Унифицированные формы документов.

В соответствии с постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1 для организаций всех форм собственности вводятся унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

(форма N Т-1)

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N T-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54).

Личная карточка работника

(форма N Т-2)

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывание в запасе, или гражданина, призванного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

 Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями в локальными нормативными актами организация.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

(форма N T-4)

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

(форма N Т-5)

Применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организация или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(форма N Т-6)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2, лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков

(форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(форма N Т-8)

Применяются для оформления и учета увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер, и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально-ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

(форма N Т-9)

Применяются для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение

(форма N Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

(форма N Т-11)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме _____ руб _____ коп".

Статья 68. Оформление приема на работу. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Комментарий к ст. ст. 67 - 68

1. В соответствии с Приказом Министра обороны СССР 1984 г. N 210 право приема на работу в воинские части предоставлено командиру воинской части (военной организации). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением), который объявляется работнику под расписку. Надлежащее оформление приема работников на работу является обязанностью работодателя. Примерные формулировки приказов командира воинской части о приеме работника на работу в воинские части изложены в Наставлении о делопроизводстве в Вооруженных Силах Российской Федерации, которое введено в действие Приказом Министра обороны Российской Федерации 2000 г. N 170. Эти формулировки следует применять с учетом требований ТК РФ. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется в соответствии со ст. 61 ТК РФ.

2. Следует также иметь в виду, что Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Большая часть унифицированных форм первичной учетной документации распространена на юридических лиц всех форм собственности. На бюджетные учреждения не распространяются только такие формы, как N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

3. Рекомендации по заключению трудового договора в воинских частях содержатся в Приказе Министра обороны Российской Федерации "О заключении трудовых договоров с гражданским персоналом Вооруженных Сил Российской Федерации" 1993 г. N 557, которые следует применять в части, не противоречащей ТК РФ.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным

на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения)

работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику

под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию

См. комментарий к статье 68 настоящего Кодекса

ГЛАВА 4. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА

В этой главе будут рассмотрены особенности учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам общественного питания.

4.1. УЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в общественном питании, как и в других организациях, используют следующие формы первичного учета документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1:

- приказ о приеме работника на работу (ф. № Т-1 и № Т-1а);

- личная карточка работника (ф. № Т-2) – заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, а также сведений, сообщенных о себе работником;

- штатное расписание (ф. № Т-3);

учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. № Т-4) для учета научных работников;

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5 и № Т-5а);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6 и № Т-ба);

- график отпусков (ф. № Т-7) – предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков на календарный год по месяцам;

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8 и № Т-8а);

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9 и № Т-9а);

- командировочное удостоверение (ф. № Т-10);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11 и № Т-11а);

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель (ф. № Т-13) – применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени;

- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60);

- записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61).

Приказ о приеме работника на работу (ф. № Т-1 и № Т-1а) применяется для оформления и учета принимаемых по трудовому договору работников и заполняется так: форма № Т-1 – на одного работника, форма № Т-1а – на группу работников.

Составляется этот документ лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(-ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах “Дата” (ф. № Т-1) или “Период работы” (ф. № Т-1а) строка (графа) “по” не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.” указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6-8 “Надбавки” показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах).

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5 и № Т-5а) применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняется эта форма работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6 и № Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8 и № Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников).

Составляется эта форма работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм № Т-8 и № Т-8а “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) “Документ, номер и дата” делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы). При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 “Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа “Количество часов расчетного периода” заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Составляется эта форма работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа “Количество часов расчетного периода” заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Учет выработки в организациях общественного питания осуществляют администраторы, марочники и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию.

Инструкция по приёму, увольнению и наложению взысканий

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения на предприятии и распространяется на всех работников предприятия. Инструкция определяет порядок приема и увольнения работников, а также применение дисциплинарных взысканий в процессе исполнения работником трудовых обязанностей на предприятии.

1.2. Вопросы, связанные с применением настоящей Инструкции, решаются руководителем предприятия или иными лицами, уполномоченным руководителем осуществлять прием и увольнение работников предприятия.

1.3. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия (иным лицом уполномоченным заключать трудовые договоры) и работником.

2. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

2.1. До заключения трудового договора кандидат на занятие вакантной должности проходит собеседование в порядке, установленном руководителем работодателя.

2.2. Работодатель вправе отказать в приеме на работу работнику, не соответствующему квалификации, указанной в документе об образовании или квалификационных документах (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства).

2.3. После прохождения собеседования и принятия руководителем работодателя положительного решения о возможности трудоустройства, кандидату на вакантную должность вручается Памятка (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) с перечнем документов, необходимых для прохождения процедуры оформления приема на работу.

2.4. К оформлению на работу допускаются лица, предоставившие полный пакет документов, указанных в Памятке лицу, уполномоченному осуществлять процедуру оформления приема на работу.

3. ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА И ДОПУСКА К РАБОТЕ

3.1. Работники, поступающие на работу, принимаются с испытательным сроком, величина которого устанавливается руководителем предприятия с учетом мнения руководителей подразделений, в которые поступают работники и оговаривается в трудовом договоре с работником.

3.2. О величине испытательного срока лицо, осуществляющее процедуру оформления на работу, уведомляется руководителем работодателя.

3.3. Права и обязанности работников конкретизируются в трудовых договорах, должностных и технических (производственных) инструкциях, в других локальных нормативных актах.

3.4. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить 2 фотографии (для личного дела и пропуска на территорию предприятия), а также следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (и их копию);

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- свидетельство о присвоении ИНН;

- копии свидетельств о рождении детей (при наличии);

- справки об очном обучении детей в возрасте до 24 лет в ВУЗах (при наличии);

- документы об уходе за нетрудоспособными иждивенцами - инвалидами I, II групп, престарелыми (при наличии);

- документы воинского учета:

а) для военнообязанных граждан, пребывающих в запасе - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);

б) для граждан, подлежащих призыву на военную службу - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство);

- при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки - документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства);

- медицинские справки: из ВИЧ диспансера, наркодиспансера, тубдиспансера, общий анализ крови и другие в соответствии с Постановление Правительства РФ № 646 от 27 октября 2003 г. «О вредных и (или) опасных производственных факторах и работах, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядке проведения этих осмотров (обследований)» (с последующими изменениями и дополнениями).

3.5. При заключении трудового договора с иностранными гражданами, находящимися на территории РФ в порядке безвизового въезда (из стран СНГ), лицо, поступающее на работу, обязано предъявить следующие документы:

- миграционную карту с отметкой о пересечении границы РФ;

- документ о регистрации по месту жительства;

- разрешение на работу в Челябинской области РФ, выдаваемое в установленном законодательством порядке;

- бланки уведомлений для сообщения работодателем о трудоустройстве иностранного гражданина, выдаваемых в ФМС РФ:

а) в адрес ФМС по Челябинской обл. - 2 экз.;

б) в адрес СЗН по Челябинской обл. - 1 экз.;

- копию паспорта иностранного гражданина с переводом на русский язык, если паспорт не дает возможности прочитать его;

- вид на жительство (при наличии);

- медицинские справки: из ВИЧ диспансера, наркодиспансера, тубдиспансера, а также общий анализ крови.

3.6. При заключении трудового договора с иностранными гражданами, находящимися на территории РФ в порядке визового въезда (из дальнего зарубежья, в т.ч. из стран Балтии - бывших республик СССР), лицо, поступающее на работу, обязано предъявить следующие документы:

- миграционную карту с отметкой о пересечении границы РФ;

- разрешение на работу в Челябинской области РФ, выдаваемое в установленном законодательством порядке;

- документ о регистрации по месту жительства;

- бланки уведомлений для сообщения работодателем о трудоустройстве иностранного гражданина, выдаваемых в ФМС РФ:

а) в адрес ФМС по Челябинской обл. - 2 экз.;

б) в адрес СЗН по Челябинской обл. - 1 экз.;

- въездную визу в РФ (копию);

- копию паспорта иностранного гражданина с переводом на русский язык;

- вид на жительство (при наличии);

- медицинские справки: из ВИЧ диспансера, наркодиспансера, тубдиспансера, а также общий анализ крови.

3.7. При решении вопроса о заключении трудового договора с лицом, поступающим на работу в офис или на руководящие должности, целесообразно запрашивать резюме, в котором особое внимание обращать на:

а) потенциальных рекомендателей (по возможности созваниваться с ними и выяснять морально-психологичесие характеристики личности кандидата на должность);

б) сроки исполнения трудовых обязанностей по прежним местам работы (в случае их небольшой продолжительности, выяснять мотивацию кандидата при смене прежних мест работы).

в) в случае перерывов в работе у предыдущих работодателей выяснять мотивацию таких перерывов.

3.8. Копии документов, представленные работником при поступлении на работу, приобщаются к личной карточке работника.

3.9. После принятия окончательного решения о принятии на работу работник собственноручно пишет заявление с просьбой принять его на работу с испытательным сроком и с ним заключается трудовой договор.

3.10. Существенные условия трудового договора, которые необходимо учитывать при его составлении:

- должность, на которую принимается работник;

- должностные обязанности работника;

- условия об испытательном сроке;

- величина и состав заработной платы;

- сроки выплаты заработной платы;

- время труда и время отдыха;

- ответственность работника;

- срок действия договора;

- прохождение медицинского осмотра не менее 1 раза в 2 года, для чего работнику предоставляется работодателем один свободный от работы день, который в случае не прохождения медицинского осмотра считается прогулом (для работников связанных с непосредственным выпуском продукции).

3.11. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.12. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

3.13. На работника заводится:

- личная карточка (Приложение № 2), в которой под роспись указываются:

а) личные сведения о работнике, в т.ч. Ф.И.О. ИНН, номер персонифицированного учета в ПФ РФ, место жительства в соответствии с представленными документами и фактическое, контактные телефоны;

б) работе, движении по служебной лестнице (должностных изменениях);

в) поощрениях и взысканиях;

г) повышении квалификации;

д) наличии или отсутствии обязательств по уплате алиментов;

е) сведения о наличии или отсутствии необходимости завершить процедуру образования, в учебном заведении;

ж) факт ознакомления с локальными нормативными актами работодателя;

з) факт прохождения инструктажа по охране труда

и) факт прохождения очередного медицинского осмотра.

- карточки учета движения материальных средств, полученных под отчет, в которых под роспись работника указываются все материальные ценности (спец.одежда, инструменты и приборы) выдаваемые работнику в процессе трудовой деятельности под отчет и возврат их обратно работодателю.

3.14. На всех работников, проработавших на предприятии свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки, если работа на этом предприятии является для работника основной.

3.14.1. На работника, поступающего на работу впервые, трудовая книжка заводится работодателем.

3.14.2. Трудовые книжки на работников ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (с последующими изменениями и дополнениями).

3.15. При приеме на работу работодатель обязан:

- ознакомить работника с должностной инструкцией, порученной работой, условиями труда, его правами и обязанностями;

- ознакомить работника с действующими у работодателя локальными нормативными актами;

- провести инструктаж по охране труда и технике безопасности.

3.16. Одновременно с подписанием работником трудового договора, он обязан подписать следующие документы:

- договор о материальной ответственности;

- договор и обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

- должностную инструкцию, в том случае, если она не является частью трудового договора. При составлении должностной инструкции целесообразно использовать данные из справочника ЕТКС и ЕКС, изданных на основании Постановления Правительства РФ № 787 от 31 октября 2002 г. и утвержденных Постановлениями Министерства Труда РФ, а также использовать консультационные пожелания руководителей производственных подразделений, в которые направляется принимаемый работник.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОЧЕРЕДНОГО ОТПУСКА

И ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4.1. Очередной отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденных приказом работодателя на очередной год.

4.2. В соответствии с пожеланием работника первый отпуск может быть предоставлен по истечении 6 месяцев со дня принятия на работу работника.

4.3. Не менее чем за 2 недели до начала месяца, в котором работник намерен уйти в отпуск, он подает заявление с просьбой предоставить ему отпуск, в котором может быть указана дата выплаты работнику оплаты за отпуск.

4.4. Не позднее чем за 1 неделю до начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении очередного отпуска работнику, которому предоставляется отпуск.

4.5. Приказ передается в бухгалтерию или лицу, исполняющему функцию бухгалтера по расчету персонала для определения суммы оплаты за отпуск.

4.6. Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены причитающиеся ему денежные средства.

4.7. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его заявлению и только при условии его письменного согласования с руководителем подразделения, в котором непосредственно работает работник.

4.8. Срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы может быть предоставлен при наличии уважительных причин.

4.9. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом.

5. ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ

5.1. Прекращение трудового договора допускается только по основаниям, в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

5.2. Прекращение трудового договора оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заявления работника, либо в соответствии с иными основаниями увольнения, установленными действующим законодательством о труде.

5.3. При прекращении трудового договора работник обязан вернуть работодателю все полученные им для выполнения трудовой функции материальные ценности, документы, иное имущество работодателя.

а) для этой цели увольняющемуся работнику руководителем или иным уполномоченным лицом вручается обходной лист (Приложение № 3), в котором указываются подразделения, в которых работник обязан получить подтверждение об отсутствии обязательств.

б) обходной лист с отметками соответствующих подразделений об отсутствии обязательств передается специально уполномоченному лицу для решения вопроса об осуществлении окончательного расчета при прекращении трудового договора.

в) отсутствие обходного листа с отметками об отсутствии обязательств работника дает право работодателю произвести соответствующие удержания при осуществлении окончательного расчета, при наличии соответствующего условия в трудовом договоре с работником либо в договоре о материальной ответственности.

5.4. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку под расписку о ее получении (Приложение № 4).

5.5. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

5.6. Днем увольнения работника является последний день его работы.

5.7. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (заработная плата, выходное пособие, компенсационные выплаты) производится в день увольнения работника.

5.8. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

5.9. При наличии спора о размере причитающихся работнику при увольнении сумм ему в указанные сроки выплачивается неоспариваемая сумма.

5.10. Личные карточки уволившихся работников хранятся в архиве работодателя.

6. ПРИМЕНЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

6.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или не надлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

6.2. Порядок применения дисциплинарного взыскания:

а) до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать докладную от непосредственных свидетелей дисциплинарного проступка работника, а от самого работника - объяснение в письменной форме.

б) в случае отказа работника дать указанное объяснение, об этом составляется соответствующий акт (Приложение № 5), который подписывается не менее чем двумя лицами - свидетелями такого отказа.

в) приказ о наложении взыскания на работника работодатель объявляет работнику под роспись;

г) в случае отказа работника от подписи в приказе о наложении взыскания, об этом составляется соответствующий акт (Приложение № 5), который подписывается не менее чем двумя лицами - свидетелями такого отказа.

6.3. При наличии достаточных данных, дающих основания полагать, что работник находится на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, необходимо осуществить следующие действия:

а) затребовать докладную от непосредственных свидетелей состояния работника, в которой должны быть указаны четкие признаки нахождения работника в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, а именно: состояние глаз, кожных покровов, наличие запаха изо рта, походка, речь и иные существенные признаки в подобных ситуациях;

б) в присутствии не менее чем двух лиц предложить такому работнику пройти соответствующее медицинское освидетельствование;

в) в случае отказа работника от прохождения медицинского освидетельствования, об этом составляется соответствующий акт (Приложение № 5), который подписывается не менее чем двумя лицами - свидетелями такого отказа;

г) с момента получения достаточных данных, дающих основания полагать, что работник находится на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, он отстраняется от дальнейшей работы на время нахождения в таком состоянии;

д) приказ о наложении взыскания на работника работодатель объявляет работнику под роспись;

е) в случае отказа работника от подписи в приказе о наложении взыскания, об этом составляется соответствующий акт (Приложение № 5), который подписывается не менее чем двумя лицами - свидетелями такого отказа.

6.4. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

6.5. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

6.6. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

6.7. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает работника от иной ответственности, предусмотренной законодательством РФ.

6.8. Работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, если не выполнение им должностных обязанностей вызвано независящими от него причинами.

6.9. Объяснения работника, акты об отказе от дачи объяснений (подписания документов, отказа от прохождения медицинского освидетельствования), приказы о наложении дисциплинарных взысканий хранятся в личной карточке работника.

Источники:
document-ved.ru, www.lawmix.ru, bibliotekar.ru, www.irbis.vegu.ru, consultcenter74.ru

Следующие бланки:

• Как заверить копию приказа о приеме на работу
• Приказ колокольцева о приеме на работу