Печать приказа на произвольную доплату, надбавку списку сотрудников по документу "ВводСведенийОПлановыхНачисленияхРаботниковОрганизаций"

ВПФ приказа на произвольную доплату для документа "ВводСведенийОПлановыхНачисленияхРаботниковОрганизаций" с условием что период, сумма и вид начисления совпадают во всех строчках.

На производстве существует множество всяких надбавок, доплат. Кроме занесения их в базу документом "ВводСведенийОПлановыхНачисленияхРаботниковОрганизаций", кадровикам нужна еще печатная форма приказа. Сделал произвольную печ. форму для любого начисления.

В приказе о совмещении профессий работника обязательно ли прописывать на какой объем поручается ему дополнительная работа или достаточно этот объем для работника прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору?

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в приказе о совмещении профессий (увеличении объема работ, расширении зон обслуживания или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) обязательно ли прописывать на какой объем поручается ему дополнительная работа (т.е. сколько ставки) или достаточно этот объем (сколько ставки) для работника прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору? Мы в приказе прописываем срок, по какой должности поручается дополнительная работа, и размер доплаты. Как правильно? Спасибо!

Ответ

Трудовым законодательством не предусмотрена форма приказа о совмещении профессий (увеличении объема работ, расширении зон обслуживания или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника), такой приказ издается в произвольной форме.

Однако, основанием для издания приказа о совмещении профессий (увеличении объема работ, расширении зон обслуживания или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) является письменное соглашение между работником и работодателем. И в приказе должны быть отражены основные моменты, которые стороны трудовых отношений решили изменить (дополнить).

Рекомендуется в приказе о совмещении профессий (увеличении объема работ, расширении зон обслуживания или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) прописывать объем работы, поручаемой работнику, срок на который данная работа поручается и доплата за поручаемую работу.

Например. Работнику поручается выполнение дополнительной работы по должности музыкального руководителя в объеме _____________ часов в месяц. Дополнительная работа выполняется в основное рабочее время работника (в период ненормируемой части). За выполнение дополнительной работы работнику установлена доплата в размере __________________________ рублей.

Примерные формы письменного соглашения и приказа о временном исполнении обязанностей отсутствующего работника (временном замещении) представлены ниже, в Подробном Ответе.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ( ст. 59 ТК РФ );

другого штатного сотрудника ( ст. 60.2. ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор ( письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6 ).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Отличие временного замещения от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время при временном замещении

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

работу по должности, ее содержание и объем;

размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2. 72. часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Личная карточка

При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Доплата за временное замещение

При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .

Досрочное прекращение временного замещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Привлечение к дополнительной работе

Привлечь сотрудника к выполнению дополнительной работы можно, оформив:

Документальное оформление

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Аналогичный порядок действует и в отношении доплат за временное замещение. Необходимость установить доплату возникает только в том случае, если на период временного замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы.

Об этом говорится в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Нужно ли установить доплату сотруднику, который будет выполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть - это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России от 12 марта г. № 22-2-897. Роструда от 24 мая г. № 1412-6-1 .

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

к трудовому договору от 07.02. № 348

г. Москва 10.01.

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 07.02. № 348 (далее - Трудовой договор)следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 11.01.. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Приказ на доплату за совмещение профессий

Вопрос

Уважаемая Ольга Николаевна!

Ответ на Ваш вопрос от 28.01. г. « К ак правильно оформить приказ на доплату за совмещение профессий на определенный период и с фиксированной суммой? »

Ответ

Приказ о совмещении профессий (должностей) следует составить в произвольной форме.

В Приказе следует закрепить период совмещения и доплату.

Доплата может быть выражена как фиксированной суммой, так и процентным соотношением.

Форма Приказа приведена ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаци й Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)

Документальное оформление*

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

В государственных и муниципальных учреждениях

При составлении приказа организации госсектора могут по собственному выбору:

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение* (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору * (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:*

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .*

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241-243 ТК РФ ).

Пример оформления совмещения должностей*

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов*

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Доплата за совмещение*

В государственных и муниципальных учреждениях*

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда * (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение*

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения*

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение*

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.* По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5

«Альфа» . именуем ая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова

Александра Владимировича . действующего на основании Устава . с одной стороны, и

бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева . именуем ый в дальнейшем «Работник», с другой

стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005 № 255 (далее - Трудовой

договор) следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:

«2.4. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей

экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01. . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Положение о надбавках, доплатах и премиях работникам образовательного учреждения.

1. Общие положения.

Данное «Положение о надбавках, доплатах и премиях работникам образовательного учреждения» (далее «Положение» - разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 22 августа 2004 года № 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями от 29 ноября, 21, 29, 30 декабря 2004 года, 1 апреля, 9 мая, 30 июня, 18 июля, 27 сентября, 31 декабря 2005 года, 10 января 2006 года); Законом РФ «Об образовании», постановлением Минтруда РФ от 1.03.1993г. №8» «Об утверждении разъяснения «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций, предприятий, находящихся на бюджетном финансировании», инструкционным письмом Министерства образования РФ от 12.01.1993 г. № 10/32-Т, Законом Тульской области «Об образовании», нормативными правовыми актами Тульской области, коллективным договором между работодателем и работниками учреждения на 2009- учебный год.

«Положение» принято на общем собрании работников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения: «Средняя общеобразовательная школа №8» (протокол собрания от «30 » августа г. №1)

Целью настоящего «Положения» является:

- усиление материальной заинтересованности работников;

- развитие инициативы работников;

- поощрение работы квалифицированных кадров.

1.4. «Положение предусматривает следующие виды материального стимулирования:

- надбавки: за высокую результативность труда, выполнение особо важной работы, качественное выполнение работы повышенной сложности, работу в особо трудных условиях (все виды работ не выходят за рамки должностных обязанностей работника), а также работникам), удостоенным почетных званий «Народный учитель» и «Заслуженный учитель» школы Российской Федерации», награждённым отраслевыми нагрудными знаками «Отличник просвещения СССР», «Отличник народного просвещения», «Почетный работник общего образования Российской Федерации»;

- доплаты за выполнение работ, которые выходят за рамки должностных обязанностей работника;

1.5. – премии: за успешное выполнение своих обязанностей, к круглым юбилейным датам, начиная с 50 лет. При выходе работника на пенсию. Все виды материального стимулирования работников производятся за счет фонда надбавок и доплат образовательного учреждения.

1.6. Для определения размеров доплат, надбавок и премий в образовательном учреждении создаётся специальная комиссия из представителей администрации, органов самоуправления, представителей профсоюзного комитета. Председателем комиссии является директор образовательного учреждения.

1.7. Комиссия разрабатывает и утверждает «Положение о комиссии по надбавкам, доплатам и премиям».

1.8. Надбавки и доплаты устанавливаются либо в виде процента к ставке заработной платы (к должностному окладу), либо в виде суммы.

1.9. Все виды материального поощрения устанавливаются приказом директора образовательного на основании решения комиссии по надбавкам, доплатам и премиям.

1.10. Материальное поощрение директору образовательного учреждения устанавливается приказом его работодателя.

2. Надбавки

2.1. Надбавки могут быть установлены приказом руководителя образовательного учреждения любым категориям работников, в том числе совместителям.

2.2. Надбавки устанавливаются в виде процента к ставке заработной платы или указывается сумма. Она не ограничена верхним пределом.

2.3. Надбавка устанавливается на определённый срок, начиная с одного месяца.

2.4. Выплата надбавки прекращается по истечении срока, указанного в приказе.

2.5. Работодатель вправе досрочно отменить надбавку или уменьшить её размер своим приказом в случае если:

- работник подвергся дисциплинарному взысканию;

- ухудшил качество работы;

- отказался от надбавки по собственной инициативе.

2.6. Результативность труда и качество работы определяются комиссией по надбавкам, доплатам и премиям с учётом мнения родителей и учащихся 9-11 классов по результатам анкетирования.

2.7. Особо трудные условия для работы определяются комиссией по надбавкам, доплатам и премиям с учётом мнения органов самоуправления и профсоюзного комитета.

2.8. Руководитель образовательного учреждения в случае отмены надбавки или уменьшения её размера предупреждает об этом работника и издаёт соответствующий приказ.

3. Доплаты работникам образовательного учреждения.

3.1. Доплаты работникам образовательного учреждения устанавливаются приказом директора образовательного учреждения за выполнение работ, не входящих в должностные обязанности работника.

3.2. Доплата устанавливается в виде процента к ставке заработной платы или указания суммы.

3.3. Средства на доплаты выделяются из федерального, регионального и муниципального бюджетов (тарифицируемые доплаты), фонда надбавок и доплат образовательного учреждения, экономии фонда оплаты труда, внебюджетных источников финансирования.

3.4. Размер тарифицируемых доплат определяется нормативными актами региона либо приказами руководителя образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом.

3.5. Срок действия тарифицируемых доплат действует до тарификации следующего учебного года.

3.6. Доплаты из фонда оплаты труда устанавливаются приказом директора образовательного учреждения на срок от одного месяца до одного года.

5.7. Тарифицируемые доплаты, как правило, действуют в течение года. В случае невыполнения или некачественного выполнения работником своих обязанностей по выполнению работ, оплачиваемых из тарифицируемого фонда, директор образовательного учреждения имеет право снять установленную доплату, предупредив работника письменно не позднее чем за два месяца до снятия доплаты.

4. Премии.

4.1. Премия работникам выплачивается по итогам работы за полугодие или учебный год. Основаниями для премирования работников могут служить итоги аттестации образовательного учреждения, получение образовательным учреждением различных наград по итогам работы, подготовки к новому учебному году, результаты смотра-конкурса на лучший кабинет, лучший школьный двор и т.п.

4.2. Директор образовательного учреждения издаёт приказ о премировании работника, работников с указанием суммы премии.

4.3. В соответствии с данным «Положением» работники образовательного учреждения (при наличии средств) могут быть премированы к юбилейным датам и в связи с выходом на пенсию по старости.

5. Материальная помощь.

5.1. Образовательное учреждение из фонда надбавок и доплат, фонда экономии заработной платы, внебюджетных источников финансирования вправе оказывать в исключительных случаях материальную помощь своим работникам.

5.2. Материальная помощь работнику оказывается по его письменному заявлению в случае тяжелого материального положения или смерти кого-то из близких родственников.

5.3. Материальная помощь при наличии средств может быть оказана и в торжественных случаях: свадьба работника, рождение ребёнка.

5.4. Материальная помощь оформляется приказом директора образовательного учреждения. Директор образовательного учреждения учитывает при этом мнение выборного профсоюзного органа.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 19 мая г. N 408н г. Москва "О порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны"

Дата официальной публикации: 26 октября г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 18 октября г.

Регистрационный N 22075

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. N 573 "О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 39, ст. 4083; 2008, N 23, ст. 2727) приказываю:

1. Утвердить разъяснение о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны согласно приложению.

2. Признать утратившими силу разъяснение Министерства труда Российской Федерации от 23 декабря 1994 г. N 10 "О порядке выплаты процентных надбавок должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне" и постановление Министерства труда Российской Федерации от 23 декабря 1994 г. N 84 "Об утверждении разъяснения "О порядке выплаты процентных надбавок должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне" (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 28 декабря 1994 г. N 766).

Министр

Т. Голикова

Приложение

Разъяснение о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны

1. Ежемесячные процентные надбавки к должностному окладу (тарифной ставке) (далее - процентные надбавки) выплачиваются гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе (далее - граждане), по месту их службы или работы в федеральных государственных органах, территориальных органах федеральных государственных органов, государственных органах субъектов Российской Федерации (далее - государственные органы), органах местного самоуправления, а также на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организации), в воинских частях.

Выплаты процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, осуществляются в размерах, определяемых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и воинскими частями в соответствии с размерами, предусмотренными Правилами выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. N 573 (далее - Правила).

Для граждан, замещающих государственные должности Российской Федерации и получающих единое денежное вознаграждение, процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, входит в состав денежного вознаграждения.

2. Допущенными к государственной тайне на постоянной основе считаются граждане, которым в установленном порядке оформлен допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, соответствующей степени секретности и на которых решением руководителя (командира) государственного органа, органа местного самоуправления, организации, воинской части возложена обязанность работать со сведениями, составляющими государственную тайну, установленная должностными регламентами (должностными обязанностями).

Под постоянной работой со сведениями, составляющими государственную тайну, следует понимать работу с этими сведениями независимо от порядка и условий их получения (в виде письменного документа, при использовании технических средств, в процессе обучения и др.), а также независимо от продолжительности работы и ее периодичности в течение года.

3. Выплата процентных надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, производится с момента письменного оформления соответствующего решения (приказа, распоряжения, указания) руководителя (командира) государственного органа, органа местного самоуправления, организации, воинской части (далее - приказ (распоряжение, указание) о работе гражданина на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну, соответствующей степени секретности в соответствии с должностными регламентами (должностными обязанностями).

В приказе (распоряжении, указании) о работе гражданина на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну, указываются должность (звание) гражданина, его фамилия, имя, отчество, дата оформления и номер допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, размер устанавливаемой процентной надбавки. Приказ (распоряжение, указание) издается не реже одного раза в год. Приказ (распоряжение, указание) издается также при внесении изменений в штатное расписание (штат), номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, в случае изменения формы допуска граждан к государственной тайне, при приеме граждан на работу (службу) и их увольнении.

Руководителям федеральных государственных органов и их заместителям, руководителям территориальных органов федеральных государственных органов и их заместителям, а также руководителям организаций размеры процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливаются представителем нанимателя или лицами, на которых возложены полномочия представителя нанимателя по заключению служебных контрактов о прохождении федеральной государственной гражданской службы, в соответствии с их полномочиями.

Руководителям организаций, подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления, не являющимся государственными служащими или муниципальными служащими, а также руководителям организаций, для которых ведомственная подчиненность не определена, размер процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливается трудовым договором исходя из высшей степени секретности работ, проводимых данной организацией.

4. За время нахождения в оплачиваемом отпуске, служебной командировке, на излечении амбулаторно и в лечебном учреждении и в других случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданину сохраняется (выплачивается) средняя заработная плата (денежное содержание, денежное довольствие), процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, учитывается в составе среднего заработка (денежного содержания, денежного довольствия), сохраняемого (выплачиваемого) за эти периоды.

5. Доплаты, надбавки, повышения (увеличения) должностных окладов (тарифных ставок) гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и коэффициенты, носящие компенсационный характер (за работу на специальных или режимных объектах, за участие в выполнении работ по специальным программам, работникам, занятым на шифровальной и дешифровальной работах, и другие аналогичные работы), применяются в ранее установленных нормативными правовыми актами порядке и размерах.

6. Процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, не выплачивается:

гражданам, освобожденным от занимаемых должностей;

гражданам, в отношении которых допуск к государственной тайне на постоянной основе прекращен;

гражданам, освобожденным от работы на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну, приказом (распоряжением, указанием);

гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста;

военнослужащим и лицам рядового и начальствующего состава, находящимся в распоряжении соответствующих командиров (начальников) 1 ;

гражданам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы (денежного содержания, денежного довольствия).

Выплата процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, прекращается со дня, следующего за днем освобождения от должности, прекращения допуска к государственной тайне на постоянной основе, освобождения от работы на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну.

7. Сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, воинских частей (далее - структурные подразделения по защите государственной тайны) дополнительно к процентной надбавке, предусмотренной пунктом 1 Правил, устанавливается ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) за стаж работы в соответствии с пунктом 3 Правил.

Структурными подразделениями по защите государственной тайны считаются созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации специальные подразделения, а также отдельные должности, замещаемые специалистами, основной функцией которых является обеспечение защиты государственной тайны.

Перечень структурных подразделений и отдельных должностей по защите государственной тайны утверждается приказами (распоряжениями, указаниями). В перечень включаются только те структурные подразделения и отдельные должности, на которые согласно утвержденным в установленном порядке положениям (должностным регламентам, должностным обязанностям) возложено выполнение конкретных задач (функций) с учетом специфики проводимых работ по защите государственной тайны, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, в качестве их основных функций.

8. При определении стажа работы (службы) в структурных подразделениях по защите государственной тайны учитывается только подтвержденный документально стаж работы (службы) в указанных подразделениях независимо от того, в каком государственном органе, органе местного самоуправления, организации, воинской части работал (служил) сотрудник. При этом перерывы в работе (службе) в структурных подразделениях по защите государственной тайны в стаж работы (службы) для получения процентной надбавки за стаж работы (службы) в структурных подразделениях по защите государственной тайны не засчитываются.

Выплата процентной надбавки за стаж работы (службы) производится на основании приказа (распоряжения, указания) в соответствии с полномочиями.

9. Процентные надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны, предусмотренные пунктами 1 и 3 Правил, включаются в состав заработной платы, на которую начисляются районные коэффициенты, коэффициенты за работу в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях и процентная надбавка к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Хакасия.

В случае, если размер ежемесячной процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, к должностному окладу (тарифной ставке), предусмотренный пунктом 1 Правил, оказывается ниже размера ранее установленной надбавки, получаемой гражданами, допущенными к государственной тайне на постоянной основе, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, им сохраняется ранее установленная надбавка до истечения срока договора (контракта), которым она предусмотрена.

10. При определении источников финансирования мероприятий, связанных с реализацией постановления Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. N 573 "О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны", следует руководствоваться частью 1 статьи 29 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 4673, 8220-8235; 2003, N 27 (ч. 1), ст. 2700; N 46 (ч. 2), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 49, ст. 6055, 6079; 2009, N 29, ст. 3617), согласно которой финансирование деятельности государственных органов, бюджетных предприятий, учреждений и организаций и их структурных подразделений по защите государственной тайны, а также социальных гарантий, предусмотренных указанным Законом, осуществляется за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов, а остальных предприятий, учреждений и организаций - за счет средств, получаемых от их основной деятельности при выполнении работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

____________

1 По решению начальника соответствующего органа внутренних дел сотруднику органа внутренних дел может выплачиваться ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, с учетом фактически исполняемых служебных обязанностей (ст. 16.1 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. N 4202-1 (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 2, ст. 70; Собрание законодательства Российской Федерации N 30, ст. 3987)."

Источники:
infostart.ru, www.kdelo.ru, www.budgetnik.ru, school-8don.moy.su, www.rg.ru

Следующие бланки:

• Приказ по форме окуд 0317018
• Приказ утвердить форму путевого листа