Статьи по теме «Прием на работу»

Трудовой договор при приеме на работу: важные моменты составления

5 мая Обязателен ли трудовой договор для установления трудовых отношений между работником и работодателем, или достаточно допуска к деятельности? Как вести учет трудовых договоров в компании? Какие штрафы грозят работодателю за неверное заключение трудового договора? В этом материале мы расскажем о моментах, на которые стоит обратить внимание, если вам необходимо составить трудовой договор при приеме на работу. 1572

Порядок расторжения трудового договора

28 апреля Заключение, изменение и расторжение трудового договора – три кадровых процедуры, с которыми кадровики сталкиваются каждый день. Однако в разных ситуациях порядок заключения и расторжения трудового договора может различаться. 1217

Прием на работу по трудовому договору

28 апреля При приеме на работу нового сотрудника, необходимо заключить трудовой договор, составленный в письменной форме. В течение какого времени следует оформить трудовой договор, и возникают ли трудовые отношения при отсутствии трудового договора – читайте в нашей статье. 1107

Прием на работу по срочному трудовому договору

8 апреля Прием на работу по срочному трудовому договору происходит по общим правилам, но имеет некоторые нюансы, о которых мы и расскажем. В статье вы также найдете образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору. 2559

Тема недели: должностные инструкции

18 марта Представляем вашему вниманию новую полезную подборку свежих материалов на сайте. В удобном виде для вас собраны тексты, образцы и бланки документов, необходимых в работе, перечни нормативных актов. Главная тема этой недели – должностные инструкции. 2910

Отказ в приеме на работу: поиск законных оснований

3 марта Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен оценивать, в первую очередь, его деловые качества. Если они не соответствуют требованиям, предъявляемым работодателем, он вправе отказать соискателю в трудоустройстве, уведомив его о причинах отказа, и эти причины должны быть объективными.

В противном случае несостоявшийся работник может обвинить работодателя в дискриминации. 3651

Кадровые маневры-: тенденции на кризисном фоне

2 марта 27 февраля состоялась бизнес-конференция «Кадровые маневры», организованная РБК. Мероприятие было посвящено одной из наиболее значимых тем года – решению кадровых вопросов в компаниях в условиях экономического спада и неустойчивого рынка HR. 2685

Правила составления локальных актов: как должно выглядеть положение о приеме на работу в году?

27 февраля Разработка собственного Положения о приеме на работу позволяет работодателю унифицировать процедуру найма специалистов. Документально зафиксировав все нюансы, связанные с отбором работников, назначением испытательного срока, заключением трудовых договоров и другими этапами найма, можно свести к минимуму вероятность претензий со стороны как самих соискателей, так и проверяющих органов. 2723

Правила оформления должностных инструкций

25 февраля Должностная инструкция является важнейшим локальным нормативным документом, регламентирующим трудовые отношения. В ней приводятся квалификационные требования, предъявляемые к данной конкретной должности, перечисляются трудовые обязанности и устанавливаются пределы ответственности. Оформление должностной инструкции не является обязательным, в трудовом законодательстве даже отсутствует такой термин, но этот документ окажется очень полезен в случаях возникновения трудовых споров и облегчит взаимоотношения с налоговиками, когда потребуется оправдать расходы на заработную плату. 2178

Прием совместителя на работу в году

20 февраля Прием на работу внешнего совместителя имеет ряд особенностей, о которых необходимо знать работодателю. О том, как правильно составить кадровые документы при оформлении на работу совместителя читайте в этой статье. 3542

Прием на работу госслужащего

19 февраля Прием на работу госслужащего имеет свои особенности по сравнению с приемом на работу сотрудников обычных организаций. Это и конкурс, который предшествует поступлению на службу, и особый пакет документов, который должен предоставить претендент на соответствующую должность, и повышенные требования к квалификации и образовательному уровню кандидатов. 3701

Прием на работу несовершеннолетних в году

18 февраля Каковы условия и правила приема на работу несовершеннолетних? С начала года в этой сфере трудовых отношений произошли изменения. Как осуществить прием на работу несовершеннолетнего работника, не нарушив закон? 3111

Прием на работу беременной женщины в году

18 февраля Оформление трудовых отношений с соискательницей, ожидающей ребенка, имеет ряд особенностей. Эта статья о приеме на работу беременных женщин поможет кадровикам правильно оформить трудовой договор, а также смягчить ответственность за несоблюдение гарантий, законодательно предоставляемых беременным. 2615

Медкомиссия при приеме на работу

17 февраля Медкомиссия при приеме на работу может стать не только сюрпризом для кандидата, но и проблемой для работодателя. Как должна быть организована медицинская комиссия при приеме на работу и кто отвечает за проведение процедуры? 8357

Срок испытания при приеме на работу

16 февраля Установление испытательного срока при приеме на работу – это право, а не обязанность работодателя (ч. первая ст. 70 ТК РФ). Обычно испытательный срок устанавливают для того, чтобы проверить насколько вновь принятый работник соответствует занимаемой должности. При этом не имеет значения – принимается на работу совместитель или основной сотрудник. Правила установления испытательного срока при приеме на работу одинаковы для всех. 3216

Пример и бланк заявления о приеме на работу

13 февраля Обязательно ли писать заявление о приеме на работу? Несмотря на то, что в данный момент Трудовой кодекс не устанавливает такого правила, документ все же используется во многих компаниях. В статье вы найдете ответ на вопрос, как правильно написать заявление о приеме на работу, а также пример и бланк заявления о приеме на работу. 10963

Оформление приема на работу в году

12 февраля При трудоустройстве нового работника нужно соблюдать правила приема на работу, чтобы в дальнейшем ни у работника, ни у работодателя не возникло проблем, как в отношениях между собой, так и с контролирующими органами. Подробно о том, как произвести оформление документов при приеме на работу, читайте в нашей статье. 9111

Соискатель вакансии должен проявить свою заинтересованность в ней

12 февраля Гражданин обратился к потенциальному работодателю с письменным заявлением о приеме на вакантную должность. О вакансии он узнал в центре занятости населения. Поскольку в установленный законом срок организация ему не ответила, по его мнению, тем самым она нарушила его права. А значит, потенциальный работодатель должен стать реальным, подписав с ним трудовой договор. 370

Высшее образование само по себе не дает преимущественного права при трудоустройстве

12 февраля Преподаватель подал заявление о трудоустройстве в детско-юношескую спортивную школу. Директор заявление принял, но впоследствии письменно отказал в приеме на работу. Решение было обосновано тем, что на свободные ставки были приняты действующие учителя, проживающие поблизости от школы, и вакантных мест нет. Работник же считал, что преимущественное право было предоставлено другим преподавателям необоснованно. К тому же он имел высшее образование. Поэтому ему незаконно отказали в приеме на работу. 493

На место сокращенного работника можно принять другого сотрудника, если должностные обязанности не идентичны

12 февраля Работник, трудившийся в должности мастера участка с правом ведения технадзора, был уволен по сокращению штата. Однако затем на его место был принят другой сотрудник. Бывший работник считал, что так поступать работодатель не вправе и стал требовать восстановления в должности. Суд первой инстанции решил, что оснований для удовлетворения таких требований нет. 460

Прием на работу сотрудника в году

12 февраля Как известно, с года возросли штрафы за нарушение трудового законодательства для работодателей. Появились и новые составы правонарушений. В связи с этим важно еще раз пересмотреть все кадровые процедуры и прежде всего – регламент приема на работу сотрудника. 3596

Если есть вакансия, то работник должен быть принят на работу

12 февраля Истец был зарегистрирован в ГУ Центра занятости населения в целях поиска подходящей работы. Он имеет образование станочника широкого профиля, а в 2007 г. получил профессию токаря 4 разряда. Однако он не имеет трудового стажа по этим специальностям. Одновременно с этим ООО подало заявку в ГУ Центр занятости населения о потребности в работнике по профессии токарь 4-6 разряда. То есть на момент обращения истца по вопросу трудоустройства на предприятии действительно были вакантные места. 229

Допуск работника к выполнению трудовых обязанностей может быть подтвержден любыми доказательствами

12 февраля Женщина устроилась к частному предпринимателю на работу. Однако трудовой договор с ней не заключили, трудовую книжку не оформили, размер зарплаты был установлен на основании устного соглашения между работником и работодателем. Через некоторое время сотрудницу уволили без объяснения причин. Работница с этим не согласилась и просила в суде признать имевшиеся отношения трудовыми, восстановить ее в должности и выплатить заработную плату за период вынужденного прогула, компенсировать моральный ущерб, а также расходы на представителя. Частный предприниматель утверждал, что на работу истца не принимал. Разбирательство длилось долго. Дело дошло до Верховного Суда РФ и было возвращено в суд первой инстанции. 280

Оформляем совместителя в 7 простых шагов

11 февраля При оформлении совместителя в кадровой практике чаще всего возникает вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу совместителя. Трудности могут вызвать также моменты, связанные с начислением льгот таким сотрудникам, соотнесением отпуска с основным местом работы. 7 простых шагов по оформлению совместительства – в нашем дайджесте. 16707

Какие гарантии при приеме на работу в году установлены в законе

11 февраля Право граждан России на безопасный труд и соблюдение работодателями субъектных прав работников закреплено законодательно. Закон гарантирует гражданам уже на этапе приема на работу соблюдение предусмотренных правовыми нормами правил, обеспечивающих эти права и исключающих прямые или косвенные дискриминационные ограничения. 1781

Как оформить на работу сотрудника со сменным графиком

Вопрос

Как правильно при графике работы 2 дня через 2 дня. 1.оформить прием на работу сотрудника (труд. Договор, приказ о приеме на работу и т.д.) ?

Ответ

прием на работу сотрудников при суммированном учете рабочего времени осуществляется в общем порядке. То есть при приеме на работу:

- сотрудник пишет заявление в произвольной форме;

- сотрудник и организация заключают трудовой договор. При этом в трудовом договоре необходимо указать, что сотруднику устанавливается суммированный учет рабочего времени, определить учетный период и порядок утверждения графика работы (пример - см. Статья 2).

- руководитель организации издает приказ о приеме на работу (по унифицированной форме № Т-1 или по произвольной форме).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как организовать сменный режим работы

Порядок оформления

При приеме на работу:

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

В коммерческих организациях

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. При этом должность в трудовом договоре нужно указывать в строгом соответствии соштатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждается в письме Роструда от 21 января г. № ПГ/13229-6-1 .

Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором прописаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).

Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».

Приказ о приеме на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.* Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ).

В коммерческих организациях

Организация может по собственному выбору:

использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ).*

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1 .

Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1 .* Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а .

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка. коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

А вот со штатным расписанием знакомить сотрудников не обязательно, поскольку этот документ не регулирует трудовую деятельность. Вместе с тем, работодатель должен будет это сделать, если такая обязанность предусмотрена внутренними документами организации (например, коллективным договором или соглашением). Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая г. № ПГ/4653-6-1 .

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Суммированный учет: обходим сложности внедрения

Шаг 4. Организуем порядок введения суммированного учета

Перед тем как ввести суммированный учет, пропишите в Правилах внутреннего трудового распорядка особенности работы и саму процедуру внедрения (ч. третья ст. 104 ТК РФ ). Если в организации есть представительный орган работников, учтите его мнение (ст. 190. 372 ТК РФ). Кроме того, укажите условие об особом режиме учета рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ ).

Переход на суммированный учет рабочего времени может сказаться на оплате труда. И вводить его можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ ). Поэтому издать приказ и уведомить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до введения суммированного учета рабочего времени (схема ниже).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете дополнительные образцы: табель учета рабочего времени (help.kdelo.ru/vk/item6618 ),

С сотрудниками, согласными на изменение условий, заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам (образец ниже). При суммированном учете рабочего времени нужно составлять графики работ. Вводится график приказом руководителя организации. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до начала его действия (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ ). Конкретный порядок составления и ознакомления с графиками можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Журнал «Кадровое дело», №9,

3.Ситуация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок. Такой вывод следует из пункта 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0 .

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.

В мае года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май года - апрель года.

Оклад сотрудника - 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа). Расчетный период сотрудник отработал полностью.

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Ваш домашний юрист

Как правильно уволиться по собственному желанию?

19.11. | Автор: Ваш домашний юрист

Для увольнения по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении . Без подобного документа расторжение трудового договора по этому основанию незаконно. Казалось бы, чего проще - уволиться по собственному желанию …. Однако на практике возникает масса вопросов и проблем. Например, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию с завтрашнего дня и не выходит на работу, считая, что его должны уволить так, как он указал в заявлении. Или заявление подано, прошло 2 недели, а трудовой договор так и не расторгнут, трудовой книжки на руках нет, а работодатель сообщает: «Мы не видели твоего заявления».

Как уволиться по собственному желанию правильно? Каковы сроки увольнения по собственному желанию? Что делать, если твое заявление не берут? Можно ли не выходить на работу после подачи заявления? Можно ли уволиться в один день по собственному желанию без отработки?

Итак, вы решили уволиться. Для этого Вам нужно написать заявление. Устное заявление к приказу не пришьешь, поэтому пишем!

Образец заявления на увольнение по собственному желанию.

В ООО «…»

От (должность, ФИО)

Прошу расторгнуть трудовой договор, уволить меня по собственному желанию 6 ноября .

22.10. подпись

На что обратить внимание в заявлении?

Необязательно указывать ФИО и должность лица, которому вы подаете заявление. Работодателем является не директор или начальник отдела кадров, а юридическое или физическое лицо, если вы работаете у физлица, и договор у вас с этим лицом.

Нельзя писать так «уволить с…….». Предлог «С» в заявлении не пишется, так как при его наличии получается двоякое понимание: вы хотите с этого числа уже не работать или вы хотите, чтобы этот день был последним рабочим днем.

Вы обязаны предупредить работодателя об увольнении не меньше, чем за 2 недели (14 дней), поэтому дату увольнения нужно указывать, отсчитав 14 дней начиная со дня, следующего за днем подачи заявления . В нашем примере отсчет идет с 23.10.13 и 14 день попадает на 6.11.13.

Обязательно указать дату подачи и поставить подпись. Если вы написали заявление в один день, а подали в другой, то отсчет 14 дней пойдет со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.

Как подавать заявление?

Советую оставить себе второй экземпляр normal">заявления на увольнение по собственному желанию с отметкой о принятии, потому что бывали случаи, когда работодатель потом заявлял, что работник заявление не подавал или требовал сдачи материальных ценностей, иначе не уволит. Так у вас будет подтверждение факта подачи заявления и подтверждение обязанности работодателя расторгнуть договор.

Если работодатель не принимает заявление или отказывается ставить отметку о его получении, то заявление на увольнение можно послать и телеграммой. В этом случае попросите оператора удостоверить вашу подпись.

51. Телеграмма вида "заверенная оператором связи" принимается при желании отправителя заверить факт, подтвержденный документом, и (или) заверить свою подпись, содержащуюся в телеграмме.

На бланке телеграммы вида "заверенная оператором связи" делаются служебные отметки - выписки из документов, удостоверяющих личность отправителя.

Все заверяющие записи, сделанные оператором связи, включаются в текст заверенной телеграммы.

Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 222 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи"

Таким же способом можно подать заявление, если вы находитесь в отпуске или болеете.

Каковы сроки увольнения по собственному желанию?

С вами должны расторгнуть трудовой договор по истечении срока предупреждения об увольнении, т.е. через 14 дней, либо в день, указанный в заявлении, если вы подали заявление раньше.

Весь этот срок предупреждения вы не можете прогуливать. На Вас распространяются все гарантии, предусмотренные ТК, а также другие нормы, содержащие и вашу ответственность. В этот срок вас также могут уволить за прогул, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если указанные факты выявятся.

Также Вы можете находиться в отпуске и подать заявление об увольнении. После подачи можно продолжать отдыхать, пока не закончится отпуск. Однако если отпуск закончился, а 14 дней предупреждения еще не истекло, то нужно выйти на работу и трудиться до окончания срока.

Если вы заболели, то время нетрудоспособности течение срока не прерывает. Вы можете находиться на больничном, а на 14 день вас обязаны уволить. Как обязаны выдать трудовую книжку в этом случае, можно прочитать здесь.

По истечении срока предупреждения об увольнении можно на работу не выходить. Если работодатель вас не уволил в последний день срока, не выдал трудовую книжку. не произвел расчет, то вы потом можете потребовать компенсацию за задержку трудовой книжки и проценты за задержку зарплаты.

Также в течение срока предупреждения об увольнении вы имеете право отозвать свое заявление, если передумали увольняться. Это также нужно сделать в письменной форме и зафиксировать факт подачи заявления. В этом случае трудовой договор не может быть расторгнут. Однако если на ваше место приглашен другой работник, то его обязаны принять, а вас уволить.

Однако помните, что этот работник должен быть приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, договор с которым расторгнут не более месяца назад. Работникам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя в течение месяца со дня увольнения, запрещено отказывать в приеме на работу.

Можно ли уволиться в один день по собственному желанию без отработки?

Такого понятия как «отработка» в трудовом кодексе нет. Есть предупреждение об увольнении не меньше, чем за 2 недели.

В один день уволиться возможно, если сам работодатель этого захочет. Как говорится в ст. 80 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении только по соглашению. Хотя для работодателя это неудобно, так как нужно произвести расчет заработной платы, заполнить и выдать трудовую книжку.

Есть случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, если даже не прошло 2 недели с даты предупреждения: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленные нарушения работодателем трудового законодательства, локальных актов, условий трудового договора.

Что делать, если ваше заявление на увольнение по собственному желанию утеряно?

Если вы послушались совета, данного выше, и оставили себе копию с отметкой о принятии, то вы можете требовать увольнения в соответствии с заявлением.

Если же у вас ничего не осталось на руках, а работодатель уверяет, что ничего не поступало, поэтому требует выполнения обязанностей, то вы можете требовать увольнения в срок, указанный в утерянном заявлении или подать новое заявление. В первом случае, если нет доказательств подачи, то лучше и не спорить.

Когда увольнение по собственному желанию не произведено в срок, и вы не настаиваете на увольнении, то есть продолжаете работать, то работодатель уже не может расторгнуть трудовой договор после даты, указанной в заявлении, так как действие трудового договора продолжается.

Что делать, если заявление на увольнение заставляют писать вместе с заявлением о приеме на работу?

В этом случае либо не писать, но тогда вам откажут в приеме, либо писать, но целиком весь текст заявления писать рукой, а не набирать на компьютере. И писать его шариковой, а не гелевой ручкой. В этом случае будет проще оспорить увольнение, если понадобится .

В этом случае вообще стоит задуматься: можно ли устраиваться на работу к такому работодателю, который уже нарушает Ваши права? Ведь требование заявления на увольнение вместе с заявлением о приеме незаконно!

Рекомендуем почитать:

Я знаю, как правильно. Оформить прием на работу гражданина для прохождения альтернативной гражданской службы

Наша справка

Наша справка

Формы бланков удостоверения и учетной карты, порядок их заполнения и выдачи утверждены приказом Минздравсоцраз- вития России от 19.10.2004 № 167.

Одновременно с предписанием выдается удостоверение и учетная карта гражданина, проходящего АГС ( далее - учетная карта ).

Удостоверение - документ, подтверждающий прохождение гражданами АГС, а учетная карта - основной документ учета прохождения этой службы.

Для обеспечения проезда граждан, направленных на АГС, к месту ее прохождения военные комиссариаты выдают им воинские перевозочные документы на проезд транспортом общего пользования в порядке, установленном для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, утв. приказом Министра обороны РФ от 06.06.2001 № 200 «Об утверждении Руководства по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Прибытие в организацию

Гражданин, направленный в организацию для прохождения АГС, обязан прибыть к месту прохождения альтернативной гражданской службы в срок, указанный в предписании военного комиссариата. Военный комиссариат в день выдачи гражданину предписания уведомляет организацию, куда направляется гражданин для прохождения АГС, и военный комиссариат по месту прохождения этой службы о сроке его прибытия. Таким образом, вы будете точно знать день прибытия такого гражданина в вашу организацию.

Обратите внимание: если гражданин не прибыл в вашу организацию в установленный срок, вы должны немедленно уведомить об этом военный комиссариат, направивший такого гражданина, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна ваша организация. Причем уведомлять указанные учреждения необходимо даже в том случае, если гражданин поставил в известность работодателя (например, телеграммой или телефонным звонком) об уважительных причинах задержки (болезнь, задержка или отмена рейса самолета, поезда и т. д.). Уведомление о нарушении сроков прибытия к месту прохождения АГС ( пример 1 ) должно быть подписано руководителем вашей организации.

Наша справка

Началом альтернативной гражданской службы гражданина считается день его убытия к месту прохождения альтернативной гражданской службы, указанный в предписании военного комиссариата.

Требовать от лица, поступающего на АГС,документы помимо предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

предписание военного комиссариата;

паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;

удостоверение и учетную карту;

проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы;

трудовую книжку, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при наличии);

документы об образовании, квалификации или владении специальными знаниями (при наличии);

документы воинского учета (военный билет). Как видим, список обязательных документов, предъявляемых гражданином, прибывшим для прохождения АГС, расширен по сравнению с перечнем, установленным в ст. 65 ТК РФ.

КСТАТИ СКАЗАТЬ

Приказом Минтруда России от 06.02. № 45н утверждены новые перечни видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, а также организаций, где предусмотрено прохождение альтернативной гражданской службы.

Каждый раз при определении вида работы, профессии, должности, на которой может быть занят гражданин, направляемый на альтернативную гражданскую службу, и места ее прохождения необходимо учитывать образование, специальность, квалификацию, опыт предыдущей работы, состояние здоровья, семейное положение гражданина, а также потребность организаций в трудовых ресурсах.

Также учитывается, что трудовая деятельность граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, не должна препятствовать трудоустройству других лиц, а также служить основанием для перевода на другое место работы лиц, выполняющих работу по трудовому договору, или для их увольнения.

Предъявленное гражданином предписание военного комиссариата вы должны зарегистрировать в соответствующей учетной форме и поставить на его оборотной стороне отметку о фактической дате прибытия в вашу организацию, заверив ее подписью и печатью организации. Предписание и будет являться основанием для заключения с гражданином трудового договора.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Время нахождения гражданина в пути, подтвержденное проездными и другими документами, засчитывается в срок его АГС

Предписание и будет являться основанием для заключения с гражданином трудового договора.

Кроме того, вы должны указать фактическую дату прибытия гражданина в организацию прохождения АГС на странице 5 его учетной карты, заверив эту запись подписью и печатью организации. После этого учетная карта останется у вас для дальнейшего ее ведения, а удостоверение вы должны вернуть гражданину.

Оформленные предписания будут храниться в вашей кадровой службе

Проездные документы, полученные в обмен на воинские перевозочные документы по прибытию в организацию, гражданин в трехдневный срок сдает в отдел кадров для последующей их отправки с сопроводительным письмом в выдавший их военный комиссариат (п. 4 Правил компенсации за счет средств федерального бюджета расходов, связанных с реализацией права граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, утв. постановлением Правительства РФ от 05.10.2004 № 518) . Сопроводительное письмо ( пример 2 ) вы должны оформить в двух экземплярах. Один экземпляр с описью вложения вы отправляете по почте в военкомат, а другой подшиваете в соответствующее кадровое дело. Срок отправки проездных документов в военкомат не установлен, думаем, это следует сделать не позже трех-пяти рабочих дней с момента получения.

Заключение срочного трудового договора

Работодатель, к которому гражданин прибыл из военного комиссариата для прохождения альтернативной гражданской службы, обязан заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения альтернативной гражданской службы в этой организации (ст. 16 Закона об альтернативной гражданской службе) .

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Уклонение от прохождения альтернативной гражданской службы лицом, освобожденным от военной службы, может повлечь за собой уголовную ответственность, предусмотренную ч. 2 ст. 328 Уголовного кодекса РФ ( далее - УК РФ ). Способами совершения преступления являются, в частности, неявка без уважительной причины к месту прохождения АГС в указанный в предписании срок, отказ от заключения срочного трудового договора и др.

Правовой основой заключения именно срочного трудового договора является также абз. 12 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, который закрепляет обязанность работодателя заключить срочный трудовой договор с гражданином, направленным для прохождения АГС.

При подготовке такого трудового договора необходимо учитывать как общие требования к оформлению трудового договора (в том числе срочного), так и определенные особенности порядка прохождения АГС в соответствии с нормами Закона об альтернативной гражданской службе и Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы (ст. 349 ТК РФ). При этом ст. 349 ТК РФ прямо называет гражданина, проходящего АГС, работником. Учитывая большое количество таких особенностей и важность данного вопроса, содержание срочного трудового договора и порядок его заключения с работником, проходящим альтернативную гражданскую службу, мы рассмотрим в следующий раз.

О заключении срочного трудового договора вы обязаны в трехдневный срок уведомить военный комиссариат. который направил гражданина на АГС ( пример 3 ), а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна ваша организация.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. в перечне документов, предъявляемых при прибытии для прохождения АГС, нет одного важного документа, который предъявляется в общем случае в соответствии со ст. 65 ТК РФ, а именно: справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям ( далее - Справка ). Такая Справка выдается в порядке и по форме, установленной приказом МВД России от 07.11. № 1121, и предъявляется лицом, поступающим на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, в соответствии с требованиями ст. 331 и 351 1 ТК РФ).

При этом в перечень видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС (см. например, приказ Минздравсоцразвития России от 03.02. № 77н), включены должности, на которые не допускаются лица, не только имеющие, но и имевшие судимость (воспитатель, учитель, педагог- организатор, преподаватель средней школы, врач-педиатр участковый, врач- психиатр детский и т. д.).

В то же время на АГС могут быть направлены лица, когда-то имевшие судимость, но в установленном порядке снятую или погашенную (ст. 86 УК РФ), так как в соответствии с п. 2 ст. 3 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» ( далее - Закон об альтернативной гражданской службе ) и п. 3 ст. 23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» не направляются на АГС только граждане, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления.

Полагаем, что военные комиссариаты не должны направлять на соответствующие должности граждан, которые не получили Справку. В свою очередь, работодатели должны руководствоваться общими требованием ст. 65 ТК РФ и при необходимости требовать предъявления Справки.

Прием на работу

Прием на работу оформляется приказом работодателя, издаваемым на основании заключенного срочного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора. В графе «Условия приема на работу, характер работы» приказа необходимо сделать запись о том, что работник принят «для прохождения альтернативной гражданской службы». Даты начала работы и ее окончания указываются в графах «с» и «по» приказа и должны соответствовать датам начала трудовых отношений и окончания АГС.

Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Что касается трудовой книжки работника, принятого по срочному трудовому договору для прохождения АГС, то она заполняется по общим правилам. А значит, условие о срочности договора никак не отражается в трудовой книжке, как и то, что работник в вашей организации проходит АГС.

На работника в обязательном порядке оформляется личная карточка. заполняемая также по общим правилам. При заполнении личной карточки не забудьте, что с 12 декабря г. установлена обязанность гражданина, проходящего АГС, состоять на воинском учете по месту пребывания ( Федеральный закон от 30.11. № 343-ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" и Федеральный закон "Об альтернативной гражданской службе"» ).

Воинский учет

Воинский учет граждан по месту прохождения альтернативной гражданской службы осуществляется военными комиссариатами и органами местного самоуправления в порядке, определяемом Министерством обороны РФ ( п. 39 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719; далее - Положение о воинском учете ). Однако до настоящего времени такой порядок не определен, поэтому необходимо руководствоваться общими положениями (нормами) воинского учета и учитывать некоторые его особенности.

Постановка принятого работника на воинский учет состоит из нескольких этапов.

Этап 1 Проверка наличия и правильности оформления документов воинского учета у работника, подлежащего учету

Этап 2 Заполнение раздела II личной карточки работника

Этап 3 Направление сведений о работнике, подлежащем воинскому учету и принятому на работу, в структурное подразделение военного комиссариата или орган местного самоуправления, и т. д.

Ваш работник был снят с воинского учета в военкомате, который направил его на АГС. Предупредите его, что у него есть две недели, в течение которых он обязан стать на воинский учет по месту пребывания (прохождения АГС).

Направлять сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятых на работу в организацию, необходимо в военкомат в двухнедельный срок (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете) . В то же время, п. 40 Положения о прохождении АГС предписывает работодателю уведомлять военный комиссариат по месту прохождения АГС о принятии на работу работника (заключении срочного трудового договора), прибывшего для прохождения АГС, в трехдневный срок. Полагаем, что при определении срока отправки уведомления нужно руководствоваться документом, который устанавливает особенности прохождения альтернативной гражданской службы.

Работник, прибывший для прохождения АГС, в течение двух недель должен стать на воинский учет

При этом в форму направления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятых на работу, установленную Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, необходимо внести ряд изменений. Форму подаваемых сведений вы должны дополнить информацией о том, что принятый работник прибыл для прохождения альтернативной гражданской службы (с датой прибытия), а также о дате и номере заключенного срочного трудового договора ( пример 4 ).

только для жителей Москвы и МО Магола В.О.

юрист на сайте Квакин В.В.

юрист на сайте Галкина О.Н.

юрист на сайте Прокопенко Н.В.

юрист на сайте Колтунович П.И.

юрист на сайте ООО "ЦЕНТР ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ"

юрист на сайте Покаместова Н.Э.

юрист на сайте Мильгром В.Р.

юрист на сайте Маев И.К.

юрист на сайте Грибов Ю.В.

юрист на сайте Когтева А.В.

юрист на сайте Шук П.С.

юрист на сайте Петров А.В.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 116 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Источники:
www.kdelo.ru, www.26-2.ru, domyurist.ru, www.pro-personal.ru, www.9111.ru

Следующие бланки:

• Прием на работу оформляется приказом и объявляется работнику
• Образец приказа о премировании работников бухгалтерии