Унифицированная форма документа Т1а, Т6, Т6а, Т7

Унифицированная форма документа - это первичный документ, который заполняют при частичной или полной инвентаризации имущества, а также когда ведется учет финансовых активов предприятия.

С помощью унифицированных форм документов проверяется полнота и достоверность бухгалтерского учета. Для этой цели инвентаризационная комиссия сравнивает первичные документы, учетные данные и фактическую стоимость имущества.

Закон о бухгалтерском учете регулирует порядок проведения инвентаризационных мероприятий, это отражается в соответствующих положениях по ведению бухучета и специально разработанных методических рекомендациях по инвентаризации.

В соответствии с Постановлением № 835, при инвентаризации необходимо использовать унифицированные документы межведомственного типа, которые утверждены Госкомстатом Российской Федерации.

Унифицированная форма Т-1а - это Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма Т-1а скачать t1a.zip [9.02 Kb] (cкачиваний: 79)

Унифицированная форма № Т- 6 - это документ, служащий для предоставления сотруднику отпуска. Этот приказ издается и утверждается руководителем, а распоряжение - должностными лицами.

Унифицированная форма Т- 6а, применяется когда нужно предоставить от пуск двум или более сотрудникам.

Унифицированная форма ф.т-6 скачать t6.zip [10.27 Kb] (cкачиваний: 124)

Унифицированная форма т-6 а скачать t6a.zip [10.2 Kb] (cкачиваний: 128)

Также приказы можно оформить на фирменных бланках предприятия, если таковые имеются.

Унифицированная форма т-7 - это график отпусков.

В графике отпусков закрепляется порядок ухода работников в основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого специально разработана унифицированная форма Т-7, в которой и отражается очередность ухода сотрудников в отпуск. Скачать график отпусков форма Т-7 можно по ссылке в конце статьи. Данный документ является обязательным к заполнению каждой организацией. Составляется он в конце текущего года на год следующий не позднее, чем за две недели до конца текущего года.

Бланк унифицированная форма № т-7 содержит таблицу, в которой приводится перечень работников согласно штатному расписанию. Приводится их ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер. Запланированную дату начала отпуска заполняют, учитывая пожелания самих работников. Количество календарных дней основного отпуска, согласно ТК РФ, не может быть меньше 28.

Если по какой-либо причине отпуск переносится на другой период, то сотрудник должен предоставить обоснование этого, то есть написать соответствующее заявление. В этом случае при согласии руководства отпуск переносится, для чего издается приказ об изменении графика отпусков. На основании этого приказа в бланк графика отпусков вносятся корректировки.

При уходе в отпуск работник пишет заявление на отпуск и издается соответствующий приказ, а в график отпусков вносится фактическая дата ухода в отпуск.

Унифицированная форма № т-7 график отпусков скачать t7.zip [20.71 Kb] (cкачиваний: 81)

Прием на работу. Форма Т1, Т1а для ЗиКБУ8 1.0 (Со всеми надбавками и секцией Согласовано)

Внешняя обработка «Приём на работу» Форма Т1 для 1С:ЗиКБУ8 1.0. (Вывод в макете всех надбавок сотрудника и секции "Согласовано").

По требованию одного "капризного" заказчика печатная форма должна быть со всеми надбавками (+ чтобы наименования надбавок можно было изменять), секцией "Согласовано" (с произвольным количеством согласовывающих) и гербом на одной странице формата А4 при этом соответствовать в некоторых местах стандартам их делопроизводства. Изменены элементы макета (шрифт Times new roman, размеры, добавлены области в макете).

ФормаТ1Обработка -- используется как внешняя обработка . (а не как печатная форма)

изменять наименования надбавок в макете;

изменять наименование учреждения в макете;

добавить в макет пользовательскую картинку;

включать секцию «Согласовано » с произвольным количеством согласовывающих;

включать секцию «Надбавки» все надбавки сотрудника;

сохранять и восстанавливать настройки

готовить кофе (пока не может)

При первом запуске:

1. Настроить секцию согласовано

2. Сбросить надбавки (нажать кнопку сбросить) на вкладке "надбавки замещение". Изменить тексты надбавок.

3. Сбросить тексты учреждений (кнопка сбросить учреждения) на вкладке "учреждение замещения". Изменить тексты учреждений.

4. Выбрать документ "прием на работу". Выбрать сотрудника из списка, если не выбран.

5. Настроить логотип во вкладке "Логотип картинка".

6. Сохранить настройки (кнопка "сохранить значения" (вверху))

7. Нажать кнопку Форма Т-1 (внизу)

8. Печатать (на цветном принтере).

ФормаТ1а_ВПФ -- внешняя печатная форма Т-1а (Можно подключить как внешнюю печатную форму), есть секция согласовано.

После изменении текстов и флажков нужно сохранить значения. иначе всё сбросится при повторном открытии.

2.4. Приказ о приеме на работу

После того, как будет заключен трудовой договор, необходимо издать приказ о приеме работника на работу. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Его форма и рекомендации по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-1. Если в один день на работу принимается сразу несколько претендентов, то возможно использование унифицированной формы N Т-1 а, предусматривающей форму приказа (распоряжения) о приеме работников на работу. В соответствии с вышеуказанными рекомендациями по заполнению формы приказа о приеме работника (работников) на работу при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1 а) строка (графа) "по" не заполняется.

Информация, релевантная "2.4. Приказ о приеме на работу"

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса — специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие документы: Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. Личная карточка (ф. № Т-2) - заполняется на каждого ра-ботника организации в одном экземпляре. Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) - составляется в двух экземплярах в отделе

После заполнения личной карточки, как правило, формируется личное дело работника. Прямой обязанности иметь указанную совокупность документов, касающихся работника, для работодателя - коммерческой организации не установлено, но, исходя из практики кадрового учета, это является удобной формой хранения необходимых сведений о работнике. Перечень документов, приобщаемых к личному делу, определяется

С целью систематизации информации по кадровому учету на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету. Журнал учета работников. Удобство данного журнала состоит в том, что в нем, при условии его систематического ведения, отражается вся информация о действующем составе работников, должностях, которые они занимают. С помощью учета работников, который отражается в данном журнале,

При составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности и при | ее аудите необходимо руководствоваться следующими законодатель-но-нормативными документами: Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика срг низации» (ПБУ 1/98) (приказ Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н); Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчет-ность организации» (ПБУ 4/99) (приказ Минфина России от 6 июля

Выбранному кандидату служба персонала западной фирмы гото-вит соответствующее предложение. Предложение о найме может быть сделано устно и письменно. Последнее сокращает возможности будущих разногласий об условиях работы. Текст предложения обычно включает информацию о наименовании должности, месте работы, подчиненности, величине и порядке выплаты заработной платы, часах работы и перерывов,

Нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации Гражданский кодекс РФ. Ч. I и II. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34 н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его

Для изучения предмета бухгалтерского учета необходимо использовать определенный набор приемов и способов. Совокупность используемых приемов и способов с целью ведения бухгалтерского учета называют методом бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: балансовое обобщение; документирование; инвентаризация; стоимостная оценка; калькуляция; счета и двойная запись;

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по

Для синтеза новых рациональных решений в области экономики или управления целесообразно использовать фонды эвристических приемов. Под эвристическим приемом понимается правило, предписывающее способ преобразования известной системы в новую, более эффективную. На основе фонда эвристических приемов, адаптированных для решения творческих задач в области экономики и управления (см. Приложение)

1. Основанием возникновения образовательных отношений является распорядительный акт организации, осуществляющей образовательную деятельность, о приеме лица на обучение в эту организацию или для прохождения промежуточной аттестации и (или) государственной итоговой аттестации, а в случае осуществления образовательной деятельности индивидуальным предпринимателем – договор об образовании. 2. В случае

Основная литература ФЗ РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Гражданский кодекс РФ. Часть I, II. Трудовой кодекс РФ. Налоговый кодекс РФ, часть II. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пласти-ковых карт». План счетов

При учете и аудите материально-производственных запасов необходимо руководствоваться следующими законодательно-нормативными документами: Гражданский Кодекс Российской Федерации; Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01); Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обяза-тельств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000);

Оформление приема на работу

Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов:

- трудовой договор,

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (формы Т-1 или Т-1 а),

- табель учета рабочего времени,

- личная карточка Т-2 (в установленных случаях Т-2ГС или Т-4),

- документы личного дела,

- трудовая книжка.

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовой договор составляется по форме, разработанной организацией. Внимание кадровиков следует обратить на обязательное наличие в трудовом договоре следующих реквизитов:

1) вид документа (трудовой договор),

2) дата регистрации,

3) регистрационный номер,

4) место составления документа,

5) текст,

6) реквизиты стороны, т. е. работодателя (организации) и работника, включая личные подписи руководителя организации и работника.

Индивидуальный приказ о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный (на нескольких работников) -Т-1 а

После издания приказа о приеме на работу по усмотрению организации на работника может быть заведено личное дело. Личное дело - совокупность документов, содержащие наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности

Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативными актами. Как правило, личные дела, ведутся на руководящих работников, специалистов и материально ответственных лиц. Первоначально в личное дело, группируются документы оформляющие процесс приема на работу, а в последствии - все основные документы, характеризующие трудовую деятельность работника в организации.

Наиболее рациональным представляется следующий СОСТАВ И ПОРЯдок расположения документов при заведении личного дела

1) внутренняя опись документов деле

2) дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете)

3) личный листок по учету кадров (анкета)

4) автобиография;

5) копии документов об образование

6) трудовой договор:

7) копия приказа о приеме на работу

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность, и в какую организацию поступает работник.

Так как личные дела имеют длительный срок хранения не желательно включать в них документы второстепенного характер с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения (например справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т. д.).

Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.

Следует обратить внимание кадровиков, что заведение личного дела на работника не является обязательным, за исключением отдельных категорий работников (например, госслужащие)

Перечень документов, которые могут входить в состав личного дела, является открытым

Документы, включаемые в состав личного дела, не регламентированы по форме и содержанию

После издания приказа о приеме на работу сведения о работнике включаются в табель учета использования рабочего времени. Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены две унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13. Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени в организациях с повременной системой оплаты труда. Табель по форме Т-12 заполняется вручную, по форме Т-13 - в автоматизированном режиме.

В небольшой организации ведется единый табель на всех работников. В крупной организации табель учета использования рабочего времени может заполняться в структурных подразделениях. В последнем случае в заголовочной части табеля указывается не только наименование организации, но и наименование структурного подразделения.

Ведение табеля может быть возложено на работника, для которого учет рабочего времени является основной обязанностью (табельщика). или одного из работников структурного подразделения, совмещающего эту работу с выполнением своих основных обязанностей (бухгалтера, секретаря и т. д.).

Полученная от работника трудовая книжка регистрируется в кадровой службе в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" утверждена новая форма этой книги, которая теперь включает 13 граф. При заведении каждой новой книги учета проставление регистрационных номеров трудовых книжек продолжается с учетом нумерации в предыдущей книге.

В трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу. В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графе 3 разд. "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Согласно постановлению Правительства РФ oт 16.04.03N 225 с каждой вносимой трудовую книжку, записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку

В.И.АНДРЕЕВА

канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия

Источники:
www.support-accounting.com, infostart.ru, e-lib.biz, www.hr-portal.ru

Следующие бланки:

• Приказ о приеме на работу гарант
• Приказ о приеме на работу россия