Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке . установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Дата утверждения графика отпусков может быть любой, но не должна быть позднее двух недель до первого января.

Таким образом, график отпусков - это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график отпусков всех работников одного работодателя.

В графике отпусков отражаются все ежегодные оплачиваемые отпуска:

Составление и утверждение графика отпусков.

При составлении графика отпусков должны учитываться:

Должны учитываться требования законодательства к стажу работы, дающему право на ежегодные оплачиваемые отпуска, к продолжительности и очередности отпусков (ст.121. ст.122. ст.123 ТК РФ).

Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска. В ст.116 ТК РФ определяются работники, имеющие право на ежегодные дополнительные отпуска.

Графика отпусков составляется по унифицированной форме (форма №Т-7 ), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 .

В форме графика отпусков фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без сокращений.

В графе "Количество календарных дней" формы графика отпусков цифрами указывается продолжительность отпуска работника в календарных днях. Поскольку некоторые отпуска установлены в рабочих днях и сутках, то кадровой службе предстоит перевести рабочие дни в календарные.

Согласно методике, предложенной в письме Минтруда России № 625-ВВ от 01.02.2002. перевод в календарные дни осуществляется следующим образом:

Если по соглашению между работником и работодателем отпуск работника разделяется на части, то в этой графе указывается количество календарных дней каждой части в отдельных строках. Одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Составленный и согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации график отпусков передается на утверждение руководителю организации.

Как правило, график отпусков утверждается руководителем работодателя - директором, генеральным директором или другими лицами, наделенными полномочием утверждать график отпусков в установленном законом порядке.

Рекомендуется ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков. Факт ознакомления может быть закреплен путем подписания всеми сотрудниками листа ознакомления.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство .

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Образец заполнения

Инструкция

Какие сведения следует отразить в графике?

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:

Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Дата составления . Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

ПРИКАЗ о графике отпусков.

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Образец заполнения графика отпусков (скачать бланк – форма №Т-7)

Главная  / Паспорт РФ  /  Замена паспорта при порче: порядок действий, документы, стоимость

Кадровики, руководители компаний и иные уполномоченные на то лица, должны знать, как выглядит образец заполнения графика отпусков . в какой форме он составляется, а также их, наверняка, интересуют и другие сопутствующие данному процессу вопросы. Ниже мы разберемся в этом вопросе.

Бланк графика отпусков формы Т 7

В нашей стране действует единая форма графика отпусков Т-7 . График представляет собой примерный план распределения в течение года ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам предприятий, организаций, компаний. Составляется этот график с учетом производственных особенностей, пожеланий работников, сезонности и так далее.

После его составления, он должен быть подписан руководителем кадрового отдела и заверен подписью руководителя организации. В некоторых компаниях, на заверение такого графика имеют право другие лица, уполномоченные руководством, а также документ должен согласовываться с органом профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии.

Следует сказать, что график отпусков не является строгим документом, в случае необходимости или желания сторон, в него могут вноситься коррективы. Изменения вносятся на основании письменных документов, составленных в произвольной форме, обычно это привычные всем заявления. Каждое заявление должно иметь резолюцию лица, удостоверившего график.

На что следует обратить внимание

График ежегодных обязательных отпусков должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года (то есть, не позднее 18 декабря). Руководитель предприятия, при согласовании графика, должен учитывать мнение представителя первичного профсоюзного органа организации.

О грядущем отпуске работника следует предупредить не менее чем за 2 недели до даты запланированного ежегодного отдыха.

Важно отметить, что существует категория граждан, которые имеют право уйти в отпуск вне зависимости от составленного графика. Так, например, работник имеет право взять очередной оплачиваемый отпуск, независимо от длительности проработанного им времени у конкретного работодателя, совпадающий с отпуском супруги по беременности и родам.

Образец графика отпусков

Итак, как уже было сказано выше, в нашей стране при составлении графика отпусков берется форма Т-7. Данная форма имеет вид таблицы, и образец графика отпусков выглядит следующим образом:

1. в правом верхнем углу отпечатан номер формы, а также указываются данные о том, кем и когда она была утверждена (унифицированная форма №Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01. №1);
2. ниже, по центру во всю строку указывается наименование предприятия, ниже слева - отметка о мнении профсоюзного органа и число, когда профсоюзная организация ознакомилась с документом, а справа накладывается резолюция руководителя: должность, подпись, расшифровка подписи и дата;
3. по центру написано: «ГРАФИК ОТПУСКОВ», а также указывается номер документа, дата его составления и календарный год, на который он распространяется;
4. далее следует таблица, первый столбец которой: структурное подразделение. Здесь указывается отдел или служба, к которым относится работник: управление, отдел кадров, юридическая служба и т.п.;
5. второй столбец: должность работника. Здесь указывается профессия работника, согласно штатному расписанию;
6. 3 столбец: фамилия и инициалы работника, в 4-ом - нужно указать его номер в соответствии с табелем;
7. в очередном столбце отражается число положенных сотруднику дней оплачиваемого отпуска (минимально - это 28 дней);
8. в столбце под № 6 оговаривается дата ухода сотрудника в положенный ему ежегодный отпуск согласно графику, а в под № 7 - день фактического ухода;
9. в ситуации, когда предусмотренная графиком дата не совпадает с датой фактического ухода работника в отпуск, то тогда в столбце 8 указываются основания, по которым состоялся перенос, таковыми могут служить: приказ, заявление сотрудника и т.п. а в столбце 9 - указывают новую отпускную дату;
10. в последнем столбце отражаются примечания, если таковые имеются;
11. под таблицей на всю длину строки ставится подпись лица, ответственного за составление графика (чаще это специалист отдела кадров) и полная расшифровка его инициалов.

Следует упомянуть о том, что график отпусков является локальным документом, обязательным для исполнения, как администрацией предприятия (организации, компании), так и сотрудниками.Исключением могут являться:

При любых нарушениях графика отпусков, изменения вносятся на основании соответствующих приказов, завизированных руководителем.

Приказ об утверждении графика отпусков образец

Подобным приказом завершается процедура составления графика отпусков на будущий календарный год.

Утверждение графика отпусков

Такая процедура является формой введения в действие одобренного руководством графика отпусков.

Искомый документ издается фирмой после составления и согласования всех графиков внутренних подразделений юридического лица, а также единой формы по всему юридическому лицу.

Приказ об утверждении графика отпусков, изготовленный и подписанный в единственном экземпляре, подлежит сдаче для использования и хранения в кадровую службу организации.

Данным документом вправе быть установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные особенности его применения и использования.

В отдельных случаях, издание рассматриваемого приказа может быть заменено нанесением удостоверительной надписи на сам график отпусков. В таком случае, график будет совмещать в себе и установленные правила предоставления отпусков и распорядительный документ о его вводе в действие.

Источники:
www.quickdoc.ru, ipipip.ru, www.kadrovik-praktik.ru, sovetnik.consultant.ru, uristhome.ru

Следующие бланки:

• Форма приказа об утверждении графика отпусков работников
• Проект приказа образец продление отпуска