Порядок увольнения сотрудника за прогул

Содержание статьи

Прогул является прямым нарушением законодательства о труде и трудовой дисциплины предприятия. Каждый сотрудник, должен добросовестно выполнять возложенные на него трудовые обязанности, и придерживаться внутреннего трудового распорядка на предприятии. Если сотрудник систематически, или единожды, прогулял работу, работодатель имеет полное право провести увольнение сотрудника за прогул. Тем самым, защищая свои интересы как работодателя и, «чтоб другим неповадно было».

Увольнение сотрудника за прогулы

Данная санкция является дисциплинарной, поскольку предусмотрена за нарушение трудовой дисциплины. Применительно увольнение к сотруднику лишь, когда его вина доказана. То есть, нельзя просто так уволить сотрудника, который задержался на 20 минут из-за простоя в пробке на дорогах. Нельзя уволить сотрудника и в том случае, если он явился на работу через несколько дней, и принес больничный лист, подтверждающий, что он находился на стационарном лечении. Так или иначе, прежде, чем увольнять, нужно поинтересоваться причиной опоздания, или неявки на работу.

Для того, чтобы отсутствие на работе сотрудника считалось прогулом, он должен, не объясняя внятно причины своего отсутствия, не появиться на работе весь рабочий день и если у него, при этом,  нет документального подтверждения уважительности причины отсутствия на работе.  Если же,  рабочий день у сотрудника восьмичасовой, то его отсутствие без уважительной причины только тогда считается прогулом, если оно длилось дольше четырех часов подряд.

Увольнение работника за прогулы считается увольнением по инициативе работодателя. А по ст. 81 ТК РФ, для этого, должны быть весомые основания, которые четко прописаны в Кодексе. Таковыми основаниями является отсутствие на рабочем месте:

1. весь рабочий день, или рабочую смену;
2. на протяжении четырех часов подряд за одну смену или рабочий день.

Таким образом, в зависимости от графика работы, следует применять данную дисциплинарную санкцию к сотруднику, который прогулял работу.

Кроме того, само отсутствие сотрудника на работе, не является прогулом до тех пор, пока не будет установлено отсутствие уважительности причины отсутствия на рабочем месте. Если же у него была уважительная причина, по которой он не пришел на работу вовремя, или вовсе не пришел, он не может быть уволен.

Для того чтобы уволить сотрудника, нужны и документальные подтверждения его вины, ведь законодатель возлагает на работодателя обязанность в суде доказывать свою правоту. А доказывать ее, по всей видимости, придется, так как недовольный своим увольнением сотрудник, скорее всего, обратиться в суд.

Сроки увольнения за прогул

Провести увольнение сотрудника за прогул, можно только в пределах установленных законом сроков. Поскольку прогул является дисциплинарным нарушением, применять к нему следует трудовое законодательство о нарушении трудовой дисциплины.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применить к сотруднику взыскание за нарушение (дисциплинарное взыскание) трудовой дисциплины, работодатель может не позднее месяца со дня, когда работодатель узнал о таком нарушении. Следовательно, уволить сотрудника за прогул можно не позднее месяца с момента установления и подтверждения факта прогула.

Кроме того, данная статья устанавливает, что взыскание за нарушение сотрудником трудовой дисциплины, не может быть наложено на сотрудника позднее шести месяцев, с момента его совершения. Получается, что закон позволяет уволить сотрудника за прогулы в срок от одного до шести месяцев. Ведь не сразу работодатель может пожелать увольнения сотрудника, иногда ему дается время, чтобы реабилитироваться в глазах работодателя.

То есть, получается, что в случае наличия вины работника, он должен быть уволен, не позднее месяца с момента совершения прогула. Но, в эти дни, установленные как сроки, в которые проводится увольнение, не считаются дни временной нетрудоспособности и время пребывания работника в отпуске (оплачиваемом или за свой счет). Именно поэтому законодатель установил такой разбег в сроках - от 1 до 6 месяцев. Ведь часто так бывает, что сотрудник, узнав о том, что собирается материал о его прогуле, тут же уходит на больничный, или в отпуск. Формально, закон не запрещает ему этого, и работодатель должен дождаться выхода сотрудника, прежде чем его уволить.

Оформление увольнения за прогул

Итак, как мы уже определили, уволить сотрудника за прогул, можно лишь тогда, когда доказана его вина. И документально подтвержден прогул. Как же подтвердить прогул документально? Необходимо наличие всех следующих документов:

1. докладная записка от начальника отдела, в котором работает сотрудник о том, что он отсутствует на своем рабочем месте, и в какой период было его отсутствие;
2. акт, в котором комиссия на предприятии фиксирует факт невыхода сотрудника на работу, продолжительность и время его отсутствия;
3. у сотрудника нужно истребовать объяснительную записку о причине его отсутствия.

При наличии всех указанных документов, работодатель может издать приказ об увольнении сотрудника за прогул. Не нужно издавать сразу два приказа о применении дисциплинарного взыскания, и об увольнении. Достаточно в приказе об увольнении указать формулировку о том, что дисциплинарная санкция, увольнение, применяется к данному сотруднику, за нарушение им трудовой дисциплины - прогула.

Немаловажно указать правильно число, которым сотрудник увольняется. Дата увольнения за прогулы в приказе, должна соответствовать дате, указанной в трудовой книжке. Уволить сотрудника «задним числом» не допускается. Нужно, чтобы дата стояла фактическая. Ведь, в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно выдать все документы, и трудовую книжку сотруднику как раз в последний день его работы.

В этот же день проводятся с ним все расчеты. Выходное пособие не входит в эти расчеты. Сотруднику только полагается оплата его труда за время, отработанное на предприятии, и компенсация за отпуск, который не был им использован. Поэтому, увольнять сотрудника нужно днем его последнего выхода на работу. Он должен под роспись ознакомиться с приказом о своем увольнении, после чего, получить трудовую на руки.

Выдача трудовой книжки при увольнении за прогул

Письмо-разъяснение от службы по труду от 01.06.11г. устанавливает необходимость работодателями придерживаться правил и норм законодательства, даже увольняя сотрудника за прогул. Согласно положениям статьи 84.1 Кодекса, предусмотрен общий порядок оформления увольнения сотрудника. Данная статья указывает, что в случае увольнения сотрудника по любым причинам, датой увольнения должен считаться его последний рабочий день на данном предприятии.

Именно в день прекращения с сотрудником трудового договора, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Кроме того, запись в трудовой об увольнении сотрудника по причине прогула, должна соответствовать формулировке Кодекса.  Основания для увольнения сотрудника вписываются не в его трудовую книжку, а в приказ, который должен быть оформлен по установленной форме. В графе «Основание для увольнения» вписываются акты о прогуле сотрудника, докладные записки от непосредственного начальника сотрудника о его отсутствии на рабочем месте, а также объяснительная записка самого прогулявшего.

Если сотрудник отсутствовал на работе в день его увольнения (просто не явился в день увольнения), или, если он отказался подписать приказ об ознакомлении с тем, что он уволен, работодатель делает об этом отметку в приказе. Как правило, может быть составлен дополнительный документ о том, что сотрудник знал о своем увольнении за прогул, и об издании соответствующего приказа, но отказался его подписывать. Такой акт подписывается несколькими должностными лицами кадровой службы и руководителем предприятия (или индивидуальным предпринимателем).

Поскольку закон запрещает работодателю удерживать у себя трудовую книжку сотрудника, а он отказывается ее получать, работодатель должен направить сотруднику уведомление. Данное письмо может быть отправлено почтой на адрес по месту жительства сотрудника, с просьбой явиться за трудовой книжкой, или дать разрешение направить ее по почте. Даже, если сотрудник проигнорировал требование работодателя явиться за трудовой, предприятие уже не несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки сотруднику.

Если уволенный сотрудник обратился в суд

Предположим, что недовольный своим увольнением сотрудник, обратился в суд для восстановления его на работе и взыскании с работодателя компенсаций. Если все документы на увольнение сотрудника оформлены правильно, волноваться не нужно. Так как, теоретически право обратиться в суд есть у каждого сотрудника, который не согласен с причиной своего увольнения, по факту предприятие имеет право увольнять сотрудника за прогул. Такое право дает работодателю закон.

Как оспорить увольнение?

Предположим, вас уволили. Приятного мало. Но что делать, если увольнение ещё и незаконно? Как понять, что работодатель уволил вас «не по правилам»? Как можно отстоять свои права?

Оснований для увольнения работников трудовое законодательство предусматривает достаточно много, и все они, а также процедуры увольнения расписаны достаточно подробно. Тем не менее, увольняют работников зачастую абсолютно незаконно и с грубейшими нарушениями порядка увольнения. Прежде всего, разумеется, это касается увольнения за «виновные» действия работника (однократное или неоднократное нарушение трудовой дисциплины). Другая частая проблема - несоблюдения процедуры сокращения штатов или численности работников.

Давайте начнем с нарушений трудовой дисциплины и рассмотрим две классических ситуации - увольнение за прогул и за неоднократные нарушения. Что в первую очередь надо понять перед тем, как обращаться в суд? Два момента: а были ли вообще такие нарушения, и соблюдена ли процедура применения дисциплинарных взысканий?

Итак, что такое прогул. Это, согласно статье 81 ТК РФ, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) . То есть, работнику надо будет доказывать, что он хотя бы какое-то время из этих четырех часов пробыл на рабочем месте, работодателю каким-то образом зафиксировать, что работника не было.

Но, опять же, речь идет о рабочем месте и о рабочем времени . Если вы не пришли на корпоративный праздник либо субботник, или вас заставляют выйти на работу в выходной день, а вы - против, прогулом это считаться не может .

Здесь работникам надо помнить, что любую длительную отлучку с рабочего места (даже по служебным делам) желательно оформить у работодателя, иначе в случае конфликта тоже могут быть неприятности. А при увольнении надо позаботиться о том, чтобы кто-то из коллег смог подтвердить в суде факт вашего присутствия. Кроме того, надо как следует подумать, есть ли у вас уважительные причины отсутствия на рабочем месте - одно дело, если будильник сломался, другое - посещение врача.

Пример 1. Меня отпустили на день в отгул, а на следующий день потребовали объяснительную. Я пояснил, что был у врача. Справку они принимать не хотят, Могут ли меня уволить, и как поступить?

Прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины свыше четырех часов подряд либо в течение всего рабочего дня (смены), если они короче четырех часов. Уволить-то, конечно, могут, но суд, скорее всего, признает данную причину отсутствия на работе уважительной - пусть это даже не больничный, а справка.

Но все-таки подумайте, кто может подтвердить, хотя бы косвенно, что работодатель вас действительно отпускал в отгул, хотя бы устно, - это очень поможет делу.

За более мелкие проступки - опоздания, невыполнение плана и т. д. могут быть применены дисциплинарные взыскания в виде замечания или выговора. Отметим, что лишение премии дисциплинарным взысканием не является. Уволить могут за повторный дисциплинарный поступок, совершенный в течение года после первого - фактически даже за два пятиминутных опоздания.

Пример 2. Я работаю секретарем в коммерческой фирме, недавно мне вынесли строгий выговор за то, что я опоздала на работу. Какие могут быть последствия? Могут ли меня лишить премии, оштрафовать или уволить за второй выговор?

Часть 1 статьи 192 ТК РФ предусматривает лишь три вида взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям . А в части 3 той же статьи указано, что не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами . Поэтому дисциплинарное взыскание применено незаконно - «строгий выговор» законом не предусмотрен. Поэтому за второй выговор при наличии «строгого выговора» вас уволить не смогут. Штраф не является дисциплинарным взысканием и применяться не может в принципе.

А вот лишение премии дисциплинарным взысканием не является, поэтому такую меру в соответствии с Положением о премировании предприятия работодатель применить вправе, поскольку премируют обычно за идеальное выполнение трудовых обязанностей, к которым относится и соблюдение графика рабочего времени.

Теперь кратко о порядке применения взысканий. Он установлен статьёй 193 ТК РФ. Любое нарушение этого порядка является поводом для восстановления на работе. Как правильно применять взыскание? В первую очередь о проступке должен быть составлен акт, а с работника взяты объяснения. Если он в течение двух дней объяснений не предоставит, то составляется еще один акт. И только потом издается приказ о применении дисциплинарного взыскания. Со всеми актами и приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если хоть что-то из этого не сделано - это уже повод для признания увольнения незаконным.

Пример 3. Меня собираются за прогул, совершенный три месяца назад. Законно ли это?

Статья 193 ТК РФ устанавливает, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Так что, если ваш прогул обнаружен лишь сейчас, то как работодатель будет доказывать, что три месяца о вашем прогуле не знал - непонятно.

Представляя хотя бы примерно общие правила увольнения, и решив для себя, что увольнение все-таки незаконное, можно готовиться к суду. При этом нужно не забывать о сроках обращения - они очень жесткие: согласно статье 392 ТК РФ по искам о восстановлении на работе - всего один месяц со дня вручения работнику приказа об увольнении либо трудовой книжки. То есть, если вы решите оспорить увольнение через три месяца, сделать это вы уже не сможете.

Основной документ, который нужно подготовить - это, разумеется, исковое заявление. Образцы исков можно найти в Интернете, реквизиты суда - тоже. Иск подается в районный суд по юридическому адресу работодателя (он должен быть указан в трудовом договоре). Сам текст можно писать, в принципе, в произвольной форме. Главное - четко изложить все обстоятельства и основания, по которым вы считаете увольнение незаконным, чтобы уже до заседаний судье была понятна суть дела. То есть примерно так: я работал с такого-то времени в такой-то организации, в такой-то день меня уволили, я с этим не согласен, по следующим причинам (нужно их перечислить), прошу признать увольнение незаконным и восстановить меня на работе.

К иску нужно приложить копии трудового договора, трудовой книжки, приказа об увольнении и всех документов, которые, по вашему мнению, подтверждают незаконность увольнения. При подаче иска по трудовому спору государственная пошлина работником не платится - так что деньгами вы, в любом случае, не рискуете.

Исковое заявление и копии всех документов подаются в суд в двух экземплярах (вторую суд направляет ответчику) - можно лично, а можно ценным письмом с описью вложения (где вы перечисляете все направляемые документы и количество экземпляров) и уведомлением о вручении. И ждете повестку.

Первое заседание называется предварительным - в нем фактически судья лишь выслушивает стороны, изучает документы, указывает, какие еще доказательства нужно представить. Кстати, если каких-то документов у вас не хватает (работодатель не выдал), то можете заявить ходатайство, даже устно, чтобы суд запросил эти документы у работодателя или в других организациях, если это необходимо.

Пример 4. После увольнения «по статье» - якобы за прогул, я пролежала в больнице два месяца из-за нервного срыва. Знаю, что подавать иск о восстановлении на работе надо подавать в течение месяца. Что тут делать? Могу ли я еще восстановиться? И могу ли я потребовать возмещения морального вреда за незаконное увольнение?

Да, причина пропуска срока подачи иска у вас вполне уважительная, а потому подавайте иск, и помимо прочих документов приложите к нему ходатайство о восстановлении срока исковой давности с указанием причины пропуска срока, а также копию больничного листа.

Что касается морального вреда - да, вы можете его требовать. Обычно его присуждают в мизерных суммах, но если докажете, что причиной нервного срыва было незаконное увольнение, то можно отсудить более приличную сумму. Какую - сказать трудно, поскольку суды определяют ее по своему усмотрению. Но можно посоветовать писать побольше (в разумных пределах, конечно) - судьи обычно уменьшают сумму.

А вот рассматриваться по существу дело будет только на втором заседании. И то в лучшем случае - надо быть готовым к тому, что заседаний может быть несколько, поскольку причин для переноса может быть довольно много: неявка сторон или свидетелей, нехватка документов и пр.

Тем не менее, биться до конца смысл есть - в случае успеха вас не только восстановят на работе, но и обяжут работодателя оплатить все время вынужденного прогула, исходя из вашего месячного заработка. То есть, чем дольше длится судебный процесс, тем больше денег вы получите. Кроме того, вы имеете право требовать компенсации вреда и проценты за несвоевременную выплату зарплаты в течение периода вынужденного прогула - пусть это немного, но лишним не будет.

Надо заметить, что вы можете не восстанавливаться на работе (после подобных конфликтов работать на том же месте обычно тяжело), а потребовать изменения записи в трудовой книжке об основании увольнения. При этом на оплату вынужденного прогула и на прочие выплаты вы претендовать также сможете.

Конечно, судебный процесс - мероприятие не самое веселое, но ничего страшного в нем нет - обычно все проходит тихо и спокойно, поскольку судьи за порядком следят строго и разгуляться эмоциям не дают. А защищать свои права надо, тем более, что с нехорошей записью в трудовой книжке устроиться потом на работу будет очень тяжело.

Комментарий и алгоритм действий по увольнению сотрудника, к которому возможно законно применить дисциплинарное взыскание в виде

В последнее время в юридический отдел ЦА СТД РФ очень часто обращаются работодатели с вопросами, связанными с возможностью увольнения сотрудника по инициативе администрации в связи с прогулами.

В сложившейся ситуации, многие работодатели не знают, как правильно и, самое главное, законно ее разрешить, что, в свою очередь, ведет к конфронтации работников и работодателей, а зачастую и к судебному разбирательству.

В нашей сегодняшней публикации представлен подробный комментарий и алгоритм действий по увольнению сотрудника, к которому возможно законно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул.

По инициативе работодателя работника можно уволить только при наличии оснований, предусмотренных ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. (далее - ТК РФ).

Согласно подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это означает, во-первых, что прогулом будет считаться ситуация, когда работник отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены). При этом не имеет значения, какова продолжительность работы в этот день.

Во-вторых, прогулом является отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а не суммарно за рабочий день. Следовательно, не будет являться прогулом, например, ситуация, когда работник пришел на работу с опозданием на два часа и ушел в этот день с работы раньше на три часа или когда работник отсутствовал на рабочем месте два часа, затем выполнял работу и вновь отсутствовал два с половиной часа.

В-третьих, это означает, что количество часов отсутствия определяется в течение рабочего дня. Поэтому не будет являться прогулом ситуация, когда работник в один день ушел с работы на три часа раньше, а на следующий день пришел на работу, опоздав на два часа.

В-четвертых, прогулом считается лишь отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Исчерпывающего перечня причин, которые являются уважительными, ТК РФ не содержит. Однако совершенно очевидно, что уважительными причинами отсутствия являются периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничным листом, а также те периоды, в которые работник в соответствии с законом имеет право не выходить на работу. Это, например, период по истечении срока предупреждения работником об увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ), период задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней и до выплаты задержанной суммы (статья 142 ТК РФ) и др.

Аналогичной позиции придерживается и Верховный Суд Российской Федерации. Эту позицию он выразил в Постановлении Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следующим образом. Если отсутствие работника на рабочем месте обладает признаками прогула, это дает работодателю право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с таким работником. Прогул как основание увольнения предусмотрен подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. При этом следует учитывать, что прогул является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, то есть дисциплинарным проступком, а увольнение - дисциплинарным взысканием за его совершение (см. ст. 192 ТК РФ). Это значит, что при увольнении за прогул работодателю необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный статьей 193 ТК РФ. Если же такой порядок будет нарушен, то в случае возникновения судебного разбирательства суд скорее всего признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула.

В связи с этим работодателю, решившему уволить работника за прогул, следует обеспечить безошибочность процедуры оформления увольнения:

Во-первых, необходимо уложиться в сроки применения дисциплинарного взыскания, установленные статьей 193 ТК РФ. Согласно указанной статье, уволить за прогул можно не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Следует учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Поэтому, если за совершение прогула к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, то уволить его нельзя. Так как прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня (смены), то отсутствие работника на рабочем месте в течение нескольких рабочих дней (смен) можно считать несколькими прогулами, т.е. несколькими самостоятельными дисциплинарными проступками, за каждый из которых может быть применено дисциплинарное взыскание.

Вторым важнейшим условием надлежащего оформления увольнения за прогул является правильное оформление всех необходимых документов. Прежде всего, необходимо зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого следует составить соответствующий акт. Составляется он в произвольной форме и подписывается двумя-тремя свидетелями. Оформить такой акт можно как в первый же день невыхода работника на работу, так и в любой из последующих дней. Кроме того, следует письменно зафиксировать в табеле учета рабочего времени факт отсутствия сотрудника, для чего в нем ставится отметка «неявка по невыясненным причинам» (нн), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, исправляется на отметку «прогул» (ПР).Статья 193 ТК РФ требует, чтобы еще до применения дисциплинарного взыскания работодатель затребовал от работника объяснение в письменной форме.

В связи с необходимостью безукоризненно соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания уволить отсутствующего работника практически невозможно. Причину отсутствия на работе можно узнать только от самого работника, когда тот явится на работу и напишет объяснительную записку. Без письменного объяснения процедура увольнения будет нарушена, поэтому при обращении такого работника в суд последний может потребовать отменить приказ о незаконном увольнении и выплатить заработок за время незаконного увольнения. Уволить работника на совершенно законных основаниях можно в том случае, если он все же появится на работе и напишет объяснение, но не представит оправдательных документов.

В то же время, если работодатель не желает мириться с создавшимся положением и намерен непременно уволить отсутствующего работника, то он должен быть готов к тому, что в случае обращения в суд с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула существует большая вероятность, что иск работника будет удовлетворен.

При этом обращаем ваше внимание, что в ст. 193 ТК РФ не говорится о том, как именно работодатель должен затребовать письменное объяснение: при личной встрече или посредством направления письма с уведомлением.

Поэтому можно предположить такой порядок действий:

Отсутствующему работнику по почте телеграммой или заказным письмом с уведомлением высылается просьба явиться на работу для дачи объяснений. Если в течение двух дней со дня получения уведомления о вручении работнику письма указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, т.е. для увольнения (конечно, при условии, что на уведомлении действительно стоит подпись работника). Кроме того, работодатель должен попытаться выяснить причину, по которой работник не является на работу. Это может быть, в том числе, и запрос в РОВД (вдруг работник задержан милицией), запрос (телефонограмма) в больницу (может быть, с работником произошел несчастный случай) и т.д. Чем больше действий по розыску вы предпримете, тем меньше шансы уволить работника, у которого на самом деле есть уважительные причины его отсутствия.

Итак, вы решили продолжить процесс увольнения. Для этого необходимы следующие шаги:

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении (унифицированная форма N Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1). Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Отсутствующему работнику следует направить телеграмму или заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить работника для ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Обратите внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных статьей 193 ТК РФ. А вот датой увольнения должен являться последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья статьи 84.1 ТК РФ).

См. также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 июля 2006 г. N 1074-6-1.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником. Согласно статье 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Обратите внимание, со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается отответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Также статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя произвести с работником расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Статьей 140 ТК РФ ТК РФ определено, что выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В следующем номере вы сможете ознакомиться с образцами документов, необходимых для увольнения работника в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКРФ, то есть за прогул.

Напоминаем Вам, что свои вопросы вы можете присылать нам на электронный адрес: yurist@stdrf.ru. уверяем вас, что ваше сообщение не останется без внимания.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

об изменении формулировки причин увольнения и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула

________________________________ с ______________ по ________________

(название предприятия)

по должности _____________________________.

Приказом No. _____ от _______ я был уволен с занимаемой должности

по ст. _____________.

Считаю, что формулировка причин моего увольнения неправомерна,

Приложение:

1. Копия искового заявления ответчику.

2. Иные имеющиеся документы (прилагаются истцом, а в случае

отказа администрации в их выдаче - истребовать судом) - копия приказа

об увольнении истца с работы, документы, подтверждающие факт

3. Доказательства, устанавливающие, что формулировка оснований

увольнения препятствовала поступлению истца на новую работу (копия

приказа о приеме истца на работу на другое предприятие и т.п.).

"__"_____________ ____ г. ________________

(подпись)

"Трудовой кодекс Российской Федерации"

Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

избрания на должность;

избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

назначения на должность или утверждения в должности;

направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

судебного решения о заключении трудового договора;

признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Статья 391. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права.

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям:

работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника;

работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры:

об отказе в приеме на работу;

лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций;

лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Статья 393. Освобождение работников от судебных расходов

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Статья 394. Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

По заявлению работника орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может ограничиться вынесением решения о взыскании в пользу работника указанных в части второй настоящей статьи компенсаций.

В случае признания увольнения незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию.

В случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Если увольнение признано незаконным, а срок трудового договора на время рассмотрения спора судом истек, то суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора.

Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.

В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом.

Статья 395. Удовлетворение денежных требований работника

При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.

Статья 396. Исполнение решений о восстановлении на работе

Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.

О применении некоторых норм документа смотреть Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

Источники:
ipinform.ru, www.zarplata.ru, www.strast10.ru, blanker.ru, xn----gtbmba8anefap3i.xn--p1ai

Следующие бланки:

• Приказ об увольнении внутреннего совместителя образец
• Приказ на увольнение ген директора образец