Образец приказа о возложении дополнительных

Dec 17, 2017
  • 2017

Можно ли вменить сотруднику обязанность для исполнения, изданием приказа о возложении определенных обязанностей на данного сотрудника?

Вопрос

Здравствуйте! Вопрос такой: если в должностной инструкции не предусмотрена какая-то обязанность, а она необходима для выполнения данным работником, но в той же должностной инструкции в разделе "ответственность" имеется пункт "несет ответственность за невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора". В этом случае можно вменить сотруднику обязанность для исполнения, изданием приказа о возложении определенных обязанностей на данного сотрудника.

Ответ

Возложить на работника дополнительные обязанности можно только с письменного согласия работника.

Все должностные обязанности работника должны быть указаны в трудовом договоре или должностной инструкции. Согласно ст. 60 ТК РФ, работодателю запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором, за исключением случаев, прямо указанных в законе (имеются в виду случаи временного перевода работника на другую работу без его согласия при чрезвычайных обстоятельствах). Следовательно, работодатель имеет право требовать от работника выполнения только тех обязанностей, которые предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции. Дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей без его согласия нелегитимен, и за отказ выполнять этот приказ работника нельзя привлечь к ответственности.

Поручение работнику дополнительной работы нужно оформить доп. соглашением к трудовому договору. В соглашении прописать, какую дополнительную работ должен выполнить работник, срок выполнения, размер доплаты. Порядок оформления аналогичен совмещению.

Подробности в материалах Системы:

1. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.*

2. Ситуация. Действующая редакция

Нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ.

Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ.

Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ( ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ). При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности (профессии, специальности), когда у сотрудника частично (или полностью) изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя. При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

В этой связи для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение определяет не только содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, но и срок будущей работы (ст. 72. 151 ТК РФ). Поэтому оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо каждый раз, когда возникает необходимость увеличить сотруднику объем работы.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Львова Светлана, Ваш комментарий, скорее всего, основывается на действующий нормативно-правовой акт. Дайте, пожайлуста, ссылку на нормативный акт,который запрещает прописывать дополнительные обязанности в должностной инструкции.

Существует несколько видов случаев необходимости возложения дополнительных обязанностей.

Первый, это когда работник ввиду своей высокой квалификации, грамотной организации труда может в течение своего рабочего дня, наряду с работой по трудовому договору, выполнять другие трудовые обязанности (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав какие именно обязанности возлагаются, на какой срок, с какой оплатой. На основании доп.соглашения издать приказ (Дополнительное соглашение – это и есть согласие работника).

Второй, это когда данное рабочее место не загружено функционалом на 100% рабочего времени. (Например, кадровик в маленькой организации). В этом случае оформляется гораздо больше документов. Сначала, как правило, необходимо изменить штатное расписание (Например, вместо единицы кадровика ввести единицу Кадровик с выполнением обязанностей завхоза). Наименование должностей правильнее всего брать из соответствующего Общероссийского справочника. Для вновь введенной должности разработать должностную инструкцию, прописав там все необходимые обязанности с учетом правил нормирования труда. Далее переходить к оформлению кадровых документов. Проще всего оформлять, если работник согласен (ст. 72 ТК РФ). В этом случае процедура почти та же (дополнительное соглашение, ознакомить с новой должностной инструкцией, приказ). Сложнее, если работник не согласен. В этом случае применять статью 74 ТК РФ, а именно, сначала приказ об организационных изменениях. Затем письменное уведомление работника за 2 месяца до введения изменений. Опять же, если в визе ознакомления с уведомлением работник напишет о согласии, то на основании его (уведомление с согласием – это тоже согласие работника) через два месяца оформить приказ о возложении обязанностей и ознакомить с должностной инструкцией. Если напишет в визе ознакомления с уведомлением о своем несогласии – оформляются почти такие же документы как при сокращении.

Ещё один случай возложения обязанностей – это уже за пределами рабочего времени работника, то есть внутреннее совместительство. В этом случае оформляется второй трудовой договор  и ещё один приказ о приеме на работу (по совместительству). В этом случае трудовой договор (по внутреннему совместительству) – и есть согласие работника. Табель на работника в этом случае ведется по каждому рабочему месту отдельно и с учетом требований к рабочему времени по совместительству.

вопрос в том, что это концепт, а пока дело до самого производства дойдет, уже это все устареет

Городить альтернативу Эрец Израэль. Новая Хазария, понимайшь. Когда это поперло я отказывался верить! Земля ему пухом.

🍚Новость В ряде населенных пунктов Ингушетии ввели режим КТО🌇 с пятиразовым приемом пищи пятиразовым пищи Диета Кличко поделился впечатлениями от беседы с "титушками"🐙 Сколько женщин - столько и определений верности. Наташа! Большое спасибо :) И Вам вдохновения и терпения в реализации грандиозных планов! он только выпал и тут же исчез) Эхолокация дельфинов и летучих мышей - прямое доказательство гипотезы существования конвергентной эволюции

а может быть искренне не понимают почему так делать нельзя.

Офигенная мотивашка появилась у мен)

САМЫЕ ГОРЯЧИЕ НОВОСТИ С MTVEMA ТОЛЬКО СЕГОДНЯ,ТОЛЬКО СЕЙЧАС! У МЕНЯ В ЛЕНТЕ! ПОДХОДИ!ВЫБИРАЙ! НЕ СКУПИСЬ! ЗАБИРАЙ!

Хоккей - В честь Овечкина назван астероид 🔍 В МЕНЕ КРОВ З ВУХ ХТО ПУСТИВ МІНАЖ НА СЦЕНУ. Кук вошел в Черное море, и его съели! анекдоты Efbd66940437 __ 8627542cc0 >> Выпечка вкусная простая рецепты & Винты самонарезающие см1-35 характеристики # На туареге как работает вебасто >>> 07f4c224 __ 59a619baf6af >>

Specializaciya kompanii «Vok» - kovka hudozhestvennaya v Moskve po tipovym chertezham, a takzhe sozdanie eksklyuzivnyh kovanyh izdeliy soglasno avtorskim proektam. U nas vy mozhete zakazat izgotovlenie sleduyuschih elementov eksterera:

  • Vorota
  • Kalitki
  • Zabory
  • Ograzhdenie lestnic
  • Reshetki na okna
  • Kozyrki
  • Besedki
  • Dopolnitelnym napravleniem raboty kompanii Vok -centr kovki yavlyaetsya sozdanie vitrazhey v tehnike Tiffani.

    Takzhe v centre «Vok» vy mozhete uznat o tradiciyah kuznechnogo remesla i osobennostyah sovremennyh tehnologiy hudozhestvennoy kovki v Moskve, posetiv ekskursiyu na proizvodstvo.

  • Izgotovlenie elementov lyuboy slozhnosti po vashim eskizam libo razrabotkam dizaynerov i konstruktorov centra «Vok».
  • Obshirnyy vybor tipovyh proektov i regulyarnoe rasshirenie kataloga. V godu assortiment Doma kovki «Vok» dopolnili bolee 100 novyh izdeliy i elementov.
  • Akcii i specialnye ceny na hudozhestvennuyu kovku dlya postoyannyh i optovyh klientov.
  • Garantiya na vse izdeliya - 5 let s momenta sdachi obekta.
  • Vy mozhete ocenit vneshniy vid izdeliya v materiale blagodarya podgotovke testovogo obrazca.
  • Polnoe soprovozhdenie vashego zakaza odnim menedzherom, k kotoromu vy mozhete obratitsya v lyuboe udobnoe vremya.
  • Raschet optimalnoy stoimosti zakaza: pri neobhodimosti specialisty «Vok» provodyat zamenu materialov na byudzhetnye libo uproschenie konstrukcii i oformleniya izdeliya.
  • Rabota nad proektom po kovke na zakaz vklyuchaet:

  • konsultaciyu so specialistom na obekte i pervichnye zamery;
  • razrabotku i utverzhdenie eskiza libo podbor gotovyh elementov iz kataloga. Pri etom vy mozhete vospolzovatsya uslugami dizaynera «Vok»;
  • podbor optimalnyh po stoimosti i harakteristikam materialov;
  • izgotovlenie polnocennoy proektnoy dokumentacii ,soglasno razmeram, privyazke k mestu krepleniya i sposob krepleniya ,soglasno Standartam GOST i SNIP
  • neposredstvenno izgotovlenie konstrukcii;
  • pokrasku i hudozhestvennoe oformlenie;
  • dostavku i montazh izdeliy.
  • Obschiy byudzhet kazhdogo proekta rasschityvaetsya individualno i zavisit ot slozhnosti izdeliya, ispolzuemyh materialov. Stoimost pervichnoy konsultacii na obekte (obsuzhdenie detaley proekta, podbor modeley, zamery) - 3000 rub.

    Kompleks rabot po polnoy podgotovke eskiza do ego soglasovaniya, utverzhdeniyu specifikacii materiala i raschetu smety ocenivaetsya ot 30000 rub. Na etapah izgotovleniya, oformleniya i montazha kovanyh izdeliy byudzhet proekta reguliruetsya smetoy.

    V kompanii «Vok» hudozhestvennaya kovka na zakaz provoditsya s ispolzovaniem nizko- i sredneuglerodistoy stali markirovki St1 - St3 s soderzhaniem ugleroda 0,1 - 0,3%. Dannyy material harakterizuetsya vysokoy prochnostyu, dostatochnoy plastichnostyu, ustoychivostyu k mnogokratnym perepadam temperatur, otsutstviem deformaciy s techeniem vremeni.

    Pomimo stali, dlya izgotovleniya otdelnyh izdeliy mastera «Vok» primenyayut latun (ispolzuetsya pri proizvodstve furnitury, nebolshih detaley dlya elementov eksterera), med, zhelezo, bronza i chugun. Specialisty kompanii «Vok» pomogayut vybrat nailuchshie materialy v zavisimosti ot celey i byudzhetov konkretnogo proekta.

    CHtoby zakazat eksklyuzivnye izdeliya kovannye libo ispolnenie tipovogo proekta, pozvonite nam po nomeru 8.

    Ocenit kachestvo produkcii i poluchit konsultaciyu po vyboru izdeliy vy takzhe mozhete v demonstracionnyh zalah «Vok» v na Leningradskom shosse, libo na YAroslavskom shosse. Rkspoziciya TC Tvoy Dom, 2 etazh, centr kovki «Vok» Novorizhskoe sh. 9 km ot MKAD

    МБОУ СОШ с. Сосново

    Муниципальное  бюджетное общеобразовательное учреждение

    «Средняя общеобразовательная школа с.Сосново»

    ПРИКАЗ

    От 03.09.                                                                                                       165

    О возложении  дополнительных

    обязанностей на работников ОУ

    В целях  четкой организации образовательного процесса в - учебном году с 01.09. г  по 31.12. года приказываю:

    1.Возложить обязанности по организации и проведению кружковой работы на следующих учителей и воспитателей

    1.1.Бандурину Л.М.(«Фольклорный» - 3 часа, «Вокальный» - 1 час, « Ритмика» – 2 часа, хор – 4 часа, «кукольный театр» - 1 час);

    1.2.Гребенщикову И.А. (Следопыт» - 3  час, «Я поведу тебя в музей» - 1 час);

    1.3.Черноусову Т.В.(«Хозяюшка» - 2  часа, «Бисероплетение» - 1 час, «Легоконструирование» - 2 часа, «Мир цветов» - 1 час);

    1.4.Чикурову Г.В.  («Истоки» - 1 ч, «Основы светской этики» - 1 час);

    1.5.Ершову А.И. («Проектная деятельность» - 1 ч);

    1.6.Татаркину Т.А. («Мастерская кукол» - 1 час, «Краеведение» - 1 час, «Этическая грамматика» - 1 час);

    1.7.Гребенщикова А.Е. («Мастерок» - 1 час, «Изостудия» - 1 час);

    1.8. Гребенщикову Е.В. («Этическая грамматика» - 1 час, «Тропинка» - 1 час);

    1.7.Калинину С.Л.  («Волшебные комочки» - 1 час);

    1.8. Дерюшеву Т.С. («Цветные ладошки» - 1 час);

    1.9. Мерзлякову С.Ю. («Веселый каблучок» - 1 час);

    1.10. Вершинину О.В. («Здоровейка» - 1 час);

    1.11. Попову Л.А. («Мастерилка» - 1 час);

    1.12. Макарову Г.Е. («Мастерилка» - 1 час);

    1.13. Дмитриеву М.В. («Удивительный мир сказок»);

    1.14. Калинину Н.В. («Умелые ручки» - 1 час);

    1.15. Горбунову Н.А. («Умелые ручки» - 1 час);

    1.16. Старикову Ж.А. («Сказкотерапия» - 1час).

    2.Возложить обязанности по организации и проведению внеклассных общешкольных мероприятий с учащимися на учителя музыки Бандурину Л.М.

    3.Возложить обязанности  по организации и проведению социально-педагогической работы с учащимися и сопровождению семей, находящихся в СОП и группе риска на учителя технологии Черноусову Т.В.

    4.Возложить ответственность за организацию и сопровождение проектов:

    «Школьный спортивный сертификат», «Профилактика правонарушений среди несовершеннолетних» на Чикурову Г.В..

    5.Возложить ответственность за  работу с электронной  почтой, заполнение показателей КПМО, составление расписания на Соснину Л.В. и Старикову И.А..

    6.Возложить ответственность за работу с сайтом школы, официальным общероссийским сайтом на Старикову Г.В.,Шадрина К.Ю..

    7.Возложить ответственность за работу с порталом по дошкольному образованию, заполнение показателей КПМО, с проектом «Мамин выбор»  на Порсеву Е.Я.

    8.Возложить ответственность за работу школьного музея, «Русской избы» на Гребенщикову И.А. Мерзлякову С.Ю.

    9. Возложить ответственность за  организацию работы  УКП  на Порсеву Е.Я.

    10. Возложить ответственность за выполнение  мелких дополнительных  работ по ремонту  автобусов и погрузо-разгрузочные работы на Попова Н.В. и Ершова П.И.

    11. Возложить ответственность за  организацию работы с одаренными детьми  и проведение игр чемпионатов, конкурсов и др. на Порсеву М.С.

    4.Возложить ответственность за жизнь и безопасность учащихся во время проведения данных мероприятий и кружков  на выше названных учителей соответственно.

    Директор школы:                            Е.Ф.Попова

    Дополнительные обязанности

    Свиток: совмещение профессий и не только

    СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ И НЕ ТОЛЬКО

    Увольнение работников - радикальный способ снижения расходов в условиях кризиса. Однако комплекс мер по экономии этим не исчерпывается. И после сокращения штата у работодателя остаются возможности оптимизации расходов на оплату труда. В статье мы расскажем о вариантах перераспределения трудовых обязанностей между оставшимися сотрудниками.

    Кризис вынуждает уменьшать расходы предприятий по всем направлениям. Однако экономия ради экономии не имеет смысла. Работодатель не может производить массовые увольнения работников основного производства, занятых изготовлением (продвижением) профильных брендов фирмы, так как потеря ведущих специалистов может привести к банкротству предприятия, снижению его продажной стоимости.

    Так, в первую очередь можно сократить сотрудников, выполняющих вспомогательные работы. Увольнение обслуживающего персонала или некоторых основных работников может привести к тому, что часть производственных задач длительное время никак не решается (некому закупить канцтовары, договориться о ремонте оргтехники, ответить на телефонные звонки и т.п.). Есть ли выход из сложившейся ситуации? Безусловно. Работодатель может перераспределить обязанности между оставшимися сотрудниками.

    Рассмотрим, как это сделать, сэкономив средства и не нарушив права работников. Начнем с возможностей, предоставленных трудовым законодательством.

    Дополнительная работа в основное рабочее время

    В Трудовом кодексе установлено, что наряду с работой, предписанной трудовым договором, сотруднику можно поручить дополнительную работу, которую он должен исполнить в течение основного рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ).

    В ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ перечислены варианты дополнительной работы:

    - совмещение профессий (должностей);

    - расширение зон обслуживания (увеличение объема работ);

    - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    О различиях между ними будет сказано далее. Однако при выборе любого варианта дополнительной работы должны быть соблюдены следующие обязательные условия. Во-первых, получено письменное согласие сотрудника, во-вторых, произведена оплата за дополнительную работу (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, каждая из сторон трудового договора имеет право, предупредив другую сторону не позднее чем за три рабочих дня, отказаться от своих обязательств (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Для администрации это очень удобно, поскольку в отличие от процедуры расторжения трудового договора по инициативе работодателя не требуется длительного времени для предупреждения и совершения всех необходимых процедур. К тому же у работодателя не возникает дополнительных обязательств, например по выплате компенсаций. Заметьте, что основной трудовой договор при этом не прекращает своего действия.

    Перейдем к выбору варианта дополнительной работы.

    Работодатель выбирает варианты дополнительной работы

    Критерием для выбора варианта дополнительной работы является соотношение состава основных трудовых обязанностей работника и дополнительной работы.

    Совмещение профессий. Обязательные ограничения

    Другая профессия (должность). Совмещение профессий предполагает, что дополнительная работа отличается от той, что указана в трудовом договоре. Причем достаточно даже формального отличия в наименовании профессий (должностей). Например, трудовые обязанности делопроизводителя и секретаря приблизительно одинаковы, однако это разные должности. Следовательно, в данном случае секретарю можно оформить совмещение по должности делопроизводителя, и наоборот.

    Не стоит забывать, что должность, по которой сотрудник будет выполнять дополнительную работу, должна быть включена в штатное расписание. Обратите внимание на такой момент. Например, при сокращении должности делопроизводителя ее исключают из штатного расписания. В данном случае совмещение должности делопроизводителя будет невозможным, ведь она отсутствует в штатном расписании. А если после сокращения сразу ввести ее в штатное расписание, велик риск, что увольнение будет признано незаконным, а уволенного сотрудника восстановят на работе. Поэтому советуем использовать совмещение профессий только в случае, если должность оказалась вакантна в результате увольнения сотрудника по иным основаниям.

    Квалификация. Очевидно, что не всякое совмещение допустимо. Профессиональная подготовка и (или) трудовые навыки исполнителя должны соответствовать требованиям по совмещаемой профессии (должности). В некоторых случаях необходимо наличие специального права, допуска к производству работ (управление автомобилем, электромонтаж оборудования). Поэтому поручить такую работу в дополнение к основной можно лишь при наличии у сотрудника соответствующей квалификации (допуска, права).

    Наиболее распространено совмещение профессий, не требующих особой квалификации. Как правило, совмещаемая работа допустима по смежным профессиям (должностям) в пределах одной категории трудящихся. Этот порядок был установлен в п. 3 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145. Однако сейчас таких ограничений не существует. Прежде чем оформлять совмещение, достаточно определить перечень дополнительных обязанностей и соотнести их с квалификацией работника, уровнем его профессиональной подготовки, определить, может ли он работать по другой профессии (должности) без ущерба для основной и совмещаемой работы.

    Решение о совмещении, как правило, принимает руководитель (ведущий специалист) того подразделения, в котором требуется исполнитель дополнительной работы. Заметим, что это оптимальный, но не единственный вариант. На основании анализа штатного расписания заранее, например в момент подписания коллективного договора, в качестве приложения к нему утверждается список допустимых совмещений. Однако в условиях кризиса требуется принимать оперативные решения, в том числе и в кадровой политике предприятия.

    График и содержание работы. Дополнительная работа, регулируемая ст. 60.2 Трудового кодекса, исполняется в течение основного рабочего времени. То есть основная работа сотрудника организована так, что он имеет технологические перерывы, свободное время. Например, основные операции кладовщика распределены в течение рабочего дня таким образом, что прием товара и выдача его со склада, а также документальное оформление этих операций производятся в утренние часы. После этого он должен находиться на складе и хранить вверенное ему имущество. Чем конкретно он будет заниматься в это время, должностной инструкцией не установлено, поэтому кладовщик вполне может исполнить работу уборщика производственных помещений. Подобное совмещение допустимо.

    Второй пример. Диспетчер дежурит круглосуточно, контролируя работу оборудования. Может ли он в то же самое время выполнять другую работу? Скорее всего, нет. Выполнять иные трудовые функции он может только в междусменный перерыв. Но это уже не совмещение профессий, а внутреннее совместительство <1>, поскольку такая дополнительная работа выполняется за пределами основного рабочего времени.

    <1> О внутреннем совместительстве читайте статью в журнале "Зарплата", 2008, N 10. - Примеч. ред.

    Расположение рабочего места. Еще одним ограничением для оформления совмещения профессий является территориальное несовпадение рабочих мест по основной и совмещаемой профессии (должности).

    Например, кладовщик-уборщик выполняет и другую работу только на территории склада. Но так бывает далеко не всегда. Нельзя поручить работнику столярного цеха заниматься растениеводством в подсобном хозяйстве предприятия, удаленном от основного рабочего места на 20 километров. А вариант с водителем, совмещающим профессию экспедитора или грузчика, вполне допустим. Ведь во время стоянки автомобиля он может оформить документы и выполнить погрузочно-разгрузочные работы.

    Медицинские противопоказания. При исполнении должностных обязанностей по определенной профессии (должности) работники подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 69 ТК РФ). Это требование действует и при совмещении профессий (должностей) <2>.

    <2> Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также Порядок их проведения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83.

    Даже если работа выполняется на условиях совмещения, все медицинские требования должны быть соблюдены. Если для основной работы сотрудник годен, а для совмещаемой нет, допускать его к исполнению дополнительной работы нельзя.

    Расширение зоны обслуживания, дополнительный объем работы

    Определенная технология производства предполагает нормирование объема работы, выполняемой одним человеком. Однако опыт и квалификация некоторых сотрудников позволяют им выполнять больший, чем установлено нормой, объем работы.

    Данный вариант дополнительной работы имеет меньше ограничений. Ведь она осуществляется в рамках одной профессии (должности). От работника требуются только знания и умения, полученные для работы по специальности. Как правило, дополнительный объем работы он может выполнить на своем рабочем месте, в своем производственном помещении. Применить этот вариант можно в случае, если, например, численность работников одной профессии сократилась.

    Ограничения связаны в основном с личными профессиональными качествами работника. При поручении сотруднику дополнительной работы важно ответить на вопрос: сможет ли он ее выполнить в основное рабочее время без потери качества? Это решать работодателю (руководителю подразделения, специалисту, под началом которого трудится работник).

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно и по той же (основной), и по другой профессии (должности). Поэтому условия и ограничения, действующие при совмещении и выполнении дополнительного объема работ (расширении зон обслуживания), применяются в соответствующих случаях при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    Заметим, что данный вариант по типу совмещения применяется не только в рамках одной категории трудящихся. Например, возникла необходимость заменить отсутствующего руководителя отдела. Исполнить его обязанности может заместитель. Прежде такая работа дополнительно не оплачивалась, так как действовал пп. "а" п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145. Он запрещал доплату заместителям за исполнение обязанностей руководителя.

    Определением Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 вынесено решение, согласно которому часть формулировки данного подпункта отменена и заместители получили право исполнять обязанности отсутствующих начальников за дополнительную плату.

    Работодатель приступает к распределению

    дополнительной работы

    Наиболее простым в оформлении является вариант возложения дополнительного объема работ (расширение зоны обслуживания). Однако не всегда это возможно (профессии не совпадают). Поэтому в некоторых случаях придется прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или исполнению обязанностей временно отсутствующих работников.

    Прежде чем выбрать конкретный вариант распределения между оставшимися работниками дополнительной нагрузки, следует:

    - проанализировать состав нерешаемых задач;

    - сгруппировать их по функциональному признаку, например административные, хозяйственные, снабженческие, производственные, ремонтные, транспортные и т.д.;

    - определить группы задач, относящихся к ведению различных функциональных подразделений.

    На последнем этапе руководитель избранного функционального подразделения, хорошо знающий профессиональные и личные качества своих сотрудников, сможет установить каждому работнику перечень дополнительных обязанностей. Исходя из их соотношения с основной профессией (должностью), он выберет один из вариантов оформления дополнительной работы:

    - совмещение профессий (должностей);

    - расширение зон обслуживания (увеличение объема работ);

    - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    За дополнительную работу - дополнительная оплата

    При установлении размера доплаты за дополнительный труд следует учесть два обстоятельства. Во-первых, это гарантии трудового законодательства в части оплаты труда работников и, во-вторых, интересы работодателя, который стремится минимизировать расходы на оплату труда.

    Право работника на оплату труда

    Согласно ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. В то же время работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности и выплачивать ее в полном размере в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

    Право работодателя сэкономить на оплате труда работников

    Заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, ее количества и качества (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Чтобы установить размер оплаты за труд, следует определить его объем, оценить качество и сложность. В нашем случае он зависит от перечня дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника.

    Очевидно, что в условиях кризиса по-настоящему будет востребована лишь часть функций уволенных работников, иначе не имело смысла их сокращать. Следовательно, и оплачивать работодатель будет меньший объем работы.

    Напомним, что в настоящее время согласно ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса основные условия дополнительной работы устанавливаются работодателем. То есть работодатель сам определяет объем и содержание дополнительной работы, а также срок, в течение которого работник должен ее исполнять.

    Вопрос о сумме доплаты решается совместно работником и работодателем. То есть она определяется соглашением сторон трудового договора (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), а не в одностороннем порядке работодателем. Работодатель вправе проявить инициативу и выдвинуть предложение по данному вопросу, работник может согласиться с ним или отказаться, выдвинуть и обосновать встречное предложение.

    Заметим, что доплата может быть установлена в любой форме: в процентах, кратно определенному показателю, в твердой сумме. Ее размер ограничивается только согласованным решением сторон трудового договора.

    Поговорим об обосновании размера доплаты. Каждая из сторон должна понимать, откуда взялась конкретная сумма, в этом случае договоренность может быть достигнута быстрее.

    Проще всего определить размер доплаты при увеличении объема работ, расширении зоны обслуживания при сдельной форме оплаты труда: он прямо пропорционален количеству дополнительно изготовленной продукции. Если применяется повременная оплата труда, может возникнуть некоторое затруднение, поскольку количество труда измеряется в часах. Но, как было замечено выше, дополнительная работа выполняется в те же часы, что и основная. Сотрудник не работает лишние часы. В данном случае удобнее установить процент от оклада, соответствующий части дополнительной работы.

    Пример. В ООО "Электродеталь" один инспектор по кадрам ведет участок численностью 250 человек. Оклад по этой должности составляет 16 000 руб. В отделе кадров десять инспекторов. В результате сокращения уволены три инспектора. Численность штата предприятия сократилась на 16%. Необходимо определить размер дополнительной нагрузки на оставшихся инспекторов и размер доплаты за увеличение объема работы.

    Решение. Численность штата ООО "Электродеталь" составляла 2500 человек, то есть каждый из 10 инспекторов вел дела 250 человек. После сокращения численность штата ООО "Электродеталь" составляет 2100 человек (2500 чел. - 16% x 2500 чел.), численность инспекторов по кадрам - 7 человек (10 чел. - 3 чел.). После сокращения на одного инспектора приходится 300 человек (2100 чел. 7). Нагрузка выросла на 20% [(300 чел. - 250 чел.). 250 чел. x 100%]. Следовательно, доплата за увеличение объема работ должна составить 3200 руб. (16 000 руб. x 20. При этом работодатель сэкономил на фонде оплаты труда работников отдела кадров 25 600 руб. в месяц (16 000 руб. x 3 - 3200 руб. x 7). Общая сумма доплаты меньше, чем сумма окладов уволенных инспекторов по кадрам.

    При таком способе определения суммы доплаты соглашение с работником о ее размере, несомненно, будет достигнуто.

    При совмещении профессий (должностей) логично определять сумму доплаты исходя из перечня дополнительных обязанностей и оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии (должности).

    Заметим, что при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника по типу совмещения размер оклада по замещаемой должности (например, руководителя) может быть больше размера оклада по основной должности. Это не является нарушением нормы ч. 1 ст. 132 Трудового кодекса, согласно которой заработная плата каждого работника зависит в том числе и от сложности выполняемой работы.

    Вознаграждение за дополнительный труд - элемент

    системы оплаты труда

    Оплата дополнительной работы является частью заработной платы сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

    Доплаты и средний заработок. В соответствии с пп. "к" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, доплаты за выполнение дополнительной работы включаются в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. То есть при расчете отпускных, выходного пособия, сохранении среднего заработка за период командировки, выполнения государственных обязанностей и т.п.

    Доплаты и больничные. В соответствии с пп. "з" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, доплаты включаются в состав выплат, учитываемых при исчислении пособий.

    Доплаты уменьшают налог на прибыль. На основании п. 3 ст. 255 Налогового кодекса доплаты за дополнительную работу уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда.

    ЕСН, пенсионные взносы, взносы на травматизм. Доплаты за дополнительную работу облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ). На основании п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ на эти выплаты следует начислять пенсионные взносы. На начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников необходимо начислять страховые взносы на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184). Следовательно, страховые взносы на травматизм исчисляют и с сумм доплаты за выполнение дополнительной работы.

    НДФЛ с доплат. Суммы доплаты являются доходом работника, полученным от источников, находящихся на территории Российской Федерации. Они облагаются НДФЛ на основании пп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). А для работников, которые не являются налоговыми резидентами Российской Федерации, соответственно по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

    Документальное оформление дополнительной работы

    Теперь, когда мы рассмотрели основные нюансы распределения между работниками дополнительных обязанностей, разберемся, как оформить документы.

    Запись в нормативных документах предприятия

    Возможность возложения дополнительной работы и порядок ее оплаты могут быть предусмотрены коллективным договором, положением об оплате труда или другими локальными нормативными актами предприятия. Запись об этом вносят в раздел "Оплата труда". Образец записи смотрите на с. 38.

    Фрагмент раздела "Оплата труда" коллективного договора

    Работнику может быть поручена дополнительная работа, исполнить

    которую он обязуется в основное рабочее время. За дополнительную работу

    работнику выплачивается доплата.

    При совмещении профессий (исполнении работы временно отсутствующего

    работника по типу совмещения) доплата устанавливается в процентном

    отношении от оклада (тарифной ставки) по совмещаемой (исполняемой)

    профессии (должности).

    При увеличении объема работ (расширении зон обслуживания) по основной

    профессии (должности) доплата устанавливается пропорционально

    дополнительному объему работ в процентах от оклада (тарифной ставки) по

    основной профессии (должности).

    Решение о возложении дополнительных обязанностей

    Как было упомянуто выше, полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.

    Образец служебной записки смотрите на с. 39.

    Образец служебной записки

    Генеральному директору

    Не возражаю, отделу кадров оформить ООО "Электроприбор"

    Полупроводников Полупроводникову А.М. от

    --------------- начальника отдела кадров

    Эбонитовой Э.Э.

    Служебная записка

    В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу

    возложить дополнительный объем работы по ведению 50 персональных дел

    штатных работников ООО "Электродеталь" на период со 2 февраля по 31 июля

    2009 г. на каждого из следующих сотрудников:

    - Амперову Зульфию Ибрагимовну;

    - Клюквину Зинаиду Ивановну;

    - Кнопкину Аллу Владимировну;

    - Шибирину Евгению Вячеславовну;

    - Омову Нинель Сидоровну;

    - Глаас Изольду Митрофановну;

    - Потемкину Клавдию Петровну.

    За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату

    20% от оклада по основной должности - инспектор по кадрам.

    Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова

    26 января 2009 г.

    Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.

    В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.

    Соглашение сторон трудового договора

    Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Таким образом будет подготовлено соглашение либо о совмещении профессий, либо о возложении дополнительного объема работ, либо об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    Образец соглашения смотрите на с. 40.

    Образец соглашения к трудовому договору

    Соглашение N 19

    к трудовому договору от 18.06.2008 N 32

    о возложении дополнительного

    объема работы

    г. Подольск 2 февраля 2009 г.

    Общество с ограниченной ответственностью "Электродеталь" в лице

    генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего

    на основании Устава, и работник Омова Нинель Сидоровна, инспектор по

    кадрам ООО "Электродеталь", вместе именуемые Стороны, заключили настоящее

    соглашение о нижеследующем.

    1. На работника возлагается дополнительный объем работ: ведение 50

    личных дел штатных работников ООО "Электродеталь". Работа выполняется в

    течение основного рабочего времени работника.

    2. Срок исполнения дополнительной работы - со 2 февраля по 31 июля

    2009 г.

    3. За выполнение дополнительного объема работы устанавливается

    доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам.

    4. Каждая из Сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения

    обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону

    в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    5. Настоящее Соглашение может быть продлено на основании письменного

    соглашения Сторон.

    Работодатель Работник

    ООО "Электродеталь" Омова Нинель Сидоровна

    142411, Московская обл. 142116, Московская обл.

    г. Подольск, г. Подольск,

    ул. Силикатная, д. 4 ул. Мраморная, д. 12 кв. 3

    Полупроводников (А.М. Полупроводников) Омова (Н.С. Омова)

    --------------- -----

    Приказ

    На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, возложении дополнительного объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите на с. 41.

    Образец приказа о возложении дополнительного объема работ

    Общество с ограниченной ответственностью

    "Электродеталь"

    Приказ N 17

    о возложении дополнительного объема работ

    г. Подольск 2 февраля 2009 г.

    В связи с сокращением численности работников отдела кадров

    Приказываю:

    1. Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31

    июля 2009 г. вести дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО

    "Электродеталь".

    2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам,

    ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности.

    Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19

    Генеральный директор Полупроводников А.М. Полупроводников

    С приказом ознакомлена Омова Н.С. Омова

    2 февраля 2009 г.

    Дополнительная работа заканчивается

    Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать. При этом работодатель издает приказ о прекращении исполнения сотрудником дополнительной работы.

    Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.

    О.С.Овчинникова

    Заместитель главного редактора

    журнала "Зарплата"

    Источники:
    www.kdelo.ru, www.hr-portal.ru, choohach.chezhoang.com, sosnovo-school.org.ru, kadrovik-info.ru

    Следующие бланки:

    17 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения