Открытое акционерное общество "Восход"

ПРИКАЗ

г. Воронеж

О введении в действие нового штатного расписания

Руководствуясь полномочиями, предоставленными в соответствии с Положением о единоличном органе управления предприятия,

приказываю:

1. Ввести в действие с 15.04.2005 штатное расписание N 000 (Приложение N 1).

2. Начальнику службы персонала И.О. Фамилия обеспечить (указать с учетом сроков, определенных законодательством для соответствующих мероприятий):

2.1. Предварительное информирование работников, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, - к 25.01.2005.

2.2. Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с безуведомительным порядком увольнения, - к 01.02.2005.

2.3. Предупреждение работников, не указанных в п. 2.2 настоящего приказа, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, о предстоящем увольнении - к 05.02.2005.

2.4. Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего приказа, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, с перечнем вакантных должностей, на которые они могут быть перемещены с их согласия с учетом состояния здоровья и квалификации, - к 05.02.2005.

2.5. Рассмотрение заявлений работников о согласии на перемещение (об отказе от перемещения) - к 10.02.2005.

2.6. Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении работников, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, - к 11.02.2005 и 12.02.2005 соответственно.

3. В своей работе начальнику службы персонала И.О. Фамилия, начальникам структурных подразделений, в которых имеются работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Положением о персонале предприятия. (указать конкретно с учетом специфики организации предприятия).

4. Начиная с даты введения в действие штатного расписания N 000 признать утратившим силу штатное расписание N. (ранее действовавшее).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на. (наименование должности, инициалы, фамилия).

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

В связи с.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штат в количестве ** единиц с месячным фондом заработной платы *** *** руб. 00 коп.

2. Утвердить новое штатное расписание ООО «Серпентарий» и ввести его в действие с 13 ноября 2007 года.

3. Менеджеру по персоналу Змеюкиной Е.А. в соответствии со ст.57 Трудового Кодекса РФ руководствоваться утвержденным штатным расписанием при оформлении приема на работу и перевода на другую работу сотрудников организации.

4. Контроль над исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу Ужова Д.В.

Генеральный директор Д.К. Кобрин

Заместитель генерального директора

по персоналу

Д.В.Ужов

С приказом ознакомлен(а):

Менеджер по персоналу Е.А.Змеюкина

11 мая 2008 г. № 1 по основной деятельности

Москва

О введении в действие штатного расписания

В связи с началом финансово-хозяйственной деятельности ООО «Предприятие»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие штатное расписание ООО «Предприятие» с 01 июля 2008 г.

2. Сформировать в ООО «Предприятие» 3 структурных подразделения, которые включают следующие штатные должности:

Администрация:

Генеральный директор – 1 единица с окладом 50000 рублей в месяц, надбавка за ненормированный рабочий день – 2000 рублей в месяц.

Главный бухгалтер – 1 единица с окладом 40000 рублей в месяц, надбавка за ненормированный рабочий день - 1000 рублей в месяц.

Коммерческий отдел:

Начальник отдела продаж – 1 единица с окладом 20000 рублей в месяц, надбавка за ненормированный рабочий день - 500 рублей в месяц.

Менеджер по продажам – 3 единицы с окладом 10000 рублей в месяц.

Делопроизводитель – 1 единица с окладом 8000 рублей в месяц.

Хозяйственный отдел:

Офис-менеджер – 1 единица с окладом 10000 рублей в месяц.

Уборщица – 2 единицы с окладом 5000 рублей в месяц.

Как правильно составить приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания и структуры после реорганизации в форме слияния, на кого возложить контроль за исполнением настоящего приказа?

Вопрос

Скажите, как правильно составить приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания и структуры после реорганизации в форме слияния, на кого возложить контроль за исполнением настоящего приказа?

Ответ

Внести изменения в утвержденное в организации штатное расписание можно двумя способами:

издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Однако, в Вашем случае целесообразно воспользоваться именно вторым вариантом (т.е. оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом). Приказ об утверждении штатного расписания оформите в свободной форме (образец см. ниже).

Также отметим, что приказ об утверждении штатного расписания несет утвердительную форму и подтверждает, что штатное расписание вводится в действие. Следовательно, вопрос о возложении контроля, за исполнением данного приказа не уместен.

Таким образом, пункт о возложении контроля, за исполнением приказа об утверждении штатного расписания не нужно вносить в данный приказ.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как составить штатное расписание

Форма штатного расписания

С 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря г. № ПЗ-10/ .

Исходя из указанного организациям рекомендуется составлять штатное расписание на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей можно вносить туда необходимые изменения.

Составление штатного расписания

Штатное расписание - документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Подписание штатного расписания

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Указанный подход рекомендуется применять, и если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы - предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Формы: Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ о введении в действие нового штатного расписания

Штатное расписание составляется по единой форме для любых организаций и предприятий. Штат любой организации представляет собой набор сотрудников, работающих в этом учреждении. Штат определяется руководством организации на фиксированный период. Что же представляет собой штатное расписание? Для любой организации штатное расписание не что иное, как организационно-распорядительный документ, в котором прописана структура предприятия, список должностей и количеств и размер должностных окладов, размер надбавок и доплат для каждой должности.

Если штатное расписание меняется довольно часто . то имеет смысл для него сделать отдельную нумерацию, с пометками заглавными литерами.

В специально для этого отведенной графе ставят дату составления штатного расписания. Действие штатного расписания может начаться не сразу после его составления, поэтому есть графа следующего содержания – штатное расписание на такое-то число и такой-то год.

Источники:
obrazec.org, forum.klerk.ru, kadroviku.ru, www.kdelo.ru, www.oooip.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание при сокращении
• Приказ на штатное расписание образец заполнения ип