Архив по рубрикам

Аттестация персонала. Положение об аттестации персонала

Чтобы определить, насколько квалификация работников соответствует потребностям работодателя работодатель вправе провести аттестацию персонала. В статье я постраюсь подробно рассказать вам о порядке ее подготовки, проведения и оформления решений, принятых на основании ее результатов.

В отличие от таких отраслей, как транспорт, образование или промышленность, где проведение аттестации персонала является обязательным условием, в обычной коммерческой организации аттестация является делом сугубо добровольным и проводится она как правило по инициативе администрации.

Аттестация персонала - это проверка профессиональных знаний работника и его деловых качеств. Как правило работодатель проводит аттестацию с целью проверки уровня квалификации работника и соответствует ли он занимаемой им должности.

Однако аттестация выгодна не только работодателям, самим работникам такая проверка дает возможность повысить уровень заработной платы и продвинуться по карьерной лестнице, работодателю же аттестация позволяет оценить эффективность работы сотрудников и оптимизировать трудовой процесс, создавая работникам дополнительные стимулы для повышения квалификации, так же немаловажно что аттестация дает легальную возможность расторгнуть трудовой договор с работниками, которые не соответствуют предъявляемым требованиям.

Сотрудники подлежащие аттестации персонала

Трудовой кодекс практически никак не ограничивает круг сотрудников, подлежащих аттестации, однако стоит отметить, что фирма обязана освободить от аттестации отдельные категории работников, это: беременные женщины и сотрудники, не проработавшие в компании целого года, так же стоит отметить, что для этих лиц данные гарантии прописаны в пункте 4 постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.73 № 470/267 «Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» (далее - постановление № 470/267), в настоящее время это единственный документ регламентирующий в целом данный вопрос, однако применяется он только в том случае, если не противоречит действующему Трудовому кодексу.

Поскольку главной целью аттестации является проверка квалификации сотрудников, она также не проводится для работников, которым по роду своей трудовой деятельности не требуются специальные знания или навыки.

Работодателям, чтобы избежать возможных недоразумений с работниками рекоменуется включить в трудовой договор пункт об обязательной аттестации.

Периодичность время проведения аттестации организация устанавливает самостоятельно, ориентируясь на штатную численность аттестуемых сотрудников и другие факторы. Как правило, для это берется срок от трех до шести месяцев. При этом для различных категорий работников они могут быть разными, однако одинаковыми для работников одной и той же категории. В среднем же аттестация проводится как правило один раз в четыре-пять лет (п. 4 постановления № 470/267).

Формы аттестации подбираются в зависимости от специфики трудовой деятельности аттестуемого. Это может быть как письменное тестирование, так и собеседование, практическое занятие, письменный экзамен, изготовление образца и т.д.

Согласно порядку проведения аттестации работодателю необходимо выполнить следующие действия:

- утвердить положение об аттестации;

- издать приказ о проведении аттестации;

- утвердить состав комиссии которая будет проводить аттестацию;

- поставить сотрудников в известность о проведении аттестации;

- провести аттестацию;

- подвести итоги аттестации, провести и оформить решения, принятые на основании ее результатов.

Положение о проведении аттестации персонала

Конкретных рекомендаций по разработке положения об аттестации действующий Трудовой кодекс не содержит. Как правило, при разработке положения об аттестации персонала за основу берутся нормы постановления № 470/267, если он не противоречат действующему ТК РФ.

В обязательно порядке необходимо в положении прописать регламент проведения аттестации, иначе решения, принятые по ее итогам (например, перевод сотрудника на другую должность или увольнение ), могут быть оспорнеы работником в судебном порядке.

В положении об аттестации должны быть также указаны:

- стандартные требования к квалификации сотрудников;

- список должностей сотрудников, которые подлежат аттестации;

- регламент проведения плановых и внеплановых аттестаций;

- принцип формирования и состав аттестационной комиссии;

- методология процедуры аттестации;

- оформление результатов аттестации.

Согласно части 3 статьи 68 Трудового Кодекса РФ, положение об аттестации должно пройти обязательное утверждение у руководителя организации. Так же с принятым положением об аттестации необходимо в обязательном порядке ознакомить под роспись всех работников организации, а так же каждого вновь принимаемого на работу сотрудника.

Приказ о проведении аттестации персонала

Перед проведением аттестации руководитель организации должен оформлить соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

- сроки и место проведения аттестации персонала;

- список сотрудников, подлежащих аттестации;

- состав аттестационной комиссии;

- основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая);

- регламент оформления результатов аттестации.

В приказе нужно указать обязанности сотрудников, а так же сроки подготовки документов необходимых для аттестации. Помимо этого, установить порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации, отзывов клиентов и коллег и др.

Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности в организации составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника - незаконным.

Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Если на предприятии есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). В состав аттестационной комиссии можно также включить и независимых экспертов.

Доведение до сотрудников решения о проведении аттестации. Решение о проведении аттестации можно довести до работников в письменном виде, например через руководителя отдела.

Общие правила требуют сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала (п. 4 постановления № 470/267). Ознакомить работника с представленным на него отзывом (характеристикой) следует не менее чем за одну неделю (п. 6 постановления № 470/267).

Регламент проведения аттестации

Ход заседания и принятые решения отражаются в протоколе, который ведется секретарем комиссии.

Содержание протокола. В нем рекомендуется указать наименование организации и дату проведения аттестации, список присутствующих членов комиссии, фамилии руководителей подразделений, в которых работают аттестуемые, и других приглашенных с указанием должности и места работы (для сторонних организаций).

Далее указываются фамилия, должность и место работы (подразделение) аттестуемого, заданные вопросы и краткие ответы на них, предложения и рекомендации, высказанные членами комиссии по кандидатуре аттестуемого, оценка его деятельности, результаты голосования (количество голосов «за» и «против»).

Протокол заседания аттестационной комиссии подписывают председатель, секретарь и члены комиссии. Протокол хранится в деле работника.

Если проводилось тестирование, в протоколе нужно указать его результаты и приложить тесты с ответами аттестуемого.

Итоги аттестации. По итогам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Как правило, положение об аттестации предусматривает следующие виды решений аттестационной комиссии:

- работник соответствует занимаемой должности;

- работник не соответствует занимаемой должности;

- работник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

- работник соответствует занимаемой должности и рекомендован для перевода на другую вышестоящую или вышеоплачиваемую должность.

Аттестационную комиссию можно также уполномочить давать рекомендации по поощрению работников за достигнутые ими успехи, изменению условий труда работников, необходимости повышения квалификации сотрудников и т. д.

Аттестационный лист. В аттестационном листе отражается принятое комиссией решение, с которым под роспись следует ознакомить сотрудника.

При этом работнику должна быть предоставлена возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если он не согласен с выводами комиссии.

Окончание процедуры аттестации. Сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в разделе IV личной карточки сотрудника по форме № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее - постановление № 1).

По окончании аттестации все материалы в сроки, установленные положением об аттестации, должны быть переданы руководителю фирмы, который принимает решение по итогам аттестации: оставить работника на прежнем рабочем месте, перевести на другую работу, направить на обучение с целью повышения квалификации, уволить и т. д.

Приказы по итогам аттестации

На основании решения, подготовленного аттестационной комиссией, руководитель издает приказ о мероприятиях по итогам аттестации.

Согласно приказу о мероприятиях по итогам аттестации необходимо подготовить приказы по каждому пункту: о переводах, поощрениях и других назначениях.

Сроки, в течение которых по итогам аттестации работодатель вправе принять решение о продолжении, изменении или прекращении трудовых отношений с работниками, Трудовым кодексом не установлены.

В пункте 12 постановления № 470/267 сказано, что принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия руководитель может в течение не более двух месяцев со дня аттестации. Если работника невозможно перевести на другую работу, руководитель организации может в тот же срок расторгнуть с ним трудовой договор.

Таким образом, по истечении двух месяцев перевод сотрудника на другую работу или его увольнение по результатам проведенной аттестации не допускается.

Все это должно быть подробно изложено в положении об аттестации персонала. Кроме того, в нем необходимо установить, с какого момента ведется отсчет срока, в течение которого руководитель может принимать решения по итогам аттестации.

