Может ли дата увольнения с работы и дата приема на работу совпадать?

Вопрос

Добрый день. При приеме на работу у сотрудника в трудовой книжке были обнаружены записи прошлых лет, согласно которым он был уволен 05.05.2004 с основной работы и в то же время с 05.05.2004 принят в другую организацию на основную работу. Т.е. даты приема и увольнения наложились друг на друга. И та и другая работа была для сотрудника основной. Является ли этот факт поводом для беспокойства для сотрудника, например, в будущем в случае оформления пенсии?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что формально Трудовой кодекс РФ не ограничивает право на трудоустройство сотрудника в день увольнения от прежнего работодателя.

В то же время у сотрудника может быть только одно основное место работы. При этом дата увольнения определяется календарной датой, а не часами. В ситуации, когда сотрудник будет уволен из одной организации и принят на новую работу в другую организацию в один день, получится, что у сотрудника на один день приходится два основных места работы, что не согласуется с нормами трудового законодательства.

Следовательно, внесенная запись в трудовую книжку об увольнении и приеме одной датой считается не верной.

Также, обращаем Ваше внимание, что основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка. Следовательно, в случае обнаружения у сотрудника в трудовой книжке записей внесенных с нарушением законодательства, неточные записи лучше исправить в порядке, определенном Правилами внесения записей в трудовую книжку. При этом, сотруднику в данном случае, Вы можете посоветовать собрать документы, подтверждающие его деятельность в данных организациях, так как при оформлении пенсии у сотрудника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом.

В любом случае данный день при определении права на пенсию будет учтен только один раз. Поскольку данное событие произошло в 2004 году. то стаж работы за указанный период будет подтверждаться данными персонифицированного учета в системе пенсионного фонда, что делает возможность возникновения проблем маловероятной ( раздел VI Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Можно ли уволить и принять сотрудника одним днем. Увольнение из одной организации происходит в первой половине рабочего дня, прием в другую организацию - во второй половине рабочего дня

Формально Трудовой кодекс РФ не ограничивает право на трудоустройство сотрудника в день увольнения от прежнего работодателя.

В то же время у сотрудника может быть только одно основное место работы ( ст. 282 ТК РФ ). При этом дата увольнения определяется календарной датой, а не часами ( ст. 84.1 ТК РФ ). В ситуации, когда сотрудник будет уволен из одной организации и принят на новую работу в другую организацию в один день, получится, что у сотрудника на один день приходится два основных места работы, что не согласуется с нормами трудового законодательства.

Таким образом, сотрудника, уволенного из одной организации, оформить в этот же день на работу в другую организацию можно только по совместительству. Чтобы принять сотрудника на основное место работы, необходимо дождаться следующего рабочего дня и оформить трудовые отношения в общем порядке .

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ( ст. 66 ТК РФ ).

Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

письменные экземпляры трудовых договоров;

трудовые книжки колхозников;

справки, выдаваемые работодателями;

Дата приказа о приеме на работу

Доброго дня, дорогие форумчане!

Помогите разобраться. Принесли приказы из отдела кадров- я увидела и ахнула.

Уже выплачен аванс за февраль, а мне принесли приказы на новых сотрудников в феврале (ну, с этим еще можно смириться и пересчитать налоги, пока не поздно, до 15 марта), а подскажите как быть вот с чем:

Приказ о приеме на работу №15лс от 06.03..

Принять на работу ФИО (полностью) с 01.02..

(должность, профессия): должность ведущий инженер на 0,5 ставки

(условия приема на работу,характер работы) по срочному трудовому договору

оклад.

испыт.срок 1 месяц

труд. договор №14 от 06.03.13 г.

Объясните мне пожалуйста, почему МОЖНО в марте принимать на работу с 01.02.. я ума не приложу как так! Есть ли нормативные документы где это запрещено. И из этого приказа мне как понять что человек по совместительству. 0,5 ставки мне об этом должны сказать.

Я честно в шоке сижу. отношения с кадровиками не очень, хочу понять как этот приказ на совместителя должен выглядеть на самом деле, а то ни данных вовремя не дают, да еще и в непонятном виде.

Правильно ли я рассуждаю, что в строчке "условия приема на работу,характер работы" должно быть указано: Совместительство

Очень прошу, помогите

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева, юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

7 октября

Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников, в настоящее время регулируются следующими нормативными документами:

- Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 84.1 и другие);

- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В силу п. 10 Правил все записи (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждении и другие) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения); они производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (абзац второй п. 1.1 Инструкции). Согласно п. 3.1 Инструкции при приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

Правилами и Инструкцией предусмотрены три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи*(1).

При этом в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Пункт 1.2 Инструкции определяет, каким образом должно быть внесено исправление в запись, содержащуюся в соответствующем разделе трудовой книжки:

- после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер и дата внесения записи;

- в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна" и после этого производится правильная запись;

- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Для примера приведем образец исправительной записи, которую следует внести в трудовую книжку работодателю по последнему месту работы, если ошибочной будет признана запись N 11:

- в графе 1 необходимо поставить следующий порядковый номер записи (к примеру 21);

- в графе 2 указывается дата внесения исправлений (к примеру 20.09.);

- в графе 3 указывается, к примеру: "Запись за номером 11 недействительна. Принят 01.07.2004 на должность менеджера";

- в графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу (к примеру Приказ от 01.07.2004 N 23-к).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

FAQ по 1С-Предприятию (Зарплата и кадры) 1 страница.

Нужно войти в справочник "Сотрудники". и ввести новую запись, не пользуясь документом "Приказ о приеме на работу" (меню "Действия" - пункт "Новый"). Оклад и тариф не указывать.

Доходы военнослужащих в облагаемый доход не включаются согласно Письму ГНС РФ № 08-1-07.1205 от 02.12.98 пункт 2:

Сальдо ПН на 01.01.99 можно ввести несколькими способами.

Можно ввести непосредственно в реквизит сотрудника "СальдоПН", если Вы еще не делали документов "Ввод начального сальдо" на этого сотрудника.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

• Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил).

• Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.11 Правил).

• С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12 Правил).

Наименование организации

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 3.1. Инструкции). Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (устав, учредительный договор) с указанием организационно-правовой формы (Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество и т.п.).

Наименование организации может вноситься от руки, а также путем проставления соответствующего штампа.

Наименование организации указывается без порядкового номера и даты.

Заполнение графы 1 и графы 2: порядковый номер записи и дата приема на работу.

Под наименованием организации в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу (п. 3.1 Инструкции).

Дата прописывается арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначным). Эта дата указывается в соответствии с приказом о приеме работника на работу (УФ № Т-1 или УФ № Т-1а).

Заполнение графы 3: структурное подразделение и должность.

В графе 3 делается запись о приеме на работу с указанием структурного подразделения (если оно прописано в трудовом договоре) и наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации (п. 3.1 Инструкции). Записи о наименовании должности, специальности, профессии производятся в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции, ст. 57 ТК РФ). К таким справочникам можно отнести Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Заполнение графы 4: основание.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).

Не допускается сокращение слова «Приказ»!

Запись даты производится арабскими цифрами.

При приеме на работу в порядке перевода из другой организации необходимо указать, из какой организации принимается работник.

Источники:
www.kdelo.ru, www.buhonline.ru, www.garant.ru, www.vitalikk.ru, hrfromscratch.ru

Следующие бланки:

• Образец оформления приказа о приеме на работу по госту
• Образец приказа о приеме на работу по совместительству в рк