ПРИКАЗ О ПЕРЕНОСЕ

Образец формулировки приказа о переносе трудового отпуска по просьбе работника с согласия нанимателя

ПЕРЕНЕСТИ:

МАЛЬЦЕВОЙ Ирине Петровне, воспитателю, трудовой отпуск за период с 09.12.2009 по 08.12., дата начала которого по графику отпусков – 20.05., по ее просьбе на сентябрь текущего рабочего года. Дата начала трудового отпуска определится по взаимной договоренности.

Хотя, не считаю необходимостью издание такого приказа

Отпускные хлопоты: предоставление отпусков вне очереди, перенос и продление

Издательско-консультационного центра «Дело и сервис»

В прошлом номере журнала мы отражали атаку на график отпусков на уровне обычного недовольства работников; в этом поговорим об обоснованных просьбах, а то и требованиях по внесению изменений в документ, устанавливающий очередность отпусков в организации.

Могут ли «спутать» график «внеочередники»?

Итак, как вы помните, первым в очереди к вам работник с заявлением о предоставлении ежегодного основного отпуска . Корректно поясняете ему, что заявление теперь не требуется - есть общий график отпусков . и все используют свои отпуска в соответствии с этим документом. Работник вежливо соглашается с вами, но просит все же рассмотреть его заявление. А в нем выражена просьба предоставить отпуск с 10 июля 2003 года, тогда как в графике указана дата 18 августа 2003 года. И можно было бы сослаться на часть вторую статьи 123 Трудового кодекса РФ, устанавливающую обязательность графика как для работодателя, так и для работника, да только работник ваш из части третьей той же статьи - тот самый, которому в случае, предусмотренном федеральным законом, ежегодный отпуск должен предоставляются по его желанию в удобное для него время.

Проанализируем каждое слово части третьей статьи 123 ТК РФ и начнем с того, какие федеральные законы предусматривают возможность предоставления отпусков вне очереди.

Сам Кодекс устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время:

Кроме этого, «удобное время» является условием определения очередности для категорий работников, указанных в таблице.

Перенос ежегодного отпуск а другое время по просьбе работника

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Заявление и другие документы, без которых не обойтись, если нужно перенести сотруднику отпуск

Людмила Зеленкова. эксперт журнала «Главбух»

Спрашивает Анастасия ПОПОВА, бухгалтер (г. Астрахань): Соблюдать график отпусков получается не всегда. То работник просит перенести отпуск на другое время. То руководитель не хочет отпускать специалиста из-за аврала. Как избежать штрафа за нарушение законодательства?

Если ваша компания на «упрощенке»

Оформлять график отпусков и следить за соблюдением установленных в нем сроков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему.

График отпусков - это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.

Как перенести отпуск по желанию сотрудника

Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.

Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6. Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска - произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха ( 1 ). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время ( 2 ). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы 8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 - причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как перенести отпуск по решению руководства

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании - приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие ( 3 ). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Как продлить отпуск на время болезни

Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу - не выходя на работу в запланированный день, либо позднее. В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков. В графе 10 «Примечание» можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска. А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.

Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.

Осторожно!

Если во время ежегодного отпуска работник взял больничный лист по уходу за членом семьи, его отпуск не продлевается.

А нужно ли вносить сведения о продлении в график отпусков? Из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) следует, что делать это не обязательно. Соответствующие данные в любом случае будут отражены в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Дни болезни там будут помечены кодом Б или 19, а дни, на которые продлен отпуск, - кодом ОТ или 09 .

Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?

"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 6

Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?

Право работников на отдых закреплено в Конституции и ТК РФ. Всем известно, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ст. 123 ТК РФ). Но, к сожалению, нередки ситуации, которые требуют отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска. Как правильно разрешить такую ситуацию без возникновения конфликтов между работниками и администрацией организации и как оформить документально - расскажем в данной статье.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Вместе с тем он может быть поделен на части, причем одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Иногда работникам помимо основного отпуска могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска. Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье в процессе труда. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116 ТК РФ. К ним относятся работники:

- занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

- имеющие особый характер работы;

- с ненормированным рабочим днем;

- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Некоторым категориям работников, если их работодатель относится к определенной отрасли (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.), дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпуска определяется ежегодно и оформляется документом по форме N Т-7 <1>. Причем данный документ обязателен как для работника, так и для работодателя.

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Трудовое законодательство предоставляет работодателю право отказать в отпуске работнику, если его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В таком случае отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Как оформить перенос ежегодного отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести или продлить в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ. В частности, сделать это можно в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей.

Перенос ежегодного отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:

- отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;

- возникла необходимость отзыва работника из отпуска.

Если своевременно не была произведена оплата за ежегодный отпуск или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Об этом говорится в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Для этого работник пишет заявление в свободной форме. Например:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Директору ООО "Принт-М"│

│ А.В. Любимову│

│ от менеджера отдела продаж С.В. Зимина│

│ │

│ Заявление о согласии на перенос отпуска │

│ │

│ Я, Сергей Владимирович Зимин, согласен на перенос части моего│

Источники:
kadrovik.by, www.kapr.ru, www.kadrovik-praktik.ru, www.glavbukh.ru, www.hr-portal.ru

Следующие бланки:

• Форма приказа об отзыве из отпуска в рб
• Образец приказа о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск