Утверждение штатного расписания

Подборка наиболее важных документов по запросу Утверждение штатного расписания (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов . Утверждение штатного расписания

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Утверждение штатного расписания

Определение Верховного Суда РФ от 22.09. N 26-КГ14-38

Требование: О восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Обстоятельства: Истец ссылается на то, что утверждение нового штатного расписания является незаконным, процедура увольнения была произведена с нарушением закона.

Решение: Дело в части восстановления на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда направлено на новое рассмотрение, так как ранее суд в нарушение требований ч. 3 ст. 81, ч. ч. 1, 2 ст. 179, ч. 1 ст. 180 ТК РФ не проверил соблюдение ответчиком процедуры увольнения истца, тем самым нарушив право истца на судебную защиту своих трудовых прав. ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

Определение Верховного Суда РФ от 08.12. N 26-КГ14-63 Требование: О признании незаконным бездействия, обязании назначить на должность, взыскании денежного довольствия.

Обстоятельства: В связи с реорганизацией в ОВД истец был зачислен в распоряжение другого ОВД, однако, по мнению истца, на должность, соответствующую его квалификации и стажу, он назначен не был.

Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку суд не учел, что оценка личных и профессиональных качеств сотрудников является исключительной прерогативой работодателя, а также не принял во внимание положения правовых актов, регулирующих порядок прохождения службы и обеспечения денежным довольствием сотрудников, находящихся в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа.

Штатная структура, штатное расписание

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

фонд заработной платы;

расчет численности персонала;

штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

плановые объемы производства;

нормативы численности и заработной платы;

схема организационной структуры управления;

типовые (фактические) штатные расписания.

Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

ФОТ - фонд заработной платы, тыс. руб.;

Нфот - норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;- плановый объем выпуска продукции.

Расчет численности персонала производится для определения общей численности работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции и в зависимости от ее объема выпуска:

Lo = Нч х Vф

- общая численность работников, чел.;

Нч - норматив численности работников на 1 тыс. руб продукции, чел/тыс, руб.;ф - объем выпуска продукции (выручка).

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм - перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Оформляется штатное расписание по форме Т-3(см.приложение№1). Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Обычно штатное расписание - это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания - непосредственная обязанность экономиста по труду. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Образец приказа утверждения штатного расписания:

ПРИКАЗ

Об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить штатное расписание от 01 января года №3 с численным составом в количестве 28 (двадцати восьми) штатных единиц, месячный фонд оплаты труда равен 545 000 (пятьсот сорок пять тысяч) рублей.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

Перейти на страницу: 1 2

Штатное расписание: творим самостоятельно

Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержитс я ст. 57 ТК РФ. Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

Зачем нужно штатное расписание

ОБМЕН ОПЫТОМ

КАМИН Александр

Главный бухгалтер, г. Москва

“ До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения: «. оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих. ».

Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает. В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало.

Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет! » ”.

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго т п. 91 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81 ; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п.

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписани и Решение Ленинградского облсуда от 04.08. № 7-478/.

Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работ у Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 07.11. № 33-3034. Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организаци и Постановление ФАС СЗО от 08.11. № А26-3875/.

Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольнени я ст. 179. п. 2 ст. 81 ТК РФ. вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

<или> от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира); <или> от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Штатное расписание с внесенными в него изменениями послужит дополнительным доказательством в случае судебного спора с работником, уволенным по сокращению численности или штата.

И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогул а Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09. № 33-3088.

Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

Что записать в штатном расписании

При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

Об утверждении типовой структуры и типового штатного расписания медико-санитарной части

Об утверждении типовой структуры и типового штатного расписания медико-санитарной части

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ

от 22 декабря года N 743

В соответствии с Положением о Федеральной службе исполнения наказаний. утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; , N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.2435; , N 14, ст.1615; , N 26, ст.3314, N 52 (ч.2), ст.7137; , N 26 (ч.2), ст.3515),

Приложение N 2. Типовое штатное расписание медико-санитарной части (содержится за счет сметы уголовно-исполнительной системы)

Заместитель начальника медико-санитарной части по организации медицинского обеспечения подозреваемых, обвиняемых и осужденных - врач

Источники:
www.consultant.ru, www.econmotion.ru, www.glavkniga.ru, docs.cntd.ru

Следующие бланки:

• Приказ на штатное расписание форма т 3
• Образец приказа в связи с сокращением штата с передачей тмц