Требования к приказу о приеме на работу

Dec 15, 2017
  • 2017

Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу?

Содержание статьи

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия. При этом необходимо соблюдать некоторые правила приема на работу.

Правила приема на работу

Документы, которые предоставляет работодатель

До подписания трудового договора по условиям приема на работу работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • документами по охране труда;
  • положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
  • графиком работы и положением об оплате труда;
  • проектом трудового договора.
  • При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.

    Второй этап приема на работу

    До того как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы. условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.

    При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.

    Ограничения при приеме на работу

    Согласно действующему законодательству существуют следующие нюансы:

  • запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет с согласия их родителей. При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;
  • запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
  • на работу, которая связана с материальной ответственностью запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
  • на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
  • запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.
  • Третий этап приема на работу

    После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия работы и оплаты труда работника. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись.

    Критерии приема на работу

    Требования к приказу о приеме на работу Требования к приказу о приеме на работу

    Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений. Например, нередки случаи, когда руководители подбирают себе секретарей определенного типа внешности. И в таком случае задачи при приеме на работу у отдела кадров не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам.

    По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но если работодатель сумеет доказать, что отказ в приеме на работу остальным был обоснованным, он имеет право на подобные действия.

    Качества при приеме на работу

    Как уже было сказано выше, требования к кандидатам каждый работодатель устанавливает самостоятельно: некоторые отдадут предпочтение отчаянным карьеристам, другие, опасаясь конкуренции, будут вербовать сотрудников исключительно из категории «серых мышек». Но существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель:

    Требования при приеме на работу

    Требования, связанные с возрастом.  Не допускается приём на работу лиц до 16 лет. По согласию одного из родителей или лица, его заменяющего, могут, как исключение приниматься на работу лица, которые не достигли пятнадцатилетнего возраста.

    Согласно ст.135-1 КЗоТ не могут приниматься на работу, где будет подписываться договор о материальной ответственности, лица, не достигшие 18-тилетнего возраста.

    Законодательство не устанавливает граничных возрастных ограничений для принятия на работу (за исключением, некоторых профессий, таких как государственные служащие и др.)

    Требования, связанные с полом и наличие малолетних детей.  Законодательством установлен запрет на приём на работу женщин на тяжёлые и на работы с вредными или опасными условиями труда, а также на подземные работы (кроме некоторых). Запрещается привлекать женщин к поднятию и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них граничные нормы (приказ МОЗ от 10.12.93 г.). Запрещается принимать на ночную работу беременных женщин и женщин, имеющих детей возрастом до 3 лет.

    Следует отметить, что для реализации благотворительных программ профессии с указанными ограничениями для женщин не используются.

    Требования, связанные с гражданством.  Существуют определённые особенности при заключении трудовых договоров с иностранцами и лицами без гражданства. Иностранцы, которые постоянно проживают и получили документ на проживание в России, заключают трудовой договор на общих основаниях. Другим иностранцам необходимо специальное разрешение на трудоустройство.

    Требования, связанные с родственными связями.  В негосударственном секторе (в том числе, секторе общественных и благотворительных организаций) право ограничения совместной работы близких родственников и свояков принадлежит исключительно собственнику и только в случае, если в связи с выполнением трудовых обязанностей они непосредственно подчинены или подконтрольны друг другу. Собственником в общественных и благотворительных организациях является высший орган управления организации, который может делегировать отдельные полномочия другим органам. Соответствующие органы управления могут принять решение об установлении ограничений совместной работы родственников.

    Требования, связанные с состоянием здоровья.  Запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому по медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья.

    Требования, связанные с наличием судимости.  Не может быть принято на работу на определённые должности лицо, которому по приговору суда запрещено занимать эти должности согласно  Уголовного кодекса  РФ (например, занимать руководящие должности или должности ,связанные с материальной ответственностью).

    Требования к приказу о приеме на работу

    Действия

    2. Порядок оформления документов при приеме на работу

    2.1. Прием на работу может производиться руководителем, который наделен правом найма на работу. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме.

    2.2. При приеме на работу администрация авиапредприятия обязана потребовать от поступающего, помимо письменного заявления, предъявления:

    а) трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые - справки о последнем занятии, выданной по месту жительства;

    б) паспорта.

    При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании и профессиональной подготовке.

    При приеме на работу или заключении контракта с авиаработниками на должности, связанные с обеспечением безопасности полетов, администрация обязана потребовать от поступающих на работу предъявления сертификата соответствия (диплома, свидетельства, удостоверения) установленного образца, удостоверяющего обучение по программам специальной профессиональной подготовки.

    Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается, если администрацией не принято решение о направлении специалиста на соответствующие курсы.

    2.3. Приказ (распоряжение) руководителя авиапредприятия объявляется работнику под расписку. При этом работник убеждается в правильности оформления заключенного трудового договора.

    2.4. При заключении трудового договора (контракта) может устанавливаться испытательный срок (ст. ст. 21 - 23 КЗоТ РФ), продолжительность которого не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях по согласованию с соответствующими выборными комитетами профсоюза - шести месяцев.

    Условие об испытании должно быть указано в приказе о приеме на работу. Если это требование не выполнено, считается, что испытание не установлено и работник окончательно принят с первого дня его работы.

    При неудовлетворительном результате испытания освобождение работника производится без согласования с выборным профсоюзным органом и без выходного пособия.

    2.5. При приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

    а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями (должностной инструкцией);

    б) ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором авиапредприятия;

    в) провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.

    2.6. На лиц, поступающих на работу впервые, заполняется трудовая книжка со дня приема на работу. Трудовые книжки ведутся на всех авиаработников на предприятии, работающих свыше пяти дней.

    2.7. Прием на летную работу в гражданскую авиацию производится приказом руководителя авиапредприятия, в которое непосредственно обратился авиаспециалист.

    Лица, поступающие на летную работу, должны иметь соответствующее специальное летное образование, быть годным к летной работе по состоянию здоровья и положительно характеризоваться. Эти требования должны быть подтверждены соответствующими документами.

    2.8. При приеме летного состава на работу необходимо:

    а) тщательно ознакомиться с личным делом кандидата;

    б) проверить на местной квалификационной комиссии знание кандидатом соответствующих нормативных и руководящих документов, регламентирующих летную работу в гражданской авиации, независимо от срока годности свидетельства.

    2.9. Лиц, принятых на летную работу, администрация, с учетом потребности авиапредприятия, направляет на переучивание на новую авиатехнику только после тщательного изучения их профессиональных качеств.

    2.10. На лиц, поступающих на летную работу в гражданскую авиацию впервые или из других ведомств, отделом кадров авиапредприятия оформляется личное дело в соответствии с требованиями данной Инструкции.

    В личное дело вкладывается обзорная справка, составленная по личному делу, находящемуся в военном комиссариате (для уволившихся с военной службы) или по аттестациям, характеристикам, включая и с последнего места работы, а также по данным из летной и медицинской книжек.

    В обзорной справке должны быть подробно и объективно отражены деловые, профессиональные и моральные качества работника. Справка составляется и подписывается работником кадрового органа авиапредприятия, в которое работник оформляется на работу.

    2.11. После ознакомления с заявлением кандидата на летную должность, изучения его личного дела и характеристики и личной беседы с ним руководитель авиапредприятия, принимающий его на работу, на основании представления (приложение 9) <*> и результатов ознакомления издает приказ о приеме на работу.

    <*> Приложения 1 - 22 не приводятся.

    2.12. Назначение на командно - руководящие должности авиаработников, связанных с обеспечением безопасности полетов, производится после согласования в установленном порядке этих кандидатур с руководством региональных управлений ФАС России (приложение 3 Приказа ДВТ от 06.10.94 N ДВ-107).

    2.13. Подготовка авиаспециалистов осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 19 сентября 1995 г. N 942 "О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием" и Положением о целевой контрактной подготовке специалистов, утвержденным этим Постановлением.

    Трудоустройство молодых специалистов после окончания ими высших и средних специальных учебных заведений осуществляется по договору между учебными заведениями и авиапредприятиями в соответствии с полученной специальностью и квалификацией.

    Авиапредприятия, независимо от форм собственности, содействуют трудоустройству выпускников учебных заведений гражданской авиации.

    2.14. Контрактная система найма вводится на основании законодательства о труде Российской Федерации и является одним из видов регулирования трудовых отношений.

    Специфика контракта заключается в том, что он имеет более широкое по сравнению с обычным договором содержание, охватывая условия, относящиеся не только к вопросам организации и оплаты труда, но и социально - бытовой сфере. Контрактная система позволяет также более четко и конкретно сформулировать условия организации и оплаты труда, права, обязанности и ответственность сторон, повысить ответственность исполнителя за обеспечение безопасности полетов.

    Форма контракта разрабатывается непосредственно в авиапредприятии, использующего эту систему приема на работу, на основании типовой формы контракта (приложение 22).

    Бланк трудового контракта заполняется и подписывается в 2-х экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, как правило, в личном деле работника, другой экземпляр выдается работнику на руки.

    Подписанный и заверенный контракт служит основанием возникновения трудовых отношений. После заключения и надлежащего оформления контракта издается приказ о приеме на работу, который объявляется работнику под расписку.

    Общий порядок предусматривает ознакомление работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда и другими необходимыми сведениями и обязанностями.

    Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т.д. являющиеся общими для всех категорий работников авиапредприятия, должны отражаться и регулироваться условиями коллективного договора, заключенного между администрацией и трудовым коллективом.

    При составлении контракта, в случае требований сторон, можно указать конкретные трудовые обязанности работника.

    При заключении контракта с испытательным сроком работы, сроки испытания не должны превышать оговоренных законодательством.

    Администрация вправе переводить работника на другую работу на срок до одного месяца без его согласия в соответствии с законодательством в случае производственной необходимости или простое по основной работе работника (ст. ст. 26 - 28 КЗоТ РФ).

    2.15. Срочный трудовой договор (контракт) заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законодательством (ст. 17 КЗоТ РФ).

    Этот перечень случаев заключения трудового договора (контракта) является исчерпывающим. По этой причине трудовые договоры, заключенные с нарушением указанных требований, должны признаваться в силу ст. 5 КЗоТ РФ недействительными, поскольку ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством.

    2.16. Указом Президента Российской Федерации от 31 июля 1995 г. N 119-ОЗ введен в действие Федеральный закон "Об основах государственной службы Российской Федерации".

    Под государственной службой понимается профессиональная деятельность по обеспечению исполнения полномочий государственных органов. Государственными служащими являются граждане Российской Федерации, исполняющие в порядке, установленном федеральным законом, обязанности по государственной должности государственной службы за денежное вознаграждение, выплачиваемое за счет средств федерального бюджета или средств бюджета соответствующего субъекта РФ.

    На государственных служащих распространяется действие законодательства РФ о труде с особенностями, предусмотренными Федеральным законом от 31.07.1995.

    Право поступления на госслужбу имеют граждане Российской Федерации не моложе 18 лет, владеющие государственным языком, имеющие профессиональное образование и отвечающие требованиям, установленным федеральным законом для государственных служащих.

    При поступлении на госслужбу работник должен представить:

    - личное заявление;

    - документ, удостоверяющий личность;

    - трудовую книжку;

    - документ о профессиональном образовании;

    - медицинское заключение о состоянии здоровья;

    - справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;

    - другие документы, если это предусмотрено законом.

    Авиаработник поступает на государственную службу на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок или на срок не более 5 лет, и оформляется приказом руководителя.

    Что нужно сотруднику при приеме на работу

    Приём на работу

    Представляю Вашему вниманию пошаговую процедуру приёма на работу сотрудников:

    1. Медицинское обследование работника в предусмотренных законом случаях.

    Согласно ст. 69 Трудового кодекса РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат:

    а) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет,

    б) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ,

    в) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

    2. Сообщение работодателю обязательных сведений.

    Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    3. Предъявление работником документов.

    Принятие работодателем документов от будущего работника.

    Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора:

    Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ):

    а. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

    б. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.

    в. Документы воинского учета - для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.

    г. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) - если работа требует специальных знаний или подготовки.

    д. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

    Необязательные:

    а. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.

    б. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите - не приносите: в список обязательных документов она не входит.

    в. Характеристика с прежнего места работы.

    г. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку - нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.

    д. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 - ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет - придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

    Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приёме работника на работу.

    Шаги по оформлению работника на работу:

    1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

    Данный шаг не является обязательным для большинства организаций, потому что Трудовой кодекс не предусматривает подачи работником такого заявления.

    Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 16).

    Если заявление о приёме на работу работником всё же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников.

    2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.

    Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

    Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

    В трудовой договор должны быть включены определенные сведения и обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

    Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности - это не обязательный шаг. Однако, он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

    4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.

    5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

    Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен».

    Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

    6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму - № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

    Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

    8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись.

    Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    10. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

    11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы тем же постановлением утверждена форма № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего». На научного и научно-педагогического работника ведется форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

    12. Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

    Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры.

    Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, Положение о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела регистрируются в Журнале учёта личных дел.

    13. Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.

    Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу скачать бланк

    Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу.

    Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

    Приказ о приеме на работу подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).

    Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты:

    • указание распорядительного действия,

    • ФИО работника,

    • Должность, на которую он принимается,

    • Отдел,

    • Заработная плата,

    • Если необходимо, условия испытательного срока,

    • Дата и номер трудового договора.

    Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности.

    Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 - для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.

    В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется. Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором.

    Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д.

    Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, приказ аннулируется.

    Заявление о приёме на работу

    Заявление о приеме на работу - это документ, адресованный руководителю организации, с просьбой о приеме на работу.

    Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись.

    В настоящее время в заявлении о приеме на работу нет необходимости, так как трудовые отношения возникают, когда подписывается трудовой договор, на основании которого пишется приказ о приеме на работу. Но практически в каждой организации требуется написание заявления. Оно необходимо больше кандидату, при устройстве на работу, нежели работодателю, так как является своего рода гарантом трудоустройства.

    Что необходимо предоставить при устройстве на работу:

    1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

    2. Трудовая книжка. Исключением является, если сотрудник устраивается по совместительству или впервые.

    3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

    4. Документы воинского учета (тем, кто является военнообязанным или подлежащим призыву).

    5. Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует специальных знаний - документ о квалификации или наличии таких знаний.

    Иногда работодатель требует дополнительные документы при устройстве на работу (например, медицинскую справку, разрешение на работу, если кандидат является иностранцем), но только в случаях, установленных Российским законодательством.

    Работодатель обязан оформить трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного страхования, если работник устраивается впервые.

    Анкета при приёме на работу

    Анкета - документ, с помощью которого происходит сбор информации о претенденте на предлагаемую должность. На ее основании работники отдела кадров составляют личное дело. Бланка типовой формы нет, так как невозможно создать полностью информативную анкету. Поэтому у каждой организации имеется своя форма анкеты, которая собирает данные о работнике, которые являются значимыми для данного предприятия.

    В ней всегда отражаются такие вопросы как: гражданство, место жительства, судимости, биографические данные. В связи с тем, что анкету заполняют на этапе собеседования, нужно ограничить объем вопросов.

    Сейчас, при устройстве на работу, соискатели приносят резюме, поэтому использование анкет распространено не везде, так как сведений, содержащихся в резюме, бывает достаточно. Некоторые организации, предлагая заполнить анкету, оценивают, чтобы понять какими качествами он обладает.

    Заполнение анкеты при приеме на работу

    Чаще всего анкетирование применяется на крупных предприятиях. Обычно соискателям об этом не сообщают, поэтому, кроме резюме желательно взять другие документы, положительно влияющие на успешное трудоустройство.

    Анкета заполняется от руки, поэтому, перед заполнением необходимо ознакомится с вопросами и мысленно на них ответить, чтобы не допустить на бланке ошибок и исправлений. Желательно заполнять все пункты анкеты (если какой-нибудь пункт не имеет отношения к соискателю, то нужно поставить «не имеется»), чтобы проверяющий понял, сознательно или нет, соискатель пропустил пункт.

    Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права собирать информацию о соискателе, которая затронет его политические, религиозные убеждения, а данные о личной жизни только с письменного разрешения. На любом этапе работы с персоналом организация обязана соблюдать конфиденциальность. В противном случае это может привести к уголовной ответственности.

    Собеседование при приеме на работу

    Ваша цель - произвести впечатление на интервьюера своими вопросами и качеством предварительной подготовки. Этим вы продемонстрируете свою заинтересованность и покажете, что вы пришли не только узнать, что смогут предложить вам, но и продумали заранее, чем вы можете быть полезны.

    Подготовка к собеседованию включает в себя следующие основные этапы:

    • Сбор информации о компании, в которой Вы будете проходить собеседование.

    • Важные для подготовки аспекты.

    • Рекомендации, касающиеся поведения и стиля общения в процессе интервью.

    • Вопросы, которые Вам могут задать на собеседовании.

    • О чем можете спросить Вы.

    • Поведение после собеседования.

    1. Сбор информации о компании, в которой вы будете проходить собеседование.

    Сведения, которые следует собрать заранее:

    • Какую продукцию, или какие услуги предлагает организация?

    • Где и кому реализуется продукция?

    • Сколько лет существует организация?

    • Насколько изменились основные задачи организации со времени ее основания?

    • Достаточно ли стабилен состав руководства или начальство часто меняется?

    • Является ли организация государственной или частной собственностью?

    • Являются ли услуги организации или ее продукция сезонными? Являются ли таковыми условия найма?

    • Проводилось ли сокращение штата в последние три года? Почему?

    • Входит ли организация в какое-нибудь более крупное объединение?

    • Много ли внимания уделяет организации пресса? Почему? Какова оценка: положительная или отрицательная?

    • Отличается ли организация консервативным отношением к служащим?

    • Какие новые проекты разрабатываются в организации? Базируется ли организация только внутри страны или имеет зарубежные отделения и связи с зарубежьем?

    • Относится ли организация к растущей отрасли?

    • Какие перспективы существуют у отрасли?

    Пути получения полезной информации:

    • проспекты и рекламные брошюры предприятия;

    • информация в СМИ;

    • объявления и другая информация в офисе фирмы;

    • сотрудники этой организации (можно узнать много полезных вещей, но нужно учитывать субъективность окраски таких рассказов).

    2. Важные для подготовки аспекты.

    • Соберите все необходимые документы, просмотрите их.

    • Всю одежду подготовьте с вечера. Дамам рекомендуется одевать на собеседование костюм, допускается брючный. Если Вы собираетесь на интервью в строительную организацию или дизайнерскую фирму, можно позволить себе одеться в более свободном стиле. Постарайтесь узнать заранее, принят ли в фирме деловой или более свободный стиль одежды, но в любом случае на интервью лучше одеться более официально. Если появление на работе в джинсах считается в этой фирме в порядке вещей, Вы сможете себе это позволить, когда начнете работать, но на интервью в свитере и джинсах приходить не стоит. Не стоит пользоваться парфюмерией с резким ароматом.

    3. Рекомендации, касающиеся поведения и стиля общения в процессе интервью.

    • Если вас не встретил секретарь, постучите в дверь, прежде чем войти.

    • Четко представьтесь.

    • Не жуйте жевательную резинку.

    • Улыбайтесь.

    • Если Вас кому-либо представят, приложите все усилия, чтобы правильно услышать и запомнить имя этого человека.

    • Избегайте сленга, используйте хорошую грамматику.

    • Избегайте упоминания о личных, семейных и финансовых проблемах.

    • Избегайте разговоров о политике, религии, сексе.

    • Не браните своего предыдущего начальника, коллег по работе.

    • На собеседовании примите удобную позу, старайтесь поддерживать с собеседником контакт глаз.

    • Не перебивайте собеседника. На интервью должен лидировать интервьюер, не старайтесь подавить его своими знаниями.

    Существуют ответы, которые повторяются миллион раз, например: Мне нравится работать с людьми. Даже если это и так, постарайтесь избежать штампов. Например, расскажите о Вашей манере работы с клиентами. Будьте готовы отвечать на вопросы «личного» характера; если Вы считаете, что вопрос не вежлив, спросите интервьюирующего, имеет ли вопрос отношение к работе. Если интервьюер поинтересуется зарплатой, на которую Вы рассчитываете, постарайтесь назвать «реальную» цифру, которая соответствует выполняемой Вами работе.

    Если Вам сделали предложение, и очевидно, что Вас устраивает предложенная вакансия, положительный ответ можно дать не сразу. Если у Вас есть желание подумать, не будет невежливо попросить отсрочки на один - два дня для дачи ответа.

    Если Вам предложат заполнить какие-нибудь формы, лучше взять их с собой и вернуть в кратчайший срок. Работая с ними дома, потренируйтесь на черновике. Помните, что все имеет значение: и грамотность, и помарки, и почерк, и четкость формулировок.

    После окончания собеседования поблагодарите за уделенное время.

    4. Вопросы, которые Вам могут задать на собеседовании

    • Почему Вы выбрали такую работу (компанию, образование)?

    • Приведите серьезные доводы: возможности роста, полезный опыт и т.п.

    • Получали ли Вы другие предложения о работе?

    • Если получали, прямо скажите об этом: это повысит Ваши шансы. Разумеется, следует добавить, что данная работа Вас интересует больше.

    • Проходили ли Вы интервьюирование в других местах?

    • Как правило, можно ответить да, но не уточнять, где именно.

    • Не помешает ли Ваша личная жизнь работе, связанной с разъездами и ненормированным рабочим днем? Реально оцените свои возможности. Если Вы заранее знаете, что не сможете задерживаться после формально обозначенного рабочего времени - лучше не обманывать ни себя, ни работодателя.

    • Каковы Ваши сильные стороны? Подчеркивайте в первую очередь качества, полезные для данной работы. Подтвердите наличие этих качеств примерами из Вашей жизни в годы учебы или работы.

    • Каковы Ваши слабые стороны? Этот вопрос следует использовать для повышения Ваших шансов. Лучше всего назвать такой недостаток, который был бы логическим продолжением Ваших же достоинств.

    • Почему Вы хотите получить именно эту работу? Почему нам стоит Вас нанять? К ответу на этот вопрос следует подготовиться заранее. От Вас ждут подтверждения того, что Вы в курсе дел компании. Отсутствие знаний о компании и отрасли является одной из основных причин отказа в приеме на работу.

    • Почему Вы ушли с предыдущей (решили переменить место) работы? Не следует говорить о конфликте, даже если он имел место, и обвинять своего бывшего начальника или работодателя. Приведите причину типа: из-за предстоящей реорганизации я не уверен, что могу быть полезен фирме и далее; не могу полностью реализовать свой потенциал; не имею возможности профессионального роста. Если интервьюер знает, что у Вас был конфликт, не вдаваясь в детали, поясните, что это был уникальный случай, связанный с особыми обстоятельствами, и подчеркните все позитивное, что было в предыдущей работе: приобретенный опыт, навыки и т.п.

    • Как Вы представляете свое положение через пять (десять) лет? Лучше отвечать обтекаемо, например: я хотел бы работать в этой же организации, но на более ответственной работе.

    • На какую зарплату Вы рассчитываете? Лучше попытаться уклониться от прямого ответа, сказав, что Вы не считаете, что зарплату следует обсуждать в первую очередь. Если интервьюер настаивает, попробуйте все же выяснить у него, сколько фирма предполагает предложить. Если Вы все же вынуждены назвать цифру, называйте чуть выше средней или верхнюю и нижнюю границы ожидаемой суммы.

    • Что бы Вы хотели узнать еще? Никогда не говорите, что у Вас больше нет вопросов. Можно спросить о содержании Вашей будущей работы, о том, чего ожидает фирма от кандидата на эту должность, почему уволился человек, занимавший эту должность до Вас или уточнить что-то, оставшееся неясным из предшествующей беседы.

    • Если Вы получите эту работу, какими будут Ваши первые шаги? Вопрос чаще задается претендентам на места менеджеров и административные должности. Следует показать свое знакомство с подобными ситуациями и умение проявлять инициативу. Но не перестарайтесь, проявив готовность не оставить камня на камне. Остерегайтесь также предлагать изменения, если Вы не имели возможности достаточно ознакомиться с состоянием дел.

    • Каковы Ваши самые крупные достижения? Составьте список своих самых больших достижений за последние 5 лет. Где возможно, приведите цифры, чтобы оценить меру Вашего успеха.

    • Каким, по Вашему мнению, должен быть начальник? На самом деле у Вас хотят выяснить, склонны ли Вы к конфликтам с начальством. Идеальным ответом будет: Компетентный, сильный лидер, у которого я мог бы учиться, который даст мне шанс испытать собственные силы, будет меня наставлять, а при необходимости задавать взбучку.

    5. О чем можете спросить Вы? Уместны будут вопросы:

    • Об истории, деятельности компании.

    • О месте рассматриваемой должности в структуре организации.

    • О режиме работы.

    • О длительности испытательного срока.

    • О денежном вознаграждении (рекомендуем этот вопрос обсуждать при обсуждении реального интереса к Вашей кандидатуре, а не при предварительном знакомстве).

    6. Поведение после собеседования

    • Зафиксируйте полученную на собеседовании информацию.

    • Через день-два после интервью можно послать на фирму, где проходили собеседование, благодарственное письмо. Письмо желательно составить так, чтобы оно было кратким и содержало благодарность за уделенное Вам время. Напомните, что Вы ожидаете решения по итогам собеседования.

    • Приходить без приглашения, часто звонить, если Вы об этом не договаривались, не следует.

    • Получив телефонный или письменный отказ, можно обратиться с просьбой иметь Вас в виду в будущем.

    • Проанализируйте собеседование, что явилось причиной возможной неудачи.

    Тесты при приеме на работу

    Тестирование при приеме на работу - общепризнанная практика. Как в этой ситуации быть самим соискателям? Что нужно знать, следует ли готовиться к тестам, стремиться выглядеть "в лучшем свете", или не стоит выдавать "желаемое за действительное"?

    Что же такое тест?

    Тест можно сравнить с любым инструментом измерения (например, линейкой или градусником), при правильном использовании которого можно получать достоверные результаты по выраженности того или иного качества (длины, температуры или, например, склонности к риску).

    Во время тестирования также можно получить массу косвенной ценной информации о человеке:

    - как быстро он осваивается в новой ситуации;

    - насколько он склонен принимать правила игры, навязанные ему извне;

    - с какой скоростью он работает;

    - как часто обращается за помощью;

    - пытается ли узнать что-то новое для себя;

    - быстро ли обучается и т.д.

    Какие бывают тесты при приеме на работу?

    Для каждой вакансии составляется свой набор (батарея) тестов, соответствующий основным компетенциям сотрудника.

    Например, для бухгалтера важно быть ответственным, внимательным, уметь работать с большими объемами информации, обладать хорошей памятью на цифры, высокой помехоустойчивостью и работоспособностью. Учитывая тот момент, что в бухгалтерии работают в основном женщины, руководитель может обратить особое внимание на умение бесконфликтно сосуществовать в женском коллективе.

    Для линейного менеджера важен достаточно высокий уровень интеллекта, способность к стратегическому мышлению и анализу, гибкость поведения, способность принимать решения и брать на себя ответственность за них, умение общаться с клиентами и руководить подчиненными.

    Дизайнер рекламного агентства должен продуцировать нестандартные идеи, иметь богатую фантазию, уметь продуктивно и самостоятельно работать, выдерживать авралы и гибко подходить к требованиям клиентов.

    Основные компетенции для каждой позиции определяются менеджером, по персоналу и руководителями разных уровней.

    Существует несколько видов тестов при приеме на работу:

    1. Интеллектуальные тесты при приеме на работу

    Призваны выявить уровень интеллекта и образования кандидата. Могут использоваться как тесты общего интеллекта, так и специальные, направленные на различные разновидности интеллекта.

    Например, для преподавателя, переводчика, специалиста по связям с общественностью и даже для секретаря, важно обладать развитым вербальным интеллектом, то есть:

    - хорошо владеть родным языком,

    - уметь логично и грамотно изъясняться,

    - обладать большим словарным запасом,

    - точно понимать высказывания партнера и т.д.

    Для коммерческого директора и маркетолога необходим высокий уровень аналитического мышления (умение анализировать и систематизировать большие объемы информации).

    Дизайнер и художник должен обладать пространственным мышлением и уметь решать нестандартные творческие задачи.

    Тесты на внимание и память могут быть включены в тест интеллекта, либо даваться отдельно, если эти навыки профессионально важны. Можно тестировать различные виды памяти, измерять ее объем и продуктивность запоминания.

    2. Личностные тесты

    Выявляют личностные особенности, черты характера. Как правило, они описывают поведенческие особенности человека, его социальные навыки, способность к адаптации и многое другое. Существуют как комплексные тесты, описывающие личность в целом, так и тесты на какое-либо определенное качество (например, тесты на способность к самоконтролю, способ принятия решений, агрессию и др.). Некоторые тесты предназначены для выявления патологий характера и личностного развития (например, ММРI).

    3. Тесты межличностных отношений

    Эти тесты выявляют стиль общения с людьми, конфликтность, способность идти на компромиссы, приходить на помощь другим, навыки общения в различных ситуациях. Тестам на конфликтность, как правило, уделяется особое внимание, поскольку сложные отношения в коллективе могут отнимать до 100 % рабочего времени, в чем работодатель, конечно же, не заинтересован. Сюда же можно отнести тесты на выявление стиля руководства или лидерства.

    4. Тесты профессиональных знаний

    Любые тесты, призванные измерять специфические для какой-либо профессии знания и умения, можно отнести к этой категории. Например, тест на знание бухгалтерского учета, тест на владение основами делопроизводства, юридическая и экономическая грамотность, знания из области управления человеческими ресурсами и т. д. и т. п. В общем, сколько профессий, столько может существовать и тестов на владение их основными понятиями Основное назначение данной группы методик - понять, насколько человек владеет информацией, необходимой для успешного функционирования в рамках его профессии.

    5. Мотивационные тесты

    Говорят, чтобы понять человека и управлять им (здесь имеется в виду не манипулирование, а руководство), необходимо знать, чего он хочет. Мотивационные тесты не менее популярны у работодателей, чем личностные. Хотя "хороших" мотивационных тестов существует крайне мало и что такое мотивация и "где она живет", тоже мало кто знает.

    Можно ли подготовиться к тестированию?

    Такой вопрос тоже часто возникает. А что если человек заранее знаком с данным тестом? Может ли он вычислить желательные ответы при выполнении личностного теста?

    Интеллектуальные тесты часто сродни экзамену и многие теряются в этой ситуации, здесь необходимо собраться, даже если кандидат знает правильные ответы. Но, согласитесь, это тоже кое-что говорит о человеке: он готовился, собирал информацию, интересовался своим коэффициентом интеллекта. Как правило, все тесты интеллекта имеют временные ограничения, то есть необходимо показать высокую продуктивность за короткое время. Кроме особенностей мышления проверяется также работоспособность и скорость мыслительной работы. Тугодумы вряд ли придутся где-либо ко двору, а эффективно и убедительно симулировать высокий интеллект практически невозможно, так же как и запомнить все правильные ответы во всех тестах.

    В личностных тестах бесполезно стараться вычислять правильные ответы, поскольку их результаты никогда не бывают "хорошими" или "плохими сами по себе - каждый человек обладает своей индивидуальностью. Откуда вам знать, какой тип наиболее симпатичен данному руководителю? Очень плохое впечатление оставляют люди, которые дают только социально желательные ответы. Для них в любом тесте есть шкала лжи, улавливающая такую установку. В таком случае о человеке ничего нельзя сказать наверняка, кроме того, что он что-то скрывает. Есть сильное искушение больше не встречаться с этим человеком.

    Как проходить тестирование - несколько советов

    1. Внимательно выслушайте правила выполнения тестового задания: сколько на него отводится времени, какими источниками можно или нельзя пользоваться и т.д.

    Источники:
    ipinform.ru, www.tipk.ru, zakonbase.ru

    Следующие бланки:

    15 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения