Приказ о смерти работника образец заполнения

Dec 14, 2019
  • 2019

Авторы:

4. Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем, т. е. увольнение работника.

Работникам службы персонала необходимо помнить, что при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать:

– трудовую книжку. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

– выплатить все причитающиеся работнику суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

– по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В данное время действует унифицированная форма Т-8 (Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности.

Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТКРФ)

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон, т. е. при взаимном согласии работника и работодателя.

Перед тем как издать приказ об увольнении необходимо оформить «Соглашение» (рис 75).

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 75 Образец соглашения о прекращении между работодателем и работником

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 76 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон и записи в трудовую книжку.

class="h1">

Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ)

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора

Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечение срока трудового договора (Рис. 78 – 81).

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 78 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется «Актом о приемке работ»

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 79 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 80 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 81 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку

От воли сторон не зависит. прекращаем трудовой договор в связи со смертью работника

N 9

ОТ ВОЛИ СТОРОН НЕ ЗАВИСИТ. ПРЕКРАЩАЕМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ РАБОТНИКА

Иногда трудовой договор подлежит прекращению по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника. Обширный перечень подобных обстоятельств приведен в ст. 83 ТК РФ: это и призыв сотрудника на военную службу, и осуждение работника к наказанию, и неизбрание на должность, и многие другие. В этих ситуациях порядок действий работодателя несколько отличается. Сегодня мы рассмотрим одну из наиболее распространенных причин прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Подтверждаем информацию о смерти работника

Сотрудник кадровой службы может получить информацию о смерти работника из разных источников: от родственников умершего, полицейских, сослуживцев (ведь человек может умереть и на работе) или по слухам от совершенно разных людей. Первое, что ему следует сделать, получив такое сообщение, - затребовать свидетельство о смерти. Уволить работника без документального подтверждения факта смерти нельзя, даже если он скончался на ваших глазах.

Чаще всего свидетельство о смерти кадровик получает от родственников умершего. С документа нужно снять ксерокопию, чтобы приобщить его к личному делу сотрудника; оригинал свидетельства остается у родственников. Если получить свидетельство не удается, работник кадровой службы может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить архивную справку о смерти по форме N 34, содержащую реквизиты свидетельства о смерти, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником. Форма такой справки утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274.

Справка. Смерть гражданина подлежит государственной регистрации органами ЗАГС путем составления акта о смерти (п. п. 1 и 2 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"); на основании акта выдается свидетельство о смерти, в котором указываются (согласно ст. ст. 8 и 68 вышеуказанного Закона):

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;

- дата составления и номер записи акта о смерти;

- место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);

- дата выдачи свидетельства о смерти.

Форма свидетельства утверждена Постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Помимо свидетельства о смерти, основанием для прекращения трудового договора может стать решение суда о признании гражданина умершим или безвестно отсутствующим. В этом случае днем смерти гражданина, объявленного умершим, признается день вступления в законную силу решения суда (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Порядок прекращения трудового договора с умершим работником в основном соответствует общим правилам, приведенным в ст. 84.1 ТК РФ.

Оформляем приказ о прекращении трудового договора

На основании свидетельства о смерти издается приказ о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Обратите внимание: в данном случае речь может идти только о прекращении трудового договора, а не об увольнении, ведь волеизъявления ни одной из сторон договора нет.

Приказ можно составить в привычной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) либо в форме, разработанной работодателем самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Образец подобного приказа приведен в приложении 1.

Приказ составляется в день получения кадровой службой свидетельства о смерти сотрудника - такова общепринятая практика применения трудового законодательства. Как правило, до получения кадровиком свидетельства о смерти проходит несколько дней, иногда даже недели и месяцы. Издавать приказ "задним числом" не нужно.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях становится последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. В случае увольнения в связи со смертью днем прекращения трудового договора является дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти.

Пример 1. Уборщица Иванова И. С. работала по графику пятидневной рабочей недели и умерла 15.09. (в воскресенье). На следующий день, 16.09., ее муж получил в районном органе ЗАГС свидетельство о смерти, а в кадровую службу представил его только 17.09.. При оформлении приказа датой его составления будет 17.09., а датой прекращения трудового договора - 15.09.. Противоречия с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ не возникают: с понедельника по пятницу Иванова работала в организации, суббота и воскресенье - установленные для нее дни отдыха (время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы). В связи с наступлением 15.09. события, не зависящего от воли сторон, т. е. смерти, работник не может больше выполнять обязанности по трудовому договору, поэтому в этот день трудовой договор прекращается.

Обратите внимание: дата выдачи свидетельства о смерти часто не совпадает с датой смерти, потому что до момента обращения в органы ЗАГС может пройти время.

Пример 2. Технолог Лобанов П. А. не появлялся на рабочем месте с начала года, информация о его местонахождении в отдел кадров не поступала. Специалисту по кадрам 09.09. удалось связаться с женой Лобанова и выяснить, что 02.01. он погиб в пьяной драке. На следующий день вдова принесла в отдел кадров свидетельство о смерти, и специалист по кадрам смогла оформить приказ о прекращении трудового договора. Дата составления приказа - 10.09., дата прекращения трудового договора - 02.01. (несмотря на то, что это нерабочий праздничный день).

Дата смерти становится датой прекращения трудового договора и во всех других случаях, в том числе при наступлении смерти работника во время его нахождения в отпуске, на больничном и прочих.

С учетом особых обстоятельств требование ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ об ознакомлении работника с приказом под роспись невыполнимо, поэтому графа "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" останется незаполненной. Знакомить родственников умершего с приказом под роспись не нужно.

Приказ о прекращении трудового договора хранится 75 лет в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Министерством культуры РФ от 25 августа г. N 558 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).

Вносим запись в трудовую книжку

На основании приказа о прекращении трудового договора заполняется трудовая книжка работника. Запись вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и п. п. 14, 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила). В рассматриваемом нами случае формулировка записи в трудовой книжке предусмотрена п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". Внесенную запись необходимо заверить подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также поставить печать организации (п. 35 Правил). Образец заполнения трудовой книжки приведен в приложении 2.

Трудовая книжка умершего работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственников (п. 37 Правил). Прежде чем получить на руки трудовую книжку, родственник должен представить доказательства своего родства с умершим, например свидетельство о браке (для супругов), свидетельство о рождении (для детей, родителей, братьев или сестер). Специалист кадровой службы должен снять копии с представленных документов, заверить их надписью "Копия верна" с подписью и датой и поместить в личное дело умершего работника.

Трудовые книжки учитываются в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. При получении трудовой книжки родственник умершего в графе 12 ставит дату получения трудовой книжки, а в графе 13 - свою подпись. Если по заявлению родственника трудовая книжка отправляется по почте, то ее нужно отправить заказным или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату, в графах 12, 13 Книги учета движения трудовых книжек указываются дата ее отправки и реквизиты письма (почтовую квитанцию подшивают в личное дело работника).

Трудовая книжка должна храниться в организации до востребования, а в случае ее невостребования - 75 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов).

Оформляем личную карточку

Запись в личной карточке работника должна полностью повторять запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Правил). Образец заполнения личной карточки приведен в приложении 3. Подпись родственников умершего в личной карточке не требуется.

Личная карточка работника должна храниться 75 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов).

Что писать в табеле учета рабочего времени

На практике часто бывает так, что сотрудник долгое время отсутствует на работе и лишь затем кадровик получает информацию о его смерти. Это вызывает вопросы при заполнении табеля учета рабочего времени.

Пример 3. Сотрудник не вышел на работу 02.08. и отсутствовал весь месяц. В табеле учета рабочего времени специалист по кадрам ставила код "НН" ("неявка по невыясненным причинам", цифровой код - 30). Его дочь 03.09. представила лист временной нетрудоспособности и свидетельство о смерти. Оказалось, что 02.08. у отца случился инсульт, и он умер в больнице 23.08.. После выяснения обстоятельств неявки и прекращения трудового договора специалист по кадрам проставила в табеле код "Б" ("временная нетрудоспособность", цифровой код - 19).

Исправление в табель учета рабочего времени можно внести следующим образом:

- одной чертой зачеркнуть неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

- надписать правильный текст;

- поставить дату исправления, подпись и расшифровку подписи лица, внесшего исправление.

Такой порядок внесения исправлений в первичные учетные документы соответствует требованиям п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Пример 4. Сотрудник, работавший по графику пятидневной рабочей недели, умер 07.09. (в субботу - выходной день). Трудовой договор прекращается 07.09.. В табеле учета рабочего времени ставится код "В" ("выходные дни", цифровой код - 26).

Пример 5. Сотрудник умер от сердечного приступа прямо на рабочем месте. В табеле учета рабочего времени ставится код "Я" ("продолжительность работы в дневное время", цифровой код - 01), указывается количество фактически отработанных в этот день часов (это особенно важно при повременной системе оплаты труда).

Пример 6. Сотрудник умер по пути на работу. В табеле учета рабочего времени ставится код "НН" ("неявка по невыясненным причинам", цифровой код - 30). Специального кода на случай смерти работника не предусмотрено, на практике принято ставить код "НН" даже в том случае, если о смерти работника стало известно сразу (т. е. фактически причина неявки известна).

Производим выплаты

Заработная плата, не полученная до дня смерти работника, выдается членам его семьи либо лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ) на основании письменного заявления. К заявлению необходимо приложить:

- свидетельство о смерти работника;

- документ, удостоверяющий личность обратившегося родственника (а также при необходимости - его законного представителя);

- документы, подтверждающие родственную связь и совместное проживание с умершим, либо документы, подтверждающие нетрудоспособность и нахождение на иждивении умершего.

Помимо заработной платы, необходимо выплатить родственникам умершего компенсацию за неиспользованный им отпуск (ст. 127 ТК РФ). Если смерть работника наступила до окончания рабочего года, в счет которого он полностью использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если работник умер, находясь в отпуске, то оплата той части отпуска, которую он не успел использовать (выплаченные отпускные), возврату не подлежит. Если отпускные в нарушение законодательства не были выплачены работнику перед отпуском, то они должны быть выплачены родственникам умершего.

Справка. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ к заработной плате относятся также доплаты, надбавки компенсационного характера (например, за работу во вредных условиях труда), стимулирующие выплаты (например, установленные в организации доплаты за стаж работы и премии).

Также нужно произвести оплату по листку временной нетрудоспособности при его наличии (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). Больничный принимается к оплате, если родственник умершего представил листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев с момента его выдачи (это следует из п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Выплата всех причитающихся умершему сотруднику сумм производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов. Такой порядок предусмотрен ст. 141 ТК РФ. За получением сумм, не выплаченных работнику при жизни, родственники могут обратиться в срок до четырех месяцев со дня его смерти (ст. ст. 1114 и 1183 ГК РФ). По истечении этого срока выплаты не производятся.

Помимо вышеперечисленных сумм родственникам умершего работника может быть выплачена единовременная материальная помощь. Она выплачивается по письменному заявлению родственника умершего на основании приказа работодателя. Данная выплата относится к правам, а не к обязанностям работодателя (если иное не предусмотрено коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации).

Кто имеет право на получение выплат

Закон не устанавливает приоритета одних членов семьи перед другими, поэтому заработная плата может быть выплачена первому обратившемуся родственнику. Для получения зарплаты и выплат, приравненных к ней, родственники и иждивенцы умерших должны доказать свою родственную связь с ним.

Конкретизирует перечень лиц, которым могут быть выплачены суммы, не полученные до дня смерти работника, ст. 1183 ГК РФ. Согласно ей выплаты производятся:

- членам семьи, проживавшим совместно с умершим;

- нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

Членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ. В качестве доказательства родственной связи они должны представить свидетельство о браке (для супругов) или свидетельство о рождении (для родителей и детей). Доказательством совместного проживания с умершим могут быть отметка в паспорте о регистрации по месту жительства умершего, выписка из домовой книги, справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании. Если члены семьи зарегистрированы по разным адресам, но фактически проживали совместно, подтвердить это можно свидетельскими показаниями в суде.

В отношении того, кого считать нетрудоспособным иждивенцем умершего, не все так однозначно. Иждивенцами считаются члены семьи умершего, находившиеся на его полном содержании или получавшие от него помощь, которая была основным источником средств к существованию (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях", далее - Закон). При этом в отношении детей умершего работника не требуется никаких доказательств, кроме свидетельства о рождении, за исключением случаев, когда дети объявлены судом полностью дееспособными или достигли возраста 18 лет (п. 4 ст. 9 Закона). В отношении прочих лиц для получения выплат им потребуется подтвердить два факта: собственную нетрудоспособность и состояние иждивения. Первое подтвердить несложно: доказательством нетрудоспособности в разных случаях могут быть свидетельство о рождении, паспорт, заключение медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности и другие документы. В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона нетрудоспособными членами семьи умершего кормильца признаются:

1) дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, не достигшие возраста 18 лет, а также дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно-правовой формы, в том числе в иностранных образовательных учреждениях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, если направление на обучение произведено в соответствии с международными договорами Российской Федерации, за исключением образовательных учреждений дополнительного образования, до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет, или дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца старше этого возраста, если они до достижения возраста 18 лет стали инвалидами. При этом братья, сестры и внуки умершего кормильца признаются нетрудоспособными членами семьи при условии, что они не имеют трудоспособных родителей;

2) один из родителей или супруг либо дедушка/бабушка умершего кормильца независимо от возраста и трудоспособности, а также брат, сестра либо ребенок умершего кормильца, достигшие возраста 18 лет, если они заняты уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет и имеющими право на трудовую пенсию по случаю потери кормильца в соответствии с пп. 1 настоящего пункта, и не работают;

3) родители и супруг умершего кормильца, если они достигли возраста 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины) либо являются инвалидами;

4) дедушка и бабушка умершего кормильца, если они достигли возраста 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины) либо являются инвалидами, при отсутствии лиц, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны их содержать.

Факт иждивенства доказать непросто, обычно это делают через суд.

Если у умершего работника нет родственников, перечисленных в ст. 1183 ГК РФ, заработную плату могут востребовать другие лица, вступившие в права наследования в порядке, установленном частью третьей ГК РФ. В этом случае они должны представить выданное нотариусом свидетельство о праве на наследство.

Выплата социального пособия на погребение

Родственникам умершего (или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего) выплачивается социальное пособие на погребение в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" (далее - Закон N 8-ФЗ). Для получения выплаты родственник должен представить письменное заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС (форма N 33, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274). На основании этих документов работодатель издает приказ о выплате социального пособия на погребение. Обратите внимание: в отличие от свидетельства о смерти, с которого можно сделать только копию, оригинал справки о смерти остается у работодателя, потому что она потребуется для предъявления в ФСС (при ее отсутствии выплаченное пособие не будет компенсировано организации, пп. "б" п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81). Пособие на погребение должно быть выдано в день обращения за ним (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

Размер пособия с 1 января г. составляет 4763,96 руб. (в соответствии со ст. ст. 9 и 10 Закона N 8-ФЗ, а также Постановлением Правительства РФ от 12.10. N 813 "О сроках индексации предельного размера стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, подлежащей возмещению специализированной службе по вопросам похоронного дела, а также предельного размера социального пособия на погребение", Федеральным законом от 03.12. N 216-ФЗ "О Федеральном бюджете на год и на плановый период и годов"). В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, предельный размер пособия определяется с применением районного коэффициента (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению (ст. 9 Закона N 8-ФЗ).

Можно ли произвести удержания

из зарплаты умершего работника?

Бывают случаи, когда умерший работник причинил материальный ущерб организации. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя понести затраты либо произвести излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (например, недостача ценностей, порча оборудования или материалов, расходы на ремонт имущества и т. п.). Неполученные доходы (упущенная выгода) прямым действительным ущербом не являются и не возмещаются.

Трудовой кодекс предусматривает два вида материальной ответственности сотрудника - ограниченную и полную. При ограниченной материальной ответственности работодатель имеет право по своему распоряжению взыскать с виновного работника сумму причиненного прямого действительного ущерба в пределах, не превышающих величину среднего месячного заработка сотрудника (ст. ст. 241 и 248 ТК РФ). Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек, удержание произвести нельзя.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника лишь в случаях, прямо определенных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 243 ТК РФ), и предполагает, что работник обязан полностью возместить причиненный ущерб независимо от его размера. Однако и в том, и в другом случае, если размер ущерба превышает величину среднего месячного заработка сотрудника, требуется либо добровольное согласие работника на его возмещение, либо решение суда. В рассматриваемой нами ситуации работник умер, и эти условия невыполнимы, следовательно, возместить ущерб нельзя. Наследники умершего не несут обязанности по возмещению причиненного вреда (ч. 2 ст. 1112 ГК РФ).

Как признать умершим пропавшего работника?

Если сотрудник длительное время отсутствует на работе и выяснить причины этого не удается, организация может обратиться в суд по своему месту нахождения с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 276 ГПК РФ). Заявление составляется в произвольной форме с учетом требований ст. 277 ГПК РФ. Суд, приняв заявление, отправит запросы по месту жительства пропавшего сотрудника, в полицию и другие уполномоченные органы, чтобы таким образом установить факт возможной смерти гражданина. Если это не удастся, то суд сможет принять решение по истечении установленного законодательством срока.

Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о том, где он находится (ст. 42 ГК РФ). Умершим признается гражданин, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).

После того как суд удовлетворит заявление, работодатель может прекратить трудовой договор с работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6).

Приложение 1

Образец приказа о прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

Форма приказа о прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

утверждена Приказом ООО "Лира"

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника

Это значит, что обратиться к работодателю за получением соответственных сумм членам семьи либо лицу, находившемуся на иждивении погибшего работника, необходимо в течение 4 месяцев со денька его погибели. Приказ о прекращении трудового контракта в связи со гибелью работника (с примером записи в трудовую книгу). N 2 прекращение трудового контракта в связи со гибелью работника.

Если работодателю все таки когда-нибудь придется пойти на риск, в данном случае он должен быть стопроцентно уверен, что сотрудник погиб. А если родственники сотрудника так и не принесли свидетельство о погибели (хотя это, обычно, в их интересах), что тогда делать работодателю? Прекращение трудового контракта имеет более обширное содержание.

О прекращении расторжении трудового договора с - образец

В случае погибели работника трудовая книга после внесения в нее. Гражданско-правовой контракт с работником (эталон). Два календарных года, предыдущих году прекращения работы либо году воззвания.

Приказ о смерти работника образец заполненияПрекращение трудового контракта в связи со гибелью работника или. При невозможности возврата такового имущества в натуре возмещается его цена.

Письменный отказ в заключении усеяла свидетельствам. Соответственно, не возвращенная работником в срок подотчетная сумма может быть удержана из зарплаты, в том числе не приобретенной ко деньку погибели. Трудовой контракт в связи со гибелью работника подлежит прекращению (п.

Приказ о смерти работника образец заполненияПриказ о смерти работника образец заполненияПриказ о смерти работника образец заполнения

В графе 4 трудовой книги следует указывать не свидетельство о погибели, а реквизиты приказа. Трудовой кодекс рф не содержит никаких предписаний на тот случай, если вдруг явится работник, объявленный погибшим либо общепризнанный безвестно отсутствующим по решению суда. Унифицированная форма n т-8 (эталон наполнения) форма приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового контракта с работником (увольнении).

Приказ о смерти работника образец заполненияЧленами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. Приказ о смерти работника образец заполнения

Форма свидетельства утверждена постановлением правительства. Не считая этого, в неких организациях в случае погибели работника предусмотрена выплата вещественной помощи. К примеру, шофер, управляя автомобилем работодателя, нарушив правила дорожного движения, допустил столкновение с другим автомобилем.

Тк рф лиц должны быть выданы деньги, потому они могут быть выплачены хоть какому из их. Другими словами работодатель также может удержать сумму прямого реального вреда из зарплаты, причитающейся умершему, в соответственном размере, определяемом с учетом положений ст. Срок же воззвания родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превосходить 4 месяцев со денька его погибели (ст. Гк рф гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан трибуналом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Работодатель являлся индивидуальным предпринимателем, он умер.

Кто должен заполнить трудовые книжки работникам и какую запись сделать в них, на каком основании они будут уволены?

1 марта

Согласно части первой ст. 66 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Основания и дата прекращения трудового договора относятся к числу сведений, вносимых в трудовую книжку работника (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Смерть работодателя (физического лица) является основанием прекращения всех заключенных им с работниками трудовых договоров по п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ.

При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225; далее - Правила). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, назначается приказом работодателя (п. 45 Правил). Соответственно, именно это лицо должно внести записи в трудовые книжки работников в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя. На наш взгляд, полномочия ответственного лица со смертью индивидуального предпринимателя не прекращаются. Приказ о возложении на одного из работников обязанности вести трудовые книжки не является доверенностью (п. 1 ст. 185, пп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ ).

Невозможность продолжения трудовых отношений сама по себе не означает, что работник уволен (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 1995 г.). Поскольку трудовые отношения продолжаются, пока их прекращение не оформлено в надлежащем порядке, полагаем, что приказ работодателя о возложении на одного из работников обязанности вести трудовые книжки своего правового значения не потерял.

Таким образом, ответственное лицо может сделать в трудовых книжках всех работников умершего индивидуального предпринимателя и в своей собственной трудовой книжке следующую запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью физического лица - работодателя, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Если ответственное лицо назначено не было, то запись об увольнении в трудовые книжки внести некому. Работникам следует обращаться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение (смерти работодателя - физического лица), в порядке, предусмотренном главой 28 Гражданского процессуального кодекса РФ. Необходимость установления факта прекращения трудовых отношений с умершим индивидуальным предпринимателем обусловлена тем, что без подтверждения этого факта работники не смогут устроится к другому работодателю на основное место работы.

В соответствии со ст. 265 Гражданского процессуального кодекса РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Так как в отсутствие лица, ответственного за ведение трудовых книжек, запись об увольнении в связи со смертью работодателя (физического лица) сделать некому, работники лишены возможности в ином порядке удостоверить факт прекращения трудовых отношений.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение (ст. 268 Гражданского процессуального кодекса РФ).

После принятия судом решения работники имеют право устраиваться на другую работу по основному месту.

Однако возникает вопрос о том, какие записи может внести новый работодатель, учитывая, что блок записей по прежнему месту работы не закрыт.

Обязанность работодателя по новому месту работы вносить в трудовую книжку запись о работе по прежнему месту работы у индивидуального предпринимателя предусмотрена только для ситуаций, когда необходимо исправить неправильную или неточную запись в трудовой книжке, произведенную работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена в установленном порядке (п. 28 Правил). Об обязанности же нового работодателя вносить не сделанную ранее запись об увольнении с прежней работы Правила умалчивают. В этом случае новому работодателю остается только открыть другой блок записей и внести запись о приеме на работу.

Стаж за период работы у индивидуального предпринимателя будет подтверждаться:

- при назначении трудовой пенсии - документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда РФ на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", п. 34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555);

- при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справками, выданными соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91).

Имеет право на существование и иной подход к решению проблемы.

В соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если расширенно толковать эту норму, то можно предположить, что работодателю по новому месту работы предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы.

Следовательно, при подаче работником соответствующего заявления новый работодатель на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с прежней работы.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Авторы:

Расторжение трудового договора в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ)

По данному основанию увольняется работник, но после вступления в законную силу приговора суда.

Если работник лишен свободы, но еще находится под следствием, указанное основание к нему применять нельзя. Возможно, будет вынесен оправдательный приговор или с лишением свободы, но условно.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 109 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с осуждением к наказанию и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ)

Увольнение по данной статье производится на основании справки, выданной МСЭК.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 110 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ)

Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня

окончания военных действий.

Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 111 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи со смертью работника и записи в трудовую книжку

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 112 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с признанием работника по решению суда, безвестно отсутствующей и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия, и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ)

Увольнение работника по данному основанию оформляется только при официальном признании сложившейся обстановки – чрезвычайной.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 113 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в с объявлением чрезвычайной ситуации и записи в трудовую книжку

Приказ о смерти работника образец заполнения

Образец заполнения трудовой книжки.

Приказ о смерти работника образец заполнения

Рис. 114 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с проведением военных действий, препятствующих продолжению трудовых отношений и записи в трудовую книжку

Источники:
fb2.booksgid.com, www.hr-portal.ru, bakushop.ru, www.garant.ru, fb2.booksgid.com

Следующие бланки:

14 декабря 2019 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения