Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Какие обязательные документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении по акту приема-передачи? За какой период?

21 января

Деятельность главного бухгалтера в организации, наряду с положениями Трудового кодекса РФ, регулируется также Федеральным законом от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и Положением о главных бухгалтерах, утвержденным постановлением СМ СССР от 24.01.1980 N 59, которое продолжает действовать в части, не противоречащей законодательству РФ (далее - Положение).

Прием и сдача дел главными бухгалтерами производится на основании приказа руководителя организации. Этим приказом устанавливается срок приема-передачи дел, но этот срок не может быть более двух недель, так как согласно ст. 80 ТК РФ работник, в том числе и главный бухгалтер, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководителя организации за две недели.

В соответствии с п. 6 Положения прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

В настоящее время специального нормативного правового документа, который бы регулировал порядок передачи дел от одного бухгалтера к другому, не существует.

Полагаем, организация вправе самостоятельно разработать соответствующие правила приема-передачи дел, установив наиболее оптимальный порядок и сроки приема-передачи дел главными бухгалтерами с целью минимизировать возможные риски.

Передавать необходимо все документы, относящиеся к личной сфере ответственности главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ (в акте должны быть указаны наименования и другие реквизиты таких документов). Как известно, бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет (ст. 29 Закона N 402-ФЗ), поэтому передавать дела целесообразно за этот период.

Также в акте может быть отражена информация об отсутствующих в бухгалтерии документах, о выявленных неточностях между данными учета и бухгалтерской отчетности.

Акт приема-передачи дел составляется для разграничения ответственности прежнего и нового главного бухгалтера. Его мы рекомендуем составить в трех экземплярах: один - прежнему главному бухгалтеру, второй - новому главному бухгалтеру, третий - для организации.

Утвержденной формы акта не существует, поэтому форму акта организация также вправе разработать сама.

Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел, и утверждается руководителем организации.

Отметим, что в трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрено условие о его полной материальной ответственности за ущерб, причинённый работодателю (часть вторая ст. 243 ТК РФ). Вместе с тем согласно п. 7 Положения о главных бухгалтерах на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Действующее трудовое законодательство и Закон N 402-ФЗ подобного запрета не содержат. В связи с этим, полагаем, проводить инвентаризацию имущества перед увольнением главного бухгалтера следует только в том случае, если ему это имущество непосредственно вверено (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н).

Порядок проведения инвентаризации определен в приказе Минфина России от 13.06.1995 N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Помимо всего прочего, не следует забывать о смене банковских карточек, которые хранятся в банке и содержат образцы подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Поэтому при увольнении главного бухгалтера новую карточку необходимо оформить на нового бухгалтера. Ведь подпись главного бухгалтера обязательна на всех расчетных документах организации, которые предъявляются в банк (платежные поручения, чеки и т.д.).

Таким образом, в настоящее время перечень документов, подлежащих передаче при смене главного бухгалтера, на законодательном уровне не установлен. Передавать целесообразно все документы, относящиеся к компетенции главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ, за период, в котором они подлежали хранению.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Михайлова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

26 августа , просмотров: 6806, Раздел: Документы

Сама процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера в законе не описана и обязательной не считается. Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник.

Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера

Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения:

1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику.

2. В какой период передача должна быть закончена.

3. В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новичком.

4. Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции.

5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.

6. Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов.

Акт приёма-передачи дел

Утверждённой формы этого акта нет. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, или их перечень указывается в самом акте, если этот перечень небольшой. Составляется этот документ в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику. Если увольнение главного бухгалтера проводится в филиале компании, ещё одна копия должна быть подготовлена для главного офиса.

В первую очередь при увольнении главного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.

Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные:

• Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.

• Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем.

• Документы, которые были изучены: их даты и наименования. Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. Причём, новый сотрудник должен быть уверен, что получил доступ ко всем документам, за которые отвечал его предшественник за последние пять лет.

• Ошибки, недочёты и нарушения, которые были в результате передачи дел. Особенно, те, которые относятся к денежному и материальному учёту.

• Расхождения, выявленные в имеющихся данных бухгалтерской и налоговой отчётности с данными компьютерной бухгалтерской программы.

Если есть такая возможность, к акту нужно приложить письменные объяснения относительно всех расхождений, написанные бывшим сотрудником. Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки.

Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года. Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы.

Заверение документа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.

При передаче дел при увольнении . когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю.

Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем.

В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями. Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта. Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.

Следует отметить, что процедура передачи дел занятие ответственное. Поэтому спешить и её нарушать не следует. Как не следует доручать её организацию работнику, которого предстоит уволить. Это обязанность руководителя. А акт приёма передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должен быть составлен подробный и содержать верные данные.

Заставляют отрабатывать больше 2-х недель ссылаясь на то что мы мат.ответ. лица! Они правы?

. надо трудовой кодекс смотреть.

В связи с увольнением но не обязательно. предусмотреть обязательства руководителя организации по передаче дел, первичных и иных3. Осуществление процедуры передачи дел. Требования к процедуре описаны выше. 4. Издание приказа о прекращении трудового договора.

Ерунда, закон один для всех!

Мария, и матответственные, и нематответственные лица подчиняются Кодексу законов о труде, где ничего не сказано об особенностях увольнения таких лиц.

Мария, Ваш " Работодатель" не прав, после отработки 14 к. дней Вы вправе не выходить на работу, даже если Вы мат. ответ. лицо.

В последний рабочий день Вам должны выдать труд. книжку. ( Ст. 80 ТК РФ). Для точного исчисления дней отработки зарегестрируйте письмо у секретаря. как входящий документ.

Какие указания руководства я должен выполнять

А чего вы хотите? дождаться 3-х выговоров? руководство это легко устроит. если вы не в ладах с руководством - стоит себе нервы трепать?

Увольнение любого материально ответственного работника сопряжено с кропотливой передачей дел.издается приказ о начале процедуры по приему-передаче дел проводится документальная инвентаризация активов и обязательств

Готовим План Б.

Стираем базы.

Уходим лесом.

PS Обязательно готовьте документы для подачи искового в суд.

Суда на стороне работника.

В суд подавайте месяца через 2-3.

Тогда Вам выплатят еще и з/п за все время.

Удачи, боец!

Должностная инструкция есть, по этому поводу даже не парься, они тебе её в три секунды нарисуют, если в договоре написано что ты должен выполнять поручения руководства не связанные с прямыми должностными обязанностями - скажет, и будешь грузить уголь. Советское время давно закончилось, мы на хозяев работаем, а хозяин - барин, пора бы уже привыкнуть.

(Стали давать индивидуальные планы работы, только мне (я менеджер по продажам). И если я его не выполняю, то делают выговор. Три выговора и до свидания ) Если все это так, то они делают все по закону, они тебя предупредили, кстати в большинстве компаниях у менеджеров по продажам есть свой личный план и общий план отдела, а ввести его или убрать- это чисто директора инициатива и тут ему никто не указ.

Имей ввиду что трудовая инспекция не рванет с места в карьер чтобы тебе помочь, прокуратура тем более - столько отписок и передачи твоего заявления по инстанциям будет, сам будешь не рад. Тут у тебя выхода два - либо договариваться с руководством и работать на их условиях, либо уходить. С их стороны никаких нарушений трудового кодекса нет. У тебя просто не будет веских причин для подачи заявления в суд. А руководитель докажет что ты просто не справляешься с поставленными задачами и такой работник им не нужен.

Я уже их давно нах послал и нашел нормальную работу, в нормальном коллективе.

А я думала, только у нас (в дурдоме) творится такой дурдом.

Увы многие руководители действуют по принципу я начальник ты дурак ты начальник я дурак

При освобождении увольнении главного бухгалтера порядок передачи дел другому лицу вновь назначенному главному бухгалтеру или другому работнику, назначенному приказом руководителя предприятия регламентируется, как правило.

Феодальный строй, просто названия новые.

Согласна с ответом НифигаСе.

Дополню - и клиентов бы увела. И толковых работников. Только это сейчас уже надо готовить.

Про базы данных и не говорю, это само собой.

Затем пошагово - подаешь заявление на отпуск, требуешь по закону отпускные - вперед. Следишь, чтобы отпускных - не переплатили. Передаешь дела, пишешь отчет, передаешь имущество перед отпуском, имеешь на руках все эти акты передачи. Уходишь в отпуск с деньгами, пишешь заявление об увольнении, подаешь с расчетом - первый день после отпуска - последний день работы, ставишь на входящий номер. Являешься после отпуска ровно к началу рабочего дня, с тортом для планктона и вискарем для шефа, обозначаешься в бухгалтерии и в кадрах, и ожидаешь получения трудовой книжки и окончательного расчета. Пока ждешь - по срочному поручению руководства грузишь цемент)

Кстати, перед каждым выговором с Вас должны затребовать объяснения и провести служебную проверку, почему поручение не исполнено, по каким причинам. Если объявили выговор без Вашей объяснительной (в принципе, могут акт состряпать, что Вы не представили объяснений, но беда в том, что для подписания этого акта приказом дб создана комиссия, полномочная этот акт подписывать. И нарушения Ваши - неисполнения поручений - тоже должны фиксировать актом). его проще простого обжаловать. В течение месяца - в КТС, двух месяцев - в прокуратуру, трех месяцев - в суд и ГИТ. Если видите, что волна пошла, задайте напрямую вопрос руководителю - что, мол, решение по мне уже принято, мне уволиться? Или друг за другом будем еще полгода с секундомером и кодексом ходить? Или я нормально работаю, или тихо-мирно сейчас пишу заявление по собственному.

Если нет ДИ, смотрите условия Вашего трудового договора, Устав компании, Положение об отделе. Тарифно-квалификационный справочник, утвержденный Постановлением Минтруда, содержит сведения о требованиях к должности, оттуда обычно и переписывают все в ДИ. Если меняются существенные условия Вашего труда - то - уведомление за 2 месяца, все по ТК.

Если дело до суда дойдет, Вам в помощь будут планы и отчеты других менеджеров, кому такие условия, как Вам не выставляют.

Работа, которую от Вас требуют, должна соответствовать условиям ТД и ДИ (которой нет, но есть ТКС). а также Вашей квалификации и образованию. Планы работы должны быть экономически обоснованны и выполнимы. Для нормирования труда (разработки норм выработки) - вообще целую эпопею надо провести, с хронометражом и расчетами и последующим утверждением. Распоряжения Гендира должны соответствовать ТД и ДИ. Если не стыкуются, то это - за отдельную плату. Можно служебной запиской запросить руководство о расстановке приоритетов при выполнении поручений.

И если Вы сочтете, что я ввожу Вас в заблуждение, могу сказать, что и сам Ваш вопрос - малоинформативен для конкретной рекомендации )

Всё должен выполнять. Уясни себе раз и навсегда, пока ты работник, ты раб своего рабовладельца.

Должностную инструкцию тебе сляпают за 5 минут. Если рабовладельцу это понадобится, то уволят за прогул даже если и в тот день ты был на работе.

Если хочешь завалить работу, то выполняй все.

Вы можете обратиться в инспекцию по труду, что не согласны с выговором, т. к. план взят с "потолка", что нет должностной инструкции и т. д. По вашему заявлению назначат проверку. Если выяснится нарушение ТК, то приказ о выговоре отменят.

Тема Увольнение директора без передачи дел. в разделе Бизнес-Форум форумов на портале Л ГА Online.Передача печати и документации производится на основании распоряжения обычно одновременно с приказом об увольнении с назначением комиссии собственника об.

Как уволится если не кому передать материальную ответственность. помогите .

Пусть это волнует вашего работодателя. Вы его известите за 2 недели о своем желании уволиться, а потом - до свидания.

ПРИКАЗ. 24.09. 37. г. Москва. О передаче дел при увольнении главного бухгалтера. В связи с увольнением 10 октября г. Серебряковой Ю.В. с должности главного бухгалтера ООО Бета .

Передайте тому кому подчиняетесь

Спокойно, написать заявление, отработать 2 недели, там пусть хоть руководитель фирмы принимает матотвественность, это уже не ваши проблемы.

Всё сказанное выше в какой-то мере правильно, но чтобы окончательно быть уверенным, то обратитесь к юристу. Вот вам сайтик бесплатного юриста, сама пользуюсь, очень серьёзные специалисты - рекомендую http://www.9111.ru/

То, что Вы являетесь материально ответственным лицом, не может служит препядствием увольнению по собственному желанию. Лишь бы Вы исполнили свою обязанность предупредить работодателя за 2 недели ( ст. 80 ТК РФ). И в последний рабочий день Вам обязаны вручить трудовую и расчетные. Две недели как раз и даются сторонам трудовых отношений, для урегулирования всех рабочих моментов. И Вы не обязаны искать, кому передать матценности: пусть об этом голова у работодателя болит!

Через 14 дней с момента подачи заявления на увольнение Вы не должны выходить на работу, даже если ничего не передали, потому как выход Ваш на работу и одновременно отсутствие приказа об увольнении будет являться одновременным согласием работодателя и работника к продолжению трудовых отношений. Передать кому - либо материальные ценности Вы должны, иначе велика вероятность в привлечении Вас к материальной ответственности бывшим работодателем через суд. В Вашем случае надо поговорить с Вашим работодателем, при возможности записать этот разговор на диктофон, потому что сейчас непонятно как будут развиваться события дальше. Если материальные ценности можно где-то на работе хранить, в сейфе например, лучше поместить их в него. Работодателю пояснить, что материальные ценности находятся в нем, ключ у Вас, когда он найдет кому их передать, Вы подойдете и составите акт приема - передачи. Так лучше сделать, даже в свое личное время, уже после увольнения, чем дергаться и бегать потом по судам.

Данной обработке передачей приказ об дел увольнении с узнали, относящиеся. 07.01.. Будьте дел, например, можно выезжать за границу и сразу же вьезжать обратно на тер.

Сотрудник уволен. По ТК трудовую книжку должен получить в день увольнения, но сам за ней не приходит. Что мне делать?

1. Уведомить сотрудника.

2. Ждать пока заберет.

1. Мне кажется что издание приказа об увольнении главбуха по собственному желанию за 2 недели до самого факта его увольнения при3. Когда издавать приказ о при ме нового главбуха - ведь он же должен на каком-то основании принимать участие в при ме- передаче дел.

Ничего. Придет -отдадите. Руководству доложите и ждите.

Не надо ни кому звонить. надо отправить работнику письменное уведомление (заказным письмом с описью) о необходимости явится за трудовой книжкой или дать согласие на её пересылку почтой. отсутствие работника на рабочем месте в день увольнения у вас должно быть в табеле зафиксировано. и не надо за ним бегать, уговаривать, в воскресенье выходить. вы под работников не обязаны подстраиваться.

ст. 84.1 ТК РФ

"В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки"

А расчет получил? там помимо книжки подписи бы в Т2 и в журнале не мешало бы. вы никогда не отдавайте деньги (расчет) пока сотрудник у вас по документам не "уйдет". Сейчас письмо напишите с исх№ с просьбой придти забрать ТК сотруднику по адресу проживания.

Если работник не подписал приказ о своем увольнении - он не уволен! И расчета быть не должно, и трудовая остается в ОК.

Выслать ее почтой

В приказе об увольнении в качестве основания должно быть указано по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ .Передача дел перед увольнением другому сотруднику.

Почитав комментарии обалдел Татьяна, т. е. получается работник не явился в последний рабочий день, но Вы его оплатили? Нужно за АКТировать, что работник не явился в последний рабочий день (но Вы его оплатили). составить АКТы, что не возможно подписать в виду отсутствия работника приказ об увольнении, Л/К. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за получением ТК или написать заявление об отправке по почте по указанному им адресу, заказным с уведомлением и описью вложения. Всё валяется в сейфе, есть не просит! Но отправить надо было утром следующего дня, подчёркиваю утром и комар носа не подточит!

Можно конечно поехать к нему на дом со всеми документами, но я бы лично не стал!

Извините за нравоучение, Вам повышать квалификацию, процедура отработана от и до!

Задержка заработной платы

Ясно

Директор написал заявление на увольнение 02.08.10, приказ о передаче дел и акт представить на утверждение генеральному Предоставить отпуск, т.к. он еще работник предприятия. Приказ не выполнен по уважительной причине.

Это еще ничего, бывает, что причиной "задержки" служит беременность.

Если зарплату задерживают, то вы имеете полное право не выходить на работу.

Уволься

Сочувствую

Ну так если вы после смены фамилии решили открыть новый счет, то откуда в бухгалтерии об этом узнают? вам было бы достаточно в банке изменить ваши данные, и все. Дело на 10 минут максимум. а так сами себе проблемы создали.

Работодатель, при подаче материально ответственным лицом заявления на увольнение, должен издать приказ о передаче материальных ценностей с учетом двухнедельного срока! Так что, если Вы не успели передать дела - это головная боль.

Где получить трудовую книжку при увольнении?

Трудовую обязаны выдать в день увольнения. За каждый день ее задержки они обязаны выплатить компенсацию. То что трудовые в другом городе -это их проблемы.

Передача дел. Генеральный директор обязан осуществлять свои полномочия до даты увольнения, указанной в решении протоколе .Приказ. Прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом распоряжением работодателя ст. 84.1 Трудового кодекса.

На работе

В отделе кадров наверно. Но можете и в магазине

Что значит отказываются? Вам ОБЯЗАНЫ выдать трудовую книжку в день увольнения! Об этом сказано в Трудовом кодексе. Думаю, что перед увольнением (заранее) нужно отправить письмо-заявление с просьбой выслать вам надлежаще заполненную трудовую книжку почтой, ценным письмом. Созвонитесь, скажите, что не оставите факт задержки трудовой книжки без последствий, напишете заявление в прокуратуру, суд и трудовую инспекцию. Там в ОК знают, что за этим последует.

Отдел кадров

За трудовую нужно расписаться, что вы её получили и с записями ознакомлены, если нет возможности ехать, то трудовую книжку вам обязаны выслать заказным письмом.

Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указывается лицо, которое будет принимать дела - срокиСоздание комиссии по приему-передаче дел оформляется приказом распоряжением руководителя организации.

Тут можно немного заработать. на этом.

ехать ненадо. пусть держат сколько хотят но потом взыскать с них средний заработок и за это время. главное сохранить конверт об уведомлении что вам переслали таким то числом трудовую. и написать заявление в суд. )

Входият ли в обязанности секретаря обязанности кадровика?

Если в договоре прописано

В приказе указываются - лица, ответственные за прием и передачу дел - сроки приема- передачи делНо увольнение на основании отказа от передачи дел новому бухгалтеру неправомерно, так как не будет соответствовать степени проступка.

Инструкция должностная- полезная штука

А вы почитайте в договоре своем пункт обязанности, что там написано, вообще по логике нет

Я не знаю как у вас, а у нас люди на 98% выполняют не свои обязанности боясь увольнения

Если штат небольшой.

По идее нет, но бывает всякое.

Об увольнении и т. д. В дела с приказами по личному составу не помещаются документы - основания к изданию приказов докладные иВ текущем делопроизводстве допускается хранить личные дела в папках-скоросшивателях или иным образом, но при передаче на.

Я работаю в магазине продавцом. И накладные выписываю и ревизию делаю и кредит оформляю и иногда переношу товар с одного места в другое и т д. Мне нужна работа-вот и молчу.

Если сильно заставят

Входит, если только это в должностных обязанностях прописано или берут сразу на какого-нибудь секретаря-кадровика например

По моему, у Вас из без этого работы хватит.

Секретарь учебной части

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями). педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Человек работал бухгалтером в организации, давно уволился. Теперь с него требуют переделать баланс, имеет ли право?

Давно, это несколько лет назад, тогда нафига им такой древний баланс? Пусть пошлет их лесом.

В приказе о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера должны быть указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, передающего и принимающего дела

Нет. не делайте.

Конечно нет. Приказ об увольнении подписан, всё что после - только по взаимному согласию и за отдельные деньги. Всё зависит от того, хотите ли сохранить отношения.

Новый бухгалтер должен переделывает.

А сколько они готовы заплатить за дополнительную работу?

Нет и до свидание.

При увольнении передача дел не прозводилась. Срок предявления притензий работадателем? При увольнении передача дел не производилась приказ на передачу дел не издавался.

Попросить имеют право так же как и он отказать. добровольно всё

Почему от неё требуют переделать баланс?

Она совершила ошибку?

Если при передаче дел новому бухгалтеру был подписан

акт приёма-передачи, то теперь за всё отвечает он.

Нет, не имеют, человек уволился.

Считается ли разглашение заработной платы как разглашение личной информации

А чёй-то у тебя такая зарплата большая?

Приказ о передаче дел при увольнении. Передача дел проводится на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Когда передача дел и увольнение сотрудника происходит в филиале, то приказ может быть издан начальником главного филиала или.

Ну во первых уебать надо да посильнее.

Во вторых да. Только как вы это будете доказывать.

Я в таких случаях отвечаю так. Сейчас я встану, а вы сядете на мое место и продолжите мою работу, и сделаете ее так же как я, можно лучше. И за то время, которое я успеваю ее сделать. Садитесь? Не умеете? Все разговор окончен. И еще подошла к работнице, и спросила бы при всех, что ей еще рассказать о моей жизни, какие у меня вклады в банках, что я купила, что продала, с кем сплю и с кем спит мой муж. А потом громко бы сказала, что если Надя (Варя, Катя) обо мне что не знает, о обращайтесь-расскажу. В общем устроила бы цирк. И не травите себя, как работали, так и работайте. Если новый руководитель не дурак, сам все поймет. А с судом -не стоит. Если ваша работница подписывала приказ о не разглашении персональных данных, то ее вполне можно премии лишить. И что у вас там за бардак-сторожа к директору про чужую зарплату говорить ходят, у него что секретарь спит что ли?

Вообще то, это не личная, а коммерческая информация. И если в "Правилах внутреннего трудового распорядка"или в "Кодексе корпоративной культуры" (есть такие документы? ) что то об неразглашении комм. тайны есть, то вполне можно не только на премию, но и под увольнение подвести. Ну а если нет-на нет и суда нет.

Сведения о зарплате в силу п. 5 ст. 5 ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004№ 98-ФЗ (ред. от 11.07.) не могут являться коммерческой тайной, поскольку они являются элементом системы оплаты труда. Согласно п. 1 ст. 3 ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 05.04.) персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Таким образом, сведения о заработной плате могут относится к сведениям о персональных данных. Согласно ст. 7 ФЗ "О персональных данных" операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласно ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать определенные требования в том числе, предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. В вашей ситуации "руководитель увольняясь оставила квиточки о зарплате работнику (доверяя ей) ". Отсюда следует, что работник не был предупрежден о нераспространении данных о вашей заработной плате. Таким образом, привлечь данного работника к ответственности вряд ли удастся.

На конкретного работника подать в суд нельзя, т.к. это очевидно ненадлежащий ответчик. Обвинять надо работодателя (юр.лицо), который не обеспечил исполнение Трудового Кодекса в части защиты персональных данных, а также требования федерального законодательства о персональных данных.

Лично мне ситуация с необходимостью увольнения кажется надуманной. Надо просто выполнять свою работу и ни на кого не обращать внимание. Вы все правильно сделали, когда поставили на место сплетников.

Образец приказа о передаче дел. ПРИКАЗ. 13 июля 2009 г. 4 по основной деятельности.В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.

Нужно ли бегать - оформлять обходной лист самому, при увольнении?

Да.

ПРИКАЗ. 16.04. 10-К. Москва. Об организации приема-передачи дел и документов. В связи с увольнением Смирновой П.Т. с должности корпоративного секретаря 30 апреля года.

Нет такой обязанности по ТК РФ подписывать "бегунок".

Вопросом на вопрос - а что такое "обходной лист"?

Это что за "документ" такой ?

Трудовым кодексом такой документ не предусмотрен.

На многих предприятиях при увольнении дают обходной лист, не обязательно самому бегать, я же не знаю какие у тебя отношения с руководителями подразделений. Если ты все сдал, что брал и нет никаких долгов - подпишут твой лист, если ты попросишь коллегу "побегать"

В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова Виктора Ивановича назначить5. В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему- передаче дел аудиторскую компанию.

Можете никуда не бегать, т. к. требование администрации о предоставлении обходного листа - незаконно. Кому нужно, тот и пусть узнает необходимые сведения.

А кто будет? Или вы так всех достали, что сами побегают?

Может ТК РФ и не предусматривает такого понятия, как обходной лист, то это не значит, что требование работодателя при этом незаконно.

"Приведенные выше выдержки из действующих нормативных правовых актов свидетельствуют о том, что в обходном листе в основном фиксируется передача работником числящихся за ним документов и материальных ценностей при его увольнении. То есть заполнение обходных листов при увольнении работников, по сути, необходимо работодателю, чтобы убедиться в том, что увольняющийся перед прекращением трудовых отношений передал все находившиеся в его распоряжении документы и имущество работодателя. Иногда работодатели связывают подписание обходного лица с подтверждением факта передачи дел другому работнику, если эта процедура специально не регламентирована в локальном нормативном акте организации. "

Если за Вами числятся какие-то вещи, то Вы обязаны их сдать. Например, у нас в больнице, выдаются халаты, и при увольнении работников они должны сдать обходной лист, с подписью сестры-хозяйки, которой они и сдают халат. А то вот решат с собой домой унести и что? Кто потом будет отвечать материально за тот халат.

Так что не ленимся, обходим с обходным листочком и сдаем вещи.

Уважаемый Сергей! Понятия "обходной лист" в трудовом законодательстве не прописано. Но работателю дается право разрабатывать и утверждать приказами внутренние документы. Вероятно и в Вашем случае надо было Вас ознакомить с порядком оформления обходного листа, но не на словах, а в письменном виде.

Заставляют отработать 2 недели НА ИСПЫТАТЕЛЬНОМ СРОКЕ.

Не имеют права, даже если и не на испытательном сроке.

В Приказе о передаче дел главбухом должны быть указаны 1 причина проведения приемки- передачи дел например, увольнение главного бухгалтера 2 сроки проведения приемки- передачи дел.

За три дня предупреждай и можешь не выходить. три календарных дня. в пятницу отдаешь заявление в понедельник приходишь за расчетом.

Читайте абз. 4 ст. 71 ТК РФ !

То есть у вас нет не одного договора с работодателем и трудовая книжка у них?

В таком случае вам будет сложно доказать факт передачи им трудовой книжки.

Смотрим

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

В заявлении об увольнении по собственному желанию, напиши, прошу "___"______________ произвести окончательный расчет заработной платы и выдать трудовую книжку.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, в частности в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Для начала вы гляньте в приказ, где было бы написано об установлении вам испытательного срока.

если его нет, а надо полагать, что действительно его НЕТ, то и испытания нет, оно только "на словах".

а трудовые отношения у вас есть..

Приказ о передаче дел при увольнении. Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным.

Возврат трудовой книжки при увольнении..

В день увольнения по приказу, должны выдать трудовую книжку. И никакие уговоры невозможны в принципе.

Составила я приказ о передаче дел и имущества фирмы в связи с увольнением инженера, он его подписал и должен был в срок до 30 ноября года передать главному инженеру.

Согласно с остальными, трудовую книжку должны вернуть в дель увольнения. не вернуть ее вобще они не могут. нарушение трудового законодательства.

В день увольнения вам должны выдать трудовую книжку ( и листочек о всех расчетах). а сам расчет в течении трех дней.

В таких случаях вы имееье право пожаловаться в крмиссию по трудовым спорам!

В Департамент по защите прав потребителя - там есть люди и по вашему вопросу и решают их.

В суд и за каждый день просрочки они будут вынуждены оплатить вам по среднему.

Что у вас написано в трудовом договоре в пункте "Адреса и подписи сторон"? Какой адрес организации там указан там и получать вам трудовую книжку.

Обратитесь в прокуратуру

Объясните работодателю, что это его проблема организации и вручения трудовой книжки. Заявление Вами было написано, полагаю, не за три дня, а значит должна быть организована курьерская почта или другая служба. Закон для всех один-книжка выдается при увольнении. Вы не обязаны терять время поступая на работу к другому работодателю. Вы вправе обратится в департамент или в суд. Так им и скажите, что в данном случае взыщите с них все расходы при задержке выдачи книжки и еще выгоду за невозможность трудоустройства.

Формы документов Передача дел при увольнении. Форма Приказ о порядке приема- передачи дел в связи с увольнением сотрудника главного бухгалтера организации образец заполнения Главная книга. , N 9 .

Запись в трудовую книжку об увольнении должна быть сделана в день увольнения - это требование Трудового кодекса. Поэтому Вам ФИЗИЧЕСКИ не смогут выдать трудовую книжку в день увольнения, если, конечно, Вы в этот день не будете находиться в головном офисе.

Согласно п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек в том случае, когда в день прекращения трудового договора невозможно выдать трудовую книжку работнику в связи с его отсутствием либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом со дня направления указанного уведомления работодатель ОСВОБОЖДАЕТСЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ за задержку выдачи трудовой книжки. Однако, пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Если Вашего согласия нет, то Вам книжку не вышлют!

Направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения. Если в Вашем трудовом договоре местом заключения договора значиться место расположения головного офиса, то формально местом расторжения договора является город, в котором расположен головной офис.

Может ли бывший работодатель взыскать с меня деньги за испорченный ноутбук?

Никому и ничего ты больше не должна

Передача дел - процедура, которая сопровождает увольнение многих сотрудников, в том числе и кадровиков.Для оптимизации процесса приема-передачи дел целесообразно заблаговременно издать распорядительный документ приказ, распоряжение. в котором.

Ничего не плати. бумаги на руках, их поезд уехал

Да шлите его и все, если что-то не нравится посылайте его на три буквы, в суд то есть.

Пусть докажут что Вы испортили.

Пусть в суд подаёт, а сами ничего не отдавайте.

Никто теперь не имеет права что-то с тебя требовать. а на будущее-поломку ноутбука нужно было своевременно зафиксировать служебной запиской на имя начальства с указанием причин и виновника

Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются 1 причина проведения приемки- передачи дел например, увольнение главного бухгалтера

"бывший начальник и сказал, что я должна вернуть деньги, за испорченный ноутбук" - а то что. а вы его так и спросите. " а то что. " пусть он вам скажет, что конкретно он хочет с вами сделать, какие действия ИМУЩЕСТВЕННОГО характера он хочет под угрозой применения насилия либо уничтожения или повреждения чужого имущества, а равно под угрозой распространения сведений, позорящих потерпевшего или его близких, либо иных сведений, которые могут причинить существенный вред правам или законным интересам потерпевшего или его близких, -с ВАМИ СОТВОРИТЬ. ) объясните человеку что данные действия

наказывается ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового .

Бланк перечисление алиментов почтой - Алименты на карточку! подскажите, пожалуйста! На любом предприятии есть телефоны. Позвоните в бухгалтерию да спросите, к

Гражданско-Правовые и семейно-правовые аспекты алиментов - Обязан ли алиментщик уплатить алименты с денег полученных от продажи квартиры (машины)? Спасибо. Если приставы узнаю об

Пример увольнение ген директора - Как "уведомить надлежащим образом" общее собрание участников ООО о увольнение ген директора по собственному желанию. Сос

- Какой бухгалтерской проводкой списывается кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности ДЕБЕТ 60 (7

Мне перевели лишние алименты - Вопрос кадровикам: Вы действительно так не любите алиментщиков и стараетесь не брать их на работу? Бред сивой кобылы Сот

Алименты если отец безработный - Алименты. Могу ли я лишить родительских прав безработного отца который не плати алименты Нет ни в коем случаи Также нужн

Алименты со всех видов зароботка - Перечисляются ли алименты, если "бывший муж" уходит в отпуск на работе. По идеи он должен отсылать один раз в месяц Али

Алименты бух проводки - Проверьте пожалуйста правильность моих ответов на тест по бух учету? Да Главная - Бухгалтерский словарь - буква А - АЛИМ

Пример увольнения - Образец заявления об увольнении по ст.77 п.3 Где можно найти образец рапорта на увольнение из полиции Гугли Образцы офор

Алименты для жены в декретном - Могу ли я подать на алименты для себя, если я нахожусь в декретном отпуске, но мы не расписаны. Зарание спасибо. Нет Ран

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Содержание статьи

При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного  лица – это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия  стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет. В этой статье мы постараемся рассмотреть, что же представляет собой акт передачи дел при увольнении и как он должен правильно составляться.

Вместе с этим материалом часто читают:

Как принять дела при увольнении главного бухгалтера?

Добрый день!

Цитата: Передача дел при увольнении главного бухгалтера включает в себя несколько этапов:

На первом этапе по предприятию руководитель выпускает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

Затем необходимо провести опись всех обязательств и активов.

После этого проводится тщательная проверка всей финансовой отчетности, а также состояние налогового учета.Передача и прием дел проходит по утвержденной на предприятии номенклатуре.

Сам акт приема-передачи дел нужно засвидетельствовать подписью бухгалтеров и руководства.Процедурой приема дел может служащий, который назначен на должность бухгалтера или же уполномоченный человек, который временно исполняет функции главного бухгалтера предприятия. Если приемник не был найден, а сама организация небольшая, заняться приемом дел может сам руководитель компании. Увольнение главного бухгалтера и передача дел – процесс, отнимающий много времени.

Перед началом процедуры выпускается приказ, в котором обязательно необходимо указать:

Причину, по которой проводится процедура.

Сроки, когда прием и передача должны быть закончены.

Фамилия бухгалтера, который уходит с должности и ответственного за прием дел лица.

Состав комиссии и фамилия председателя.

Если это необходимо – то и название аудиторской компании, которая контролирует правильность проведения процедуры.

Сроки, за которые необходимо будет составить сам акт о приеме и передаче дел.Передача дел должна быть закончена до того дня, когда бухгалтер уходит с должности. Если им было подано заявление об увольнении по собственному желанию, то процедура передачи дел займет 2 недели. Даже если главный бухгалтер не провел такую процедуру, работодатель не имеет права отказать ему в подписании заявления об увольнении – это противозаконно.

Процесс инвентаризации

Если бухгалтер, который увольняется, был материально ответственным лицом – инвентаризация должна быть проведена в обязательном порядке. В остальных случаях решение о целесообразности проведения инвентаризации принимается руководителем. Необходимо провести инвентаризацию трудовых книжек трудящихся, проверку кассы и основных средств, а также различных страховых взносов и расчетов. По результатам необходимо составить акт и инвентаризационную опись; они имеют утверждённую законодательством форму и должны содержать в себе исключительно достоверную информацию.

Необходимо соблюдать порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера и не затягивать этот процесс.

Обязательно подлежат проверке такие документы:

Свидетельства о регистрации предприятия, его постановке на учет в пенсионном фонде, Фонде занятости населения и пр.Все бухгалтерские регистры и ордера, а также вся налоговая политика предприятия.Все регистры бухучета.Различные отчетные документы, декларации об уплате необходимых налогов и сборов.Акты инвентаризации.Документация по начислению заработной платы и другие документы учета материальных ценностей.По результатам процедуры приема и передачи дел составляется акт. Его форма не утверждена законодательством и будет различаться в зависимости от сложившихся на предприятии обстоятельств.

В небольших организациях в акте просто указывается опись всех дел, более крупные организации могут использовать образец акта, который используют аудиторские компании. Все данные, что указаны в акте, должны быть подтверждены соответствующими документами если, к примеру, новый бухгалтер обнаружил недочеты и не хочет за них отвечать. Акт подписывается сторонами, которые участвовали в приеме-передаче дел, а потом утверждается самим руководителем. Составить акт можно в 2 экземплярах, один из которых выдается увольняющемуся бухгалтеру, а второй остается в организации

(с) С сайта Бизнес прост.

Источники:
www.garant.ru, bbcont.ru, www.soglasie-ka.ru, ipinform.ru, www.buhonline.ru

Следующие бланки:

• Образец написания приказа об увольнении
• Бланк приказа об отмене приказа об увольнении