Бланк приказа о переводе работника на другую должность

Dec 15, 2018
  • 2018

Документирование процессов движения кадров

Правила приема на работу.

Прием на работу производится на основании заявления гражданина. Основанием может послужить и письменный трудовой договор (контракт). Заявление, как правило, пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов. Рекомендуемый формат заявления - А4. Заявление адресуют на имя руководителя организации и составляют в виде просьбы.

Реквизиты заявления:

- адресат;

- автор;

- наименование вида документа;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- дата.

В реквизите «автор» указывают фамилию, имя, отчество (полностью) и домашний адрес (иногда - номер телефона, паспортные данные). После резолюции руководителя заявление подшивается в личное дело работника.

Трудовой контракт - этот договор, фиксирующий письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений и регулирующих эти отношения.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй - у работника.

Реквизиты трудового контракта:

- наименование вида документа;

- дата;

- регистрационный номер документа;

- место составления;

- текст;

- подписи;

- печать.

Текст договора должен подробно указывать условия работы, оплату труда, права и обязанности работника, условия отдыха, социального страхования, дату начала и окончания работы. Контракт может содержать и другие условия (например, испытательный срок).

Трудовой контракт, подписанный руководителем организации и работником, хранится в личном деле работника. Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить в организацию паспорт, трудовую книжку (военный билет, справку о последнем занятии), документы об образовании, профессии, в некоторых случаях и другие документы (например, медицинскую справку). Ими заполняются личные листки по учету кадров, составляется автобиография. На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу.

В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа не указана дата приема на работу, то действие приказа считается с момента его подписания. После издания приказа оформляется личная карточка (форма Т-2) и делается запись в трудовой книжке.

В бухгалтерии организации на основании приказа заводится лицевой счет по зарплате, а в отделе кадров - личное дело работника.

Правила перевода работника на другую должность.

Перевод работника на другую должность осуществляют на основании заявления работника, а в некоторых случаях (при производственной необходимости временный перевод на другую должность может быть произведен на основании актов, докладных записок, справок, других документов).

При переводе работника на другую должность по производственной необходимости должна сохраняться средняя зарплата. Разработана унифицированная форма представления о переводе, которая включает в себя следующие реквизиты:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- дату;

- регистрационный номер;

- место составления;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись.

Представление о переводе, подготовленное руководителем структурного подразделения, адресуется на имя руководителя организации, а после его рассмотрения руководителем является основанием для издания приказа о переводе работника на другую должность. В тексте приказа по личному составу при переводе работника на новую должность необходимо указать название должности, структурное подразделение, вид перевода, причину, перевода и размер оплаты труда. Текст приказа должен соответствовать требованиям КЗоТ. Копию приказа о переводе направляют в бухгалтерию для внесения изменений в расчет заработной платы. После издания приказа необходимо сделать записи о переводе работника на другую должность в трудовую книжку, в личную карточку (форма Т-2). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом.

Правила увольнения работника

Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам (по статьям КзоТ: нарушение трудового договора, за несоответствие занимаемой должности, по решению судебных органов и др.).

Основанием для издания приказа по личному составу являются заявление работника, истекший срок трудового контракта, докладные записки, акты, другие документы. В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника в виде ссылки на документально оформленное обоснование. При увольнении материально ответственного сотрудника дополнительно разрывается договор о материальной ответственности с организацией.

Проводится инвентаризация. После издания приказа об увольнении работника производится запись в его личной карточке (форма Т-2) и в трудовой книжке.

Кроме приказов о приеме, переводе, увольнении, отделом кадров издаются и другие виды приказов по личному составу: о командировании работников организации, о предоставлении отпусков, об изменении фамилии, имени, отчества, приказы о поощрении, другие приказы.

Предоставление отпусков осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса. Предоставление отпуска оформляется приказом по личному составу.

Командирование как правило, обосновывается в докладной записке руководителя структурного подразделения (ведущего специалиста) и оформляется приказом по личному составу.

При изменении условий и оплаты труда могут предварительно издаваться приказы по основной деятельности (например, о реорганизации структуры организации) или составляться докладные записки руководителей структурных подразделений (ведущих специалистов), а затем оформляются приказы по личному составу.

При изменении анкетно-биографических данных (фамилии, имени, отчества и др.) работник обязан представить в кадровую службу документы - основания, полученные в других организациях (например, свидетельство о браке с зафиксированным в нем изменением фамилии, выданное органами ЗАГС). Факт изменения анкетно-биографических данных фиксируется в приказе по личному составу.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности, хотя оформляются на одинаковых бланка, если имеют тестовую содержательную часть. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", как это принято в приказах по ОД. Кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д. Бывают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу.

В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких. При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Единого подхода к построению текста приказа по личному составу нет. При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и при необходимости условия приема: временно (с. по. ), с испытательным сроком (его продолжительность) и др.

Приказы по личному составу доводятся до сведения работников под расписку. Проект приказа по личному составу обычно согласовывается с гл. бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений. Сложилась практика обязательного визирования приказов по личному составу руководителем кадровой службы (в небольших фирмах - работником, ответственным за ведение кадровой документации). Приказы по личному составу обязательно регистрируются. В качестве регистрационной формы использую книгу (журнал) регистрации. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа. Cодержание, кем подписан приказ. К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по ОД. Целесообразно ввести разные буквенные обозначения, например: № 28-к - приказ о движении кадров, № 12-о - об отпуске и т.д. Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках работников.

Трудовой договор (контракт) должен иметь следующие обязательные реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника. При разработке текста трудового договора (контракт) следует руководствоваться Рекомендациями по заключению трудовых договоров в письменной форме, утвержденными Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. № 135.

График отпусков - документ. закрепляющий распределение очередных отпусков на предстоящий календарный год. В крупных организациях графики отпусков составляются в каждом структурном подразделении, а затем кадровой службой готовится сводный график отпусков для всех сотрудников. При составлении графика отпусков учитываются: действующее законодательство, особенности работы организации, личные пожелания сотрудников и т.д. Сводный график отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. При необходимости переноса срока отпуска на другое время руководителем кадровой службы с согласия работника и руководителя структурного подразделения, где он работает, вносятся изменения в график отпусков

Внешние печатные формы "Приказ о приеме на работу", "Приказ о переводе работника на другую работу", "Приказ о предоставлении отпуска работнику", "Приказ о прекращении трудового договора с работником"

Внешние печатные формы "Приказ о приеме на работу", "Приказ о переводе работника на другую работу", "Приказ о предоставлении отпуска работнику", "Приказ о прекращении трудового договора с работником".

Внешние печатные формы выводят унифицированную формы с дополнительной возможностью вывода уполномоченного за руководителя организации с примечанием (номер доверенности или приказа).

Внешняя печатная форма "Приказ о приеме на работу".

Внешняя печатная формы выводит унифицированную форму № Т-1. Печатная форма имеет возможность вывода уполномоченного за руководителя организации с примечанием (номер доверенности или приказа).

Внешняя печатная форма "Приказ о переводе работника на другую работу".

Внешняя печатная формы выводит унифицированную форму № Т-5. Печатная форма имеет возможность вывода уполномоченного за руководителя организации с примечанием (номер доверенности или приказа).

Внешняя печатная форма "Приказ о предоставлении отпуска работнику".

Внешняя печатная формы выводит унифицированную форму № Т-6. Печатная форма имеет возможность вывода уполномоченного за руководителя организации с примечанием (номер доверенности или приказа).

Внешняя печатная форма "Приказ о прекращении трудового договора с работником".

Внешняя печатная формы выводит унифицированную форму № Т-8. Печатная форма имеет возможность вывода уполномоченного за руководителя организации с примечанием (номер доверенности или приказа).

Настройка вывода

Для настройки вывода уполномоченного представителя необходимо после первого запуска печатной формы в настройках текущего пользователя в настройке «Выводить уполномоченного представителя» установить галочку («Да»).

В справочнике «Организации» на вкладке «Ответственные лица» необходимо указать уполномоченного представителя и дату его использования.

В элемента справочника «Физические лица» выбранного как уполномоченный представитель на вкладке «Дополнительно» необходимо указать в свойстве «Доверенность на подпись» текст доверенности который будет выводится в печатной форме. Если свойства нет, то необходимо сформировать печатную форму (с установленной настройкой «Выводить уполномоченного представителя») и свойство создастся автоматически.

Что следует писать в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности?

Содержание статьи

Чтобы перевести работника с одной должности на другую, необходимо подготовить ряд документов, включая основания для осуществления этих действий. Для этого необходимо знать, что пишется в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности. Прежде всего, следует определиться с тем, на какие документы и инструкции следует обратить внимание при заполнении трудовой книги.

Нормативная база

Бланк приказа о переводе работника на другую должностьКогда перед компанией стоит вопрос о переводе ценного сотрудника на другую должность в этой же организации, необходимо получить заявление от работника о согласии. Только на основании этого документа можно осуществить заключение дополнительного договора. В процессе перевода издается распоряжение и вносится заметка в трудовую книгу. Также делается пометка в карточке сотрудника.

Чтобы проделать все эти операции, необходимы:

  • личная документация сотрудника;
  • наличие должностной инструкции;
  • проверка и согласование со штатным расписанием;
  • все документы организации;
  • печать предприятия;
  • форма Т-8 для бланка приказа;
  • специальный бланк заявления о необходимости в переводе;
  • наличие трудового договора.
  • Инструкция

    Перевод сотрудника не может осуществляться по личной просьбе или желанию начальника. Такие вопросы решаются только в соответствии с законодательством. Именно поэтому существует строгий алгоритм перевода на другую должность.

    1. Работник может быть переведен в случае изменения производственных или организационных условий, в случае сокращения штата или закрытия филиала. В такой ситуации инициатор – работодатель. Если же у сотрудника возникает необходимость в карьерном росте и развитии, желание проведения процедуры является его инициативой. Независимо от ситуации работник обязан написать заявление о переводе, указав желаемую должность.
    2. При переводе обязанности сотрудника меняются, что требует заключения соглашения. Могут быть внесены изменения в размер зарплаты в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудник обязан подписать согласие на новые условия работы.
    3. Издается приказ о переводе сотрудника на новую должность на основании его заявления. Указывается размер оклада, заверяется распоряжение.
    4. Что напишут в трудовой книжке, если переводом перешел на другую должность? В трудовой книге ставится новый номер (следующий по порядку после последней записи), дата перевода. Далее указывается новая должность и отдел, куда перевели работника. В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника. Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.
    5. В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.

    Нормативные документы, подтверждающие правомерность действий

    Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации. Все нюансы, которые необходимо знать при заполнении трудовой книги с целью переведения сотрудника на новую должность, содержатся в таких документах:

  • Инструкция о ведении и заполнении трудовых книг, утвержденная 10.10.2003 Постановлением Министерства труда РФ №69;
  • Правила ведения и хранения документов, утвержденные 16.04.2003 правительственным Постановлением РФ №225.
  • В процессе ведения записей в трудовых книжках начальник обязан следовать установленным правилам, которые закреплены в нормативных актах. Прежде чем вносить поправки или другие сведения, касающиеся деятельности работника, нужно определиться с нормами закона, которые в данном конкретном случае выступают основанием для оформления записей в трудовую книгу.

    Особенности перевода на другую должность

    Трудовая книжка – основной документ, отражающий фиксированную информацию о деятельности работника. Оформление записи в трудовую книгу о переводе на другую должность происходит нестандартно. При заполнении документа следует обратить внимание на следующие моменты.

    Срок

    Согласно статье 70.1 КЗоТ РФ, «перевод» означает постоянное или установленное на определенный период изменение деятельности работника. Переход осуществляется как по работе у того же начальника, так и в случае его смены. Таким образом, происходит изменение некоторых условий трудового договора:

    Основания

    Виды

    Бланк приказа о переводе работника на другую должностьПеревод может быть временным или постоянным. Временный перевод осуществляется в соответствии с согласованием работника и работодателя, отраженным в письменном виде. Распространенной причиной является временное замещение сотрудника, который отсутствует по причине болезни. Такая замена может длиться до момента возвращения сослуживца или до года. Если работа на переведенную должность будет постоянной, в соответствии со статьей 66 ТК необходимо внести запись в трудовую.

    Правила оформления перевода в трудовой книге

    Как правильно заполнять трудовую книжку при переводе на другую должность. Прежде всего, следует придерживаться инструкции, отраженной в нормативных актах.

    Общие правила, считающиеся обязательными, следующие:

  • Информация должна быть зафиксирована в течение недели после выдачи соответствующего приказа. Исключением является только приказ об увольнении, который подписывается тем же числом, что и распоряжение.
  • Внесенные в трудовую книжку данные обязаны полностью соответствовать тексту приказа.
  • Даты в трудовой книге отображаются только арабскими цифрами в формате: день – месяц – год.
  • Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
  • Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
  • Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.
  • Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

    1. Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.
    2. Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.
    3. Заполняется дата.
    4. В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
    5. В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись. Указывается номер документа и дата его подписания.
    6. Если при смене должности сотрудника переводят в другой отдел, в третьей графе указывают такой текст: « Переведен в отдел… (название отдела) на должность…(указание должности)».

    Начальник должен соблюдать все предусмотренные правила в отношении деятельности сотрудников, иначе могут возникнуть сложности в последующем начислении пенсий. Специалисты кадрового отдела должны отличать, какие наименования являются должностями, а какие – профессиями, чтобы знать, где писать «принят», а где «назначен».

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Главная | Трудовой кодекс РФ | Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

    Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

    (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма приказа о переводе на другую работу.

    Общество защиты прав потребителей в социальных сетях:

    Перевод работника на другую работу

    Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

    Как видно из определения, переводы бывают временные и постоянные.

    Постоянные переводы на другую работу

    Постоянные переводы:

  • перевод на другую работу или должность у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • перевод к другому работодателю.
  • Все постоянные переводы на другую работу допускаются только с письменного согласия работника, обычно получаемого в форме заявления. Но не запрещается применять и другие способы, например письменное соглашение о переводе. Исходя из того, что трудовая функция работника меняется окончательно, целесообразно с работником подписать новый трудовой договор. Приказ о переводе доводится под роспись в трехдневный срок.

    Особенностью перевода вместе с работодателем в другую местность является существенное изменение прежних условий договора, а так как инициатор таких изменений всегда работодатель, то он должен предупредить письменно работника за два месяца и в случае отказа произведет увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

    Особенностью перевода работника на постоянную работу к другому работодателю является то, что прежний работодатель должен на это согласиться и договор по прежнему месту работы прекратить по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если согласия не будет достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию и трудоустроиться к другому работодателю (но в этом случае перевода не будет).

    1. Перевод по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года;

    2. Перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

    Особенностью этих двух переводов является то, что если но окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным;

    3. Перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    При наличии данных форс-мажорных обстоятельств работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

    В данной разновидности есть исключения: перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    При переводах данной категории оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;

    4. Переводы по состоянию здоровья:

    а) Если работник нуждается в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев.

    Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (ст. 76 ТК РФ). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    б) Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе.

    Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, а если работник отказывается от перевода либо у работодателя нет соответствующей работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    в) Перевод беременных женщин.

    Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

    До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

    Источники:
    document-ved.ru, infostart.ru, opersonale.ru, ozpp.ru, www.grandars.ru

    Следующие бланки:

    15 декабря 2018 года

    Комментарии: 1

    22.11.16, 18:47
    Александра

    Спасибо, очень вовремя!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения