Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни Составление приказа Образец шаблон бланк

Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни

Apr 25, 2024

2024

приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

П Р И К А З

« 00 » января 2000 г.

«О возложении обязанностей»

В связи с производственной необходимостью:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Порядок передачи полномочий директора исполняющему обязанности должен быть предусмотрен общим собранием акционеров (участников) в уставе общества.

В том случае, когда порядок передачи полномочий директора не прописан в уставе общества, директор самостоятельно своим приказом назначает на должность исполняющего обязанности.

Еще одна возможность передачи полномочий — доверенность.Суды признают нотариально заверенную доверенность в качестве надлежащей передачи полномочий директора исполняющему обязанности. Президиум ВАС РФ в постановлении от 27.04.2002 № 12350/01 пришел к выводу, что доказательствами, подтверждающими полномочия исполняющего обязанности генерального директора, могут быть как приказ о назначении, так и доверенность. Вышеупомянутый подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО говорит о доверенностях на право представительства от имени общества. Это положение может быть воспринято судом в том аспекте, что единоличный исполнительный орган не передает доверенностью весь объем своих полномочий, а лишь уполномочивает третье лицо на совершение определенного действия в интересах общества.

Один из способов передачи полномочий — назначение исполняющего обязанности общим собранием участников (акционеров).

Оптимальны следующие способы передачи полномочий:

— назначение исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа общим собранием участников (акционеров);

— включение в устав общества перечня случаев, когда к исполняющему обязанности переходят полномочия единоличного исполнительного органа (болезнь, отпуск и т. п.), и отнесение вопроса о назначении исполняющего обязанности к полномочиям единоличного исполнительного органа.

Как назначить исполняющего обязанности

Как правило, исполняющим обязанности директора является его заместитель, то если такой должности не предусмотрено в штатном расписании, то руководителю необходимо написать предложение в виде уведомления, адресованное руководителю одного из структурных подразделений, к примеру, коммерческому директору.

В предложении генеральный директор организации должен указать срок, который будет соответствовать периоду отсутствия руководителя. В документе следует написать перечень обязанностей, которые специалисту нужно будет выполнять за директора компании.

Когда сотрудник согласен на такое замещение, ему нужно написать заявление о возложении на него полномочий директора на период отпуска. болезни или командировки руководителя организации. Если работник не желает выполнять трудовую функцию первого лица фирмы, ему следует составить заявление, где выразить свое несогласие на предложение об исполнении обязанностей генерального директора.

К трудовому договору работника, согласившегося на исполнение обязанностей директора, необходимо составить дополнительное соглашение. В документе следует указать срок отсутствия руководителя, перечень функций, а также размер доплаты, которая будет вознаграждением за такое замещение. Соглашение должно быть подписано первым лицом, а также сотрудником, назначенным исполняющим обязанности генерального директора. Следует учитывать, что на период замещения директора работник не освобождается от своих прямых трудовых функций.

На основании заявления и соглашения к договору директору нужно издать приказ. В нем ему следует написать условия (срок замещения, перечень обязанностей, размер выплаты), указанные в дополнительном соглашении о замещении. Необходимо учитывать, что период назначения исполняющего обязанности руководителя не должен превышать один месяц, что закреплено в трудовом законодательстве. В приказе необходимо написать персональные данные сотрудника, его должность. Право подписи документа имеет единоличный исполнительный орган, а в поле ознакомления – специалист, который будет замещать руководителя компании.

Составьте доверенность на имя назначенного исполняющим обязанности директора работника. Перечислите в ней перечень документов, которые он будет иметь право подписывать за руководителя организации. Срок действия доверенности должен соответствовать периоду отпуска, болезни или командировки первого лица предприятия.

Выполнение работы в период временной нетрудоспособности.

Выполнение работы

в период временной нетрудоспособности

Дмитрий Евгеньевич ЕРОХИН,

юрисконсульт юридического управления ОАО «АВТОВАЗ» (г. Тольятти)

Выход на работу в период временной нетрудоспособности является нонсенсом. Однако на практике бывают ситуации, когда работник, формально находящийся «на больничном», выходит на работу на несколько часов в день для осуществления конкретных неотложных дел, поскольку является материально ответственным лицом и заменить его другим сотрудником не представляется возможным.

П о мнению многих руководителей, попросить работника выйти на работу в период временной нетрудоспособности на несколько часов в день несколько раз в неделю - самый простой и действенный способ в случае незаменимости такого сотрудника. Естественно, при этом не могут остаться незамеченными результаты работы. Они могут выражаться в произведенной продукции или в выданных или принятых товарно-материальных ценностях. Каковы же значение и юридическая сила учетно-отчетных документов, подписанных материально ответственным работником в период, когда формально он находится «на больничном»?

В связи с этим у сотрудников кадровых служб и бухгалтерии возникают вполне обоснованные вопросы:

- имеет ли право материально ответственное лицо, находящееся «на больничном», осуществлять выдачу и прием товарно-материальных ценностей, если его полномочия не переданы другому материально ответственному лицу;

- следует ли начислять пособие по временной нетрудоспособности данному материально ответственному лицу, если нарушение режима, предписанного врачом, не зафиксировано соответствующим актом?

Отвечая на первый вопрос, следует иметь в виду, что в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.08.2007 № 514 листок нетрудоспособности - документ строгой отчетности, который удостоверяет факт нетрудоспособности, служит основанием для освобождения застрахованного от работы, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан:

- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан:

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Кроме того, положение ст. 21 Кодекса может расширяться и дополняться коллективными договорами или правилами трудового распорядка.

Так, правилами трудового распорядка ОАО «АВТОВАЗ» предусмотрено, что работник, заключивший трудовой договор, в том числе обязан уведомить непосредственного руководителя (при его отсутствии - другого вышестоящего руководителя) в случае возникновения у него ограничений по работе по состоянию здоровья (больничный лист, справка, инвалидность, дни сдачи крови (для доноров) и т. д.).

Работник, информируя своего непосредственного руководителя о наступлении временной нетрудоспособности, одновременно возлагает на работодателя нескольких обязанностей. Во-первых, работодателю надлежит учесть, что отсутствующего работника следует кем-то заменить. Во-вторых, служба по учету рабочего времени должна учесть период временной нетрудоспособности соответствующим образом для того, чтобы впоследствии работнику было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. В-третьих, зная о том, что работник нетрудоспособен, непосредственный руководитель должен принять соответствующие меры к тому, чтобы работник не присутствовал на рабочем месте в период временной нетрудоспособности.

Какими должны быть действия работодателя в случае самовольного выхода работника на работу в период временной нетрудоспособности?

Согласно ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником обязанностей, обусловленных трудовым договором.

Надлежит ли работодателю отстранить от работы работника, появившегося на рабочем месте, будучи временно нетрудоспособным?

Для ответа на этот вопрос следует разобраться в терминологии и последствиях действий или бездействия работодателя.

Работник отстраняется от работы на основании медицинского заключения, выданного в установленном порядке. Листок нетрудоспособности является основанием для освобождения от работы. Следовательно, медицинским заключением листок нетрудоспособности не является.

Кроме того, ст. 183 ТК РФ установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Согласно ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.

Например, временно отстраненному должностному лицу, привлеченному в качестве обвиняемого, выплачивается ежемесячное государственное пособие в размере 5 МРОТ (п. 8 ч. 2 ст. 131 УПК РФ).

Иных указаний на выплату заработной платы в период отстранения от работы по данному основанию действующее законодательство не содержит.

Следовательно, оснований для издания приказа об отстранении от работы работника в период «больничного» у работодателя не имеется.

Однако работодатель несет ответственность за соблюдение требований норм охраны труда. Поэтому при возникновении чрезвычайной ситуации или получении работником производственной травмы в период временной нетрудоспособности работодателю и работнику не избежать проблем.

Работник находился на рабочем месте и фактически выполнял трудовые функции. Следовательно, он был допущен к работе, нарушив при этом режим, предписанный врачом.

Тем не менее последнее обстоятельство не является основанием для лишения работника права на получение социальных гарантий, установленных ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель не вправе отстранить работника от работы и не вправе его к ней допустить.

Кроме того, ситуация усугубляется, если работник - материально ответственное лицо. Как поступить работодателю в подобном случае? Каких-либо указаний на этот счет действующее законодательство не содержит.

Когда речь идет о разовой выдаче материальных ценностей, возможно комиссионно вскрыть склады и произвести комиссионную выдачу и комиссионное опечатывание складов, оформив результаты соответствующим актом.

Естественно, для таких целей создается комиссия на основании приказа руководителя. Автор рекомендует форму такого приказа (Приложение 1).

Целесообразно ввести в состав комиссии материально ответственных лиц, бухгалтера и работников, не имеющих отношения к материальным ценностям и бухгалтерскому учету.

Если же прием-выдача материальных ценностей должны производиться эпизодически, но достаточно регулярно, тогда не обойтись без возложения обязанностей работника, отсутствующего по болезни, на другое лицо.

В этом случае следует учитывать, что согласно ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации является обязательным. При этом действующее законодательство не содержит требования об обязательном участии в инвентаризации материально ответственного лица, передающего вверенные ценности. Тем не менее формы инвентаризационных описей предусматривают наличие его подписи.

Следовательно, при получении информации об отсутствии материально ответственного лица руководителю надлежит издать приказ о назначении инвентаризации и одновременно о передаче материальных ценностей иному материально ответственному лицу.

На первый взгляд этот процесс кажется простым, но и здесь имеются «подводные камни».

Момент уведомления работодателя о наступившей временной нетрудоспособности действующим законодательством не определен. На практике он, как правило, совпадает с днем невыхода на работу или предшествующим днем.

Если работник о своей нетрудоспособности по каким-либо причинам своевременно не сообщил работодателю, то формальных оснований для издания приказа о передаче материальных ценностей у работодателя нет. Более того, до получения от работника листка нетрудоспособности работодатель может и не иметь информации о том, что работник был временно нетрудоспособен, и о режиме, предписанном врачом.

Поэтому факт эпизодического появления работника на рабочем месте (при отсутствии надлежащего учета рабочего времени) может оставаться не замеченным работодателем.

Только при длительном отсутствии материально ответственного лица на рабочем месте работодатель получает формальные основания для издания приказа о проведении инвентаризации и передаче материальных ценностей.

При этом основанием для назначения инвентаризации и передачи будет являться не временная нетрудоспособность работника, а факт его длительного отсутствия на рабочем месте, подтвержденный службой учета рабочего времени.

В подобной ситуации автор рекомендует использовать в приказе следующую формулировку (Приложение 2).

Во избежание ситуации, когда в момент проведения инвентаризации на рабочее место выйдет работник, предположительно отсутствующий по причине болезни, службе по работе с персоналом все же рекомендуется получить от работника предварительную информацию о причинах и примерных сроках его отсутствия на работе.

Так же рекомендуется завизировать проект приказа непосредственным руководителем отсутствующего работника, главным бухгалтером, начальником службы по работе с персоналом и юрисконсультом.

Что же касается вопроса оформления и подписания материально ответственным лицом какой-либо учетно-отчетной документации в период временной нетрудоспособности, то прямого запрета на такие действия действующее законодательство не содержит. Если впоследствии будут выявлены недостачи или нарушения в ведении учетно-отчетной документации, то согласно ст. 193 ТК РФ работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка.

Место оформления первичной бухгалтерской документации, равно как и учетно-отчетной документации, законодательством не регламентируется. Поэтому вполне вероятна ситуация, при которой работник мог поставить свою подпись, находясь в лечебном учреждении.

Следовательно, ненадлежащее оформление документов в период временной нетрудоспособности может явиться основанием для применения дисциплинарного взыскания.