Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся

Apr 23, 2019
  • 2019

Подскажите, где должны храниться заявления на приём и увольнение сотрудников (правильно ли, если оригинал заявления хран

Заявления хранятся в личном деле.

Юлия Гуру (3841) 5 лет назад

Личных дел у сотрудников быть не может, только личные карточки. Заявление об увольнении - это основание для приказа об увольнении, обязательность заявления о приеме на работу вообще ничем не регламентируется, основанием для приказа о приеме на работу является трудовой договор.

где хранятся оригиналы приказа о приеме на работу. об увольнении. на отпуск

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Введение______________________________________________________________3

1.Документирование процессов движения кадров

1.1 Правила приема на работу__________________________________________4

1.2 Правила перевода работника на другую должность_____________________5

1.3 Правила увольнения работника______________________________________6

2.Составление и оформление приказов по личному составу____________________7

3.Оформление и ведение трудовых книжек__________________________________9

4.Оформление и ведение личных карточек_________________________________14

5. Пример оформления кадровой документации_____________________________16

Список литературы_____________________________________________________22

Введение

Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии.

Такая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.

Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель организации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель может быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов.

В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно совмещает секретарь или бухгалтер.

В состав документации по личному составу входят различные виды документов:

- организационные (штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.);

- распорядительные (приказы по личному составу);

- информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты и др.);

- документы, имеющие юридическую силу (трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т.п.

Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

1. Документирование процессов движения кадров

1.1 Правила приема на работу.

Прием на работу производится на основании заявления гражданина. Основанием может послужить и письменный трудовой договор (контракт).

Заявление, как правило, пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов. Рекомендуемый формат заявления - А4.

Заявление адресуют на имя руководителя организации и составляют в виде просьбы.

Реквизиты заявления:

- адресат;

- автор;

- наименование вида документа;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- дата.

В реквизите «автор» указывают фамилию, имя, отчество (полностью) и домашний адрес (иногда — номер телефона, паспортные данные).

После резолюции руководителя заявление подшивается в личное дело работника.

Трудовой контракт - этот договор, фиксирующий письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений и регулирующих эти отношения.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй — у работника.

Реквизиты трудового контракта:

- наименование вида документа;

- дата;

- регистрационный номер документа;

- место составления;

- текст;

- подписи;

- печать.

Текст договора должен подробно указывать условия работы, оплату труда, права и обязанности работника, условия отдыха, социального страхования, дату начала и окончания работы. Контракт может содержать и другие условия (например, испытательный срок).

Трудовой контракт, подписанный руководителем организации и работником, хранится в личном деле работника.

Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить в организацию паспорт, трудовую книжку (военный билет, справку о последнем занятии), документы об образовании, профессии, в некоторых случаях и другие документы (например, медицинскую справку). Ими заполняются личные листки по учету кадров, составляется автобиография.

На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа не указана дата приема на работу, то действие приказа считается с момента его подписания.

После издания приказа оформляется личная карточка (форма Т-2) и делается запись в трудовой книжке.

В бухгалтерии организации на основании приказа заводится лицевой счет по зарплате, а в отделе кадров — личное дело работника.

1.2 Правила перевода работника на другую должность.

Перевод работника на другую должность осуществляют на основании заявления работника, а в некоторых случаях (при производственной необходимости временный перевод на другую должность может быть произведен на основании актов, докладных записок, справок, других документов).

При переводе работника на другую должность по производственной необходимости должна сохраняться средняя зарплата.

Разработана унифицированная форма представления о переводе,которая включает в себя следующие реквизиты:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- дату;

- регистрационный номер;

- место составления;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись.

Представление о переводе, подготовленное руководителем структурного подразделения, адресуется на имя руководителя организации, а после его рассмотрения руководителем является основанием для издания приказа о переводе работника на другую должность.

В тексте приказа по личному составу при переводе работника на новую должность необходимо указать название должности, структурное подразделение, вид перевода, причину, перевода и размер оплаты труда. Текст приказа должен соответствовать требованиям КЗоТ. Копию приказа о переводе направляют в бухгалтерию для внесения изменений в расчет заработной платы.

После издания приказа необходимо сделать записи о переводе работника на другую должность в трудовую книжку, в личную карточку (форма Т-2). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом.

1.3 Правила увольнения работника

Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам (по статьям КзоТ: нарушение трудового договора, за несоответствие занимаемой должности, по решению судебных органов и др.).

Основанием для издания приказа по личному составу являются заявление работника, истекший срок трудового контракта, докладные записки, акты, другие документы. В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника в виде ссылки на документально оформленное обоснование.

При увольнении материально ответственного сотрудника дополнительно разрывается договор о материальной ответственности с организацией. Проводится инвентаризация.

После издания приказа об увольнении работника производится запись в его личной карточке (форма Т-2) и в трудовой книжке.

Кроме приказов о приеме, переводе, увольнении, отделом кадров издаются и другие виды приказов по личному составу: о командировании работников организации, о предоставлении отпусков, об изменении фамилии, имени, отчества, приказы о поощрении, другие приказы.

2. Составление и оформление приказов по личному составу.

Приказы по личному составу составляются, оформляются и хранятся в отделе кадров организации. Реквизиты приказа по личному составу:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата;

- регистрационный номер;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись.

Датой приказа является дата его подписания. Приказы по личному составу имеют нумерацию отдельную от приказов по общим вопросам (№ 5-к, № 16-ок). Нумеруют приказы по порядку, начиная с № 1, в течение календарного года.

Заголовок к тексту в индивидуальных приказах оформляется следующим образом: «О приеме на работу Иванова А.Ф. », в сводных — «по личному составу», при этом в названии группа сотрудников не перечисляется.

Текст сводных и некоторых индивидуальных приказов по личному составу состоит только из распорядительной части. Они начинаются с самого действия, которое необходимо произвести, выраженного глаголом неопределенной формы (НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и т.д.). Затем указывается фамилия и инициалы работника (в приказах о приеме на работу — фамилия, имя, отчество полностью) и другие данные в строгом соответствии со статьями КЗоТ.

Например, текст приказа об увольнении должен выглядеть следующим образом:

УВОЛИТЬ:

Иванова И.И, старшего мастера, 20.02.98 по собственному желанию ст. 31 КЗоТ.

Основание: заявление Иванова И. И.

Текст приказа заканчивают ссылкой на документ, послуживший основанием на издание распорядительного документа.

Проект приказа по личному составу визируют юрисконсульт организации, другие заинтересованные лица. Приказ подписывает руководитель организации или замещающее его должностное лицо.

На основании КЗоТ необходимо каждый приказ по личному составу обязательно доводить до сведения всех поименованных в нем лиц под расписку. Это условие становится особенно важным при решении трудовых конфликтов.

Регистрируют приказы по личному составу в специальных журналах или на регистрационных карточках, заносят следующие данные:

- дата приказа;

- регистрационный номер приказа;

- содержание приказа;

- кем подписан приказ.

При формировании приказов по личному составу в дела необходимо учитывать, что они имеют разные сроки хранения. Например, приказ о командировании хранится 3 года, а приказы о приеме на работу — 75 лет, потому приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения.

Хотела бы узнать какими вопросами занимается кадровый отдел в организации,какие обязанности выполняет?

Кадровое делопроизводство.

От приема на работу до увольнения CD Михаил Рогожин Питер 240 стр.В книге даются необходимые материалы по организации работы инспектора по кадрам и делопроизводству.

Кадры подбирает и кучу бумаг заполняет..

Чай, кофе, журналы.

Во первых должно быть положение об отделе в котором указаны задачи и функции отдела и на каждого специалиста отдела должнастная инструкция в которой также прописаны обязанности. В основном это - прием, увольнение. перевод, заполнение трудовых, карточек формы Т-2 и многое чего.

Подскажите, пожалуйста, журналы кадрового учета (прием, увольнения, отпуска и др),

Пока не окончатся.

Увольнение совместителя ст. 288 ТК РФ в случае при ма на работу основного работника. Увольнение в связи с добровольной ликвидацией организации п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ .Кадры.

) когда закончаться.

Элементы кадровой работы предприятия

Оформление при приеме на работу, оформление при увольнении с работы, составление штатного расписания, графика отпусков, приказов, трудовых договоров, договоров о материальной ответственности.

Раздел бизнес книг радует нас множеством полезной литературы, в которую входит книга Справочник инспектора по кадрам. От приема на работу до увольнения CD-ROM. Автором данного пособия является Михаил Рогожин.

В ООО 2 вида журналов учета приказов: по предприятию и по кадрам. Нужно ли вести отдельные журналы на увол, прием и т.п

Нет, конечно, если предприятие маленькое, то вообще можно вести один журнал, приказы по кадрам просто регистрировать с присвоением буквы К (кадры)

В ходе семинара Дистанционные работники от приема до увольнения слушатели получают информацию и отрабатывают практические навыки по установлению трудовых правоотношений сПриглашаем Вас также принять участие в семинарах, проводимых ООО Кадры и право

Хочу уволится, но не подписывают заявление, что делать?

Суд

Отдел кадров с нуля. Оформление приема на работу.Оформление увольнения. Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора, может происходить по разным основаниям, подробнее в разделе трудовой договор.

Посылаешь по почте заказным письмом с уведомлением

Отправь по почте заказным с уведомлением

Добавлю - с описью вложения, оформленному по форме (на почте). письмо проблему решит - потом обжалуете в трудовой инспекции действия работодателя. будут доказательства

Какие приказы относятся к кадровым

Имеет ли право отказать в приёме на работу отдел кадров при переводе из цеха в цех через увольнение?

Чем занимаются ртдел кадров

Прием на работу, увольнение. И всякие сопутствующие

Книга Автор Рогожин М. Ю. Справочник инспектора по кадрам от приема на работу до увольнения Издательство Питер, г. ISBN 978-5-49807-348-4.

В чем суть работы отдела кадров в больнице

Как вести нумерацию по кадровым приказам?

В журнале учета приказов

Прием, увольнение, кадры. Можно ли записи о приеме и увольнении в трудовую книжку вносить не от руки, а проставлять соответствующие штампы?

Нет.

Все по порядку.

Нумерация в общем порядке. можно только добавить букву (К) -кадры. многие так делают для упрощения поиска приказам. в видам приказов,

Согласна с Мариной, только если большая организация, ведутся отдельные книги приказов

Кадровые (ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ). Производственные, по отпускам, командировкам.

Для небольших-можно все в одной книге. Если за один день несколько, то можно через дробь.

Можно приказы разбить на 2 группы: по общим вопросам (что касается деятельности фирмы) и по личному составу (отпуска, "административные дни", возложение обязанностей в связи с отпуском)

Можно ли записывать в один журнал регистрации приказов все кадровые приказы (и отпуск, и увольнение, и прием)?

Здравствуйте! Какие приказы относятся к кадровым?

Приказы по личному составу.

Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.В N 8 журнала Отдел кадров бюджетного учреждения за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же.

Кадровые приказы могут подразделяться на приказы по личному составу и приказы об отпусках, командировках, поощрениях.

Приказы по личному составу - это приказы о приеме, переводе, увольнении

Приказы об отпусках, командировках, поощрениях - сами за себя говорят

На кадровых приказах

Официально внизу. Бланк по программе печатает. Печать организации и подпись.

Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. Уточнен порядок приема и увольнения работника.

В данном случае резолюцию ставитьне нужно, Дата и подпись в конце приказа.

Резолюцию руководитель ставит на заявлениях только не "типа разрешаю". а например: не возражаю, предоставить с. Приказы руководитель подписывает после текста приказа, а унифицированные формы, применяемые в кадровом делопроизводстве не предусматривают, чтобы он ставил дату.

В конце приказа есть графа подпись руководителя.

А резолюция ставится на заявлениях.

Если приказы у Вас не по унифицированным формам, то конечно, возможно визирование. Исли формы унифицированные, то достаточно подписи руководителя))

На приказах ставиться только подпись, а вот в резолюции на заявлении "О. К. оформить и подпись"

Стандарты. Учет и отчетность. Кадры.При м, переводы, увольнение правильное оформление. 11 апреля 1587 0.

Скажите пожалуйста .а сколкьо должны на предприятии храниться документы по отделу кадров?

Смотря каких- например приказы на прием и увольнение храняться вечно! т. е. бессрочно.

От приема на работу до увольнения CD Михаил Рогожин Питер 240 стр.В книге даются необходимые материалы по организации работы инспектора по кадрам и делопроизводству.

Смотря какие. некоторые 75 лет хранятся

По зарплате 75 лет.

Отдел кадров

Скорее всего вторую запись не зачтут.

За справками нужно в архив обращаться.

Увольнение совместителя ст. 288 ТК РФ в случае при ма на работу основного работника. Увольнение в связи с добровольной ликвидацией организации п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ .Кадры.

Кадровый вопрос: Как уволить иностранца?

Отдать в руки документы. поставить лицом к двери и дать под зад!

Раздел бизнес книг радует нас множеством полезной литературы, в которую входит книга Справочник инспектора по кадрам. От приема на работу до увольнения CD-ROM. Автором данного пособия является Михаил Рогожин.

Проверить его на профпигодность и уволить по профнепригодности занимаемой должности

Так же как и резидента

Вы хотите уволить его на основании того, что он иностранец? нет такого пункта ни в одном трудовом законодательстве. основания для увольнения те же, что и для соотечественников.

Пусть работает.

Увольняете, так же, как и обычного сотрудника. Составляете приказ о увольнении, производите расчет. В 3х дневный срок Вы уведомляете в ФМС, Деппартамент труда и занятости, ИФНС об увольнении. Сообщение составляется в свободной форме с указанием: ФИО, № разрешения на работу, № паспорта и др. данные иностр. работника. Прилагаете копию приказа.

В ходе семинара Дистанционные работники от приема до увольнения слушатели получают информацию и отрабатывают практические навыки по установлению трудовых правоотношений сПриглашаем Вас также принять участие в семинарах, проводимых ООО Кадры и право

Статья 11. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Как всех других.

Помогите с кадрами.

Желательно хранить все в личном деле

Отдел кадров с нуля. Оформление приема на работу.Оформление увольнения. Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора, может происходить по разным основаниям, подробнее в разделе трудовой договор.

Личное дело (не путать с карточкой Т2) заполняете так, как считаете нужным (или так, как написано в Положении о кадровом ДП вашей организации). Но оригиналы документов в нём не хранят совершенно точно - в нём хранят только копии.

А оригиналы всех документов должны храниться в отдельных папках.

Я уже отвечала вам как у нас формируются папка на хранение. Приказы на отпуск хранятся меньше ( у нас 5 лет). чем приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д. (75 лет). Трудовые договора тоже длительного хранения у нас за каждый год отдельно. Заявления или документы, являющиеся основанием для приказов подшиваются отдельно и срок хранения их не более 5 лет. Заявления об отпуске можно подшить отдельно, или вместе в приказами, т. к. они хранятся 5 лет.

Все оригиналы заявлений работника можно хранить в личном деле. Зачем вам делать копии, ведь оригиналы тоже надо где-то хранить, для этого и существует личное дело. В отдельную папку их бессмысленно складывать, замучаешься потом если вдруг понадобиться их искать, и опись составлять долго и муторно, заявления от работников ведь пачками поступают.

А вот с приказа в личное дело лучше вшивать копию (именно копию, потому как нецелесообразно подшивать оригинал) - оригинал должен быть в отдельной папке с приказами -зачем делать 10 штук приказов?

Трудовые договора обычно хранятся отдельно, но можно и в личное дело подшить.

В общем здесь можете проявить самодеятельность.

Список того что должно быть в ЛД никто не утверждал

Работаю специалистом по кадрам, могу ли я сама в свою трудовую книжку внести запись приеме и увольнении

Можете

Книга Автор Рогожин М. Ю. Справочник инспектора по кадрам от приема на работу до увольнения Издательство Питер, г. ISBN 978-5-49807-348-4.

Нет. дадут тебе отработку 1 месяц сама знаешь. потом тот кто придёт на твоё место сделает тебе это за тебя))))

Конечно, а кто это будет делать.

На нашем ТОВ нет одела кадров, кто должен вести документацию о приеме на работу, увольнении? Главный бухгалтер?

Секретарь, которая ведет все делопроизводство. Она и кадры должна вести.

Прием, увольнение, кадры. Можно ли записи о приеме и увольнении в трудовую книжку вносить не от руки, а проставлять соответствующие штампы?

Вообще-то, Вам предлагают совмещение. Кадровик другая работа. С Вашего СОГЛАСИЯ могут изменить условия договора

(должен быть приказ и оговорена доплата) .

У нас, когда-то, тоже гл. бухг. вёл кадровые дела и получала приличную доплату.

Все права и обязанности должны быть оговорены в трудовом договоре. Нет этого оговора, нет и обязанностей.

А если в организации 2 комнаты отдела кадров на одном табличка..по приёму на другом..по увольнению.что бы это значило

Большая текучесть кадров.

Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.В N 8 журнала Отдел кадров бюджетного учреждения за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же.

Это значит что на предприятии сильная текучка и оно не справляется с одним отделом кадров

Какие функции выполняет инспектор отдела кадров?

Те, которые прописаны в должностной инструкции

Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. Уточнен порядок приема и увольнения работника.

Считается ли заявление об увольнении с отметкой о приеме в отделе кадров доказательством в суде?

Резулюции начальства нет? Подача заявления в отдел кадров как то несчитово.

Стандарты. Учет и отчетность. Кадры.При м, переводы, увольнение правильное оформление. 11 апреля 1587 0.

Статья 80 ТК РФ Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Начальник отдела кадров не является работодателем.Надо будет доказать, что и работодатель был в курсе. Заявление должны были зарегистрировать.В этом случае вступает в действие По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Обратитесь за помощью в Федральную инспекцию труда, если не помогут то через суд.

Да, попал директор, лихо попал. У вас три месяца для подачи в суд и взыскания денег за вынужденный прогул. Один месяц для обращения в Т.И.(лучше в суд -100% получите деньги). Трудовая книжка-получена? Запись сделана? Наказывайте этого козла и пишите название организации, место нахождения-пусть все знают.

ПОСЧИТАЙ КА САМ. дата принятия. плюс две недели. отсчет идет с ПЕРВОГО,

т.е. 14-го ПОСЛЕДНИЙ рабочий день. а работник не вышел.

ну а то, что написано в заявлении "уволить с 14-го" лажа чистой воды. сейчас напишут на заяве у работодателя, что уволить с 15-го, и все законно. Две недели, дата подачи не входит в срок

У ВАС ТОЛЬКО ОДИН, НО БОЛЬШОЙ ШАНС. ЭТО ТО, ЧТО ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ МОЖЕТ БЫТЬ НЕ СОБЛЮДЕНА. Запрашивали объяснительную у работника, почему не вышел? В случае вопросов напишите на почту.

Но вообще - идите ДОГОВАРИВАЙТЕСЬ

и сроки считайте ПРАВИЛЬНО

  • Предмет иска гпк - Распространяется ил институт увеличения (уменьшения) размера исковых требований только на денежные требования? Суть в то
  • Расторгнуть брачный договор беларусь - Существует ли сейчас получение гражданства по упрощенной схеме? Да для граждан белоруссии существует упрощенная система
  • Газета труд о госпошлине - Как люди без опыта и денег начинают свой бизнес? Ртом и жопой Иски по трудовым спорам госпошлиной не облагаются. Моральн
  • Иск в суд гарантийное письмо - Могу я подать в суд на поставщика, если отсутствует договор поставки? Нет если есть гарантийное письмо то можно попробов
  • Различия брачного договора россии и - Может ли брачный договор быть заключён до государственной регистрации заключения брака? Да Обнаруживаются существенные р
  • Адвокаты уголовные дела петербург - Посоветуйте опытного, толкового адвоката по уголовным делам в санкт-петербурге? может кто знает. А человек реально винов
  • Цена иска гпк - Включается ли моральный вред в цену иска? Требование о компенсации МВ- неимущественное, госпошлина в цену иска НЕ включа
  • Признание недействительным дополнительного соглашения - Признание договора купли-продажи дома недействительным На мой взгляд доп соглашение не соответствует нормам права о нова
  • Адвокаты тушинского района - Нужен ОЧЕНЬ текст Пост. През.Мосгорсуда 44-0573/2008 от 14.11.2008, он точно есть в Гаранте, но. СКИНЬТЕ в мыло. Ско
  • Кадры-Бланк на увольнение - Хочу уволиться с отработкой 2 недели, подыскать новое за это время. Как правильно составить заявление? Прошу уволить мен
  • 16.6. Документация по оформлению трудовых отношений

    Распорядительная деятельность руководителя ДОУ заключается в том, что он занимается подбором и расстановкой кадров, принимает на работу, переводит и увольняет граждан, издает ряд документов, необходимых сотрудникам при осуществлении ими права на труд.

    Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. К таким документам относятся: трудовые договоры (соглашения, контракты); приказы по личному составу; заявления; характеристики; трудовые книжки; личные карточки; документы, входящие в состав личного дела. Документация по личному составу ведется с момента поступления работников в учреждение и хранится после их увольнения в зависимости от важности отдельных видов документов до нескольких десятков лет, поэтому она выделена в самостоятельную группу.

    При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме рукописным способом. В заявлении не принято писать предлог “от” (кого), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (весьма убедительно, заранее вам признателен, прошу не отказать и т.п.). Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4 (что обеспечивает одноформатность листов документов личного дела, которое с визами руководителей структурных подразделений и резолюций руководителя предприятия является основанием для издания распорядительного документа (приказа о приеме на работу и т.д.).

    В заявлении обычно указывают следующие реквизиты:

    – адресат (кому адресуется заявление);

    – автор;

    – место проживания автора;

    – наименование вида документа (заявление);

    – текст;

    – подпись составителя;

    – дата составления.

    Современные руководители иногда просят претендующего на работу составить резюме, которое, с одной стороны, составляется по международным требованиям, а с другой стороны отражает имидж, компетентность профессионала, его отношение к работе (см. приложение 10 “Как правильно составить резюме: советы и рекомендации”).

    Основной формой реализации права на труд является заключение трудового договора (соглашения, контракта) о работе на предприятии. Трудовой договор (контракт) заключается между работником и работодателем в письменном виде на определенный срок или на время выполнения конкретной работы. Основное условие содержания контракта – соответствие существующему законодательству. Права, обязанности, ответственность сторон, организация и оплата труда определяются сторонами самостоятельно. В контракт могут быть включены условия, стимулирующие труд работника, другие льготные дополнительные условия. В случае если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, действие контракта автоматически продлевается на неопределенный срок.

    В трудовом договоре (соглашении, контракте) указывают следующие реквизиты:

    – наименование документа (трудовой договор, соглашение, контракт);

    – дату;

    – место составления;

    – заголовок к тексту;

    – вводную часть (наименование сторон, заключающих трудовое соглашение, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих соглашение);

    – предмет трудового соглашения;

    – изложение порядка выполнения обязательств;

    – общую сумму соглашения;

    – юридические адреса сторон (паспортные данные гражданина);

    – подписи сторон;

    – печать учреждения.

    Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т.п.) оформляется приказом по личному составу.

    Правила оформления приказов по личному составу:

    – оформляют приказы на общих бланках;

    – в заголовке к тексту приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о предоставлении отпуска; о поощрении; о нарушении; о наложении административного взыскания;

    – констатирующая часть в приказах может отсутствовать;

    – распорядительная часть делится на пункты, каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить благодарность, освободить и т.п.;

    – фамилии печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ;

    – в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник.

    Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. В приказе об освобождении от занимаемой должности указывают статью КЗоТ, на основании которой производится увольнение. После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит “Основание” (личное заявление работника, представление, докладная записка, объяснительная записка, справка-вызов учебного заведения, график отпусков, контракт и др.), причем статья КЗоТ не входит в реквизит “Основание”, а является частью формулировки текста самого приказа.

    Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, она заполняется на весь персонал учреждения (постоянных работников, временных, совместителей и др.). Совокупность личных карточек формы Т-2 составляет картотеку личного состава предприятия. Данная форма заполняется работниками кадровой службы на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании или квалификации, решений аттестационной комиссии и т.п.) и хранится на предприятии. Личная карточка формы Т-2 является документом, обеспечивающим работу по учету качественного и количественного состава кадров, получение оперативной всесторонней информации о работнике предприятия. Работа с данными документами требует от сотрудников кадровой службы постоянного отслеживания изменений сведений о работнике (перевод на другую должность, повышение квалификации, предоставление различных видов отпусков, изменения оплаты труда, данные воинского учета и т.д.) и внесения их в Т-2.

    Одним из документов по личному составу является характеристика работника – официальный документ, который выдает администрация предприятия своему сотруднику при решении ряда вопросов (поступлении в учебные заведения, аттестации на должность и др.). В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, оценка его деятельности и моральных качеств. Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Реквизиты характеристики: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

    В тексте характеристики выделяются следующие части.

    1. Анкетные данные: имя, отчество и фамилия, должность, ученая степень и звание (если они имеются), год рождения, национальность, образование.

    2. Данные о трудовой деятельности (специальности, продолжительности работы на данном предприятии, сведения о продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и др.).

    3. Собственно характеристика, т.е. оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, отношение к коллегам по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений.

    4. Заключительная часть – содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Текст характеристики излагается от третьего лица.

    При оформлении на работу некоторые руководители могут потребовать составления автобиографии – документа, который автор составляет самостоятельно. Автобиография не имеет типового формуляра и составляется произвольно. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию рукописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, на учебу. Форма изложения – повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

    В автобиографии обычно указывают: название документа; имя, отчество и фамилию автора; число, месяц, год рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату, личную подпись.

    С целью более детального изучения претендента на работу руководитель может предложить ему собственноручно заполнить анкету. Данные в анкету вносятся на основании документов, проверяются специалистом по кадрам, заверяются подписью и печатью.

    На каждого сотрудника учреждения заводится личное дело. В него помещают документы, заполненные сотрудником при приеме на работу: заявление, личный листок или анкету, автобиографию. Кроме того, в личное дело помещают копии документов об образовании, выписку из приказа по личному составу о приеме на работу и другие документы, относящиеся к данному лицу.

    В состав документов личного дела входят.

    1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

    2. Заявление о приеме на работу, направление и представление.

    3. Анкета или личный листок по учету кадров.

    4. Автобиография сотрудника.

    5. Копии документов об образовании.

    6. Характеристики.

    7. Выписки из приказов (о приеме, перемещении, увольнении).

    8. Дополнение к личному листку по учету кадров.

    9. Дополнение к личному листку по учету поощрений в учреждении.

    10. Справки и другие документы, относящиеся к данному вопросу.

    Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела являются важным источником для изучения деятельности предприятий.

    Трудовая книжка раскрывает профессиональное движение, карьерный рост и места работы и учебы – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность. Она служит для установления общего, непрерывного и специального стажа, поэтому трудовым книжкам и точному их заполнению придается особое значение. Порядок заполнения этого документа регламентируется КЗоТ и другими нормативными актами. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников государственных и негосударственных предприятий, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, надомников, на лиц, работающих по договорам, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы; на лиц, работающих по совместительству в других учреждениях, трудовые книжки не заводятся.

    В трудовую книжку вносятся.

    1. Сведения о работнике: фамилия, имя, дата рождения, образование, профессия, специальность.

    2. Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение.

    3. Сведения о награждениях и поощрениях: награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, а также награждения и поощрения, предусмотренные учредительными документами; другие поощрения, предусмотренные действующим законодательством.

    4. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

    Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя учреждения или специально уполномоченного им лица и печатью учреждения или его отдела кадров. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Ошибочное, небрежное заполнение трудовых книжек может привести к серьезному ущемлению прав и интересов граждан, а в ряде случаев к незаконным выплатам государственных средств. Лицом, персонально ответственным за правильное заполнение трудовых книжек, чаще всего является начальник отдела кадров, а там, где такого отдела нет, – специальное лицо, назначаемое приказом руководителя. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

    Всякого рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются. Взыскания в трудовые книжки не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины, как и по любому другому основанию, всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причины увольнения.

    Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о поощрениях и т.д. вносятся администрацией после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока со дня его издания, а при увольнении – в день увольнения. Эти записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Работнику должна быть предоставлена возможность контролировать правильность ведения его трудовой книжки. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью отдела кадров. Оформленная трудовая книжка выдается рабочему или служащему под расписку в день его увольнения. В остальных случаях, если возникает необходимость, администрация выдает работнику (по его просьбе) заверенную выписку сведений о работе из трудовой книжки. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

    Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия рабочего или служащего. Администрация не имеет права задерживать выдачу трудовых книжек уволенным работникам. Выдача справок взамен трудовых книжек не допускается. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров (отдельно от остальных трудовых книжек), а затем сдаются на 50-летнее хранение в архив данного предприятия. По истечении указанного срока они могут быть уничтожены в установленном порядке. На трудовые книжки, передаваемые в архив, составляются опись и акт, копии которых хранятся в отделе кадров.

    Таким образом, деятельность руководителя ДОУ заключается в подборе и расстановке кадров, приеме на работу, переводе и увольнении граждан, издании ряда документов, необходимых сотрудникам при осуществлении ими права на труд. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения (соглашения, контракты, приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки), составляют группу документов по личному составу и требуют от руководителя ответственного отношения при их оформлении и использовании.

    Источники:
    otvet.mail.ru, www.kadrovik-praktik.ru, www.referatbar.ru, chemparktagil.ru, www.irbis.vegu.ru

    Следующие бланки:

    23 апреля 2019 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения