С целью повышения производительности/увеличения функциональных возможностей/ (что там у вас? память добиваете? Или новый "винт"? или сканер? Или модем в него?) компьютера инв.№. приказываю:

1. Отделу снабжения обеспечить покупку.

2. Отделу обслуживания компьютерной техники обеспечить настройку и модернизацию. в срок до.

3. Бухгалтерии внести соответствующие изменения в учетных документах.

3.краткое содержание (необязательно. Допустим Приказ №6 "о поощрении работников в связи с юбилеем предприятия")

4.Причина (зачем ваще этот приказ появился)

Образец приказа на модернизацию основного средства

я знаю сколько стоит час Ја много волим моју девојку али је сада стално мајка прати у врти Зима в Ленкоране. Азербайджан. Shoutout Я обожаю этого актера) ПРОМБИОФИТ представил устройство укупорки флаконов: Очередной подарок производителям фармацевтической и косме. http://… Бройлеры цыплята суточные РОСС 308 ROSS 308 и Кобб 500 Cobb 500 ОПТОМ и в розницу От гололеда в Симферополе избавят 100 улиц власть

Чем модернизация основных средств отличается от ремонта

С течением времени и в процессе работы любое оборудование изнашивается либо морально устаревает. Конечно, физически оно может еще работать, но экономически себя уже не оправдывает: скорость работы сокращается, производительность падает. Поэтому приходится либо заменять объекты, либо восстанавливать их. Но как в данном случае квалифицировать такое восстановление - ремонт или модернизация при УСН?

Конечно, с позиции учета затрат вам выгоднее восстановительные работы признать ремонтом. Ведь стоимость ремонтных работ при УСН можно списать на расходы сразу после того, как они приняты и оплачены (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В то время как цена модернизации относится на увеличение первоначальной стоимости объекта. И списывать ее нужно по тем же правилам, что и стоимость основного средства, купленного при упрощенной системе налогообложения, то есть поквартально в течение первого года использования после оплаты и ввода в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Поэтому многие стремятся восстановительные работы отражать как ремонт. Однако не всегда возможно все списать на ремонт, и в данной статье мы поговорим именно о том, когда модернизации не избежать .

Как отличить модернизацию от ремонта

Чтобы понять, чем ремонтные работы отличаются от модернизации, ответьте на два ключевых вопроса.

Вопрос первый: по какой причине были проведены восстановительные работы? Если причиной является не поломка, а моральный износ объекта и желание улучшить его технико-экономические характеристики до того, как он выйдет из строя, то имеет место модернизация. А если в результате восстановительных работ вы заменили сломанную деталь, то это ремонт. Причем не важно, обладает новая деталь улучшенными характеристиками или нет. Главное, чтобы она была установлена взамен изношенной.

Вопрос второй: каковы последствия проведенных работ? После модернизации основное средство приобретает новые функции, а после ремонта они остаются прежними (ст. 257 НК РФ и письмо Минфина России от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169 ). Подобного мнения придерживаются и суды (постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.11.2006 № А66-4170/2005. ФАС Московской области от 14.05.2007 № КА-А40/3731-07 и от 04.04.2006 № КА-А40/2276-06-2 ).

Как видите, вам нужно сопоставить показатели основного средства (мощность, производительность, загрузка, площадь и др.) и его функциональное назначение до и после проведения работ. Если они изменились, это модернизация, если нет, то ремонт.

Оформление документов

Модернизация при УСН начинается после того, как руководитель издаст приказ о ее проведении. В этом документе нужно указать причины и сроки проведения модернизации, способ проведения работ: собственными силами или с привлечением подрядчиков.

Если модернизацией займутся свои специалисты, нужно составить смету расходов и указать в ней номенклатуру необходимых материалов, их количество и стоимость. После чего потребуются документы, подтверждающие фактические расходы на покупку материалов (кассовые и товарные чеки, накладные).

Если модернизацию проводит сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ). А потом передать ей имущество на модернизацию по акту. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк либо унифицированные формы. Например, такие как форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов», если модернизация проводится на вашей территории, либо форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объектов основных средств», если работы проводятся на территории подрядчика.

Независимо от того, каким способом выполнена модернизация, по окончании ее нужно заполнить форму № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств». Именно дата составления этого акта будет датой проведения модернизации в целях учета. Кроме того, обязательно откорректируйте данные в инвентарной карточке (форма № ОС-6) либо заведите новую карточку (с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера объекта), куда внесите новые характеристики основного средства.

Списание затрат в налоговом учете при УСН

После того как все документы оформлены, а работы выполнены и оплачены, вы можете учесть стоимость модернизации в налоговом учете. И здесь нужно обратить внимание на следующие обстоятельства: введено ли основное средство в эксплуатацию к моменту проведения модернизации, списана ли уже его первоначальная стоимость на расходы при УСН и др. Рассмотрим порядок действий в разных ситуациях.

Ситуация 1. Основное средство не введено в эксплуатацию. В таком случае затраты на модернизацию включите в первоначальную стоимость имущества. Объясняется такой порядок учета тем, что «упрощенцы» определяют первоначальную стоимость основных средств по правилам бухучета (абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). А в бухучете расходы на модернизацию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов (п. 14 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Соответственно списать такую стоимость в налоговом учете на расходы вы сможете после того, как введете имущество в эксплуатацию.

Ситуация 2. Объект введен в эксплуатацию, но его стоимость на расходы при УСН еще полностью не списана. В данном случае на сумму модернизации увеличьте первоначальную стоимость имущества. А стоимость объекта с учетом затрат на модернизацию списывайте равными долями в течение кварталов, оставшихся до конца налогового периода (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Аналогичное мнение выражено в письмах Минфина России от 22.05.2007 № 03-11-04/2/134 и от 26.10.2006 № 03-11-04/2/226 .

Ситуация 3. Имущество введено в эксплуатацию, и его остаточная стоимость в налоговом учете равна нулю . Руководствуясь логикой, изложенной выше, вам нужно увеличить нулевую стоимость на сумму модернизации. По факту это будет выглядеть следующим образом: вы начнете списывать затраты по отдельному основанию, как будто это самостоятельный объект основных средств. Однако такого объекта нет, вы лишь досписываете его стоимость равными долями ежеквартально в течение первого года работы имущества после модернизации (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и письмо Минфина России от 20.04. № 03-11-06/2/62 ).

Как учитывать модернизацию в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете затраты на модернизацию, как мы уже упомянули, вы относите на увеличение первоначальной стоимости основных средств (п. 14 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). И учитывайте их на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (п. 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. далее - Методические указания). При этом рекомендуем к счету 08 открыть субсчет «Вложения в модернизацию».

В зависимости от того, собственными силами или с привлечением подрядной организации выполнены работы по модернизации основного средства, сделайте следующие проводки:

ДЕБЕТ 08 субсчет «Вложения в модернизацию» КРЕДИТ 10 (16, 23, 68, 69, 70)

- учтены расходы на проведение модернизации собственными силами;

ДЕБЕТ 08 субсчет «Вложения в модернизацию» КРЕДИТ 60

- учтены затраты на модернизацию, проведенную подрядным способом.

Когда все работы по модернизации будут закончены, расходы, учтенные на счете 08, вы можете включить в первоначальную стоимость основного средства либо учесть их обособленно на счете 01 (абз. 2 п. 2 Методических указаний).

При включении затрат в первоначальную стоимость объекта сделайте проводку:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства» КРЕДИТ 08 субсчет «Вложения в модернизацию»

- увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму модернизации.

При обособленном учете модернизации ее стоимость спишите на отдельный субсчет к счету 01 «Вложения в модернизацию»:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Вложения в модернизацию основного средства» КРЕДИТ 08 субсчет «Вложения в модернизацию»

- списана стоимость модернизации основного средства на счет 01.

При модернизации может увеличиться срок эксплуатации объекта. Тогда для целей бухучета оставшийся срок использования нужно пересмотреть (п. 20 ПБУ 6/01). Но прежде создайте приемочную комиссию, которая определит, увеличился срок эксплуатации или нет.

Если модернизация не привела к увеличению срока эксплуатации объекта, то об этом комиссия сделает запись в акте по форме № ОС-3. А если срок службы пересмотрен, это оформляется приказом руководителя в произвольной форме.

Образец приказа об увеличении срока полезного использования основного средства после модернизации

Итак, стоимость основного средства после модернизации увеличивается. Амортизацию по модернизированному объекту начисляйте исходя из остаточной стоимости имущества (с учетом ее увеличения на сумму модернизации) и оставшегося срока полезного использования (письмо Минфина России от 23.06.2004 № 07-02-14/144 ).

Налоговый и бухгалтерский учет расходов на модернизацию основного средства

ООО «Деталь» применяет УСН с объектом доходы минус расходы. В апреле года фирма провела модернизацию производственного оборудования, введенного в эксплуатацию в году. Первоначальная стоимость основного средства - 300 000 руб. срок полезного использования - 5 лет (60 месяцев).

Затраты на модернизацию составили 120 000 руб. Их ООО «Деталь» оплатило подрядной организации 11 апреля. А на следующий день, 12 апреля, обновленное оборудование общество ввело в эксплуатацию с увеличенным на 1 год сроком полезного использования.

Посмотрим, как эти операции отразить в налоговом и бухгалтерском учете. Согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета ООО «Деталь» применяет линейный метод начисления амортизации. На дату окончания модернизации производственное оборудование прослужило 27 месяцев.

Налоговый учет. Стоимость модернизации ООО «Деталь» спишет на расходы при упрощенной системе налогообложения в течение года. Бухгалтер 30 июня, 30 сентября и 31 декабря года в разделе I Книги учета будет записывать по 40 000 руб. (120 000 руб. 3 квартала). Кроме того, эти суммы бухгалтер ООО «Деталь» ежеквартально будет отражать в разделе II Книги учета доходов и расходов как часть стоимости модернизации, подлежащей списанию в отчетном периоде.

Бухгалтерский учет. В бухучете ООО «Деталь» записи будут следующими:

ДЕБЕТ 08 субсчет «Вложения в модернизацию» КРЕДИТ 60

- 120 000 руб. - учтены затраты на модернизацию, проведенную подрядным способом;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства» КРЕДИТ 08 субсчет «Вложения в модернизацию»

- 120 000 руб. - увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму модернизации.

Далее бухгалтеру нужно пересчитать норму амортизации производственного оборудования для бухгалтерского учета. До модернизации годовая норма амортизации составляла 20% (1 год. 5 лет × 100%). Годовая сумма амортизации составляла 60 000 руб. (300 000 руб. × 20%), а месячная - 5000 руб. (60 000 руб. 12 мес.).

Чтобы посчитать норму амортизации после модернизации, нужно определить остаточную стоимость производственного оборудования.

Так как на дату окончания модернизации основное средство прослужило 27 месяцев, то его остаточная стоимость в бухучете будет равна 165 000 руб. [300 000 руб. - (5000 руб. × 27 мес.)].

После модернизации срок полезного использования производственного оборудования был увеличен на 1 год и составил 45 мес. [(60 мес. - 27 мес.) + 12 мес.], то есть 3,75 года.

Следовательно, с учетом нового срока эксплуатации годовая норма амортизации оборудования будет равна 26,67% (1 год. 3,75 года × 100%). Годовая сумма амортизации составит 76 009,5 руб.[(165 000 руб. + 120 000 руб.) × 26,67%], а месячная - 6334,13 руб. (76 009,5 руб. 12 мес.).

Бизнес-портал Пути успеха

Когда производится модернизация основных средств, то увеличивается их балансовая стоимость и срок службы. Для того, чтобы обоснованно производить расчет амортизации модернизированных основных средств в соответствии с новым сроком полезного использования ОС следует издать приказ по предприятию об увеличении срока использования модернизированного основного средства. Образец такого приказа приведен ниже.

Об увеличении срока полезного использования

модернизированного основного средства

В соответствии с п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ст. 258 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. После проведения модернизации токарно-винторезного станка (инвентарный № 19 ) на основании заключения Комиссии по принятию основного средства после модернизации увеличить его срок полезного использования.

2. Для целей бухгалтерского учета общий срок полезного использования по данному основному средству считать равным 60 месяцам . оставшийся срок полезного использования – 30 месяцам .

3. Для целей налогового учета общий срок полезного использования по данному основному средству считать равным 60 месяцам . оставшийся срок полезного использования – 30 месяцам .

Документальное оформление модернизации основных средств

При осуществлении реконструкции или модернизации такого вида имущества организации, как основные средства, бухгалтеру следует обратить внимание на некоторые особенности бухгалтерского учета и налогообложения, которые мы рассмотрим далее.

В соответствии с пунктом 26 ПБУ 6/01 ремонт, модернизация и реконструкция являются способами восстановления основных средств организации. Если при осуществлении любого вида ремонта (текущего, среднего, капитального) технико-экономические показатели объекта не меняются, то в результате по модернизации и реконструкции повышаются первоначально принятые показатели функционирования объекта основных средств. Естественно, что и порядок учета расходов на проведение ремонта или модернизацию объекта основных средств различается.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат понятий «модернизация» и «реконструкция».

Обратимся к Правилам обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений СП 13-102-2003, утвержденным Постановлением Госстроя Российской Федерации от 21 августа 2003 года №153.

Согласно указанному документу реконструкция здания – комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей (нагрузок, планировки помещений, строительного объема и общей площади здания, инженерной оснащенности) с целью изменения условий эксплуатации, максимального восполнения утраты от физического и морального износа, достижения новых целей эксплуатации здания.

Модернизация здания – частный случай реконструкции, предусматривающий изменение и обновление объемно-планировочного и архитектурного решений существующего здания старой постройки и его морально устаревшего инженерного оборудования в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующими нормами к эстетике условий проживания и эксплуатационным параметрам жилых домов и производственных зданий.

Кроме того, согласно статье 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации:

«реконструкция – изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей (далее – этажность), площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения».

Налоговое законодательство также разъясняет, что следует понимать в целях налогообложения прибыли под модернизацией (пункт 2 статьи 257 НК РФ):

«К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В целях настоящей главы к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным».

Отметим, что налоговое законодательство не содержит перечня технико-экономических показателей. В Постановлении ФАС Московского округа от 16 января 2003 года по делу №КА-А40/8739-02 указано, что к технико-экономическим показателям относятся нормативные показатели (срок полезного использования, мощность) и количественные показатели (количество, площадь помещений, строительный объем и общая площадь здания, вместимость, пропускная способность).

Таким образом, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что если в результате выполненных работ повысились первоначально принятые показатели функционирования (например, изменились мощность и срок полезного использования) основного средства, то произведенные работы следует признать модернизацией.

Обратите внимание!

Для признания произведенных работ ремонтом или модернизацией кроме указанных выше нормативных документов бухгалтеру необходимо тщательно проанализировать документальное оформление произведенных организацией работ (заключенный договор подряда, акты о приемке выполненных работ).

Так как квалификация расходов на восстановление основных средств довольно часто является предметом спора организаций с налоговыми органами, рекомендуем во избежание разногласий с ними иметь соответствующие документы, на основании которых можно будет однозначно доказать, что произведено: ремонт или модернизация объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Закона о бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом, модернизация основного средства должна оформляться соответствующими первичными учетными документами.

Для проведения модернизации объекта основных средств руководителю организации, прежде всего, нужно издать приказ.

Рекомендуем в приказе указать причины и сроки проведения модернизации, а также фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за проведение модернизации.

Перед проведением работ по модернизации основного средства в организации необходимо создать комиссию, которая произведет осмотр основного средства, требующего модернизации, составит график проведения работ и утвердит сметно-техническую документацию.

Работы по модернизации основного средства организация может выполнить самостоятельно (хозяйственным способом) или с привлечением подрядчика – специализированной организации. В том случае, если модернизация выполняется силами сторонней организации, необходимо заключить договор на проведение работ.

Напоминаем, что формы первичной документации для учета основных средств утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Данное постановление содержит также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Источники:
forum.klerk.ru, teepsoas.studio-calmax.com, www.glavbukh.ru, puti-uspeha.ru, www.audit-it.ru

Следующие бланки:

• Приказ шаблон образец
• Приказ о сокращенном рабочем дне в связи с праздником образец