Увольнение работника не прошедшего аттестацию

Если работник признан не соответствующим занимаемой должности, руководитель фирмы может его уволить на основании подпункта 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Но вначале сотруднику нужно предложить другую работу. Об этом говорится в части 3 статьи 81 Трудового кодекса. Работнику необходимо представить перечень всех имеющихся должностей, которые он может занять в соответствии со своей квалификацией.

Если сотрудник отказался от предложенных вакансий, он может на самом предложении написать «От предложенной работы отказываюсь» или подать заявление на имя руководителя организации. Образец заявления смотрите ниже.

Если работник от предложенных вакансий отказался или в организации не было подходящих вакансий, его увольняют. Но у организации обязательно должны быть соответствующие доказательства (п. 31 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Оформление увольнения по итогам аттестации

Если работника увольняют по итогам аттестации, руководитель фирмы должен издать приказ по форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденной постановлением № 1.

Приказ следует составить в одном экземпляре. После того как документ подпишет руководитель фирмы, с ним под роспись нужно ознакомить сотрудника.

Далее в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении «Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Антон Гаген

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Аттестация персонала

Аттестация персонала - это проверка сотрудников организации на профпригодность, оценка их знаний, навыков, умений с целью выявления степени их соответствия занимаемым должностям и определения кадровой политики организации.

Задачи и цели аттестации персонала

Целями и задачами аттестации и оценки персонала являются:

выявление кадрового потенциала организации;

нахождение сотрудников, которые уже «засиделись» на одной должности и которые в силу своих профессиональных навыков, умений и качеств заслуживают повышения по служебной лестнице либо перевода в другую сферу деятельности;

выявление сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности, не справляются с возложенными на них обязанностями либо подумывают о смене работы;

ответы на вопросы: требуется ли пересмотр системы обучения, мотивации персонала организации, корректировка корпоративной культуры.

Виды аттестации персонала

Наибольшую популярность получили следующие методы аттестации персонала:

собеседование (интервью членов аттестационной комиссии и работника);

письменные опросы (письменный отчет проделанной работы сотрудника за определенный промежуток времени, профессиональные планы на будущее, предложения и пожелания и т.п.);

психологическое тестирование (тесты на выявление личных качеств работника);

практическое задание.

Проведение аттестации персонала

Аттестация кадров проводится аттестационной комиссией один раз в год либо раз в 3-5 лет на основании утвержденного руководителем организации Положения об аттестации персонала, которое содержит правила проведения процедуры, виды, цели и методы аттестации персонала. С Положением об аттестации персонала должен быть ознакомлен под роспись каждый сотрудник организации. Аттестации подлежат не все работники, исключение составляют беременные женщины, сотрудники со стажем до одного года в организации, а также те, для работы которых не нужны специальные знания и умения. В состав аттестационной комиссии входят, как правило, руководители структурных подразделений, начальник отдела кадров, возможно также присутствие независимых экспертов. Работники должны быть уведомлены о проведении аттестации персонала не позднее, чем за один месяц до ее начала.

Перед аттестацией издается приказ руководителя о проведении аттестации персонала.

По ходу проведения аттестации ведется протокол заседания на каждого сотрудника.

По итогам аттестации открытым голосованием членов комиссии в отсутствие аттестуемого работника выносится решение о соответствии работника занимаемой должности и выставляется одна из следующих оценок.

соответствует занимаемой должности;

соответствует занимаемой должности и заслуживает продвижения вверх по служебной лестнице, рекомендован для перевода на другую вышестоящую должность;

условно соответствует занимаемой должности (с переаттестацией через шесть месяцев);

не соответствует занимаемой должности.

Принятое аттестационной комиссией решение указывается в аттестационном листе, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Работник имеет право оспорить решение комиссии. Результаты аттестации персонала отражаются в личной карточке работника.

По итогам аттестации персонала руководитель принимает решение относительно дальнейшей судьбы работника в организации: оставляет его на прежнем месте, переводит на другую должность, отправляет на курсы повышения квалификации либо увольняет и готовит соответствующие приказы.

Как составить приказ о проведении аттестации рабочих мест?

Некоторые категории работников для подтверждения своей профпригодности проходят обязательную аттестацию. Для этого руководителем предприятия издается приказ о проведении аттестации рабочих мест. Этот приказ является приложением к Положению о порядке проведения аттестации, образец которого можно посмотреть здесь .

Образец приказа об аттестации работников.

В приказе необходимо указать дату проведения проверки на профпригодность, список аттестуемых лиц. Аттестация проводится в том случае, если присутствует минимум 50% от аттестуемых работников.

Также назначается аттестационная комиссия, которая должна не менее, чем на 50% состоять из специалистов проверяемого профиля. Состав комиссии также приводится в приказе.

В конце приказа назначается ответственный за проведение и контроль аттестации.

Приказу присваивается номер, ставится дата составления и населенный пункт, в котором находится предприятие.

Вместе с этим приказом к Положению о порядке проведения аттестации прилагается график аттестации , аттестационный лист и протоколы заседания и утверждения итогов. В случае не прохождения работников аттестации руководитель вправе уволить сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса. Образец приказа на увольнения можно посмотреть тут .

Скачать образец приказа - ссылка .

Положение о порядке проведения аттестации

1. Общие положения

Настоящее Положение о порядке проведения аттестации (далее - Положение) устанавливает порядок подготовки и проведения аттестации сотрудников ТОО «Дана».

Настоящее Положение вводится в действие приказом Генерального директора ТОО «Дана» и действует до замены новым.

Аттестация – процедура определения квалификации, уровня знаний, практических и деловых навыков, понимания сотрудником своих целей, задач и функций, а также определение степени эффективности их выполнения данным сотрудником.

Целями проведения аттестации являются:

· оценка компетентности сотрудников и определение их соответствия занимаемой должности;

· оценка уровня понимания сотрудниками основных задач и целей деятельности ТОО «Дана»;

· определение уровня владения сотрудниками нормативной базой ТОО «Дана»;

· выявление потенциальных возможностей сотрудников;

· определение необходимости и стимулирование повышения квалификации сотрудников;

· повышение ответственности сотрудников за результаты хозяйственной деятельности ТОО «Дана»;

· развитие инициативы и творческой активности сотрудников;

· улучшение качества подбора и расстановки кадров;

· повышение эффективности работы ТОО «Дана».

Время проведения и список сотрудников, подлежащих аттестации, определяются Приказом о проведении аттестации.

Аттестации не подлежат сотрудники, принятые на работу менее чем за один месяц до издания Приказа о проведении аттестации.

В соответствии с организационной структурой ТОО «Дана» выделяются следующие категории сотрудников, подлежащих аттестации:

1 категория: Руководители структурных подразделений компании.

2 категория: Специалисты структурных подразделений;

3 категория: Обслуживающий персонал

Ответственность за хранение, дальнейшую доработку Положения, доведение его до сведения всех участников аттестации и разъяснение порядка его действия возложена на Менеджера по управлению персоналом.

2. Порядок создания и деятельности аттестационных комиссий

Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия приказом Генерального директора.

В состав аттестационных комиссий входят: председатель, члены комиссии и секретарь.

В состав аттестационной комиссии включается Генеральный директор ТОО «Дана», его заместители, руководители подразделений.

Состав аттестационной комиссии утверждается приказом Генерального директора ТОО «Дана» не позднее, чем за 2 недели до начала проведения аттестации.

Основными функциями аттестационной комиссии являются:

подготовка перечня вопросов к аттестации; проведение аттестации сотрудников; разбор протестов, разрешение возникающих в процессе аттестации спорных вопросов; подведение и утверждение итогов аттестации; внесение рекомендаций о применении мер поощрения (наказания) с указанием мотивов, в соответствии с которыми, даются рекомендации

3. Обязанности членов аттестационных комиссий

В обязанности Председателя аттестационной комиссии входит руководство деятельностью комиссии, проведение заседаний комиссий, распределение обязанностей между её членами.

В обязанности Секретаря аттестационной комиссии входит ведение регистрации документов, ведение протоколов заседаний аттестационной комиссии, подведение итогов голосования, оформление аттестационных листов по итогам заседаний аттестационных комиссий, оформление отчётов по итогам аттестации. Секретарь не имеет право голоса при проведении голосования по итогам аттестации.

В обязанности членов аттестационной комиссии входит проведение собеседований с аттестуемыми сотрудниками, содействие в получении максимально достоверных результатов, объективная оценка знаний и навыков аттестуемых, обеспечение объективности принятия решения в пределах своей компетенции.

Заседания аттестационной комиссии и процедура голосования правомочны при наличии не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии.

Оценка деятельности аттестуемых сотрудников и рекомендации аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого сотрудника.

Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос Председателя.

Члены комиссии, не согласные с процедурой аттестации и подведением её итогов имеют право письменно изложить своё мнение, которое прикладывается к протоколу.

4. Порядок подготовки проведения аттестации

Общая организация подготовки и проведения аттестации возлагается на менеджера по управлению персоналом ТОО «Дана».

Аттестационная кампания открывается Приказом Президента ТОО «Дана», в котором формулируются цели проведения аттестации, прилагается список сотрудников, подлежащих аттестации, определяются сроки проведения аттестации, состав аттестационной комиссии.

Менеджер по управлению готовит график проведения аттестации для подразделений компании.

Руководители подразделений не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации представляют в отделы по работе с персоналом характеристики на аттестуемых сотрудников согласно утвержденной форме, которые должны содержать сведения об аттестуемых сотрудниках согласно аттестационным листам (Приложение №1, №2, №3) и разработанные профессиональные тесты.

Порядок оформления аттестационных документов.

Аттестуемому сотруднику выдаются аттестационные листы (№1, №2, №3), в которые он вносит сведения до п.3 на всех листах.

Аттестационный лист №1 (Приложение №1) с пометкой «заполняется аттестуемым» - заполняется самим работником, подлежащим аттестации. Также аттестуемый заполняет индивидуальный план развития (Приложение №5).

Аттестационный лист №2 (Приложение №2) с пометкой «заполняется руководителем» - заполняется руководителем структурного подразделения на каждого работника этого подразделения.

Аттестационный лист №3 (Приложение №3) с пометкой «заполняется руководителем смежного подразделения или вышестоящим руководителем» - заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими руководителями соответствующих подразделений на работников, определенных аттестационной комиссией.

Аттестационный лист №4 (Приложение №4) с пометкой «заполняется аттестационный комиссией» заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, участвующих в аттестации.

Все сотрудники, подлежащие аттестации, не позднее, чем за две недели до начала её проведения, должны быть предупреждены о предстоящей аттестации.

В тот же срок им представляются примерные темы вопросов.

Аттестация сотрудников, относящихся к 1 категории, осуществляется посредством собеседования с Генеральным директором с предоставлением отчетов о проделанной работе за год.

5. Порядок проведения аттестации

Форма проведения аттестации определяется решением аттестационной комиссии.

· в форме собеседования на основе утвержденного перечня вопросов;

· в форме письменного тестирования на основе утвержденного перечня вопросов.

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника в срок, установленный в Приказе. Срок проведения аттестации может быть перенесен, если аттестуемый сотрудник заранее предупредил о невозможности присутствия в установленный срок в силу объективных причин и получил разрешение аттестационной комиссии.

В случае отсутствия сотрудника без уважительной причины, аттестационная комиссия имеет право провести аттестацию сотрудника в его отсутствии на основании предоставленных материалов.

Оценка результата аттестации формируется путём выставления каждым членом аттестационной комиссии одной из следующих оценок:

· «2» или «неудовлетворительно»

· «3» или «удовлетворительно»

· «4» или «хорошо»

· «5» или «отлично»

Окончательная аттестационная оценка рассчитывается как среднеарифметическое значение с округлением до ближайшего целого значения. Половина балла округляется в большую сторону.

На основании полученных результатов формируется вывод аттестационной комиссии по поводу соответствия аттестуемого сотрудника занимаемой должности и возможных кадровых перестановок:

· «2» - сотрудник не соответствует занимаемой должности, рекомендуется использование на другой работе в компании или расторжение ИТД

· «3» - сотрудник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и условии улучшения качественных трудовых показателей, фиксированных при повторной аттестации;

· «4» - сотрудник полностью соответствует занимаемой должности;

· «5» - сотрудник рекомендуется к повышению (либо другим мерам поощрения).

Результаты аттестации секретарь фиксирует в аттестационном листе №4 (Приложение №4) и оформляет протокол заседания аттестационной комиссии (Приложение №6).

После проведения аттестации в тот же день окончательный результат аттестации доводится до сведения аттестуемого сотрудника и закрепляется его подписью в аттестационном листе.

В случае несогласия с результатами аттестации, аттестуемый сотрудник вправе опротестовать решение аттестационной комиссии.

Протест должен быть подан в аттестационную комиссию не позднее 7(семи) дней после официального ознакомления сотрудника с результатами аттестации.

Протест подаётся в виде заявления произвольной формы и должен содержать обоснованные причины несогласия с итоговой оценкой и решениями аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия вправе назначить повторную аттестацию сотрудника. Результаты и решения повторной аттестации не могут быть опротестованы.

6. Заключительные положения

С учётом рекомендаций аттестационной комиссии и соблюдением действующего трудового законодательства руководство ТОО «Дана» принимает решение о применении мер по поощрению или дестимулированию сотрудников, прошедших процедуру аттестации, которые отражаются в приказе Генерального директора ТОО «Дана».

Меры, принимаемые по отношению к сотруднику по результатам аттестации:

· Поощрение работника;

· Изменение размеров должностного оклада;

· Включение в резерв на замещение должности руководителя;

· Повышение в должности (при наличии вакансий);

· Повышение деловой квалификации (обучение);

· Понижение в должности;

· Расторжение ИТД в соответствии со ст. 26 п. 3 Закона РК «О труде в РК» либо не заключение ИТД на следующий календарный год.

Вся информация об аттестуемых сотрудниках, а также результаты проведения аттестации (за исключением окончательной оценки), является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Правом доступа к результатам аттестации обладают:

· Генеральный директор ТОО «Дана», первый заместитель Генерального директора.

· Члены аттестационных комиссий;

· Прямой и вышестоящие руководители сотрудника;

· Сотрудники отдела по работе с персоналом;

Вся документация по результатам проведённой аттестации передаётся на хранение в отдел по работе с персоналом. Аттестационные листы, решения и протоколы подшиваются в папку АТТЕСТАЦИЯ. Индивидуальный план развития хранится в личном деле сотрудника.

Ответственность за обеспечение сохранности и конфиденциальности данных несут сотрудники отдела по работе с персоналом ТОО «Дана».Изменения в настоящее Положение вносятся приказами Генерального директора ТОО «Дана».

Приказ об организации проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Трудовой кодекс РФ (ст. 212) обязывает работодателя обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда. На практике неизбежно возникает вопрос: с чего начать? Ответ стандартный: «С документа». И первым документом должен стать приказ руководителя компании об организации такой аттестации. Давайте посмотрим, как должен выглядеть этот приказ. Экспертизу документа (пример прислал в редакцию наш читатель) мы попросили провести заслуженного работника социальной защиты населения РФ Л.П. Шарикова.

Аттестация рабочих мест по условиям труда позволяет в первую очередь объективно определять фактическое состояние условий труда на рабочих местах, устанавливать очередность мероприятий по устранению выявленных несоответствий требованиям охраны труда с учетом имеющихся финансовых возможностей. Она также позволяет регулировать виды и уровни предоставления работникам компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

НА № 4,5‘2008 Ранее вопросы, касающиеся аттестации рабочих мест, регулировались Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Минтруда России от 14.03.1997 № 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда». Однако за время действия указанного нормативного акта законодательство, регулирующее вопросы охраны труда, претерпело значительные изменения, в связи с чем некоторые положения указанного нормативного акта устарели. Поэтому приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569 был утвержден новый Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - Порядок), который вступил в силу 1 сентября 2008 г.

Изменения коснулись, прежде всего, порядка формирования аттестационной комиссии. Теперь комиссия создается организацией, в которой проводится аттестация рабочих мест по условиям труда, и аттестующей организацией на паритетной основе, т. е. на основе равного представительства сторон. Кроме того, новым Порядком значительно расширены цели применения результатов аттестации рабочих мест, а также более четко сформулирована необходимость обязательной повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (переаттестации).

Так, обязательной переаттестации согласно п. 6 Порядка подлежат рабочие места:

• после замены производственного оборудования;

• в связи с изменением технологического процесса, средств коллективной защиты и др.;

• при выявлении нарушений установленного Порядка, по требованию должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также органов исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченных на проведение государственной экспертизы условий труда.

Результаты повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (переаттестации) оформляются соответствующими протоколами. При этом заполняется новая карта аттестации рабочего места по условиям труда или вносятся изменения в оформленную ранее карту.

Таким образом, подтверждается перманентность аттестации рабочих мест по условиям труда в связи с внедрением инновационных технических и организационных решений.

В новом Порядке исключено понятие «условно аттестованные рабочие места», сохранена классификация условий труда. Отменено право организаций, имеющих лаборатории, проводить самостоятельно аттестацию рабочих мест по условиям труда и оценку травмобезопасности рабочих мест.

Вместе с тем сохранено указание о необходимости издания приказа об организации и проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, в соответствии с которым создается аттестационная комиссия, определяется ее состав, утверждается председатель комиссии и т. д. Без издания такого организационно-распорядительного документа процесс подготовки и проведения аттестации рабочих мест может затянуться, и не исключено, что могут быть допущены ошибки, не позволяющие добиться объективных результатов для достижения целей аттестации рабочих мест.

Мнение эксперта

Согласно пункту 10 Порядка в состав аттестационной комиссии аттестуемой организации рекомендуется включать: руководителей структурных подразделений организации, юристов, специалистов служб охраны труда, специалистов по кадрам, специалистов по труду и заработной плате, представителей лабораторных подразделений, главных специалистов, медицинских работников, представителей профсоюзных организаций или других уполномоченных работниками представительных органов, представителей комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива, а также представителей аттестующей организации.

Члены аттестационной комиссии из числа работников аттестуемой организации должны пройти обучение по основам аттестации рабочих мест. Однако следует иметь в виду, что во многих организациях, особенно в сфере малого бизнеса, отсутствуют представители, рекомендуемые в состав аттестационной комиссии. Нужно также учесть, что в соответствии со ст. 217 ТК РФ работодатель вправе пользоваться услугами организации или специалиста по охране труда по гражданско-правовому договору, имеющих соответствующую аккредитацию. Данные особенности должны быть отражены в приказе руководителя аттестуемой организации.

Мнение эксперта

Во многих организациях, приступающих к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, возникают трудности с подбором нормативных актов, содержащих требования охраны труда, в т. ч. применительно к виду экономической деятельности организации. А такие локальные документы, как инструкции по охране труда для профессий и по видам работ, нередко вообще отсутствуют или имеются не по всем профессиям и видам работ. Это свидетельствует о недостаточном внимании руководителей к вопросам охраны труда и сохранения здоровья работников.

Мнение эксперта

Порядком предусмотрена форма Плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации (Приложение № 8). Этот План подписывает председатель аттестационной комиссии и утверждает руководитель организации. Указанный План согласовывается с профсоюзной организацией или иным представительным органом работников и с председателем совместного комитета (комиссии) по охране труда организации.

Мнение эксперта

Согласно п. 8 Порядка документы аттестации рабочих мест по условиям труда рекомендуется хранить в организации в течение 45 лет.

Мнение эксперта

Формы документов, указанных в настоящем пункте приказа и подлежащих передаче в государственную инспекцию труда, предусмотрены Порядком в виде Приложений № 1, 6, 7 и 10.

В аттестуемой организации может не быть отдела охраны труда, тогда направлять документы в государственную инспекцию труда должен сам руководитель организации.

Источники:
www.financial-lawyer.ru, working-papers.ru, obrazec-blanka.ru, www.hr-hunter.com, www.pro-personal.ru

Следующие бланки:

• Образцы приказов в магазине
• Приказ о списании дебиторской задолженности образец украина