Приказ на командировку. Образец

апреля 20, возмещение командировочных расходов в примерах

Правомерны ли требования составления в обязательном порядке приказа на командировку или достаточно распоряжения? Ответ на этот вопрос поищем в Приказе Минфина от 13.03.98 №59 Инструкции о служебные командировки по Украине и за границу (в редакции с изменениями от 17.03. №362; далее по тексту - Инструкция).

Отметим, что данная редакция приказа вступила в силу 01.04..

Согласно п.1 первого раздела Инструкции служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя бюджетного учреждения на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Исходя из требований раздела 2 Инструкции, который регулирует порядок командировки в пределах Украины:

Пунктом 1 предусмотрено, что направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименование предприятия, куда командирован работник срока и цели командировки. Пунктом 4 утверждено, что за каждый день (включая день выбытия и день прибытия) нахождения работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02. N 98.

Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами.

При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются.

Таким образом, оформление командировки распоряжением не противоречит законодательству, но при этом суточные расходы не могут быть компенсированы в связи с отсутствием приказа.

От себя же рекомендуем дабы избежать спорных ситуаций оформлять командировки исключительно Приказом руководителя.

Скачать приказ на командировку: образец .

Приказ о командировке директора образец украина

Утилизация корабля в Приморье обойдется Росатому почти в 700 млн рублей

Я бы тоже продала душу дъяволу,чтобы получить красивую внешность и шикарную фигуру.

Чем дышишь там,не стану узнать у друзей твоих,даже иногда

awirmed1 ZulaaDuuya Яг цагаа тулхаар бүгд л цариа хардаг шдэ. А моя девушка все дует. На Турбофильме не изменяют перевод описаний, которые я отправлял. А от других то же самое иногда выкладывают.Вот и делай что-нибудь хорошее(

Когда в Грузии созревают мандарины, в России начинается Новый год.

Двух амурских полицейских подозревают в убийстве

Настоящая женщина, при наличии богатого любовника и удачной партии, всегда отпустит мужа с миром и пО миру. Новодворская – сепаратистам: Вы не только предатели, но и идиоты. Такое барахло даже России не нужно

Футбол В январе притягивающий гороскоп сможет провести, в случае когда нумерологический будет любить.

Визит Ромпея и результаты псевдореферендума – события, которые ожидаются сегодня Гта легенды и секреты dba417fcffbe9d295d f2aebeca2bbfe702 75e1c cb7cf06f0691abb73646f

Devyatietazhnyy karkasnyy monolitnyy zhiloy dom eto listov chertezhey. Skolko nado sidet za raschetami nad planshetom s lineykoy i kalkulyatorom? A esli zakazchik periodicheski menyaet trebovaniya?

S nashimi programmami sozdat polnovesnyy proekt doma so vsemi chertezhami i raschetami za tri dnya eto realno!

Nashi vozmozhnosti pozvolyayut sozdat ih bystree, chem oni budut pechatatsya! My proektiruem zdaniya i sami razrabatyvaem programmnoe obespechenie. Nashi sistemy proektirovaniya, nasleduyut luchshie idei suschestvuyuschih CAD-sistem. Rtot programmnyy kompleks razrabotan celikom v ODO NPP «Brest-KAD»s uchetom vseh norm Respubliki Belarus i Rossiyskoy Federacii.

Programma osnovana na matematicheskoy modeli konstruktivnoy chasti zdaniya, kotoraya otobrazhaet sostav, geometricheskoe polozhenie i vzaimosvyaz mezhdu vsemi konstrukciyami zdaniya. Na baze kompyuternoy modeli i sobrannyh nagruzok vypolnyaetsya posledovatelnyy raschet i konstruirovanie vseh nesuschih konstrukciy: perekrytiy, peremychek, sten, lestnichnyh marshey, fundamentov i t.d.

Sistema imeet vozmozhnost rasshireniya funkcionalnosti s pomoschyu podklyuchaemyh moduley i vpolne sposobna stat osnovoy sistemy proektirovaniya v oblasti stroitelstva.

Ona postavlyaetsya s ustroystvom elektronnoy zaschity v vide elektronnogo klyucha i dostigaet naibolshey effektivnosti pri ispolzovanii setevoy versii.

Сам себе бухгалтер Выпуск 20 Оформляем командировку

Выпуск 20

16 апреля г.

Тема: Оформление командировки

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Как Вы помните, вскоре нам предстоит изучить заполнение авансового отчета, а затем - всех документов, с помощью которых оформляются

операции с "живыми" деньгами, т.е. наличными. Одним из поводов для снятия наличных с расчетного счета, может быть выдача сотруднику

аванса на командировку, а затем возмещение расходов. В эти расходы включаются расходы на питание, проживание, проезд и так называемые "суточные", т.е. деньги,

которые работнику выдаются для личных нужд.

С принятием нового Налогового Кодекса немного изменились правила оформления командировок. Сегодня поговорим о том, как правильно

оформить командировку с учетом нововведений.

Итак, документы, с которыми мы работаем - это командировочное удостоверение и приказ о командировке. Кроме того, не вредно иметь

журнал для регистрации командировочных удостоверений. Так, чисто для солидности. Хотя, если у Вас на предприятии очень часто

оформляются командировки, то этот журнал очень удобен - Вы никогда не запутаетесь в номерах и датах. Журнал я тоже даю и пустой, и

заполненный.

Обычно все начинается с приказа руководителя. Я даю в учебных материалах и пустой бланк приказа, и заполненный. Рассмотрим подробнее,

что обязательно должно быть в приказе руководителя. Вы, наверное, помните, что все первичные документы должны быть на украинском

языке. Налоговая при проверках очень трепетно относится к этому требованию. Поэтому, если не знаете языка совсем - переводите в он-лайн

переводчиках или в других программах. Будет очень обидно, если документы на русском языке не признают в составе затрат предприятия. Но

об этом подробнее мы поговорим попозже, когда наконец дойдем до начисления и выплат основных налогов. А пока - договоримся о том, что я

сначала даю слова или фразы на украинском языке, а в скобочках перевожу на русский.

Назва п дпри мства (название предприятия) - обязательный пункт. У нас учебное предприятие "Ромашка", Вы можете потренироваться с

названиями своих предприятий. Кстати, частные предприниматели тоже могут посылать сотрудников в командировки. В пункте о названии

предприятия пишете, допустим, Ф зична особа-п дпри мець ванов С.В.

Наказ (розпорядження) про в дрядження

(приказ (распоряжение) о командировке) _____

К вопросу о номерах приказов - напомню, что у Вас должны быть Журналы для регистрации обычных приказов и кадровых приказов. Приказы

о командировках лучше регистрировать как обычный приказ.

Дата, м сце видання наказу (дата, место издания приказа).

Ну, с этим все понятно (наверное). Дату лучше ставить на день-два раньше (Вам же еще нужно успеть выдать сотруднику аванс на

командировку).

Место - не пишите там, допустим, "в подвале" или на "на ул.Ленина", обычно здесь указывается город или другой населенный пункт, где

предприятие зарегистрировано.

Дальше идет собственно приказ. Сразу уточню, что Вы можете в приказе расписать даже цвет носков, в которых сотрудники обязаны выехать в

командировку (шутка). Но есть несколько обязательных для заполнения сведений, которые нельзя игнорировать.

1. Ф.И.О. (полностью) командированного сотрудника.

2. Должность командированного сотрудника.

3. Населенный пункт, в который направляется сотрудник.

4. Название предприятия- контрагента.

5. Время командировки (с какого по какое число, количество полных дней командировки).

6. Цель командировки.

7. Размер суточных - об этом поговорим ниже подробнее.

7. Подпись уполномоченного руководителя (т.е. начальник, который имеет право подписать приказ о командировке - это не обязательно

должен быть директор. Это может быть и заместитель директора, и начальник отдела или цеха. Только следите, чтобы они имели право такие

К числу необязательных пунктов относятся пункты о том, что бухгалтер Васильева, допустим, обязана выдать аванс командированному. И что

командированный обязан отчитаться в течение 5 банковских дней. Но лучше, конечно, об этом написать.

Вернемся к нашему приказу.

1. В дрядити Заступника директора

(посада)

Петрова Миколу вановича

(пр звище, м'я, по батьков )

до ___________________________м.Донецьк________________________

(пункт призначення: м сто, район, область)

_____________________ТОВ «Завод «Буд вельне обладнання»_____________________

(п дпри мство/установа/орган зац я)

терм ном на 2 дн з __11 кв тня р. по ___12 кв тня_ р. з метою

узгодження об' м в, позиц й матер ал в постачань в другому квартал р.

______________________________________________________________________________

(мета в дрядження)

2. Головному бухгалтеру Вас ль во Н.В. видати аванс у розм рах, зазначених у п.3 цього наказу.

3. Наказую затвердити суму добових по в дрядженню у розм р 200 гривень, у тому числ 188 грн. в днести у склад затрат зг дно з п.140.1.7

Податкового Кодексу Укра ни, 12 гривень - за рахунок кошт в п дпри мства.

4. Дозволя ться ав атранспорт або зал зничний транспорт з користуванням купе в спальному вагон .

5. Прац внику, зазначеному в п. 1 наказу, п сля повернення прозв тувати про витрачен на в дрядження кошти зг дно з чинним законодавством

не п зн ше 5 банковськ х дн в.

____ Директор _____________ ___ ванов С.В.______ _______

(посада кер вника) ( н ц али, пр звище) (п дпис)

1. Командировать (должность) Заместителя директора Петрова Н.И. в г.Донецк, ООО "Завод "Строительное оборудование" сроком на 2 дня с

11 апреля г. до 12 апреля г. с целью согласования объемов, позиций и материалов поставок во втором квартале г.

2. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. выдать аванс в размере, указанном в п.3 данного приказа.

3. Приказываю утвердить сумму суточных по командировке в размере 200 гривен, в том числе 188 грн. отнести в состав затрат в соответствии с

п.140.1.7 Налогового Кодекса Украины, 12 гривен - за счет средств предприятия.

4. Разрешается авиатранспорт или железнодорожный транспорт с использованием купе в спальному вагоне.

5. Сотруднику, указанному в п.1. после втозвращения отчитаться об истраченных средствах на командировку в соответствии с действующим

законодательством не позднее 5 банковских дней.

Директор Иванов С.В.

Размер суточных сейчас по Налоговому Кодексу установлен не выше 188 грн. по Украине и 705 грн. за рубеж (за рубеж именно в гривнах, не в

долларах или другой валюте). Прошло, прошло то время, когда командированному выдавали 30 тугриков, хлопали по плечу и говорили: "И ни в

чем себе не отказывай!" Хотя, предприятия бывают разные. Мои знакомые, например, установили сейчас 60 гривен. В общем, все остается на

усмотрение руководителя. 30 гривен - это минимальный размер суточных, ниже этого предела суточные выдавать нельзя.

Обратите внимание на п.3 приказа - если суточные превышают 188 грн. это обязательно должно быть отражено в приказе, для того, чтобы

налоговикам было удобнее Вас проверять. В даном случае 188 грн. мы можем отнести в состав затрат, уменьшающих налогооблагаемую

прибыль (или доход - по новому), а 12 гривен - сами понимаете.

Кроме этого, внимательно изучите абзац 5 п.140.1.7 Налогового Кодекса:

"Сумма суточных определяется в случае командировки:

в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), - согласно

приказу о командировке и соответствующим первичным документам;

ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЕМ.

в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), - согласно приказу о

командировке и отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или

заменяющем его документе.

При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов, приказа или отметок уполномоченного служебного лица

Государственной пограничной службы Украины в паспорте или заменяющем его документе сумма суточных не включается в состав расходов

налогоплательщика."

Как видите, если при оформлении расходов на командировку в пределах Украины нам достаточно только приказа, удостоверения, билетов,

квитанций и т.д. то при оформлении зарубежных командировок непременно необходима отметка в загранпаспорте, которую может поставить

только "уполномоченное служебное лицо Государственной пограничной службы Украины". Проконсультируйте своих командированных,

чтобы они не пробегали мимо украинских погранцов, торопясь на самолет - пусть обязательно подойдут и отметятся не только на таможне, но

и на пограничном посту.

По п.4 - отчитываться по командировкам сейчас разрешают в течение 5 банковских дней. Подробнее мы об этом поговорим в рассылке,

посвященной заполнению авансовых отчетов.

Ну и, последнее - не думайте при выдаче командировочных о знаменитом ограничении наличных в размере 10 000 гривен в день. На

командировочные расходы это ограничение не распространяется.

Теперь разберем собственно заполнение командировочного удостоверения.

Старый бланк, утвержденный в 1997 году, теперь обязателен только для госслужащих. Все остальные дикие предприятия и организации могут

состряпать свой собственный бланк, не возбраняется. Только помните, что все должно быть на украинском языке.

Лично я считаю, что у меня и без дизайнерских фантазий слишком много дурной работы, поэтому я пользуюсь старыми бланками. Это тоже не

запрещено.

Посв дчення про в дрядження (Командировочное удостоверение)

Штамп п дпри мства,

установи, орган зац

ТОВ "Ромашка"

4900, м.Дн пропетровськ, вул.Лен на, буд.22

Код ДРПОУ 22222222

Штамп - это как печать, только печать круглая, а штамп квадратный или прямоугольный. Обычно в штампе указывается название предприятия

и его юридический адрес, а также код ОКПО.

Видано ______________Петрову Микол вановичу___________________

_____Заступнику директора ТОВ «Ромашка»________________________________

(посада, м сце роботи)

в дрядженому до ________м.Донецьк, _______

(пункти призначень)

Как видите, ничего сложного здесь нет - просто повторяете то, что Вы написали в приказе. Переводить не буду, потому что и так все ясно, если

что-то не поняли - поднимитесь выше, посмотрите, как мы заполняли приказ.

Терм н в дрядження "___2___" дн в

узгодження об' м в, позиц й матер ал в постачань в другому квартал р.

Д йсне по пред'явленн паспорта сер АН N 555555 (Действительно при предъявлении паспорта серия АН 555555).

Кер вник (Руководитель) ванов С.В.

М. П.

Зворотна сторона посв дчення про в дрядження (оборотная сторона командировочного удостоверения).

В дм тки про вибуття у в дрядження, прибуття в пункти призначень, вибуття з них прибуття до м сця пост йно роботи (отметки о выезде в

командировку, приезде в пункты назначения, выезде и приезде к месту постоянной работы).

Здесь нужно внимательно смотреть, чтобы командировка была оформлена как положено:

- были четко указаны города и даты. Названия предприятий здесь писать не обязательно, только населенные пункты;

- стояли подписи сотрудников, отвечающих за оформление командировок;

- четко отпечатывались печати предприятий-контрагентов. Печати могут быть круглыми или треугольными. На печати должно стоять название

предприятия, организации в соответствии со Свидетельством о госрегистрации, а также указан код ОКПО.

Вот, в общем-то, и все, что я могу сказать об оформлении командировок. Как составить смету затрат по командировкам и перенести эту смету

в авансовый отчет, поговорим в следующий раз.

В заключение я бы посоветовала изучить как следует п.140.1.7 Налогового Кодекса, перед тем, как садиться оформлять командировку.

Запомните еще несколько нехитрых правил:

1. Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного

поручения на определенный срок.

Не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или носит разъездной характер.

2. За командированным сохраняется средний заработок на все время отсутствия. Если сотрудник не вернулся из командировки вовремя без

уважительной причины - за это время расходы не возмещаются.

3. Руководитель обязан выдать командированному аванс на командировку и возместить все расходы, подтвержденные документально.

4. Беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет, в командировки посылать нельзя. Женщины, имеющие детей до 14 лет, или

ребенка-инвалида, ездят в командировки только добровольно (по согласию).

5. Если командированный заболел, сумма больничных начисляется ему на общих основаниях, время больничного в срок командировки не

включается. Конечно, он еще должен доказать, что проболел все это время.

6. Если прибытие или выбытие командированного приходится на выходной день, работнику предоставляется другой день отдыха.

7. На командированного распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

8. Днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства с места постоянной работы командированного, а днем

прибытия - соответственно, день прибытия транспортного средства. Если станция отправления находится за пределами населенного пункта,

где работает командированный, в срок командировки включается время, необходимое для проезда к этой станции. Аналогично, с учетом

проезда от станции прибытия, определяется и день прибытия командированного к месту постоянной работы.

Фактическое время пребывания в командировке определяется в соответствии с отметками в командировочном удостоверении.

9. Срок командировки - определяется в приказе и фиксируется в командировочном удостоверении. При этом срок командировки, как по

Украине, так и за рубеж, не может превышать максимально установленный. Для Украины это 30 дней, для зарубежных стран - 60 дней.

Держите ссылочку с учебными материалами по этой теме:

http://hotfile.com/dl/114643242/c87895e/_20__.rar.html

На этом я с Вами прощаюсь, изучайте материалы, не сдавайтесь. Еще немного - и мы станем крутейшими бухгалтерами.

С уважением, Надежда Викторовна.

Источники:
finansi.in.ua, ruptoa.hsquaredts.com, ootopso.tractor-tabriz.ir, subscribe.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа на выдачу денег в подотчет директору
• Приказ увольнение генерального директора образец