Образец приказа об изменении штатного расписания в рб Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

Образец приказа об изменении штатного расписания в рб

Apr 19, 2024

2024

БИЗНЕС КОНСУЛЬТАНТ

Штатное расписание. Заполнение формы Т-3

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание - это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе "Дата составления" в формате "дд.мм.гггг"), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями.

В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке "Примечание", либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения "Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов", стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе "Оклад (тарифная ставка)" не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы. К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете "дискриминации" (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием "Надбавки". В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка - в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка "Всего" рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ об утверждении штатного расписания

Утверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лицом.

Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае с унифицированной формой Т-3) завизирована (согласована) главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Связано это с тем, что никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит его утверждение.

Если в качестве бланка используется унифицированная форма Т-3, тогда дата и номер приказа должны быть обязательно отражены в соответствующих графах данной формы.

Утверждается штатное расписание, как правило, на один год.

Бланк приказа об утверждении штатного расписания

Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16.04.2003 N 70 "Об утверждении Порядка составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь"

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 августа 2000 г. N 1225 "О совершенствовании механизма финансирования здравоохранения" и в целях совершенствования механизма планирования и учета расходов на содержание организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1. форму штатного расписания организации здравоохранения согласно приложению;

1.2. прилагаемый Порядок составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

2. Начальникам управлений здравоохранения (охраны здоровья) областных исполнительных комитетов, председателю Комитета по здравоохранению Минского городского исполнительного комитета. руководителям организаций здравоохранения республиканского подчинения обеспечить составление штатных расписаний в соответствии с настоящим приказом.

3. Настоящий приказ довести до сведения заинтересованных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Руденко В. П.

по состоянию на 25 января 2005 года

Штатное расписание организации -

локальный нормативный акт

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 ТК трудовой договор заключается по должностям, специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание. Так как оно отнесено к числу локальных нормативных актов, на наш взгляд, нет необходимости в утверждении обязательной для применения формы штатного расписания.

Учитывая важную роль штатного расписания в деятельности организации, подход к его созданию должен быть профессиональным и основываться на применении нормативных актов по вопросам структуры, наименования профессий (должностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (ставок), доплат и надбавок.

В связи с этим предлагаем некоторые советы по составлению штатного расписания, основанные на законодательстве и существующей в республике практике.

Штатное расписание организации утверждается должностными лицами, которым это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором.

В соответствии со ст. 43 <<< Закона Республики Беларусь «О предприятиях» >>> предприятие самостоятельно утверждает структуру и штаты. Организационная структура 1 любой организации разрабатывается с точки зрения экономической целесообразности и, как правило, включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учитываются особенности организации производственных процессов, необходимость специализации и кооперирования, разделение сфер их деятельности, прав и ответственности, подчиненность и взаимодействие. Выбор типа организационной структуры предприятия зависит от формы организации труда, централизации и децентрализации функций управления. Определенное влияние на выбор организационной структуры оказывают использование технических средств управления, компетентность руководителей, стиль их работы.

Организационная структура и штаты утверждаются приказом нанимателя примерно следующего содержания:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемую организационную структуру и штатную численность Республиканского унитарного предприятия (указывается его полное наименование).
Юридическому отделу (…) обеспечить совместно с заинтересованными разработку положений о структурных подразделениях предприятия (отделах, цехах, участках) и в срок до … представить их на утверждение (указывается конкретное должностное лицо).
Планово-экономическому отделу (…) обеспечить с учетом утвержденной организационной структуры и штатной численности составление штатного расписания Республиканского унитарного предприятия (указывается его полное наименование) на … год и не позднее … представить его на утверждение (указывается конкретное должностное лицо).
Контроль за исполнением приказа возложить на (указывается конкретное должностное лицо).

Директор РУП Подпись Инициалы, фамилия

Изменение штатного расписания

Всем добрый день, подскажите как действовать в такой ситуации: пришёл новый генеральный директор и решил полностью переделать штатку на свой манер - переназвать все отделы и все должности, н-р: раньше был просто "отдел продаж", а теперь "отдел продаж центрального региона РФ" раньше должность звучала "менеджер по продажам", а теперь "менеджер по продажам центрального региона РФ" (кардинально названия должностей и отделов не поменялись, просто везде появилась какая-то приписка). Подскажите, правильно ли я понимаю порядок моих действий: мне надо за 2 месяца заранее раздать людям уведомления об изменениях (это ведь является изменением существенных условий трудового договора?) и получить согласие. Через 2 месяца издать приказ, утвердить штатку, подготовить дополнительные соглашения и внести изменения в трудовые книжки. Если я права, то подскажите как правильно сформулировать эти изменения в Дополнительном соглашении и как правильно внести запись в трудовую книжку (правильная формулировка)? Заранее спасибо.

Популярное по теме

1. Места аттестованы у Вас?

Места не аттестованы, функционал не менялся.

Мыслите правильно. Речь идет о переименовании должностей.

Места не аттестованы, функционал не менялся.

Мыслите правильно. Речь идет о переименовании должностей.

И что же теперь в трудовую написать людям? Отдел переименован на. должность переименована на. Приказ. от.

Переименование должности

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например, "В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих") и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.

В качестве основания для внесения изменений в штатное расписание в приказе (и уведомлении работника) могут быть также указаны следующие причины:

- совершенствование организационной структуры организации;

- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

- реорганизация организации;

- расширение или сокращение производственной основы организации;

- изменение законодательства;

- оптимизация управленческой работы;

- переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и др.

В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

См. образец заполнения приказа.

Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца.

При переименовании должностей необходимо иметь в виду, что если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В свою очередь анализ общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях, позволяет констатировать: в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих среди должностей руководителей нет большинства должностей, которые зачастую вводятся в штатные расписания коммерческих организаций, например, таких как "исполнительный директор" или "вице-президент". Дополнительные проблемы при таком наименовании должности могут возникнуть в дальнейшем с учетом следующего: современные толковые словари указывают, что приставка "вице" имеет несколько значений, т.е. может означать как заместителя по какой-либо должности, так и помощника, что очень существенно для определения статусной позиции работника. Из буквального толкования и формально-юридического содержания ч. 1 ст. 75 ТК РФ следует: отдельные управленческие должности, несмотря на их фактическую статусно-ролевую принадлежность к заместителям руководителя, не подпадают под перечень лиц, которых при смене собственника имущества организации возможно уволить по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если, например, вместо заместителя директора по финансовым вопросам появится должность помощника президента или вице-президента по этим же вопросам либо просто финансового директора, то у нового собственника не будет юридического основания расторгнуть с этими работниками трудовой договор, руководствуясь правилами ч. 1 ст. 75 ТК РФ, так как формально они не занимают должности заместителей руководителя организации. Подменяя таким образом юридически значимые наименования должностей иными их названиями, сам работодатель затрудняет, а в ряде случаев исключает возможность применения к работникам, занимающим эти должности, соответствующих норм ТК РФ, включая привлечение к дисциплинарной ответственности, а также в других случаях (ст. ст. 59, 70, 73, 81, 145, 181, 195, 243 ТК РФ). Следовательно, при использовании названия должности "финансовый директор" необходимо сопровождать его ут��чняющим наименованием "заместитель директора по финансам" и отражать через дефис эти два наименования должности в штатном расписании и в иных изданных на его основе локальных нормативных актах, включая должностную инструкцию.

Таким образом, следует обратить внимание работодателей, что включение в штатное расписание и трудовой договор наименования должности (в том числе при переименовании), не предусмотренной квалификационными справочниками, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку рекомендуется осуществлять после определенных действий (например, после включения в должностную инструкцию параметров (уточнений), позволяющих применять к конкретной должности соответствующие ей нормы Трудового кодекса РФ).

С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) и трудовую книжку.

8. Переименование структурного подразделения

Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то изменение наименования (например, вместо "юридический отдел" - "правовой отдел") при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных условий трудового договора осуществляется так же, как и переименование должности работника.

В то же время немотивированный отказ работника от переименования структурного подразделения при условии сохранения неизменными всех остальных условий трудового договора, включая трудовую функцию, условия оплаты труда, режим труда и отдыха и др. не должен помешать проведению необходимых организационно-управленческих мероприятий, так как Трудовым кодексом РФ предусмотрено в числе обязательных условий трудового договора только условие о месте работы в случае, когда работник принимается именно для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, чем непосредственно работодатель. Условие об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения по общему правилу отнесено к числу дополнительных условий трудового договора (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник. Работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись, затем внести соответствующие записи в личную карточку работника и при необходимости в трудовую книжку.

Приказ о внесении изменений

в штатное расписание в связи с

переименованием должностей и отделов

(образец заполнения)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАЛЫШ"

Приказ N ___

г. Москва 12 сентября 2009 г.

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от "__" _______ 2009 г. N ___ "Об оптимизации организационной структуры ООО "Малыш"

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 15 декабря 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 12-од, следующие изменения:

1. В структурном подразделении "Администрация" должность "финансовый директор" переименовать в должность "заместитель генерального директора по финансовым вопросам".

2. Структурное подразделение "Отдел продаж" переименовать в "Отдел реализации объектов недвижимости".

3. Поручить Директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря 2009 г.

Генеральный директор

ООО "Малыш" ________________ П.П. Петров

С приказом ознакомлены:

_______________________ С.С. Степанов "___" ______________ 2009 г.

_______________________ С.С. Морозов "___" ______________ 2009 г.

А если в штатке сокращается должность "коммерческий директор" и вводится новая должность "заместитель генерального директора" и по сути человек с сокращаемой должности переходит на новую, т.е. с ком. директора на зам.ген.директора, как его оформлять? Ему писать заявление на увольнение с одной должности и принятии на другую или же писать завление на перевод на другую должность?

Заявление на перевод на должность зам. ген. директора.

А у коммерческого директора обязанности в должности заместителя ген директора разные будут?

Добрый день.

В штаном расписании 1 единица по должности, но работник на б/листе длительно и после него уйдет на инвалидность. За него работает другой работник, который вновь принят. В штатное расписание необходимо внести дополнительную единицу по должности или можно указать внести дополнительную единицу временно. Либо не вносить изменений в штатное расписание вообще.

Только я в данной ситуации попыталась бы убедить руководителя ограничиться переименованием подразделения и не трогать наименование должностей по той простой причине, что запись в трудовую в приведенном вами примере будет звучать так: "Принят менеджером по продажам центрального региона РФ ( в трудовой придется писать полностью. ) в отдел продаж центрального региона РФ ". Кому нужна такая тавтология?!

Татьяна Королева, вновь принятый работник по срочному договору на время отсутствия основного работника? тогда не нужно вносить дополнительную единицу, если он на постоянной основе, то необходимо внести еще одну единицу в штатное расписание, они же не могут сидеть на одной единице вдвоем?!

IRINA87

18.01. 14:44:11 А у коммерческого директора обязанности в должности заместителя ген директора разные будут?

______________________________________________________________________________

Да. и делается это в принципе для того, чтобы он в отпуска и во время болезни замещал ген. директора. Так в уставе написано. Просто доверенности и приказы надоело составлять

Я думаю что необходимо написать заявление на перевод. Зачем должность сокращать, переведите его на другую должность, а потом приказом выведите старую должность из штатного расписания.

мы поступали так: переводили работников на новые должности, если функционал менялся, а после перевода сокращали старые должности в связи с тем, что они вакантны. Если функционал не менялся, то просто переименовывали

Подскажите. В штатном расписании убираем должность курьера, а всем остальным повышаем оклад. Какая последовательность действий. Издаем за два месяца до утверждения приказ об изменении ШР, на основании этого приказа заключаем доп. соглашения, составляем новое ШР, делаем приказ об утверждении ШР. Так?

Так вы вносите изменения в ШР или утверждаете новое ШР?

Если глобальные изменения то лучше новое. Я вообще в конце года делаю такую штатку какую мне нужно и с приказами не заморачиваюсь, другую просто выкидываю)))

Что значит выкидываете?

Это значит выкидываю. Предположим я приняла рабочих на 2 единицы больше чем было в шатке, в конце года добавляю эти 2 единицы и перепечатываю.

Inessa скорее всего новое, т.к. изменения касаются всех сотрудников.

Тогда приказ об утверждении нового ШР, ШР вступает в силу. доп. соглашение работникам, приказы на повышение окладов работников.

Подскажите пожалуйста как правильно оформить.

У меня в ШР есть подразделения Административно-управленческий и основной, сейчас у нас добавляется еще одна точка, и ШР я хочу сделать след.обазом: АУ, офис №1 и офис№2 (или подразделение на Московской и подразделение на Тульской). сотрудники которые уже есть компании будут разделены №1 и №2. Вопрос это будет перевод или переименование? и еще с названием дир-ру больше нравиться не офис №1 или 2, а на Московской и на Тул. мне в подразделении так и писать НА. На.

помогите. подскажите.

Если при приеме структурное подразделение не было указано ВООБЩЕ, то это будет не перевод, а перемещение, которое не требует согласия работника.

Оформляете приказ и знакомите работников.

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от ___ "Об оптимизации организационной структуры ООО ___, а также в связи с отсутствием в трудовом договоре от ______ № с ФИО1 указания на структурное подразделение

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Переместить должность1 ФИО1 из _____ в __________с 01.00.0000 без изменения трудовой функции и внесения изменений в условия трудового договора.

2. Поручить должность2 ФИО 2 ознакомить ФИО1 с настоящим приказом в срок до 01.00.0000.

А на основании чего Вы принимаете этих рабочих, если в вашем ШР нет единиц? Тогда нужен приказ об изменении в ШР. А выбрасывать ничего нельзя.

Прописано и в труд. договорах и в труд книжках подразделение. Получается должности остаются без изменения, только добавятся зеркально, а вместо подразделения ОСНОВНОЕ будет два - офис №1 и офис№2 и сотрудники половину уйдут в оф.№1, вторая половина в оф.№2. Как в приказе по изменению ШР написать - ОСНОВНОЕ подразделение. в офис №1 и в офис №2 (это приблизительно ген. дир-р настаивает на подразделение на Московской и подразделение на Чехова)?

Возможно такая тема уже существует, но к сожалению поисковик не нашел. Скажите может быть в ШР должность одна, а оклады разные?

Возможно такая тема уже существует, но к сожалению поисковик не нашел. Скажите может быть в ШР одна должность одна, а оклады разные?

нет.За равноценный труд (читайте одинаковые должности) сумма оклада одинаковая.

а если в должностных прописаны разные обязанности?

уведомление работника о внесении изменений в штатное расписание

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Источники:
businessman-consultant.blogspot.com, pravo.levonevsky.org, pravo.kulichki.com, www.kdelo.ru, www.kadrovik-praktik.ru