Образец приказа о приеме на работу по совместительству в рк

Aug 23, 2019
  • 2019

Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства

Образец приказа о приеме на работу по совместительству в рк Перейти к документу

Ситуация, при которой применим Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства:

Вы заключили Трудовой договор о работе по совместительству с Работником, при этом в силу требований статьи 33 Трудового кодекса РК прием на работу Работника оформляется актом Работодателя, издаваемым на основании заключенного Трудового договора о работе по совместительству. Также в силу требований закона, акт Работодателя с решением о приеме Работника на работу оформляется в виде Приказа. Содержание Приказа о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, должно соответствовать условиям заключенного Трудового договора о работе по совместительству.

Требования к Приказу о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ о приеме на работу  Работника, работающего на условиях совместительства, содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

язык - Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, оформляется на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. Представленный Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, сформируется на русском языке в зависимости от выбранных Вами условий и при необходимости перевод на государственный язык Вы можете осуществить самостоятельно или на отдельно согласуемых условиях (сроки и дополнительная оплата) перевод сформированного Вами текста Приказа о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, может быть представлен по Вашему запросу;

регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";
  • оттиск печати - для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);
  • подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства - Работодатель в течение трех рабочих дней с даты издания обязан ознакомить Работника с Приказом о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию приказа;

    копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем;

    в случае, если Вы принимаете на работу Работника на должность, штатная единица которой не предусмотрена действующим Штатным расписанием, в представленном Приказе о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, в зависимости от выбранных Вами условий, может быть включено условие об изменении Штатного расписания. При этом приказы или иные акты Работодателя, касающиеся утверждения или изменения Штатного расписания, по своему типу относятся к категории документов организационных основ управления, то есть к документам по основной деятельности. Соответственно, если согласно правил организации документооборота Вашей организации Вы осуществляете по типу документов отдельное издание приказов, т.е. Приказы по личному составу издаются отдельно от Приказов об утверждении или изменении Штатного расписания, Вы должны издать два приказа, т.е. Приказ об изменении Штатного расписания и после Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства;

    Представленный Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, применим для трудовых отношений, отвечающих совокупности следующих условий:

    работа по трудовому договору осуществляется на условиях совместительства;

    работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

    работа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда;

    не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

    Трудовой договор о работе по совместительству заключен на:

    неопределенный срок;

    определенный срок, а именно:

    не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;

    или

    на время замещения временно отсутствующего Работника.

    Работодателем  является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

    Работником является дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, при этом: являющееся гражданином Республики Казахстан или гражданином другого государства-члена Евразийского экономического союза ;
  • достигшее возраста 18 лет;

    Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, регулируется: 

  • статья 33 (глава 4 "Трудовой договор")  Трудового кодекса Республики Казахстан;
  • Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря года № 1570 " Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударств енных организациях";

    Постановление Правительства РК от 26 декабря года № 1605 "Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения";

  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.
  • Оформление приказа.

    Mrs. Smith писал(а):

    СОВМЕЩЕНИЕ и СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО.

    Различаем понятия, образцы приказов и оплата труда. + расшерение зоны обслуживания (бонус)

    Свиток: совместительство и совмещение

    В ряде случаев, когда отсутствует основной работник или в штатное расписание предприятия вводить полную штатную единицу нецелесообразно, перед нанимателем возникает вопрос: каким образом и на кого возложить выполнение трудовых функций отсутствующего работника или вакантной доли (например, 0,25 или 0,5) штатной единицы? Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК) позволяет сделать это несколькими способами, порядок применения, преимущества и недостатки которых рассмотрены в данном материале.

    Совместительство

    Общая характеристика

    Совместительство - это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК).

    Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется за некоторым исключением (п. 3 ст. 32 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 N 2445-XII "О физической культуре и спорте").

    Работник может работать как внутренним (у того же нанимателя), так и внешним (у другого нанимателя) совместителем. При внешнем совместительстве работа может выполняться по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной. При внутреннем совместительстве ответ на вопрос, допускается ли работа внутреннего совместителя по той же профессии (должности), по которой он работает по основной работе, не так однозначен.

    Одни юристы полагают, что поскольку совместительство - это выполнение другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора, то внутреннее совместительство по той же профессии (должности), по которой работник работает на основной работе, не допускается.

    Другие считают, что под "другой постоянной оплачиваемой работой" необходимо понимать работу по другому договору. Иначе говоря, внутренний совместитель может выполнять работу по той же профессии (должности), по которой он работает на основной работе.

    Запреты и ограничения при совместительстве

    Не допускается работа по совместительству:

    - лиц в возрасте до 18 лет;

    - на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 2 ст. 348 ТК).

    Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени по основной работе может устанавливаться:

    - для работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 113 ТК);

    - инвалидам I и II группы (ст. 114 ТК);

    - лицам, работающим в зоне эвакуации (отчуждения);

    - отдельным категориям работников (учителя (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2003 N 1134 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников"), врачи).

    Отметим, что после 26 января 2008 г. отменен запрет на работу по совместительству, действовавший для беременных женщин.

    Среди критериев, ограничивающих работу по совместительству, можно выделить (ч. 1, 3 - 5 ст. 348 ТК):

    - занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей (кроме мастеров и бригадиров);

    - совместную работу родственников, связанную с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью, в государственных организациях (ст. 27 ТК);

    - прием на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда;

    - выполнение руководителем организации оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики (ст. 255 ТК).

    Данный перечень ограничений не является исчерпывающим (ст. 22 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З "О государственной службе в Республике Беларусь", ст. 122 Банковского кодекса Республики Беларусь).

    Оформление трудового договора

    В трудовом договоре по совместительству должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством.

    Совместительство является другой работой (ст. 343 ТК), которую законодатель отделяет от основной работы, поэтому с внутренним совместителем должны быть заключены два трудовых договора - по основной работе и по совместительству.

    При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник согласно ст. 344 ТК обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (удостоверение беженца, вид на жительство). И при внутреннем, и при внешнем совместительстве, если работа по совместительству требует специальных знаний, наниматель вправе потребовать предъявления дополнительных документов (ст. 344 ТК).

    Необходимо отметить, что унифицированной формы приказа о приеме по совместительству нет, поэтому при его составлении, а также при составлении иных приказов по личному составу полагаем необходимым руководствоваться требованиями, установленными стандартом (см. образец 1) (СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").

    Образец 1.

    ¦ О приеме на работу ¦

    ¦ ПРИНЯТЬ: ¦

    ¦ Иванова Ивана Петровича на должность юрисконсульта I категории по¦

    ¦совместительству на 0,5 ставки с 01.06.2009 с окладом согласно штатному¦

    ¦расписанию. ¦

    ¦ Основание: заявление Иванова И.П. контракт от 01.06.2009 N 11. ¦

    Напомним, что запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника по основному месту работы (п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек)).

    Продолжительность рабочего времени, устанавливаемая нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 345 ТК), т.е. должна составлять не более 20 часов в неделю.

    Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени - не более половины сокращенной продолжительности рабочего времени. Например, если инвалидам I и II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю (ст. 114 ТК), то максимальная продолжительность рабочего времени совместителей в данном случае будет составлять не более 17 часов 30 минут.

    Оплата труда

    Оплата труда лиц, работающих по совместительству, проводится пропорционально отработанному времени (ст. 346 ТК). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

    При повременной системе труд совместителей оплачивается исходя из тарифных ставок (тарифных должностных окладов), определенных с учетом требований Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123.

    При сдельной системе оплата труда работников, работающих по совместительству, производится исходя из установленных у нанимателя сдельных расценок (ст. 88 ТК). Отметим, что наниматель вправе устанавливать дополнительные выплаты компенсирующего и стимулирующего характера, в том числе для работающих по совместительству (ст. 63 ТК).

    Обращаем внимание, что работа по совместительству у того же нанимателя при исполнении работником другой функции не является сверхурочной работой, оплачиваемой в повышенном размере (ст. 119 ТК). Вместе с тем законодатель не указывает, как соотносится со сверхурочной работой труд работника, выполняющего при внутреннем совместительстве ту же трудовую функцию, что и по основной работе.

    Увольнение совместителей

    Трудовой договор с работниками-совместителями может быть расторгнут по тем же основаниям, что и трудовой договор с основными работниками (ст. 35 ТК). Помимо общих оснований расторжения договора он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК). В случае если наниматель желает изменить статус работника (с совместителя на основного работника), ему следует первоначально уволить работника-совместителя, а затем принять его, но уже на основное место работы.

    Некоторые наниматели предусматривают в контрактах с работниками дополнительное условие, запрещающее работнику на период действия контракта состоять в трудовых отношениях с иным нанимателем, и при нарушении этого условия увольняют такого работника. Обращаем внимание, что данные действия неправомерны, поскольку в трудовом договоре не могут содержаться условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (ст. 19 ТК).

    Если работа по совместительству препятствует нормальному выполнению основной работы (например, отсутствие на рабочем месте, неисполнение своих трудовых функций работником и др.), работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

    Совмещение

    Общая характеристика

    Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии, специальности или должности (ст. 67 ТК). Совмещение применяется при наличии в штатном расписании вакантной единицы (ее доли - 0,5 или 0,25 ставки). Кроме того, при решении вопроса об установлении совмещения наниматель должен выяснить, позволяют ли имеющиеся условия выполнять работнику помимо своей работы еще и обязанности по другой должности (профессии), а также имеется ли у работника, которому будет установлено совмещение, необходимое образование и квалификация для совмещаемой должности, профессии.

    Совмещение должностей (профессий) обладает некоторыми особенностями:

    - устанавливается у одного и того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору;

    - выполняется работа, не обусловленная заключенным трудовым договором;

    - работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для работы, обусловленной трудовым договором;

    - новый трудовой договор не заключается. Работа выполняется на основании ранее заключенного трудового договора;

    - работнику производится доплата.

    Трудовая функция работника может предусматривать выполнение обязанностей как по одной, так и по нескольким должностям (профессиям) (ст. 19 ТК). В таком случае выполнение обязанностей, даже если они относятся к другой должности (профессии), не будет являться дополнительной работой, и, следовательно, доплата за совмещение должностей не устанавливается.

    Документальное оформление

    При установлении совмещения полагаем необходимым помимо издания соответствующего приказа (см. образец 2) предусмотреть в трудовом договоре работника условие о совмещении и размер доплаты.

    Совмещение профессий и оплата труда являются существенными условиями трудового договора (ст. 32 ТК). Следовательно, установление совмещения должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами. Наниматель обязан предупредить работника о введении совмещения письменно не позднее чем за один месяц, указав точное и полное содержание планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин. При существенных изменениях условий труда в трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

    Образец 2.

    ¦ О совмещении должностей ¦

    ¦ В связи с производственной необходимостью, руководствуясь ст. 67¦

    ¦Трудового кодекса Республики Беларусь, ¦

    ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

    ¦ 1. Установить юрисконсульту Жук Т.В. совмещение обязанностей¦

    ¦инспектора по кадрам на 0,25 ставки без освобождения от выполнения своей¦

    ¦основной работы с 01.06.2009. ¦

    ¦ 2. Установить Жук Т.В. с 01.06.2009 доплату за совмещение должностей в¦

    ¦размере 25% от должностного оклада инспектора по кадрам. ¦

    ¦ 3. Настоящий приказ довести до сведения Жук Т.В. ¦

    ¦ Основание: служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от¦

    ¦19.05.2009, заявление Жук Т.В. от 19.05.2009, дополнительное соглашение¦

    ¦от 19.05.2009 к трудовому договору. ¦

    При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) может быть прекращен на основании п. 5 ст. 35 ТК.

    Однако следует иметь в виду, что работник вправе оспорить свое увольнение по указанному основанию в судебном порядке. Суды при рассмотрении таких дел будут учитывать также, что при отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника является незаконным (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 N 2 "О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде").

    Сведения о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносятся, поскольку это не предусмотрено законодательством (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30).

    Оплата труда

    Как отмечалось выше, за совмещение предусмотрено установление соответствующих доплат. Их размер определяется нанимателем по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями (далее - госорганизации), - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

    Так, к компетенции руководителей госорганизаций отнесена возможность установления доплат за совмещение профессий (должностей) в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп. 2.5 Условий оплаты труда, общих для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.01.2000 N 6), если иное не предусмотрено отраслевыми условиями оплаты труда. Полагаем, что под тарифной ставкой (окладом) отсутствующего работника для установления совмещения понимается доля штатной единицы, по которой образовалась вакансия, т.е. отсутствует постоянный работник.

    Доплаты за совмещение в госорганизациях не устанавливаются:

    - руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;

    - научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

    - в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

    Необходимо отметить, что доплаты за совмещение профессий (должностей) включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления (подп. 1.11 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденного Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47).

    Расширение зон обслуживания и увеличение объема

    выполняемых работ

    Общая характеристика

    Расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ - это выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии (должности).

    Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). Главным отличием от совмещения является то, что расширение зоны обслуживания применяется при выполнении дополнительного объема работ по одной и той же должности (профессии), что и основная работа.

    Необходимо отметить, что расширение зоны обслуживания может носить как временный, так и постоянный характер. Временное расширение зоны обслуживания применятся в том случае, если основной работник по каким-либо причинам отсутствует: отпуск, командировка, болезнь, учебный отпуск и т.д.

    Если же в штатном расписании нанимателя имеется вакансия (единица или ее доля), наниматель вправе по соглашению с работником расширить ему зону обслуживания или увеличить объем выполняемых работ на постоянной основе.

    Документальное оформление

    Соглашение о расширении зон обслуживания (увеличении объема выполняемых работ) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (см. образец 3) с указанием объема дополнительных функций или работ и размера доплаты.

    Если расширение зоны обслуживания носит постоянный характер, помимо приказа необходимо предусмотреть соответствующее условие и в трудовом договоре. Если же трудовой договор уже заключен, необходимо внести в него изменения, предупредив работника письменно не менее чем за месяц (ст. 32 ТК).

    Образец 3.

    ¦ Об увеличении объема работ ¦

    ¦ Руководствуясь ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь, ¦

    ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

    ¦ 1. Увеличить инспектору по кадрам Ивановой Т.В. объем выполняемых¦

    ¦работ, возложив дополнительно обязанность по ведению воинского учета на¦

    ¦предприятии, без освобождения от выполнения своей основной работы с¦

    ¦01.06.2009. ¦

    ¦ 2. Установить Ивановой Т.В. с 01.06.2009 доплату в размере 10% от¦

    ¦должностного оклада инспектора по кадрам. ¦

    ¦ 3. Настоящий приказ довести до сведения Ивановой Т.В. ¦

    ¦ Основание: служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от¦

    ¦19.05.2009, заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009, дополнительное¦

    ¦соглашение от 19.05.2009 к трудовому договору. ¦

    Оплата труда

    Обращаем внимание, что при расширении зоны обслуживания или увеличении объема выполняемых работ работнику также устанавливаются доплаты (ст. 67 ТК). Порядок их установления аналогичен порядку при установлении совмещения. Причем представляется необходимым при определении размера оплаты исходить из количества дополнительной работы, которую будет выполнять работник.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - это возложение обязанностей отсутствующего работника (отпуск, болезнь, командировка) на другое лицо без освобождения от своей основной работы, когда за отсутствующим работником в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

    Для оформления возложения выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на другое лицо необходимо издать соответствующее распоряжение (приказ) нанимателя с указанием профессии (должности) отсутствующего работника, размера доплаты и периода отсутствия основного работника (см. образец 4).

    Образец 4.

    ¦ О выполнении обязанностей временно отсутствующего работника ¦

    ¦ В связи с предоставлением очередного трудового отпуска специалисту по¦

    ¦кадрам Петровой А.С. руководствуясь ст. 67 Трудового кодекса Республики¦

    ¦Беларусь, ¦

    ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

    ¦ 1. Возложить на юрисконсульта Иванову Т.В. выполнение обязанностей¦

    ¦инспектора по кадрам без освобождения от выполнения своей основной работы¦

    ¦с 01.06.2009 по 25.06.2009. ¦

    ¦с 01.06.2009 по 25.06.2009 доплату в размере 50% от должностного оклада¦

    ¦инспектора по кадрам без учета надбавок и доплат. ¦

    ¦ 3. Настоящий приказ довести до сведения Ивановой Т.В. ¦

    ¦ Основание: служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И.¦

    ¦от 19.05.2009, заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009, приказ о¦

    ¦предоставлении трудового отпуска от 19.05.2009 N 14-л. ¦

    Временное заместительство

    Общая характеристика

    Временное заместительство - это один из видов выполнения обязанностей временно отсутствующего работника в рамках нормальной продолжительности рабочего времени без освобождения от своих основных обязанностей, применяющийся в отношении руководителей, специалистов и служащих предприятия.

    Если временное заместительство связано с освобождением от основной работы, необходимо руководствоваться нормами, определяющими порядок осуществления перевода в связи с производственной необходимостью.

    Документальное оформление

    Временное заместительство оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (см. образец 5). В таком приказе обязательно должен быть указан период, в течение которого работник будет являться заместителем.

    Образец 5.

    ¦ О временном заместительстве ¦

    ¦ В связи с предоставлением очередного трудового отпуска начальнику ОК и¦

    ¦ПР Тихоновой Р.И. руководствуясь ст. 68 Трудового кодекса Республики¦

    ¦Беларусь, ¦

    ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

    ¦ 1. Возложить на юрисконсульта 1 категории Иванову Т.В. выполнение¦

    ¦с 01.06.2009 до 25.06.2009 включительно. ¦

    ¦ 2. Установить Ивановой Т.В. доплату в размере 30% должностного оклада¦

    ¦начальника ОК и ПР без учета надбавок и доплат. ¦

    ¦ 3. Довести настоящий приказ до сведения Ивановой Т.В. ¦

    ¦ Основание: приказ о предоставлении отпуска от 19.05.2009 N 14-л,¦

    ¦служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от 19.05.2009,¦

    ¦заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009. ¦

    Оплата труда

    При временном заместительстве замещающему работнику в госорганизациях оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат) (ст. 68 ТК). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. При этом премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника. Условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве в иных организациях устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях.

    Временный перевод в связи с производственной необходимостью

    Для замещения временно отсутствующего работника наниматель вправе произвести временный перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу. При этом следует иметь в виду, что временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца в течение календарного года (ч. 3 ст. 33 ТК). Если период временного перевода превышает один месяц, нанимателю необходимо получить согласие работника на такой перевод (см. образец 6).

    Необходимо помнить, что при временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 5 ст. 33 ТК).

    Образец 6.

    ¦ О временном переводе ¦

    ¦ В связи с нахождением начальника ОК и ПР в командировке,¦

    ¦руководствуясь ст. 33 Трудового кодекса Республики Беларусь, ¦

    ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

    ¦ 1. Перевести юрисконсульта 1 категории Иванову Т.В. временно на¦

    ¦должность начальника ОК и ПР с 01.06.2009 по 15.06.2009 включительно для¦

    ¦замещения отсутствующего работника. ¦

    ¦ 2. Бухгалтерии оплату труда произвести по выполняемой работе, но не¦

    ¦ниже среднего заработка по прежней работе. ¦

    ¦ 3. Довести настоящий приказ до сведения Ивановой Т.В. ¦

    ¦ Основание: приказ о командировании Тихоновой Р.И. от 19.05.2009¦

    ¦N 14-л, служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от¦

    ¦19.05.2009, заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009. ¦

    Сравнительный анализ

    При решении вопроса о выборе того или иного способа выполнения дополнительных обязанностей нанимателю следует обратить внимание на указанные в таблице характеристики.

    ¦Документальное ¦Трудовой ¦Приказ, ¦Приказ, ¦Приказ ¦Приказ ¦Приказ ¦

    ¦оформление ¦договор, приказ ¦дополнительное¦дополнительное ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦соглашение ¦соглашение ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦Условие ¦Наличие ¦Наличие ¦По той же ¦Временное ¦Временное ¦Временное ¦

    ¦ ¦вакансии ¦вакансии ¦должности, ¦отсутствие ¦отсутствие ¦отсутствие ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦профессии, что ¦работника ¦руководителя, ¦работника ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦и основная ¦ ¦специалиста или ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦работа, при ¦ ¦служащего ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦наличии ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦вакансии или ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦на период ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦временного ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦отсутствия ¦ ¦ ¦ ¦

    ¦Оплата ¦Заработная ¦Доплата ¦Доплата ¦Доплата ¦Доплата ¦Оплата по ¦

    ¦ ¦плата ¦(ст. 67 ТК) ¦(ст. 67 ТК) ¦(ст. 67 ТК) ¦(ст. 67 ТК) ¦выполняемой ¦

    Колонка кадровика

    Тема: Перевод в ЕНПФ?

    Здравствуйте. В штате нашей компании 200 человек. Нужно ли нам совершать какие-либо действия для перевода сотрудников в ЕНПФ? Спасибо.

    Ответ:

    На основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 июля года № 747 "О создании единого накопительного пенсионного фонда, пакет акций акционерного общества «Накопительный пенсионный фонд «ГНПФ» (далее - АО «ГНПФ»), принадлежащий Национальному Банку Республики Казахстан был переименован в некоммерческое акционерное общество «Единый накопительный пенсионный фонд» (далее - АО «ЕНПФ»).

    Комитету государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) в установленном законодательством порядке было поручено принять акции акционерных обществ «Накопительный пенсионный фонд Народного Банка Казахстана», дочерняя организация АО «Народный Банк Казахстана», «Накопительный пенсионный фонд ГРАНТУМ» (Дочерняя организация АО «Казкоммерцбанк») и «Накопительный пенсионный фонд «Ұлар Үміт» в государственную собственность и передать их в АО «ЕНПФ».

    В связи с этим, все пенсионные отчисления работников, при условии наличия у них ранее открытого договора с пенсионным фондом, автоматически поступят в «Единый накопительный пенсионный фонд».

    Отследить поступление отчислений работник может самостоятельно, взяв оборотную выписку о пенсионных отчисления из ЦОНа.

    06.03. г.

    Тема: Оформление сотрудника на пол ставки.

    Как правильно оформить сотрудника на пол ставки? Какая заработная плата должна указываться в договоре и приказе о приеме на работу полная или половина. Прописываются ли штатные еденицы с половиной оклада в штатном расписании. Как правильно начислять заработную плату сотруднику, работающему полный месяц по производственному календарю, но с продолжительностью рабочей смены например 4 часа.

    Ответ:

    Если работник принимается на работу, с оплатой труда - половина тарифной ставки, то в Трудовом Договоре и в приказе указывается сумма, равная половине ставки. Также обязательно прописываются условия труда, график работы- по 4 часа, является ли эта работа основной или по совместительству.

    Если же в штатном расписании Вы указываете полную ставку - то необходимо прописать в договоре и приказе, что работник принимается на пол ставки.

    Начисление производится из расчета ставки, пропорционально отработанному времени.

    Если в штатном расписании указывается сразу половина ставки-дополнительные действия не требуются.

    Заработная плата начисляется из расчета половины ставки- соответственно количество рабочих часов для этого работника будет вдвое меньше,чем при 8 часовом рабочем дне.

    27.02. г.

    Тема: Кадровая политика

    Какае изменения произошли в трудовом законодательстве в году? Имеет ли право работодатель высчитывать из зарплаты работника допущенную им порчу или недостачу имущества ТОО? Как это оформляется документально? Где и как оформить договор страхования ГПО?

    Ответ:

    На основании ст.137 Трудового Кодекса РК удержания из заработной платы работника производится либо по решению суда, либо с письменного согласия работника.

    Удержание не должно превышать 50% от заработной платы работника.

    Оформление страховки ГПО работодателя осуществляют страховые компании, имеющие лицензию на страхование жизни человека.

    Расчет страховки производится на основании штатного расписания, с указанием должностей и окладов работников.

    Изменения в Трудовой Кодекс РК в году еще не вносились.

    12.02. г.

    Тема: Кадровое делопроизводство

    Добрый день! Прошу Вас дать разъяснение: 1) по поводу оформления приказов по л/с при приеме (увольнении) на работу группу лиц (по возможности скинуть образец); 2) Можно ли одним приказом провести прием на работу и увольнение. Например параграф 1 принять Иванова И.И. на должность, параграф 2 Сидорова А.А. уволить (если да, то по возможности скинуть образец). Заранее благодарю.

    Ответ:

    Оформление приема на работу сотрудников и расторжение трудового договора оформляется разными приказами.

    Вы можете издать приказ на прием нескольких сотрудников,если они принимаются на работу либо увольняются с одного и того же числа. Каждого сотрудника указываем под новым пунктом.

    Копии приказов прилагаем.

    от «02» мая г. № 32- л/с

    город Алматы

    ПРИКАЗ

    О приеме на работу

    П.1 Принять Камбарова Кайрата Руслановича - водителем-экспедитором с 02 мая года, с должностным окладом 40 000 тенге.

    Основание: ТД, личное заявление Камбарова К.Р.

    П.2 Принять Анденко Екатерину Евгеньевну - на должность шлифовщицы с 02 мая года, с должностным окладом 40 000 тенге.

    С приказом ознакомлен(а)____________________Камбаров К.Р.

    С приказом ознакомлен(а)____________________Анденко Е.Е.

    от «17» июня г. № 34- л/с

    город Алматы

    ПРИКАЗ

    О расторжении ТД

    П.1 Расторгнуть трудовой договор с Бибаниным Егором Валерьевичем - дизайнером -консультантом с 17 июня года, на основании п.1 ст.51 Трудового Кодекса РК - по соглашению сторон, с выплатой компенсации за неиспользованные дни очередного трудового отпуска 7 календарных дней, за отработанный период с 01.03. по 16.06. год.

    Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в частности .

    - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Работа по совместительству

    Статья Надежда Абросимова 01.06./02.06..

    Содержание

    Нет человека, который не хотел бы зарабатывать больше, чем он получает сейчас. Чтобы эти мечты превратились в реальность, можно действовать по-разному: например, уволиться и искать более денежную должность или пытаться на прежнем месте работы подняться на следующую ступень служебной лестницы. Есть и еще один вариант - подрабатывать, став совместителем. Мы рассмотрели выгоды и трудности этого варианта построения карьеры.

    Начнем с того, что под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 1 Трудового кодекса Республики Казахстан ).

    С кем работник вправе заключить договор о работе по совместительству?

    Работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями (пункт 1 статьи 196 Трудового кодекса). То есть заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

    Важно . Заключение трудового договора должно производиться с учетом процедур и ограничений, предусмотренных Трудовым Кодексом. Так, к примеру, в трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указание на то, что работа является совместительством.

    Какие документы необходимы при заключении договора по совместительству?

    Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем, помимо общего перечня документов, установленного пунктом 1 статьи 31 Трудового кодека, работник представляет также справку о характере и условиях труда по основному месту работы. В такой справке должны быть указаны:

  • место работы;
  • должность;
  • условия труда.
  • Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

    Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы более чем на 4 часа (статья 198 Трудового кодекса).

    Норма продолжительности ежедневной работы составляет:

  • При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов и 5 часов при недельной норме 24 часа.
  • При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.
  • Продолжительность отпуска

    Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, предоставляется ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность ежегодного трудового отпуска работника, работающего по совместительству, устанавливается соглашением сторон и должна быть не менее 24 календарных дней (статья 101 Трудового кодекса).

    Как предоставлять работнику по совместительству ежегодный трудовой отпуск

    В соответствии с пунктом 1 статья 199 Трудового кодекса, работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. В случае, если работник работает по трудовому договору при работе по совместительству в другой организации, то работодатель должен предоставить работнику отпуск в соответствии с отпуском по основному месту работы на основании заявления работника.

    Как быть работнику и работодателю в случае, если продолжительность отпуска по договору о совместительстве меньше продолжительности отпуска по другой работе

    В случае, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, работодатель по просьбе работника - совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

    Для этого работнику необходимо подать заявление работодателю о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в котором следует указать, что отпуск по основному месту работы превышает продолжительность отпуска по трудовому договору о работе по совместительству. Вследствие чего, работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Внимание: Следует заметить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы в данном случае не является обязанностью работодателя, если иное не предусмотрено трудовым, коллективным договорами (подпункт 4 пункта 3 статьи 111 Трудового кодекса). В противном случае такой вид отпуска предоставляется только по соглашению сторон.

    При отсутствии такой необходимости у работника он может продолжать работу по одному месту, а рабочее время по другой работе он может проводить по своему усмотрению в связи с нахождением в отпуске.

    Ограничение заключения трудового договора о работе по совместительству

    Трудовой кодекс предусматривает ограничения при заключении трудового договора по работе совместителем (статья 200).

    Так, не допускается заключение договора о работе по совместительству:

  • с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста (что подтверждается свидетельством о рождении ребенка либо удостоверением личности, либо паспортом гражданина Республики Казахстан);
  • с работниками, занятыми на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда.
  • Список производств, цехов, профессий и должностей, перечень тяжелых работ, работ с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и на дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск утвержден приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 31 июля 2007 г. № 182-п.

    Может ли государственный служащий быть совместителем?

    В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственной службе" государственный служащий не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме педагогической, научной и иной творческий деятельности. Поэтому государственный служащий может быть принят на работу по совместительству только, если эта работа связана с преподаванием, наукой или иной творческой деятельностью.

    Расторжение трудового договора с работником-совместителем

    Статья 54 Трудового кодекса предусматривает общий перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, любое из которых может быть применено к работнику-совместителю.

    Обратите внимани е . помимо вышеуказанных случаев, существуют дополнительные основания расторжения договора о работе по совместительству. Так, договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае заключения трудового договора с работником, для которого эта работа будет являться основной.

    Оформление прекращения трудового договора по совместительству

    Прекращение трудового договора о работе по совместительству производится в соответствии со статьями 51-61 Трудового кодекса.

    Оформление прекращения трудового договора осуществляется согласно статье 62 Трудового кодекса.

    При прекращении трудового договора по совместительству работнику выплачивается компенсационная выплата за неиспользованный трудовой отпуск (статья 110 Трудового кодекса).

    Обратите внимание . Если с работником прекращаются трудовые договоры и по основному месту работы и по работе по совместительству, компенсационная выплата производится по каждому месту работы.

    Источники:
    dogovor24.kz, kadrovik.by, nap.kz, www.amb-express.ru, www.defacto.kz

    Следующие бланки:

    23 августа 2019 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения