Образец бланка приказа об увольнении по сокращению штата Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

Образец бланка приказа об увольнении по сокращению штата

Apr 20, 2024

2024

Приказ о сокращении штата

В процессе деятельности предприятия может возникнуть ситуация, результатом которой становится сокращение штатных единиц путем создания приказа о сокращении штата. По своей сути эта процедура заключается в исключении из штатного расписания некоторого количества должностей, либо незаполненных вакансий. При этом общее число штатных единиц может оставаться прежним. Уволить работника по причине сокращения штата можно лишь в том случае, если его должность будет ликвидирована, или перевод на иную работу невозможен (определено частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Действия работодателя в случае сокращения штата

В случае принятия решения об изменении численности работников или сокращении должностей, работодателю необходимо составить штатное расписание в новой редакции, с учетом всех изменений численности работников, названий должностных мест, структуры подразделений и т.п.

Приказ о сокращении штата образец составления

Администрация предприятия обязана за 60 дней до момента увольнения штатов уведомить в письменном виде службу занятости о предстоящем событии. В письме должны быть отражены сведения о количестве упраздняемых должностей, квалификационных требований, профессий и специальностей работников, размеры заработной платы по каждой позиции. Такое же уведомление должно быть направлено и в профсоюзную организацию предприятия. В случае, если сокращение штатов будет носить массовый характер, то органы службы занятости и профсоюз должны быть предупреждены за 90 дней до события.

Работодатель обязан сообщить о предстоящем увольнении каждому сотруднику предприятия под расписку, за два месяца до сокращения. Если работник не согласен с таким решением и отказался ставить свою подпись на уведомлении, должен быть составлен соответствующий акт.

Администрация предприятия обязана известить претендентов на сокращение о наличии вакантных мест, на которых работники смогут выполнять свои должностные обязанности согласно квалификации и состоянию здоровья. В случае если переход на другую должность потребует дополнительного обучения или переквалификации, такие вакантные места работодатель предлагать не обязан.

Руководящий орган предприятия может без предварительного уведомления предложить работнику уволиться, однако в этом случае работодатель обязан будет выплатить увольняемому компенсацию в размере его среднего дохода, с учетом периода, который остался до истечения срока предупреждения о сокращении. Также в его обязанности входит выплата выходного пособия и среднемесячного заработка за весь период трудоустройства. Процедура увольнения без предупреждения оформляется в письменном виде, а при несогласии с ней работника сокращение проводится в установленном порядке.

Преимущественные права работников и основания для увольнения

Преимущественным правом оставления на своей должности могут воспользоваться сотрудники с высокими показателями трудовой активности и производительности, а также лица, содержащие нетрудоспособных членов семьи, которые зависят от их доходов и находятся на полном обеспечении работающего. Данное преимущество не распространяется на государственных и муниципальных служащих.

Работникам – членам профсоюза предоставляется право сохранить рабочее место, поскольку их увольнение в связи с сокращением штатов выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, а также структурных подразделений не ниже цеховых, проводится только после согласования с вышестоящим профсоюзным органом (определено статьей 374 ТК). Для этого сотрудник должен направить в главный профсоюзный орган проект приказа о сокращении штата, с приложением копий документов в отношении принятого решения (определено статьей 373 ТК).

Процедура увольнения проводится не позднее 30-дневного срока с момента получения обоснованного мнения (согласия) высшего профсоюзного органа.

Освобождение от занимаемой должности ввиду сокращения, произошедшее до момента окончания срока предупреждения, может происходить:

по желанию работника;

при применении процедуры перевода на иную должность (рабочее место);

в результате систематических нарушений дисциплины.

Закон запрещает увольнение:

беременных женщин;

лиц, имеющих на иждивении детей, которым не исполнилось 3 года;

одиноких матерей (иных лиц), на иждивении и воспитании которых находятся дети до 14 лет, дети-инвалиды до 18 лет.

Работающих граждан в возрасте 18 лет уволить по сокращению штата можно только с согласия госинспекции по труду и комиссии по защите прав несовершеннолетних.

Порядок увольнения работников

Согласно принятой на предприятии системы делопроизводства, работодатель должен издать приказ об увольнении работников, с указанием причины и даты. Каждому сотруднику необходимо ознакомиться с решением руководства под роспись. Случай отказа от подписи фиксируется составленным актом.

Окончательный расчет по заработной плате, отпускным, иным выплатам проводится в последний день работы. На руки работнику должна быть выдана трудовая книжка с соответствующими записями, а в случае отказа сотрудника от получения книжки должен быть составлен акт. В такой ситуации на адрес места жительства работника направляется письменное уведомление с приглашением получить документ, либо ответить согласием на отправку трудовой книжки почтой.

Образец бланка о сокращении штата сотрудников скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 2 012)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

В соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении - за три месяца).

Уведомление профсоюзной организации о сокращении численности или штата работников представляет собой письмо, составленное в произвольной форме и направляемое в первичную профсоюзную организацию. Стандартный образец уведомления о сокращении штата обычно содержит:

· наименование, юридический адрес, телефон работодателя;

· причины увольнения работника;

· предполагаемую дату прекращения трудового договора;

· реквизиты приказа о сокращении численности или штата;

· перечень сокращаемых должностей с указанием структурного подразделения, количества сокращаемых единиц и должностного оклада;

· должность, ФИО и подпись должностного лица, составившего уведомление.

Уведомление о сокращении штата подписывается руководителем организации или кадровой службы и отправляется по почте заказным письмом с описью вложения. В ответ на данное сообщение профсоюз в течение 7 рабочих дней должен представить мотивированное мнение о правомерности прекращения трудового договора с работником с учетом причин увольнения (ст. 373 ТК РФ).

Этот документ используется в следующих процедурах:

При cокращении должности работника работодатель обязан письменно уведомить его об этом не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты сокращения и предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст. 81 ТК РФ. Данное правило не действует в отношении беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Их можно уволить только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двух месяцев, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч.2 ст.180 ТК РФ ).

Работодатель обязан также в письменном виде предлагать все имеющиеся вакансии на предприятии для трудоустройства со дня получения уведомления до даты увольнения.

Уведомление о сокращении должности должно быть представлено работнику для ознакомления под роспись лично или отправлено по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает унифицированную форму уведомления о сокращении должности, поэтому кадровые специалисты оформляют данный кадровый документ в произвольной форме. Текст уведомления должен содержать основания сокращения должности. Таким основанием может быть приказ о сокращении численности штата, приказ об изменении штатного расписания. Также в уведомлении о сокращении должности нужно указать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Уведомление о сокращении должности должно включать в себя перечень вакансий, предлагаемых работнику, а также по желанию работодателя пердложение о досрочном увольнении с выплатой всех полагающихся компенсаций и пособий.

Работник может отказаться подписывать уведомление о сокращении должности . в этом случае оформляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

Уведомление о сокращении должности регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Увольнение по сокращению штата: как избежать нарушений

Руководители организаций и предприниматели без образования юридического лица, осуществляя управленческие функции, зачастую сталкиваются с необходимостью уменьшить численность персонала. Это может быть связано и с ухудшением финансового положения организации, и с отсутствием у работодателя возможности обеспечить каждого работника работой, обусловленной трудовым договором.

К сожалению, как показывает практика рассмотрения заявлений граждан, уволенных в связи с сокращением численности (штата) работников организации, о восстановлении на работе, далеко не все руководители организаций (да и работники отдела кадров) знакомы с законодательными требованиями, предъявляемыми к процедуре сокращения.

Каким должен быть порядок прекращения трудового договора по п. 2 ст. 81 ТК РФ, как обойти проблемы, связанные с пробелами в законодательстве? Какие должны быть подготовлены документы? Вашему вниманию предлагается статья, подготовленная сотрудником Государственной инспекции труда в г. Москве Д.Н. Языковым, где приведены рекомендации по решению данных вопросов.

Приступая к процедуре сокращения численности или штата работников организации, работодатель должен учитывать, что ее нарушение может не только повлечь за собой восстановление работника на работе, но и иметь неблагоприятные последствия для руководителя организации (предпринимателя без образования юридического лица) либо для юридического лица в целом.

Приказ о сокращении штата

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Сокращение рабочего штата - это своего рода закрытие тех или иных должностей, которые, возможно, не имеют возможность финансироваться, либо перестали быть актуальными. В таких случаях уместно применение приказа о сокращении рабочего штата.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ о сокращении

Для того чтобы принять решение об увольнении того или иного сотрудника, работодателю или владельцу компании необходимо совершить некоторые действия, которые предусмотрены государственным законом о сокращении рабочего штата.

Нужно внести определенные изменения в штатное расписание. Также, применение приказа о сокращении штата возможно, если сотрудник, попадающий под сокращение, персонально предупрежден под расписку не позднее, чем за два месяца до увольнения. Под предупреждением работник обязан поставить свою роспись об ознакомлении. В случае отсутствия данной росписи, может быть составлен соответствующий акт.

Работник может быть уволен без предупреждения, но в этом случае, работодатель обязан выплатить должностному лицу, попавшему под сокращение, денежную компенсацию в размере среднего заработка, начисленную за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении. Также, помимо компенсации, выплачивается выходное пособие и заработок за период поиска нового трудоустройства.

Применение приказа о сокращении штата возможно, если до истечения предупредительного срока работник был замечен в нарушении дисциплинарных норм, получил перевод на другое место работы или уволился по собственному желанию.

Применение приказа о сокращении штата недопустимо относительно беременных, женщин, которые имеют детей до трёх лет, одиноких матерей с детьми до четырнадцати лет и других лиц, воспитывающих несовершеннолетних детей без матери, членов профсоюзов.

Кроме сотрудников, которых нельзя сократить, существуют ещё сотрудники, которые имеют некие преимущества по сравнению со своими коллегами. Согласно Трудовому кодексу 179 РФ, в котором предписано кем должен, в последнюю очередь «жертвовать» работодатель. Если под сокращение попадают две одинаковые должности, то необходимо оставлять того сотрудника у которого высокая производительность труда и который имеет более высокую квалификацию.

В день, когда осуществляется увольнение сотрудника, издается приказ, где прописывается дата и четкая формулировка причины об увольнении. В последний день работы сотрудника на предприятии производится окончательный расчёт, выплачивается компенсация за неиспользование отпуска, а также выдается на руки трудовая книжка с записью об увольнении. Если сотрудник, попавший под сокращение, отказывается забирать трудовую книжку с места работу, составляется соответствующий акт.

Если сотрудник думает, что во время сокращения были нарушены его права, то можно обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд или прокуратуру. Во время отстаивания своих интересов сотруднику необходимо знать об очень важном моменте, что подать исковое заявление можно только в течение одного месяца с момента увольнения. Если это не было сделано своевременно, то суд может отказать в принятии иска. Но, если еще один вариант у сотрудника - это обращение в прокуратуру или же в государственную инспекцию. Так как обращения в эти службы не имеют временных ограничений. Во время обращения в любую их инстанций необходимо подавать письменное заявление. В заявлении должна быть изложена суть претензий к работодателю и кратко описана причина увольнения.