Образец оформления приказа о приеме на работу по госту

Aug 23, 2019
  • 2019

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-1

<1> Реквизит бланка конкретного вида документа (в данном случае приказа) предусмотрен ГОСТ Р 6.30-2003.

<2> Реквизит документа предусмотрен ГОСТ Р 6.30-2003. Для длинных названий резервируется дополнительная ячейка.

<3> В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2007 г.) распорядительная часть приказа начинается словом "приказываю".

<4> Срок испытания при приеме на работу может исчисляться в месяцах, неделях, днях, но при этом (в общем случае) не превышать трех (для отдельных категорий работников - шести) месяцев.

<5> В нижнем колонтитуле может быть указан идентификатор электронной версии документа (реквизит (30) по ГОСТ Р 6.30-2003).

<6> Представленная форма усовершенствована автором.

Информационно-справочная документация в кадровом делопроизводстве

Автор: Антонина Борисовна Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»

Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №10 (96), октябрь 2008 г.

Неотъемлемой частью кадровой документации являются информационно-справочные документы, в состав которых входят:

  • заявление;
  • служебная записка;
  • докладная записка;
  • объяснительная записка;
  • уведомление;
  • предложение;
  • заключение;
  • акт;
  • протокол;
  • справка;
  • и другие.
  • Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. Таким образом, информационно-справочные документы являются основанием для издания приказов по личному составу.

    Следует отметить, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Общими правилами для оформления информационно-справочной документации являются:

  • указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит документ);
  • наименование адресата, которому направляется документ;
  • ФИО работника, написавшего документ;
  • дата составления, регистрационный номер;
  • наименование вида документа (например: «Заявление», «Докладная записка»);
  • текст;
  • подпись составителя с указанием должности.
  • Рассмотрим способы и особенности оформления информационно-справочных материалов.

    Заявления.

    Заявление – это документ, содержащий просьбу или предложение лица должностному лицу.

    Как правило, в кадровом делопроизводстве используются определенные наработанные формы и образцы заявлений. Они касаются всех возможных направлений относящихся к кадровой деятельности организации.

    Приказы, издаваемые на основании поданных работниками заявлений не должны иметь противоречия с содержанием данных заявлений.

    Рассмотрим пример написания заявления о приеме на работу:

    Заявление от будущего работника, как правило, содержит просьбу о его зачислении в конкретную организацию, а также основные и дополнительные данные о работнике.

    Обычными требованиями к заявлению о приеме на работу, впрочем, как и для ряда других заявлений, являются требование написания заявления от руки и наличие необходимых реквизитов. В тексте заявления о приеме на работу указывается должность, наименование структурного подразделения и организации, особые условия работы: по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т.д.

    Следует отметить, что допускается составление заявления на трафаретном бланке, разработанном у конкретного работодателя, однако собственноручное оформление подписи работника и даты написания заявления являются обязательным требованием к заявлению.

    Примером заявления о приеме на работу может служить следующий образец.

    Директору ЗАО «Актив»

    В.С.Генералову

    от Сергеевой Аллы Петровны,

    проживающей по адресу:

    454000, г.Челябинск,

    ул.Строителей, д.6, кв.11

    Отдел кадров:

    Оформить прием на работу

    Генералов. 20.08.2008

    Заявление

    Прошу принять меня на работу с 21.08.2008 года в бухгалтерию на должность старшего бухгалтера.

    С трудовыми обязанностями и режимом предстоящей работы ознакомлена.

    Сергеева А.П.Сергеева

    20.08.2008

    В настоящее время заявление о приеме на работу не является обязательным документом при оформлении трудовых отношений. Тем не менее, многие кадровые специалисты предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать заявление о приеме, так как в наличии такого заявления нет ничего плохого. Тем более что в нем можно отразить целый ряд обстоятельств, например, факт и причину отсутствия трудовой книжки или иного документа (подлинника или дубликата); на заявлении работником может быть сделана запись о том, что он ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими, как это предписано статьей 68 Трудового кодекса РФ, локальными актами, которые в той или иной степени имеют отношение к его будущей трудовой функции и тем самым предопределяют его дальнейшую трудовую деятельность, а также его трудовые права и обязанности. В частности - это должностная инструкция (если в трудовом договоре имеется на нее ссылка), перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (если данное лицо по характеру выполняемой работы будет иметь дело с такими сведениями), коллективный договор (если он имеется в организации) и др.

    Следует добавить, что при рассмотрении вопроса о приеме на работу могут рассматриваться и такие дополнительные документы, как резюме и анкета.

    Резюме представляет собой сжатую краткого вида информацию, которую работник хочет предложить для внимания принимающей на работу стороне. Резюме также можно назвать правдивой саморекламой.

    Анкета составляется лично работником и содержит данные о себе, которые могут быть подтверждены какими-либо документами. Данные сведения проверяются специалистом кадровой службы. Как правило, каждый конкретный работодатель разрабатывает свою форму анкеты. В состав анкеты помимо общих вопросов о работнике могут входить вопросы, имеющие непосредственное отношение к выполнению будущей работы.

    Рассмотрим оформление заявления о предоставлении отпуска:

    Необходимо отметить, что очередность предоставления трудовых отпусков согласно статье 123 Трудового кодекса РФ устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска. Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков.

    Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со статьей 124 работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом статьей 256 ТК РФ установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

    Форма заявления, на основании которого работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, выглядит обычно следующим образом:

    Директору ЗАО «Актив»

    В.С.Генералову

    от старшего бухгалтера

    Сергеевой Аллы Петровны

    Отдел кадров:

    Подготовить приказ

    о предоставлении отпуска

    Генералов. 12.08.2008

    Заявление

    Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с 15.08.2008 года.

    Сергеева А.П.Сергеева

    12.08.2008

    Если же это заявление на отпуск другого вида (учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в тексте заявления должны присутствовать ссылки на наличие у работника оснований для такого вида отпуска в виде конкретного документа, типа больничного листа, справки образовательного учреждения и т.д. Без подобного приложения к заявлению на отпуск, такие виды отпусков работнику не могут быть предоставлены.

    С резолюцией руководителя заявление направляется специалисту кадровой службы для подготовки приказа о предоставлении отпуска, а также для отражения данной информации в личной карточке работника.

    Приведем другие формулировки текста заявления о предоставлении отпуска:

  • прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15.08.2008 г. на 10 календарных дней в связи с необходимостью ухода за больным отцом;
  • прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15.08.2008 г. на 15 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов в Челябинский государственный университет;
  • прошу перенести начало моего ежегодного отпуска с 15.08.2008 г. на 01.08.2008 г. в связи с приобретением путевки в санаторий на указанный срок и т.д.
  • Следует отметить, что в данных случаях работодатель вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции.

    Следующий вид заявлений – это заявления о переводе.

    Перевод может быть постоянный и временный. Инициатором перевода может являться как работник (в этом случае пишется соответствующее заявление), так и работодатель (составляется представление о переводе, предложение о переводе, уведомление о переводе, докладная записка о временном переводе и др.).

    Рассмотрим оформление заявления о переводе:

    Директору ЗАО «Актив»

    В.С.Генералову

    от старшего бухгалтера

    Сергеевой Аллы Петровны

    Отдел кадров:

    Подготовить доп.соглашение

    Заявление о приеме на работу

    Образец оформления приказа о приеме на работу по госту Заявление о приеме на работу - это документ, с просьбой о приеме на работу, адресованный руководителю организации.

    Заявление не имеет унифицированной формы и пишется на обычном листе А4 от руки. В нем указывается дата

    составления, должность на которую претендует соискатель, подпись.

    В наши дни, в заявлении о приеме на работу нет необходимости, т.к. трудовые отношения возникают в момент подписания трудового договора, который служит основанием для приказа о приеме на работу. Но, практически в каждой организации бухгалтерия требует написания заявления. Заявление больше необходимо кандидату, а не работодателю, т.к. является в неком роде гарантом трудоустройства.

    Документы необходимые при устройстве на работу:

    1. Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
    2. Трудовая книжка, если имеется. Не требуется если сотрудник устраивается по совместительству или впервые.
    3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
    4. Документы воинского учета, тем кто является военнообязанным
    5. Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует специальных знаний - документ о квалификации или подтверждение наличия таких знаний

    Работодатель может потребовать дополнительные документы при устройстве: медицинскую книжку, справки, для иностранных граждан разрешение на работу, но только в случаях, установленных Российским законодательством.

    Если работник устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство.

    Материалы для скачивания

    Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

    Оформление - приказ

    Образец заполнения трудовой книжки.

    Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графах 3 и 4 раздела Сведения о работе трудовых книжек работников приводятся в справочных материалах в конце данной книги. Форма личной карточки Т-2 приведена на рис. 5.7. на стр.

    Составление и оформление приказов по личному составу отличаются от приказов, отражающих деятельность учреждений или предприятий. Перед текстом приказа по личному составу помещается заголовок со словами: По личному составу. Каждый пункт приказа начинается с самого действия - глагола - и пишется прописными буквами: НАЗНАЧИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, УВОЛИТЬ. С новой строки указывают фамилию, имя, отчество ( полностью) лица, а затем излагают содержание пункта, указывая основание, которое раскрывает причину составления приказа.

    Процесс составления и оформления приказа регламентируется инструкциями по работе с документами, правилами о порядке подготовки проекта приказа и другими правовыми актами. В них предусматривается обязательное соблюдение ряда требований и правил, которые должны обеспечить юридическую полноценность документов, оперативное их исполнение, правильное и всестороннее решение вопроса.

    Прибалтики), требуется только оформление приказа руководства. Командировочное удостоверение в данном случае не оформляется. Требования к содержанию приказа аналогичны вышеприведенным. Так же составляется и смета расходов по командировке.

    Значительное место в пособии уделено вопросам оформления приказов ( распоряжений) по личному составу ( кадрам) от приема работника на работу до его увольнения.

    Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова ПРИКАЗЫВАЮ, могут быть использованы слова ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ. Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и - обязательно - пункт о контроле за исполнением.

    Подготовка и оформление указаний проводится в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов .

    ГОСТ 6.39 - 72 установил в качестве основных два вида бланков: общий бланк ( для оформления приказов. протоколов, актов и др.) и бланк для писем.

    Характер возмущений и адаптации ГПС. а - периодические возмущения. б - внезапные отказы.

    На высшем иерархическом уровне цикл управления состоит из процедур оценки обстановки, выработки плана, выработки и оформления приказа и доведения их до исполнителей.

    Раздел Порядок найма и высвобождения персонала включает процедуры приема на работу персонала, в частности, перечень необходимых документов, оформление приказа о приеме, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы. Подробно разъясняются права и обязанности работников, вопросы продвижения персонала по служебной лестнице, регламентируются вопросы перевода на другую должность. Детально расписывается порядок расторжения трудового договора ( контракта) как по инициативе работника, так и по инициативе администрации.

    В разделе Порядок приема и увольнения рабочих, и служащих рассматриваются процедура приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием на работу не допускается, оформление приказа. проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснение прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

    Третий раздел содержит требования к бланкам. Установлены два вида бланков: общий бланк ( для оформления приказов. протоколов, актов и др.) и бланк для писем; названы реквизиты, используемые в каждом виде, определены варианты расположения отдельных реквизитов в пределах границ их площади. Кроме того, в этой части установлены правила расположения реквизитов в бланках, печатаемых на национальном и на русском языках.

    Страницы: 1 2

    . Copyright 2008 - by Знание

    Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии

    Книга окажет большую помощь работникам, вынуждено или добровольно занимающимся оформлением кадровых документов. Пособие расскажет об общих требованиях. предъявляемых к структуре и содержанию подобной документации. Затем подробно разъясняются правила оформления конкретных видов локальных нормативных актов - штатного расписания, должностных инструкций, графика отпусков, правил внутреннего распорядка и т.д. В одном из разделов речь пойдет об оформлении документов при приеме сотрудника на работу.

  • Межуева Татьяна Николаевна
  • Выходные данные

  • М. ГроссМедиа, РОСБУХ, . 298 с.
  • На кого рассчитана

  • Юристы
  • Бухгалтеры
  • Кадровики
  • Менеджеры по персоналу
  • Секретари
  • Индивидуальные предприниматели
  • В информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" раздела "Финансовые и кадровые консультации" размещены материалы книги "Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии", где приводится порядок оформления приема на работу, учета рабочего времени, а также описываются особенности проведения аттестации, разбираются вопросы созданий эффективных схем охраны труда работников, расследований и учета произошедших с работниками несчастных случаев.

    Для поиска в строку Быстрого поиска введите текст: "Сборник основных кадровых документов".

  • Раздел 1. Характеристика и классификация документов
  • 1.1. Требования, предъявляемые к оформлению документов
  • Пример углового бланка
  • Пример продольного бланка
  • 1.2. Классификация и виды документов. Порядок их оформления
  • 1.2.1. Организационно-правовые документы
  • Устав организации
  • Штатное расписание
  • Положение о структурном подразделении
  • Должностная инструкция
  • Инструкция
  • 1.2.2. Организационно-распорядительные документы
  • Приказ
  • Распоряжение
  • Постановление
  • Решение
  • 1.2.3. Информационно-справочные документы
  • Докладная записка
  • Служебная записка
  • Объяснительная записка
  • Предложение
  • Протокол заседания
  • Акт
  • Раздел 2. Локальные нормативные акты
  • Коллективный договор
  • Правила внутреннего распорядка
  • Штатное расписание
  • Положение о защите персональных данных
  • График отпусков
  • Положение об оплате труда
  • Должностная инструкция
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами
  • Раздел 3. Кадровый документооборот
  • 3.1. Оформление документов при приеме на работу
  • Подбор персонала
  • Заявление о приеме на работу
  • Заключение трудового договора
  • Приказ о приеме на работу
  • Оформление трудовой книжки
  • Личная карточка сотрудника
  • 3.2. Документальное оформление учета рабочего времени и заработной платы
  • Табель учета рабочего времени
  • Работа в режиме неполного рабочего времени
  • Сверхурочная работа
  • Работа в праздничные и выходные дни
  • Работа в ночное время
  • Отпуск
  • Командировка
  • Перевод работника на другую работу
  • Заполнение листка нетрудоспособности
  • Раздел 4. Аттестация
  • Аттестация рабочих мест по условиям труда
  • Раздел 5. Охрана труда, организация охраны труда
  • Обучение и профессиональная подготовка в области охраны труда
  • Охрана труда. Требования охраны труда
  • Медицинские осмотры некоторых категорий работников
  • Раздел 6. Несчастный случай на производстве
  • Источники:
    obrazec.org, www.partnercons.ru, www.formbox.ru, www.ngpedia.ru, ppt.ru

    Следующие бланки:

    23 августа 2019 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения