Приказ о приеме на работу бухгалтера ивановой и п

Jul 18, 2018
  • 2018

/ 1- 3_Документирование управленческой деятельности (Учебное пособие «Документирование управленческой

Томский межвузовский центр дистанционного образования

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Контрольная работа №1

По дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

(Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности», автор Аксенова Ж.Н. 2004г.)

Вариант №3

Выполнил:

Студент ТМЦ ДО

Группа:

Специальность

2009г.

Задание 1. Письмо – приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне 25 – 30 мая 2003 г. (приложение 1)

Задание 2. Напишите проект приказа по ОАО «Гамма Холдинг» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.10.2002 по 01.01.2003. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки:

- не упорядочен учет личного состава;

- некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии;

- у заведующего складом металлов Ильенко А.П. оказались излишки (125 листов – 333 кг.) и недостача стальной ленты (24 м – 176 кг.) .

Другие реквизиты по недостаткам укажите самостоятельно. (приложение 2)

Задание 3. Составить протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2003 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на пять дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. (приложение 3)

Задание 4. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П. б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. (приложение 4, 5)

Задание 5. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода.

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно. (приложение 6)

Задание 6. Оформите справку НИИ. о подтверждении занимаемой должности старшего научного сотрудника, укажите перечень реквизитов (наименование НИИ, Ф.И.О. название отдела, лаборатории, должность, специальность, научные звания и степени, если они есть, должность ответственного лица, выдававшего справку – начальник ОК). (приложение 7)

ОК «Экспоцентр»

г. Абакан, ул.Чертыгашева 40, 655018

ОКПО 12358945

ОГРН 1245873490313

ИНН/КПП 190014301/135615489

Уважаемый Юлиан Андреевич!

Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Современное документоведение: Учебное пособие с практикумом

Голосов: 1

Учебное пособие с практикумом по современному документоведению, включающее в себя конспект лекций, контрольные вопросы и задания, а также список рекомендованной литературы, подготовлено преподавателями кафедры социологии, психологии и права Томского политехнического университета Камышевым Эдуардом Николаевичем и Литвинцевой Галиной Юрьевной. Оно предназначено студентам вузов г. Томска, а также всем желающим для подготовки к экзаменам и зачетам. Пособие составлено исходя из требований государственного стандарта подготовки специальности "Менеджмент организации". Пособие содержит методический материал по двум неразрывно связанным элементам механизма управления: первый - это сами документы; второй - делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, хранение, передачу в архив. Основное внимание в учебном пособии уделено подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации всех управленческих функций. Целью пособия является формирования у студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, умений и навыков в области документирования деятельности организаций.

Оформление приема на работу (ст. 68 тк рф)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Заявление. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не принято употреблятьархаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Заявление может выглядеть следующим образом:

ОАО «Стайлинг»                                                               Директору

И.И. Петрову

ЗАЯВЛЕНИЕ

18.06.2000

Прошу принять на работу старшим инженером.

Личная подпись            Г.В. Свиридов

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:

Прошу перевести меня на должность _________________________

_________________________________________________________

Наименование должности

_________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

в связи __________________________________________________

Причина перевода

__________________________                               _____________________

Подпись работника                                         Расшифровка подписи

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им

Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (см. прилож. 4.4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом:

Директору предприятия

«Адрон»

Н.И. Крылову

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.05.2000

Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000.

Начальник цеха                                       Подпись      П.С. Филимонов

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п. должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.

Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя :И отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

Приведем пример оформления приказа:

ЗАО «Рябина»

ПРИКАЗ

12.04.2000 №36-к

Новосибирск

О приеме на работу

Григорьевой В.И.

ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.

Директор                                           Подпись      Н.И. Петров

Визы для должностных лиц (на оборотной стороне) Виза ознакомления поступающего на работу

Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.

На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.

Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).

Оформление титульного листа выглядит следующим образом:

1. Составить заявление о приеме на работу.

2. Составить автобиографию.

3. Составить докладную записку о замене устаревшего оборудования.

4. Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования

5. Составить приказ по личному составу об увольнении Сидорова С.С.,Антонова А.А.

6. Составить выписку из приказа на Антонова А.А.

7. Составить справку-подтверждение о том, что Вы являетесь студентом Филиала Байкальского государственного университета экономики и права.

8. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Иркутский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительно части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на

предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

9. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства

Вариант № 2

1. Составьте проект приказа по Электронному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностныхлиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Составить акт на списание устаревшего оборудования.

3. Составить объяснительную записку о нарушении Вами правил пожарной безопасности.

4. Составить резюме.

5. Составить телеграмму об отгрузке товара.

6. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

7. Составить расписку на получение Вами 10000 рублей.

8. Составить справку, подтверждающую, что вы работаете главным

бухгалтером фирмы «Аист».

9. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита»

в связи с переездом на новое местожительство.

Вариант № 3

1. Составить заявление о предоставлении отпуска.

2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб. а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

3. Составить доверенность на Иванова И.И. о том, что Вы доверяете ему пользоваться Вашим автомобилем.

4. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

5. Составить автобиографию.

6. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.

7. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного

общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.

8. Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

9. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.2003 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.08.2003 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Черного моря». В приказе были

указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2003 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру.Выявлено, что 25 февраля 2003 года было сдано только 35,2% всех

нарядов, Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант № 4

1. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2003 по 01.09.2004. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход пиломатериалов в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством ПИ. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 15 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Составить автобиографию.

3. Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альт» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

4. Составить расписку на получение Вами компьютеров.

5. Составить акт на списание вышедшего из строя оборудования.

6. Составить распоряжение об организации работ по подготовке к летнему отдыху.

7. Составить заявление об увольнении.

8. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты от пуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длинной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

9. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием

фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант № 5

1. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «3апуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

2. Составьте письмо-просьбу Московского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стекло плитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей, которые завод начинает выпускать с 2003 г. для треста «Сибтрансстрой».

3. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

4. Составить резюме.

5. Составить справку, подтверждающую, что ваша заработная плата составляет 5000 рублей.

6. Составьте приказ: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П. б) об увольнении переводом в другую организацию экономиста Смирнова С.С. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

7. Составить выписку из приказа на Смирнова С.С.

8. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

9. Составить телеграмму Вашему поставщику о том, что товар, отгруженный им 1.10.2001 года, поступил на склад.

Вариант № 6

1. Составить доверенность на получение Ивановым И.И. Вашей заработной платы за ноябрь 2001 года.

2. Составить автобиографию.

3. Составить характеристику.

4. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику,

отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

5. Составьте письмо-просьбу Невонской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.

6. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

7. Составить акт работы экспертной комиссии по приему в эксплуатацию новой технологической линии.

8. Составить объяснительную записку о нарушении Вами правил техники безопасности.

9. Составить справку, подтверждающую, что Вы учитесь в ФилиалеБГУЭП.

Вариант № 7

1. Составить распоряжение об организации работы приемной комиссии с 01.05.2001 года по 01.10.2001 года.

2. Составить расписку на получение Вами технической литературы.

3. Составить резюме.

4. Составьте информационное письмо объединения «Новосибирскавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.

5. Составьте письмо объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2003 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

6. Составить акт работы комиссии по списанию вышедших из строя компьютеров.

7. Оформите запись е трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

8. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

9. Составить справку, подтверждающую, что Вы проживаете в г. Усть-Илимске по ул. Ленина 5-5.

Вариант № 8

1. Составить заявление о приеме на работу.

2. Составить протокол собрания трудового коллектива, на котором рассматривались вопросы:

а) о выделении путевок в санаторий-профилакторий «Русь»;

б) о материальной помощи Смирнову С.С.

3. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

5. Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «УстьИлимскмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с китайским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Усть-Илимске. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

6. Составить автобиографию.

7. Составить расписку на получение Вами 5000 рублей.

8. Составить доверенность на имя Иванова И.И. о получении Вашей заработной платы за декабрь 2001 года.

9. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты от пуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длинной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

Вариант № 9

1. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Усть-Илимского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района

2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику,

отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

3. Составить справку, подтверждающую, что Вы работаете в ООО «Цитрон» в должности финансиста.

4. Составить протокол заседания производственного кооператива «Строитель», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения

было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 100 тыс. рублей.

5. Составить телеграмму, подтверждающую Ваш приезд в ОАО «Илим» в качестве ревизора 12.12.2001 года.

6. Составить резюме.

7. Составить заявление об увольнении.

8. Составить объяснительную записку о нарушении Вами трудовой дисциплины.

9. Составить письмо-претензию, предъявленную Вами поставщику оборудования.

Вариант № 10

1. Составить протокол заседания трудового коллектива, на котором рассматривались вопросы:

а) об организации филиала Вашего предприятия в Братске;

б) о переходе на новую систему оплаты труда.

2. Составить заявление о приеме на работу.

3. Составить автобиографию.

4. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников планового отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

5. Составить приказ по личному составу об увольнении Смирнова С.С. Антонова А.А. Николаева Н.Н.;

6. Составить выписку из приказа на Николаева Н.Н.

7. Составьте письмо объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2003 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

8. Составить объяснительную записку о непосещении Вами занятий.

9. Составить характеристику.

Номер контрольной работы соответствует последней цифре номера зачетной книжки.__

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">ПО КУРСУ «Документационное обеспечение профессиональной деятельности»

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">И КРАТКИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЕЕ ВЫПОЛНЕНИЮ

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Учебным планом предусмотрено написание контрольной работы, которая является важным звеном в выработке навыков самостоятельного изучения дисциплины. К консультации преподавателя студент может обратиться на всех этапах работы над контрольной работой.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Качество выполнения контрольной работы во многом зависит от знания основных требований, предъявляемых к работе.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Работа может быть представлена как в печатном виде, так и в электронном. Размеры полей: верхнее и нижнее по 20 мм, левое 25 мм, правое 10 мм. Размер шрифта 14 пт.

ВАРИАНТ 1

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление о приеме на работу. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить резюме. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить докладную записку о замене устаревшего оборудования. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу об увольнении Сидорова С.С. Антонова А.А. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить справку-подтверждение о том, что Вы являетесь студентом Филиала Байкальского государственного университета экономики и права. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по основной деятельности о создании ревизионной комиссии по проверке документов магазина «Апекс». " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-ответ Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Мити- ной О.А.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">2

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по основной деятельности об использовании новой инструкции по технике безопасности. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить акт на списание устаревшего оборудования. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить объяснительную записку о нарушении Вами правил пожарной безопасности. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить резюме. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить телеграмму об отгрузке товара. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Написать гарантийное письмо по оплате за компьютеры. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить справку, подтверждающую, что вы работаете главным бухгалтером фирмы «Аист». " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу о приеме на работу Иванова И.И. Перова П.П. Сидорова С.С. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел. 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">3

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление о предоставлении отпуска. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить протокол заседания трудового коллектива, на котором рассматривались два вопроса:

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> а) о выделении путевок в санаторий,

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> б) о повышении заработной платы

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить доверенность на Иванова И.И. о том, что Вы доверяете ему пользоваться Вашим автомобилем. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу о командировании Николаева Н.Н. Смирнова С.С. в Москву; " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить докладную записку о нарушении техники безопасности механиком Ивановым И.И. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить расписку на получение Вами 10000 рублей. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспо-центр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альт» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Директором ЗАО «Арон» (Новосибирск-12, ул. Крылова, 5) Петровым была подготовлена в адрес ОАО «Оксид» (Томск, 25) телеграмма с просьбой ускорить отгрузку пиломатериалов.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">4

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по основной деятельности о работе в выходные дни. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить расписку на получение Вами компьютеров. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить акт на списание вышедшего из строя оборудования. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить распоряжение об организации работ по подготовке к летнему отдыху. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление об увольнении. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу об увольнении Иванова И.И. Петрова П.П. Сидорова С.С. Николаева Н.Н. Антонова А.А. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-просьбу Невонской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн. руб. до начала реализации молодняка птицы населению. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М.И.Дубов обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.С.Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И.Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М.И.Дубовым 12 ноября текущего года.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">ВАРИАНТ 5

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить протокол собрания акционеров ОАО «Лотос», где рассматривались два вопроса:

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">а) об утверждении Устава ОАО «Лотос»;

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">б) о повышении заработной платы сотрудникам.

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Написать письмо-претензию Вашему поставщику, присвоить ему реквизит исходящего документа. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить докладную записку об отсутствии на работе водителя Смирнова С.С. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить резюме. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить справку, подтверждающую, что ваша заработная плата составляет 5000 рублей. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу об увольнении Петрова П.П. Николаева Н.Н. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление об увольнении. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить телеграмму Вашему поставщику о том, что товар, отгруженный им 01.10.2001 года, поступил на склад. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.200__ г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д. заведующего канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л. заведующего производственным отделом, Павловой В.Е. заместителя главного бухгалтера, Александрова А.В. менеджера по кадрам, Ивановой З.П. секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С.Родионовой 12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 200__г. не проведена предархивная обработка документов 200__г. подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4 экземплярах (1-й зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й зав.отделом маркетинга, 3-й председателю комиссии, 4-й в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> 6

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить доверенность на получение Ивановым И.И. Вашей заработной платы за ноябрь 2001 года. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по основной деятельности об организации работы комиссии по приемке нового технологического оборудования. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Написать письмо-подтверждение о получении Вами пакета документов. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить письмо-ответ на просьбу поставщиков отгрузить товар в более ранние сроки. Присвоить ему реквизит исходящего документа. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить акт работы экспертной комиссии по приему в эксплуатацию новой технологической линии. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить объяснительную записку о нарушении Вами правил техники безопасности. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить справку, подтверждающую, что Вы учитесь в филиале ФГБОУ ВПО «БГУЭП» в г. Усть-Илимске. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-просьбу Московского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей, которые завод начинает выпускать с 2003 г. для треста «Сибтрансстрой». " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Мити- ной О.А.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">7

    Составить распоряжение об организации работы приемной комиссии с 01.05. по 01.10.. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить резюме. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить акт работы комиссии по списанию вышедших из строя компьютеров. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу о приеме на работу Иванова И.И. Сидорова С.С. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу об увольнении Соколова С.С. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить справку, подтверждающую, что Вы проживаете в г. Усть-Илимске по ул. Ленина 5-5. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте информационное письмо объединения «Новосибирскавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2003 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Московский радиотехнический колледж имени академика А.А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел. 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">8

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление о приеме на работу. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить протокол собрания трудового коллектива, на котором рассматривались вопросы:

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">а) о выделении путевок в санаторий-профилакторий «Русь»;

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">б) о материальной помощи Смирнову С.С.

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу об увольнении Скворцова И.И. Иванова И.И. Петрова П.П.; " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить резюме. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить доверенность на имя Иванова И.И. о получении Вашей заработной платы за декабрь года. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить докладную записку о нехватке в Вашем отделе сотрудников по работе с клиентами. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Усть-Илимскмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с китайским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Усть-Илимске. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Усть-Илимского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Директором ЗАО «Арон» (Новосибирск-12, ул. Крылова, 5) Петровым была подготовлена в адрес ОАО «Оксид» (Томск, 25) телеграмма с просьбой ускорить отгрузку пиломатериалов.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">9

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по основной деятельности о введении в эксплуатацию новой технологической линии. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить справку, подтверждающую, что Вы работаете в ООО «Цитрон» в должности финансиста. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить протокол заседания производственного кооператива «Строитель», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 100 тыс. рублей. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить резюме. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление об увольнении. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить объяснительную записку о нарушении Вами трудовой дисциплины. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить письмо-напоминание поставщику оборудования, что сроки поставок оборудования уже истекли, и в случае невыполнения пунктов договора Вы будете вынуждены применить штрафные санкции.. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 25 декабря г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М.И.Дубов обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.С.Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И.Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М.И.Дубовым 12 ноября текущего года.

ВАРИАНТ " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">10

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить протокол заседания трудового коллектива, на котором рассматривались вопросы:

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">а) об организации филиала Вашего предприятия в Братске;

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">б) о переходе на новую систему оплаты труда.

    " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить заявление о приеме на работу. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по основной деятельности о введении инструкции по делопроизводству. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить приказ по личному составу об увольнении Смирнова С.С. Антонова А.А. Николаева Н.Н.; " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составить объяснительную записку о непосещении Вами занятий. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте сопроводительное письмо открытого акционерного общества «Горизонт» при отправке в московскую компанию «Синтез» учредительных документов: устава ОАО «Горизонт», коллективного договора, генеральной доверенности, договора о сотрудничестве с немецкой фирмой « " xml:lang="en-US" lang="en-US">Flora " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">». " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-просьбу " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">ОАО «Комплексные системы» к директору ООО «Краснополянского санаторно-курортного комплекса» об организации санаторно-курортного лечения в санатории «Лесной Бор», с указанием количества путевок, сроков заезда, разновидностей номеров " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Составьте письмо-приглашение предприятиям оптово-розничной торговли на открытие нового бутика элитного шоколада с просьбой посетить презентацию " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ситуация.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.200__ г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д. заведующего канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л. заведующего производственным отделом, Павловой В.Е. заместителя главного бухгалтера, Александрова А.В. менеджера по кадрам, Ивановой З.П. секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С.Родионовой 12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 200__г. не проведена предархивная обработка документов 200__г. подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4 экземплярах (1-й зам. директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й зав.отделом маркетинга, 3-й председателю комиссии, 4-й в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Номер контрольной работы соответствует последней цифре номера зачетной книжки.

Другие интересные документы:

Источники:
www.studfiles.ru, window.edu.ru, uchebnik-online.net, fullref.ru, wapref.ru

Следующие бланки:

18 июля 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения