Аттестация специалистов

Необходимость  проведения  аттестации  руководящих работников и специалистов строительной отрасли обусловлена потребностью в  защите  интересов  потребителей строительной продукции, безопасности осуществления строительной  деятельности  для  жизни,   здоровья, имущества физических и юридических лиц, защиты окружающей среды.

На уровне законодательства, необходимость в проведении аттестации закреплена в Федеральном законе №240 "О внесении изменений в градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации", в части минимально необходимых требований для получения свидетельств о допуске к работам по подготовке проектной документации являются (ч. 8.1 ст. 55.5 ГрК РФ) и минимально необходимых требований для получения свидетельств о допуске к работам по организации строительства (ч. 8.2 ст. 55.5 ГрК РФ). Более того, данный Федеральный Закон (статья 8) устанавливает срок, по истечении которого, СРО вправе выдавать свидетельства о допуске к работам индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые соответствуют требованиям Градостроительного кодекса Российской Федерации. То есть, с 1 октября года свидетельства о допуске к работам по организации подготовки проектной документации, по организации строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства получат лишь те организации, специалисты которых прошли процедуру аттестации, а ранее выданные допуски организациям, работники которых не аттестованы, действительны до 1 января года.

Аттестация - это периодическая проверка профессионального уровня работника для установления соответствия его квалификации занимаемой должности или выполняемой им работы.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Например: «Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников», утвержденное приказом Министерства образования и науки РФ от 06.08.2009г №284.

Организация профессионального обучения и аттестации работников строительной отрасли на данное время возложена на саморегулируемые организации (№315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», статья 6). Но, проведение аттестации - это, прежде всего, задача работодателя, так как аттестация -это проверка не только теоретических знаний работника, но и его профессиональных и деловых качеств, оценку которым может дать в большей степени работодатель, а не специалисты СРО. При этом СРО может подготовить типовое положение (рекомендации) по проведению аттестации в хозяйствующих субъектах-членах СРО.

За основу при подготовке соответствующих нормативных актов на предприятии можно принять в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, - «Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» (утв. Постановлением ГКНТ СССР N 470 и Госкомтруда СССР N 267 от 05.10.1973. При этом, квалификационные требования к должностям определены приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 №188 «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности».

Алгоритм проведения аттестации на предприятии включает следующие этапы:

утверждение положения об аттестации;

издание приказа о проведении аттестации;

утверждение состава аттестационной комиссии;

уведомление сотрудников о проведении аттестации;

подведение итогов аттестации;

В состав аттестационной комиссии возможно включение рекомендованного СРО образовательного партнера и представителя СРО.

Задача представителя образовательного партнера - проведение квалификационного экзамена. Образовательный партнер (Академия) заключает договор с предприятием на оказание услуг по проведению квалификационного экзамена (Перечень программ квалификационной аттестации - приложение 1).

Квалификационный экзамен проводится путем тестирования, в том числе посредством Интернет, с помощью дистанционных технологий.

Количество вопросов в тесте -50, темы для тестирования включают вопросы, отражающие квалификационные требования в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 №188 «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности».

В случае, если результат квалификационного экзамена, показанный заявителем составляет 70% и более правильных ответов, ему выдается квалификационный аттестат (образец прилагается).

Квалификационный аттестат подписывается руководителем Академии (возможно и представителем СРО). Таким образом, руководитель предприятия для получения допуска передает в СРО два документа на аттестуемого сотрудника:

1. Квалификационный аттестат нового образца;
2. Приказ об итогах аттестации.

Для получения полной информации по стоимости срокам и условиям обучения свяжитесь с нашими специалистами:

Периодичность и сроки проведения аттестации

Согласно Положению об аттестации 1973 года аттестация проводится периодически, 1 раз в 3 - 5 лет. Конкретная периодичность должна быть определена в  локальном Положении об аттестации персонала.

При установлении периодичности проведения аттестации рекомендуется определить дату начала течения этого срока с момента издания руководителем приказа (распоряжения) о проведении аттестации или же с даты, указанной в приказе (распоряжении).

Затем следует определить срок, который отводится на проведение аттестации до установления итогов (от начала). Этот срок устанавливается каждой организацией самостоятельно, исходя из штатной численности, состава аттестационной комиссии и количества этих комиссий, квалификационного состава аттестуемых и других факторов.

При этом следует исходить из того, что только у инспектора по кадрам на оформительские моменты (составление графика, сбор материала, заполнение аттестационных листов, протокола заседания комиссии, вплоть до составления отчета о результатах аттестации) отводится 0,76 чел./час по каждому работнику. Это время не учитывает работу аттестационной комиссии, т.е. собственно проведение аттестации.

Оптимальным можно считается срок 3-6 месяцев, в течение которого должна проводиться аттестация. Однако эти сроки могут существенно различаться на предприятиях (в организациях) в зависимости от численности работников, подлежащих очередной аттестации, и количества действующих аттестационных комиссий. Так, на предприятиях (в организациях) с численностью аттестуемых работников до 50 человек эта работа может быть проведена менее чем за 3 месяца. В то же время на предприятиях (в организациях) со значительно большей численностью руководителей и специалистов, даже при наличии нескольких аттестационных комиссий 6 срок для проведения аттестации будет весьма напряженным, поэтому целесообразно предусмотреть его увеличение, например до года.

Если на предприятии (в организации) при большой численности работников, подлежащих аттестации, ее невозможно провести в течение одного года, следует предусмотреть распределение общей численности аттестуемых по годам в пределах установленной периодичности. При этом необходимо соблюдение требования обязательного подведения итогов по результатам аттестации и принятия соответствующих решений как после завершения аттестации заранее определенного числа работников или в конце очередного года, так и по окончании всего периода аттестации.

В том случае, когда в локальном Положении об аттестации персонала сроки проведения аттестации определить сложно, например, по причине того, что постоянно меняются штат и его состав, то они могут определяться в приказе (распоряжении) о проведении аттестации. Возможность установления сроков проведения аттестации приказом (распоряжением) должна быть записана в локальном Положении об аттестации персонала.

Графики проведения аттестации составляются отделом кадров совместно с руководителями структурных подразделений предприятия (организации) исходя из общей численности работников, включаемых в очередную аттестацию, сроков проведения аттестации,  также с учетом времени, необходимого для аттестации одного человека.

Учитывая необходимость всестороннего и полного обсуждения деятельности аттестуемых, подготовки объективных и конкретных рекомендаций по результатам аттестации, возможности плодотворной работы членов аттестационных комиссий, целесообразно на одном заседании проводить аттестацию не более 6 - 8 человек.

В графике проведения аттестации рекомендуется указывать:

- наименование подразделения, в котором работает аттестуемый;

- фамилию, имя, отчество аттестуемого;

- должность аттестуемого;

- дату проведения аттестации;

- дату представления в аттестационную комиссию необходимых документов;

- должность, фамилию, имя, отчество работников, ответственных за подготовку документов.

При составлении графика проведения аттестации следует предусматривать вначале аттестацию работников подразделений предприятия (организации), а затем возглавляющих их руководителей. Это способствует более полному анализу деятельности подразделений в целом, всесторонней и объективной оценке результатов работы как руководителя, так и подчиненных ему исполнителей, определению путей совершенствования их труда.

Члены аттестационных комиссий проходят аттестацию на общих основаниях. Их аттестация предусматривается в графиках проведения аттестации вместе с работниками тех подразделений, руководителями или специалистами которых они являются.

Кроме того, в графики проведения аттестации включаются работники, которым  была назначена повторная аттестация через год после прохождения очередной аттестации (т.е. работники, признанные по результатам аттестации, соответствующими занимаемым должностям при условии выполнения ими рекомендаций аттестационной комиссии), а также работники, у которых окончился срок освобождения от очередной аттестации.

В графиках проведения аттестации целесообразно учитывать резервы времени для проведения аттестации работников, отсутствовавших по уважительным причинам (командировки, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь и т.п.) на предприятии (в организации) в дни, когда была назначена их очередная аттестация. Однако такие поправки в графиках проведения аттестации не должны приводить к нарушениям общих сроков аттестации, установленных приказом руководителя предприятия (организации).

к Концепции предприятия, ориентированного

на интеллигентизацию отношений

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении аттестации сотрудников предприятия,

ориентированного на интеллигентизацию отношений [1]

1. Общие положения

1.1. Аттестация проводится в целях повышения заинтересованности сотрудников предприятия в формировании и проявлении в процессе своей трудовой деятельности качеств, образующих комплекс интеллигентности.

1.2. Основными критериями при проведении аттестации служат отношение сотрудника:

· к себе, его самооценка и самоидентификация;

· к коллегам, предприятию, его имуществу, социуму, стране;

· к выполнению своих производственных обязанностей и эпизодических поручений.

1.3. Результатами аттестации являются:

· выводы о степени интеллигентности сотрудника, выраженные в числовом коэффициенте интеллигентности (К_Инт ), влияющем на размер вознаграждения, выплачиваемого в течение периода, начиная с момента утверждения итогов текущей аттестации, заканчивая подведением итогов следующей аттестации;

· рекомендации сотруднику о направлениях и способах повышения своей интеллигентности.

1.4. Аттестация проводится один раз в год.

1.5. По ходатайству непосредственного руководителя сотрудника возможна внеочередная аттестация.

1.6. Аттестации подлежат все штатные сотрудники предприятия.

1.7. Аттестации не подлежат:

сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее шести месяцев; совместители; временные сотрудники; беременные женщины и находящиеся в декретном отпуске.

1.8. В период между регулярными процедурами аттестации по решению руководства допускается проведение аттестации отдельных сотрудников, по уважительным причинам не прошедших аттестацию в срок.

1.9. В целях повышения объективности результатов аттестации, в отношении всех или отдельных категорий сотрудников (по решению руководства) может быть применен метод экспертных оценок.

2. Порядок подготовки аттестации

2.1. Подготовка к проведению аттестации, осуществляемая службой персонала, включает в себя:

подготовку списков аттестуемых сотрудников; согласование сроков проведения аттестации и состава аттестационной комиссии; подготовку и утверждение графика работы аттестационной комиссии; подготовку приказа о проведении аттестации.

2.2. Служба персонала готовит приказ по предприятию о проведении аттестации (сроках, графиках, составе аттестационной комиссии, работниках, подлежащих аттестации) и не менее чем за один месяц до начала аттестации знакомит аттестуемых с приказом под расписку.

Копия приказа представляется председателю аттестационной комиссии, другой экземпляр вывешивается на всеобщее обозрение.

3. Процедура проведения аттестации

3.1. В соответствии с приказом службой персонала каждый член комиссии обеспечивается списком оцениваемых им сотрудников и соответствующим количеством аттестационных бланков.

3.2. Членам комиссии (экспертам) предлагается, используя стандартный бланк (Приложение 1 ), оценить каждого аттестуемого по 42-м параметрам (гражданским, личностным и деловым качествам) по пятибалльной шкале (степень выраженности признака), подсчитать и выставить полученный коэффициент интеллигентности, проставить дату и подпись. В случае исправлений или наличия других помарок выдается чистый бланк, и процедура оценки повторяется заново.

3.3. В случае если при применении метода экспертных оценок подсчет результатов в ручном режиме ввиду большого количества аттестуемых и/или экспертов затруднен, сотрудники службы персонала вводят оценки экспертов в компьютерную программу и в автоматическом режиме получают результаты (коэффициенты интеллигентности).

3.4. Председатель аттестационной комиссии объявляет результаты оценивания членам комиссии и, при отсутствии опровержений, на каждого из аттестуемых сотрудников заполняется аттестационный лист (Приложение 2 ).

3.5. В аттестационном листе находят отражение средние баллы, выставленные экспертами по каждому из параметров, итоговая разность баллов и коэффициент интеллигентности.

Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании.

Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись, а в случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт.

Копия аттестационного листа сотрудника, прошедшего аттестацию, хранится в его личном деле.

3.6. Сотрудник имеет право в течение трех рабочих дней с момента объявления ему результатов аттестации потребовать от председателя аттестационной комиссии аргументированных комментариев по поводу выставленных ему оценок по каждому из параметров.

В этом случае председатель внимательно заслушивает экспертов, принявших участие в оценке сотрудника, и удовлетворяет требование аттестуемого.

При этом результаты аттестации не корректируются и имена экспертов огласке не подлежат.

3.7. При неявке аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию этого работника без его участия.

3.8. Итоговый протокол, содержащий сведения о коэффициентах интеллигентности каждого из аттестованных сотрудников подписывается всеми членами аттестационной комиссии, утверждается председателем и передается в службу персонала.

4. Решения, принимаемые по результатам аттестации

4.1. Служба персонала в десятидневный срок готовит проект итогового приказа о результатах аттестации и подает его на подпись руководителю предприятия.

В приказе находят отражение коэффициенты интеллигентности всех сотрудников, прошедших аттестацию.

4.2. С момента издания приказа о результатах аттестации бухгалтерия начисляет ежемесячную заработную плату сотрудникам с учетом коэффициентов интеллигентности простым умножением размера ставки (оклада) на данный коэффициент.

4.3. По итогам аттестации члены аттестационной комиссии излагают свои впечатления, выводы и рекомендации сотрудникам службы персонала по вопросу совершенствования работы по интеллигентизации предприятия.

Полученную информацию сотрудники службы персонала используют при подготовке плана мероприятий, направленных на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии.

4.4. План мероприятий, направленных на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии предоставляется на утверждение руководителю предприятия в течение 10 дней после завершения работы аттестационной комиссии.

4.5. Все исходные материалы (аттестационные бланки с подписями экспертов) после занесения полученных с их помощью сведений в аттестационные листы уничтожаются.

4.6. Трудовые споры в отношении решений, принимаемых по результатам аттестации, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

_____________________________

[1] Естественно, данное положение носит ориентировочный характер и способно быть сколь угодно усовершенствованным.

Оцениваем персонал по правилам: Положение об Аттестации

Аттестация - одна из наиболее распространенных форм оценки персонала. Но в отличие от других форм периодической оценки, аттестация является единственной оценочной процедурой, предусмотренной законодательством, и поэтому требует особой тщательности в части документального оформления.

Цели аттестации

Аттестация - это проводимая в установленном законодательством порядке процедура оценки результатов деятельности и определения деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности.

Создание и внедрение системы аттестации персонала может дать необходимую информацию для пересмотра оплаты труда, повышения/понижения в должности, перевода на другую работу, увольнения и т.д. Аттестация может стать механизмом получения информации, необходимой для организации обучения сотрудников компании. С другой стороны, аттестация может быть механизмом мотивации персонала компании.

Целями проведения аттестации являются:

- формирование высококвалифицированного кадрового состава;

- установление соответствия сотрудников занимаемой должности;

- определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки сотрудников;

- обеспечение возможности служебного роста сотрудников;

- эффективное использование каждого сотрудника в соответствии с его специальностью и уровнем квалификации;

- стимулирование роста профессионализма.

При разработке и внедрении системы аттестации очень важно соблюдать юридические нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Система документов

Всю документацию, используемую при аттестации, можно разделить на следующие группы:

- распорядительные документы (Положение об аттестации, приказы о проведении аттестации);

- методические (инструкции, рекомендации, памятки);

- организационные (списки аттестуемых сотрудников, графики);

- инструменты оценки (отзывы, аттестационные листы).

На этапе подготовки к аттестации важной задачей является разработка Положения об аттестации. Цель данного документа заключается в регламентации процедуры аттестации в компании. Документ разрабатывается кадровой службой компании, однако к работе следует привлечь и сотрудников юридического отдела (для учета в процессе разработки Положения всех требований трудового законодательства). Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает генеральный (исполнительный) директор компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Структура Положения об аттестации

Положение об аттестации может содержать различные приложения - формы документов, бланков, необходимых для работы аттестационной комиссии, например, бланк аттестационного листа, форма отзыва о работе аттестуемого сотрудника, проект протокола заседания аттестационной комиссии (пример).

Пример.

Образец Положения об аттестации

Настоящее Положение определяет порядок проведения аттестации работников ООО "Звезда".

1. Общие положения

1.1. Понятие аттестации.

Аттестация работников - это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности.

1.2. Основные задачи аттестации.

Задачи аттестации работника - улучшение результатов работы.

Аттестация призвана способствовать совершенствованию деятельности предприятия и его структурных подразделений по:

- формированию профессионального кадрового персонала;

- установлению соответствия работников занимаемой должности (определение уровня профессиональной подготовки);

- выявлению потенциальных возможностей работников в целях их наиболее рационального использования;

- стимулированию повышения квалификации и профессионализма;

- применению к работникам мер ответственности и стимулирования в целях повышения дисциплины и личной ответственности каждого сотрудника и т.д.

При аттестации делаются выводы о соответствии работника занимаемой должности.

1.3. Перечень должностей, по которым проводится аттестация.

Аттестации подлежат:

- руководители филиалов и структурных подразделений ООО "Звезда";

- рабочие и служащие названных структурных подразделений.

1.4. Лица, освобожденные от аттестации

Аттестации не подлежат следующие категории работников:

- лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

- беременные женщины;

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. Аттестация указанных лиц проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска;

- лица в течение года с момента присвоения им нового квалификационного разряда, назначения на должность по конкурсу, окончания повышения квалификации или переподготовки;

- рабочие и служащие, достигшие предельного для выхода на пенсию возраста.

1.5. Сроки проведения аттестации.

1.5.1. Очередная аттестация проводится по распоряжению генерального директора ООО Звезда" не чаще одного раза в два года и не реже одного раза в четыре года.

1.5.2. Внеочередная аттестация может проводиться в случаях обнаружившейся неудовлетворительной работы работника, подтвержденной объективными данными для установления соответствия занимаемой должности (в случаях, когда это вызвано недостаточной квалификацией работника, а не его неисполнением служебных обязанностей по неуважительным причинам).

1.5.3. Конкретные сроки проведения аттестации доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за один месяц до начала аттестации под личную подпись.

2. Организация проведения аттестации

2.1. Для проведения аттестации:

- формируется аттестационная комиссия;

- утверждается график проведения аттестации;

- составляется перечень должностей, подлежащих аттестации;

- подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии;

- издается приказ о проведении аттестации.

2.2. Образование и состав аттестационной комиссии.

2.2.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии из числа руководящих работников, высококвалифицированных специалистов.

2.2.2. В состав аттестационной комиссии могут включаться представители юридической службы, представитель соответствующего профсоюзного органа.

2.2.3. При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается член комиссии от соответствующего выборного профсоюзного органа.

2.2.4. Руководитель вправе привлечь к работе независимых экспертов, высококвалифицированных специалистов вузов и других организаций по профилю (специальности) аттестуемых и других лиц.

2.2.5. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работ утверждаются генеральным директором ООО "Звезда".

2.2.6. Изменения в составе аттестационной комиссии вносятся лицом, утвердившим состав комиссии.

2.3. Председатель аттестационной комиссии.

Председатель аттестационной комиссии:

- председательствует на заседаниях аттестационной комиссии;

- организует работу аттестационной комиссии;

- распределяет обязанности между членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;

- определяет по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;

- ведет личный прием работников, проходящих аттестацию, организует работу членов аттестационной комиссии по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб аттестуемых сотрудников.

2.4. Замещение временно отсутствующего председателя аттестационной комиссии.

В случае временного отсутствия (болезни, отпуска, командировки и других уважительных причин) председателя аттестационной комиссии полномочия председателя комиссии по его поручению осуществляет заместитель председателя комиссии либо один из членов аттестационной комиссии.

3. Подготовка к аттестации

3.1. Назначение аттестации.

Список лиц, подлежащих аттестации, график проведения аттестации утверждаются генеральным директором и доводятся до сведения каждого аттестуемого сотрудника не менее чем за месяц до начала аттестации под личную подпись.

3.2. График проведения аттестации.

3.2.2. В графике указываются:

- наименование подразделения, в котором проводится аттестация (аттестация может быть проведена с выходом на рабочее место сотрудника либо непосредственно на рабочем месте сотрудника);

- дата, время и место проведения аттестации;

- дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений ООО "Звезда".

3.3. Отзыв непосредственного руководителя.

3.3.1. Не позднее, чем за 2 недели до начала проведения аттестации аттестационной комиссии представляется отзыв (характеристика) на каждого подлежащего аттестации работника, подписанный его непосредственным руководителем.

3.3.2. Отзыв должен содержать сведения об аттестуемом работнике и его служебной деятельности.

3.3.3. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию предоставляется также отзыв (характеристика) об аттестуемом работнике и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

3.3.4. Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого аттестуемого работника персонально под личную подпись с представленным отзывом (характеристикой) о его служебной деятельности, а также проверить наличие должностной инструкции на каждого работника с подписью об ознакомлении.

4. Проведение аттестации

4.1. Заседание аттестационной комиссии.

4.1.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого работника.

4.1.2. В случае отсутствия сотрудника на заседании аттестационной комиссии по уважительным причинам (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) срок его аттестации переносится до окончания действия указанных причин. О новом сроке аттестации сотрудник должен быть извещен дополнительно.

4.1.3. В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин (что должно быть установлено) комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. При этом в комиссии должны быть сведения о надлежащем извещении работника о дне заседания.

4.1.4. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей установленного приказом состава ее членов.

4.1.5. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом.

4.2. Оценка деятельности работника.

4.2.1. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения работника о его работе и, в случае необходимости, его непосредственного руководителя о служебной деятельности работника.

4.2.2. Члены аттестационной комиссии вправе задавать аттестуемому вопросы, раскрывающие его профессиональные знания, качества и навыки в рамках его должностных обязанностей.

4.2.3. В целях объективного проведения аттестации в случае рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за прошедший период и его заявления о несогласии с представленным отзывом аттестационной комиссии вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

4.2.4. Обсуждение профессиональных качеств применительно к должностным обязанностям работника должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

4.2.5. Оценка служебной деятельности работника должна обосновываться на определении его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности в соответствии с его должностной инструкцией, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка.

4.3. Порядок принятия решений комиссии.

4.3.1. Решение об оценке профессиональных качеств работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в присутствии аттестуемого и непосредственного руководителя, если он не является членом комиссии, открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих.

4.3.2. При равенстве голосов решающим является мнение председателя аттестационной комиссии.

4.3.3. Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

5. Решения, принимаемые по результатам аттестации

5.1. Оценка работника.

В результате аттестации работнику дается одна из следующих оценок:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;

- не соответствует занимаемой должности (вывод аттестационной комиссии о несоответствии должен быть подтвержден объективными данными, поддающимися проверке).

5.2. Рекомендации аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение генерального директора мотивированные рекомендации о повышении работника в должности; присвоении очередного квалификационного разряда; об увеличении или снижении надбавки; об отложении решения до следующей аттестации.

5.3. Аттестационный лист.

5.3.1. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист работника непосредственно после голосования.

5.3.2. Аттестационный лист подписывается председателем аттестационной комиссии, заместителем председателя, секретарем, членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

5.3.3. С аттестационным листом аттестуемый работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

5.3.4. В случае отказа от ознакомления необходимо составить акт об отказе от подписи в аттестационном листе, подписанный членами комиссии. Рекомендуется также направить телеграмму с уведомлением по домашнему адресу аттестуемого, отказавшегося от подписи в аттестационном листе.

5.3.5. Акт и заверенную копию телеграммы необходимо приложить к аттестационному листу.

5.3.6. Другие документы по результатам аттестации не оформляются.

5.3.7. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле работника.

5.4. Решения, принимаемые генеральным директором.

5.4.1. Результаты аттестации работника представляются генеральному директору не позднее, чем через 7 дней после ее проведения.

5.4.2. Генеральный директор с учетом рекомендации аттестационной комиссии в установленном порядке применяет к работникам следующие меры:

- повышает работника в должности;

- присваивает данному работнику в установленном порядке очередной квалификационный разряд;

- изменяет надбавки работнику за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы);

- включает работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

5.4.3. В необходимых случаях в срок не более двух месяцев со дня аттестации руководитель может принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации, не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия.

5.4.4. Перечень вакантных должностей предлагается работнику в письменной форме. Согласие или отказ работника также фиксируется в письменной форме. При отсутствии вакантных должностей или отказе работника от перевода руководитель вправе в тот же срок (не позднее 2 месяцев со дня аттестации) расторгнуть трудовой договор с сотрудником в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.4.5. По истечении указанного срока снижение квалификационного разряда или надбавки, перевод работника на другую работу или расторжение трудового договора с сотрудником по результатам данной аттестации не допускается.

5.4.6. Период временной нетрудоспособности и период пребывания работника в отпуске в 2 месячный срок не засчитывается. В эти периоды не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (в частности по п. 3 ст. 81 ТК РФ).

5.4.7. Контроль за организацией подготовки аттестации, соблюдением порядка ее проведения, своевременностью оформления документов по результатам аттестации и передачи их генеральному директору возлагается на руководителя кадровой службы ООО "Звезда".

5.5. Порядок рассмотрения трудовых споров.

Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим трудовым законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

5.6. Подведение итогов аттестации.

После проведения аттестации работников предприятия издается распоряжение или иной акт, в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, предложений работников, поступивших в ходе аттестации.

Внимание! С Положением об аттестации следует ознакомить каждого сотрудника, подлежащего аттестации, под личную подпись.

Эффективность аттестации в значительной степени зависит от качества документов, подготовленных для ее проведения, и от четкой регламентации порядка проведения аттестационных мероприятий.

03 ноября

Автор: Г.Погодина Директор по управлению персоналом Iveco в России / "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" N8

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ И АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сроки аттестации персонала

* оценка персонала и аттестация

* кого аттестовывать и в какой очередности?

* критерии оценки и стандарты работы

* порядок проведения и сроки

* основные ошибки при проведении аттестации

* анализ результатов аттестации

Положение об аттестации персонала

Аттестация является одной из наиболее распространенных форм периодической оценки персонала. Аттестация — это проводимая в установленном законодательством порядке процедура оценки результатов деятельности и определения деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности.

Создание и внедрение системы аттестации персонала может дать необходимую информацию для пересмотра оплаты труда, повышения/понижения в должности, перевода на другую работу, увольнения и т. д. Аттестация может стать механизмом получения информации, необходимой для организации обучения сотрудников компании. С другой стороны, аттестация может быть механизмом мотивации персонала компании.

Целями проведения аттестации являются:

• Формирование высококвалифицированного кадрового состава.

• Установление соответствия сотрудников занимаемой должности.

• Определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки сотрудников.

• Обеспечение возможности служебного роста сотрудников.

• Эффективное использование каждого сотрудника в соответствии с его специальностью и уровнем квалификации.

• Стимулирование роста профессионализма.

Всю документацию, используемую при аттестации, можно разделить на следующие группы:

• распорядительные документы (Положение об аттестации, приказы о проведении аттестации);

• методические (инструкции, рекомендации, памятки);

• организационные (списки аттестуемых сотрудников, графики);

• инструменты оценки (отзывы, аттестационные листы).

При разработке и внедрении системы аттестации очень важно соблюдать юридические нормы, закрепленные в ТК РФ и иных нормативно-правовых документах.

Нормативная база для проведения аттестации

1. Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утверждено постановлением ГКНТ, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 /V-0 470/267; в ред. от 22.10.1979, с изменениями от 14.11.1986).

2. Постановление ГКНТ СССР от 05.10.1973 № 470.

3. Постановление Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 267.

4. Положение о порядке проведения аттестации руководящих, научных, инженерно-технических работников и специалистов научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских и других организаций науки. Постановление ГКНТ, Госстроя СССР, Госкомтруда СССР от 17.02.1986 № 38/20/50.

5. Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций государственной торговли. Письмо Минтор-га РСФСР от 07.07.1981 № 0213.

Как только вы назвали оценочную процедуру в своей компании термином «аттестация», вы автоматически включили в действие указанные выше нормативные документы со всеми вытекающими последствиями. В частности, в указанном выше «Положении о порядке проведения аттестации. » 1979 года содержится исчерпывающий список должностей руководителей и специалистов, подлежащих аттестации. Если вы аттестовали сотрудника (например, контент-менеджера), должность которого не содержится в этом перечне, то на одном только этом основании результаты аттестации можно будет оспорить в суде.

На этапе подготовки к аттестации важной задачей является разработка Положения об аттестации. Цель данного документа заключается в регламентации процедуры аттестации в компании. Документ разрабатывается кадровой службой компании, однако к работе следует привлечь и сотрудников юридического отдела (для учета в процессе разработки Положения всех требований трудового законодательства). Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает генеральный (исполнительный) директор компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Примерная структура Положения об аттестации

1. Общие положения

В разделе определяются основные цели и задачи аттестации.

Выказываются категории работников, подлежащих аттестации, и категории работников, освобожденных от аттестации.

Совет! Перечень категорий работников, подлежащих аттеста- ции, оформите в виде приложения к Положению об аттестации.

Аттестации не подлежат следующие категории работников:

• лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

• беременные женщины;

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. В данном разделе обозначается периодичность проведения аттестации. Обратите внимание на то, что сроки проведения аттестации предприятия вправе устанавливать самостоятельно, так как эти сроки законодательно не урегулированы.

2. Аттестационная комиссия

В разделе определяется порядок образования аттестационной комиссии, а также изменения ее состава. Перечисляются функции председателя ат- ной комиссии и порядок его замещения в случае его времен ного отсутствия. Прописывается порядок работы аттестационной комиссии.

3. Подготовка к аттестации

В разделе указывается порядок назначения сроков аттестации и утверждения графика ее проведения. Определяется порядок представления в аттестационную комиссию отзыва (характеристики) непосредственного руководителя на подлежащего аттестации сотрудника.

4. Проведение аттестации

В разделе описывается процедура проведения заседания аттестационной комиссии, порядок принятия решений комиссией.

5. Решения, принимаемые по результатам аттестации

Раздел определяет порядок обработки и анализа информации, полученной в результате проведения аттестационных мероприятий.

В разделе описываются возможные решения, принимаемые по результатам аттестации. Обратите внимание на то, что в результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:

^ соответствует занимаемой должности;

^ соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;

^ не соответствует занимаемой должности (вывод аттестационной комиссии о несоответствии должен быть подтвержден объективными данными).

6. Хранение документов

В разделе определяется порядок хранения/архивации аттестационных материалов и документов.

Материалы аттестации сохраняются, как минимум, до следующей аттестации.

Положение об аттестации может содержать различные приложения — формы документов, бланков, необходимых для работы аттестационной комиссии, например, бланк аттестационного листа, форму отзыва о работе аттестуемого сотрудника, проект протокола заседания аттестационной комиссии.

С положением об аттестации следует ознакомить каждого сотрудника, подлежащего аттестации, под роспись.

Эффективность аттестации в значительной степени зависит от качества документов, необходимых для ее проведения, и от четкой регламентации порядка проведения аттестационных мероприятий.

Источники:
www.ulconsult.ru, www.znaytovar.ru, intelligentia.ru, www.hrmaximum.ru, www.bizneshaus.ru

Следующие бланки:

• Заполнение приказа о приеме на работу гражданина армении
• Приказ об отстранении от работы образец рк