Временный перевод на другую работу

Прежде всего, нужно найти сотрудника, который хорошо ориентируется в работе и готов заменить отсутствующего на нужный период. Каким образом оформить перевод, сколько он может длиться и когда работник не имеет права от него отказаться? Давайте разложим все по полочкам.

Как перевести сотрудника на другую должность

Итак, начальство приняло решение заменить отсутствующего сотрудника человеком из своих рядов. Кандидатура выбрана, что делать дальше? Нужно освежить в памяти часть 1 статьи 72.2 ТК РФ, где написано о том как проходит временный перевод. «Временно» в данном случае - на срок до одного года. Но если вы переводите сотрудника на место декретницы или надолго заболевшего человека, то время замены можно продлить и больше. В таком случае в соглашении укажите не конкретную дату, когда закончится временный перевод, а впишите такую формулировку «до выхода основного сотрудника на работу».

Чаще всего кандидата выбирает руководитель организации - сам либо по рекомендации начальника структурного подразделения. Но инициатива вполне может исходить и от самого работника. Ему нужно будет только написать просьбу о временном переводе и ждать решения. Если же вы пошли по традиционному пути назначения сверху, то первое и самое главное, что нужно сделать, - уведомить работника о том, что вскоре состоится временный перевод. Это необходимо, потому что для перевода вы обязательно должны заручиться согласием человека.

Перевести сотрудника, не спрашивая его мнения, можно только в нескольких случаях, с которыми мы, к счастью, сталкиваемся редко. Сюда относят природные и техногенные катастрофы, пожары, голод, эпидемии и прочие экстренные ситуации. Также можно перевести работника в связи с простоем, который вызван организационными, техническими и экономическими причинами, либо для предотвращения порчи имущества организации. В такой ситуации временный перевод оформляют без согласия работника. Но даже и в этих случаях работодатель ограничен Трудовым кодексом - пользоваться услугами работника без его согласия вы можете не больше месяца.

Вовсе отказаться от временная перевода человек может только тогда, когда новая работа будет связана с тяжелыми условиями труда или будет подразумевать контакт с ядовитыми и опасными веществами (если это не прописано договором по основной работе).

Есть вопрос

А основное рабочее место сотрудника сохранится за ним, пока он будет трудиться на временном?

Да. Работнику, которого вы будете переводить, нужно обязательно объяснить, что трудовое законодательство сохраняет за ним основную должность на период временного перевода. Важно заметить, что временный перевод кардинально отличается от временного исполнения обязанностей, в период которого сотрудник выполняет и свои трудовые функции, и работу коллеги. Перевод подразумевает полное переключение сотрудника со своей работы на другую, поэтому действие его трудового договора на время перевода приостанавливается. Но не прерывается - по окончании перевода сотрудника ждет прежнее место работы.

Следующий ваш шаг - нужно ознакомить сотрудника с новыми обязанностями. Понятно, что если решили назначить именно этого кандидата, то он скорее всего в курсе работы, которую должен будет вести. Однако должностную инструкцию прочитать будет совсем нелишне - мало ли чего в работе коллеги человек не знал. А если должность, на которую сотрудник переходит, материально ответственная, то не забудьте заключить соответствующий договор.

Есть вопрос

Рабочий нашего предприятия, который обычно задействован в постоянном перетаскивании тяжестей, перенес операцию. После больничного он принес справку о том, что физическая работа ему противопоказана в ближайшие три месяца, однако работать он может. Как нам его устроить?

Если ваш работник приносит вам медицинское заключение об инвалидности или об освобождении от физических нагрузок - это повод для перевода. Руководитель в такой ситуации обязан предоставить больному работу, с которой тот в силах справиться. Предложение должностей лучше сделать в письменном виде и передать работнику.

Если подходящих вакансий нет или сотрудник отказывается от предложенной должности, при этом срок его освобождения менее четырех месяцев, то придется удалить его на это время с работы. При этом место за ним сохраняется, но зарплату он получать не будет (ст. 73 ТК РФ).

Если же работник отказался, но срок его освобождения более четырех месяцев, то вы имеете право уволить его в соответствии со статьей 178 ТК РФ, выплатив выходное пособие в размере половины зарплаты. Ну, а если сотрудник согласен, переведите его и месяц платите среднемесячную зарплату по его старой работе, а далее - по новой должности.

Временный перевод вполне может стать постоянным, причем как планово, так и случайно. Сотрудник отлично справляется, новая зарплата устраивает, а декретница, на месте которой он работал последние месяцы, после отпуска решила и вовсе уволиться. Почему бы тогда не оставить человека на новом месте? Тогда оформляйте документы и перевод будет считаться постоянным.

За сроками временного перевода нужно строго следить! Иначе может получиться такая ситуация. Допустим, руководитель забыл о том, временный перевод завершается. Временного сотрудника об этом не уведомили и тот не вернулся на старое место работы. А статья 72.2 ТК РФ диктует, что если работник продолжает трудиться на месте перевода после срока его окончания, то перевод автоматически приобретает статус постоянного. Тут неизбежно возникнет правовая сложность: на одном рабочем месте окажутся два сотрудника с договорами, заключенными на неопределенный срок.

Нельзя путать перевод сотрудника с перемещением. Хотя сотрудники, да и работодатели часто путают эти два с виду схожих понятия. Однако единственное, что сближает перевод и перемещение, это то, что работник меняет свое положение в пределах одной организации. Перевод сотрудника означает, что он прекращает выполнять свои основные трудовые обязанности и временно делает другую работу. Ключевая идея: меняется трудовая функция работника.

А перемещение относится больше к пространственной плоскости. Например, рабочий трудился у одного станка, а вы его переводите за соседний, но с тем же режимом и механизмом работы. Или кассир работал в одном филиале банка, а вы переместили его в другой. Трудовая функция и должностные обязанности работника при этом остаются прежними, меняется только его местонахождение. Естественно, в пределах одной местности. Перевод в другой город - это совсем другая история.

Перемещение, в отличие от перевода, согласия работника не требует. Вам достаточно оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника. Если он отказывается, вы имеете право применить к нему дисциплинарные меры.

Оформление временного перевода

Все общение с работником нужно задокументировать. Часто временные, особенно на небольшой срок, переводы совершаются исключительно по устной договоренности. Но какая ситуация может сложиться даже через месяц, предугадать трудно, поэтому не поленитесь написать лишнюю бумагу и обезопасьте компанию на случай возможного конфликта.

Сначала оформите письменное предложение сотруднику новой должности. Закон не предусматривает строгих сроков для этого. Составьте предложение в произвольной форме и укажите условия новой работы. Согласиться на временный перевод или отказаться от него работник может в отдельном документе или в специальной графе предложения, если она предусмотрена. Заявление на временный перевод может подать и сам работник, тогда соглашаться будет уже руководство.

Самый главный документ при временном переводе - дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой бумаге как раз и будет зафиксировано, что начальство и работник пришли к согласию по поводу перевода и новых условий труда. В соглашении обязательно пропишите все изменения: должность, структурное подразделение, размер и систему оплаты труда, режим работы. А также укажите причину и срок перевода.

После того как вы заключили соглашение с сотрудником, необходимо выпустить приказ. Если вы используете унифицированные формы «первички» это форма № Т-5 (если временный перевод касается одного работника) или № Т-5а (если вы переводите не одного, а нескольких работников). Обратите внимание на строку «Вид перевода». В ней нужно отметить, что перевод временного характера. В основании дайте ссылку на допсоглашение к трудовому договору. С приказом работник должен ознакомиться под подпись.

Многие работодатели не заносят в личную карточку сотрудника факт его временного перевода на другую должность. Однако лучше это все-таки сделать. А вот в трудовой книжке писать про временный перевод не нужно. Если сотрудник захочет в будущем подтвердить то, что он работал именно на этой должности, - в качестве доказательства он вполне может использовать соглашение о временном переводе.

Что же делать, если временный перевод превратился в постоянный? Ситуация может развиваться по двум сценариям. Первый: срок временного перевода подошел к концу, и вы хотите вернуть работника на прежнее место. Алгоритм простой. Сначала письменно уведомляете сотрудника о завершении его временного перевода, а затем предоставляете ему его основное рабочее место.

Есть вопрос

Что делать, если сотрудник вдруг отказался от возвращения на свое прежнее рабочее место? Какие меры к нему можно в таком случае применить?

В этой ситуации работодателю нужно как можно внимательнее отнестись к процедуре обратного перевода. После письменного уведомления нужно издать приказ о переводе служащего на прежнюю должность. Если работник все еще отказывается возвращаться, то вы имеете полное право привлекать его к ответственности. Причиной взыскания в этом случае станет неисполнение работником его трудовых обязанностей. Если вы в установленные сроки предупредили сотрудника, ваша совесть чиста. Здесь закон на стороне работодателя.

А вот второй сценарий: если вы готовы работника на месте перевода оставить, закон вас тоже поддерживает. Теперь нужно заключить другое дополнительное соглашение к договору - но уже о постоянном переводе. Затем издаете приказ, отменяющий действие соглашения о временном переводе, и вносите запись о постоянном переводе на другую должность в трудовую книжку. Датой перехода записываете день, когда вы перевели сотрудника на временную работу. В основании ссылаетесь на оба приказа: о временном переводе и его отмене.

Марина Абрамова,

Временный перевод работника на другую работу предполагает . что изменения существенных условий труда не носят постоянный характер, и по истечении определенного сторонами времени условия трудового договора будут возвращены в исходное положение.

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года . В случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, переход на другое место работы может быть осуществлен до выхода этого сотрудника на работу. Если по окончании срока перевода работнику не предоставлено прежнее место работы, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то перевод переходит из временного в постоянный.

Порядок оформления временного перевода работника по его инициативе начинается с заявления о переводе. В заявлении работник указывает причину, по которй он хочет перевода на другую должность, а так же даты начала и окончания работы на новом месте.

По новой должности, на которую осуществляется перевод, должна быть подготовлена должностная инструкция. Работник должен быть ознакомлен с этой инструкцией и другими документами, касающимися его нового назначения.

После принятия работодателем решения о временном переводе оформляются документы, соответствующие процедуре перевода. Работодателем и работником составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указываются основание перевода, его срок, должность и структурное подразделение в случае его изменения, а также другие условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени). Временный перевод работника по его инициативе оформляется приказом о переводе работника по унифицированной форме Т-5.

Сведения о временном переводе работника на другую должность (работу) по желанию работодателя могут вноситься в его личную карточку, в раздел X "Дополнительные сведения".

В трудовую книжку запись не вносится.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь .

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Оплата труда при временном переводе

Оплата труда при временном переводе на другую работу

Согласно части первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон . заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Некоторые специалисты ошибочно считают, что при временных переводах по соглашению сторон они обязаны применять норму, закрепленную в части 4 ст. 72.2 ТК РФ, которая предусматривает, что оплата труда работника должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка. Это, в частности, касается ситуации, когда работник переводится по соглашению сторон для замещения временно отсутствующего работника на нижеоплачиваемую по сравнению с основной должность (профессию).

Совершенно очевидно, что положения части 4 ст. 72.2 ТК РФ, когда «оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе .», применимы исключительно к временным переводам, осуществляемым «в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи»,

А это:

Часть вторая . «В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.»

Часть третья. «Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч асти второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.»

Кроме всего прочего, согласно п.17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г.(ред. от 28.09.) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", при применении частей второй и третьей ст. 72.2 Кодекса, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.

Если работник сам согласился выполнять нижеоплачиваемую работу по соглашению сторон, как в целях замещения временно отсутствующего работника, так в целях замещения вакантной должности, работодатель обязан производить оплату в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда, т.к. не может нарушить принцип оплаты по труду, установленный ст. 132 ТК РФ, когда заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества выполняемого труда и ст. 22 ТК РФ, когда работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Такой же принцип работодатель обязан соблюдать и тогда, когда работодатель поручил, а работник согласился выполняет работу более высокой квалификации (по другой должности).

Таким образом, в случае временного перевода на нижеоплачиваемую работу при наличии обязательного согласия работника в случаях возникновения чрезвычайных обстоятельств . описанных в части 2 и 3 статьи 72.2. ТК РФ, работодатель обязан соблюдать норму, которая предусматривает, что оплата труда работника должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка.

А вот в случаях временного перевода по соглашению сторон, предусмотренных ч.1. ст. 72.2 ТК РФ, как для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, так и для замещения вакантной должности, соблюдать норму, предусмотренную ч.4. вышеуказанной статьи, работодатель не обязан . Оплата труда замещающего работника должна в полной мере соответствовать системам оплаты труда данной организации, установленным коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. И речь здесь идет не только о размерах тарифных ставок и (или) окладов (должностных окладов), специально предусмотренных для таких случаев условиях оплаты труда, но и о доплатах и надбавках компенсационного характера, в том числе за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, доплатах и надбавках стимулирующего характера, а также поощрительных выплатах (премиях и др.).

Приказ о временном переводе работника на другую должность (приказ n 33 лс)

Распоряжение или приказ о временном переводе работника на другую должность в документальной форме фактически отражает перевод сотрудника предприятия на другую должность в рамках одного предприятия, то есть процедура увольнения сотрудника не является обязательной. Приказ или распоряжение о направлении сотрудника предприятия на иную работу соответствует унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а. При этом форма №Т-5 предполагает перевод только одного сотрудника на другое место работы или другую должность, а форма №Т-5 а – нескольких сотрудников.

Распоряжение или приказ о временном переводе работника на другую должность в рамках одного предприятия оформляется на основании письменного заявления работника, где четко выражения собственная инициатива, или же на основании докладной записки с подробным обоснованием необходимости осуществить перевод. В случае, когда приказ или распоряжение о переводу сотрудника компании на другую работу выполняется в свободной форме, то он обязан соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97.

инициалы и фамилия работника;

текущая должность работника;

полное наименование подразделения, где в данный момент числиться сотрудник;

полное наименование структурного подразделения и должности, на которую переводится сотрудник;

условия работы, дата начала работы, условия работы и оплаты труда на новом месте работы в новой должности;

основная причина перевода (мотивация).

Распоряжение или приказ о переводе работника на другую должность в рамках одного предприятия заполняется сотрудником отдела кадров под письменное согласие (роспись) работника.

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД В СВЯЗИ С УХОДОМ СОТРУДНИЦЫ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса (ТК) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, перед работодателем встает вопрос: кто будет исполнять ее трудовые обязанности на время отпуска? Конечно, он может принять на ее место нового работника, но его придется обучать, он будет какое-то время вникать в работу. К тому же, по истечении отпуска работница вернется, а этого работника придется увольнять: не каждый соискатель согласится работать на время отпуска сотрудника организации.

Поэтому, как правило, работодатель привлекает к работе другого сотрудника организации, поскольку:

он знает специфику работы организации;

его не придется увольнять после возвращения из отпуска работницы;

работодатель хорошо знает, какой работник организации справится с работой уходящей в отпуск сотрудницы, и именно ему предложит ее работу.

Порядок оформления перевода

Федеральным законом от 30.06.2006 №90-ФЗ в ТК введена статья 72.2 «Временный перевод на другую работу».

Согласно данной статье работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Перевод осуществляется по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме: между работодателем и работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение должно содержать следующую информацию:

указание, на какую должность переводится работник в связи с уходом другого работника в отпуск по беременности иродам;

дата начала и окончания временного перевода. При этом дата начала – первый день отпуска работника по беременности и родам, дата окончания – день выхода работника из отпуска;

указание на установление должностного оклада временно переведенному работнику согласно штатному расписанию, а также на все причитающиеся ему надбавки премии и доплаты;

режим работы;

иные права и обязанности работника, временно переведенного на другую работу.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярам и подписывается сторонами, после чего составляется приказ о временном переводе на другую работу, вносятся сведения о переводе в личную карточку работника (форма Т-2) в раздел III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ.

Обратите внимание! Сведения о временном переводе на другую работу не вносятся в трудовую книжку работника. В трудовую книжку согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу (!) и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В случае когда работник временно переводится на выполнение руководящих функций, то он за время работы приобретает фактический стаж работы на руководящей должности. Это может быть немаловажным при последующем трудоустройстве.

Но, как было сказано раньше, в трудовой книжке не указано то, что работник временно трудился на руководящей должности, то есть документально такой стаж подтвердить невозможно.

Однако если все же работнику понадобится такое подтверждение, то он может затребовать и предъявить копии приказа о временном переводе, а также дополнительного соглашения.

Что же касается других документов предприятия таких, как график отпусков, табель учета рабочего времени, то в них временно переведенный работник числится по своей прежней должности. Сотрудница, ушедшая в отпуск по беременности и родам также числится по своей должности, которую временно занимает другой работник.

Работник, временно переведенный на выполнение другой работы (особенно это касается руководящей должности), в документах будет подписываться как исполняющий обязанности («И.о.»)

Обратный перевод работника на свою прежнюю должность, когда сотрудница возвращается из декрета, оформляется приказом работодателя, внесением соответствующих записей в форму Т-2.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения " при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Источники:
www.glavbukh.ru, www.quickdoc.ru, www.kd-inspector.com, www.oooip.ru, subschet.ru

Следующие бланки:

• Приказ об окончании отопительного сезона на предприятии образец
• Приказы по охране труда на предприятии образцы рб