штатном расписании для. (должность (специальность, профессия)). оклад в размере. с надбавкой. (размер, руб.)

http://www.nicea.ru/wyswyg/file/Blanki neunificirovannyh prikazov/41_Prikaz o vnesenii izmenenii v shtatnoe raspisanie (o vvedenii novoi doljnosti) (blank).doc

Здравствуйте! Это приказ об изменении в штатном расписании . на основании его вы выдаете работникам уведомления, что их оклады изменились . но, если оклады повысились, то можно конечно и не заморачиваться на ст.74 ТК РФ, ее условий соблюдения, а просто.

http://taktaktak.org/problem/9576

Источники:
kontur.ru, www.astromeridian.ru, prizyv.tk, www.bfmac.com, filotelia.narod.ru