Образец приказа на время отгулов

Dec 17, 2017
  • 2017

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение" N 8

ОТГУЛ: СЛУЧАИ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Понятие "отгул" до сих пор применяется в случае ухода работника на один или несколько дней для отдыха, несмотря на то что такого термина сейчас в Трудовом кодексе не существует. Отгулом называют любой день отдыха, не относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску. Однако это не совсем правильно. В статье разберемся, что же на самом деле называется отгулом, кому и в каких случаях он предоставляется, как должен оформляться отгул и каковы нюансы его предоставления.

Что понимается под отгулом?

Согласно словарям кадрового делопроизводства отгул - это отдых, предоставляемый работникам в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время.

В настоящее время понятие "отгул" как день отдыха упоминается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2).

Согласно Трудовому кодексу дополнительный день отдыха (или дополнительное время отдыха) в качестве компенсации предоставляется за:

- сверхурочную работу (ст. 152) ;

- работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153) ;

- сдачу крови и ее компонентов (ст. 186) ;

- переработку рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301) .

Довольно часто отгулом называют и административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы). Считаем данную позицию неверной, поскольку дни такого отпуска не являются дополнительными днями, предоставляемыми в качестве компенсации за переработку или работу в нерабочее время, и вообще не оплачиваются. Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а также в обязательном порядке должен предоставляться определенным категориям работников, установленным ст. 128 ТК РФ и иными федеральными законами.

Отгул за работу в выходной

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена.

Да и по своему желанию работник вряд ли захочет поработать в свой выходной день. Однако рабочие ситуации бывают разные, и работодателю иногда приходится привлекать сотрудников для работы в выходной или праздничный день. В ст. 113 ТК РФ перечислены случаи, когда это можно сделать без согласия работников:

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работника можно привлечь к работе и в других случаях, но только с письменного его согласия. А в некоторых ситуациях нужно учитывать и мнение профсоюза.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день в силу ст. 153 ТК РФ оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Но вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом, как разъясняет Роструд в Письме от 03.07.2009 N 1936-6-1 (далее - Письмо N 1936-6-1), день отдыха предоставляется полностью независимо от того, сколько часов в выходной или праздничный день отработал работник.

К сведению. Письмо N 1936-6-1 дает толкование лишь в части предоставления работнику полного дня отдыха за работу в выходной день, а не в части оплаты работы в выходной день. Поэтому, если работник отработал несколько часов в выходной или праздничный день, оплате в одинарном размере будут подлежать только отработанные часы исходя из должностного оклада сотрудника, а день отдыха при этом оплате не подлежит. Такой вывод, в частности, был сделан в Апелляционном определении Архангельского областного суда от 04.03. N 33-1200/13.

Одной из разновидностью работы в выходные или праздничные нерабочие дни является отправление работника в командировку, а именно если день отъезда или приезда в командировку совпал с выходным или праздничным днем.

Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" определено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке.

В то же время в силу п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, предусмотренному в командирующей организации.

Следовательно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, а по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

Говоря об отгулах за работу в выходной и праздничный день, также можно отметить такой вид работы, как дежурство. В Трудовом кодексе дежурство упоминается только в ст. 350 ТК РФ (дежурство медработников на дому), но до сих пор действует Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 "О дежурствах на предприятиях и в учреждениях". В данном Постановлении речь идет об особенностях привлечения работников к работе после окончания рабочего дня и в выходные и праздничные дни. При этом имеются в виду не дежурства, осуществляемые согласно графикам сменности и связанные с выполнением основной работы (например, у врачей), а дежурства по учреждению в целях обеспечения порядка и решения других административных вопросов.

К таким дежурствам работники допускаются не чаще одного раза в месяц. При этом за дежурства в выходные и праздничные дни всем работникам предоставляется в течение ближайших 10 дней отгул той же продолжительности, что и дежурство.

Дополнительный отдых за сверхурочную работу

Напомним, какая работа считается сверхурочной. В силу ст. 99 ТК РФ это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе как с его письменного согласия, так и без него. Согласие работника требуется:

- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени;

- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Согласие работника не обязательно:

- при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

- при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе и в других случаях, но для этого помимо согласия работника следует учитывать мнение профсоюза.

Обратите внимание! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. Данные работники должны быть под расписку ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Работодателю не следует забывать, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Итак, за выполнение сверхурочной работы работник вправе получить или повышенную оплату, или дополнительное время отдыха. Оплата производится не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном за последующие часы. Что касается дополнительного времени отдыха, то оно не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. То есть за три часа, отработанных сверхурочно, работнику положено не менее трех часов отдыха. Если у работника накопилось больше часов, он может брать целые дни отдыха.

По поводу оплаты времени отдыха Трудовой кодекс пояснений не дает, но согласно положениям, устанавливающим порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, время отдыха за сверхурочную работу оплате не подлежит.

День отдыха для вахтовиков

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, установлены гл. 47 ТК РФ.

Одной из таких особенностей является режим труда и отдыха. При вахтовом методе организации работ устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения предприятия или пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством <1> .

<1> Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 "Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ" (далее - Постановление Госкомтруда).

Согласно ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, в котором предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Когда у работника есть переработка рабочего времени в пределах графика работы, день отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

При этом часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Кроме того, согласно п. 4.3 Постановления Госкомтруда продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода.

День отдыха донорам

В настоящее время все больше людей становятся донорами. Донор крови и (или) ее компонентов (далее - донор) - это лицо, добровольно прошедшее медицинское обследование и добровольно сдающее кровь и (или) ее компоненты. Таким работникам законодательством установлен ряд гарантий. Одними из таких гарантий, определенных ст. 186 ТК РФ, являются освобождение работников от работы в день сдачи крови и ее компонентов и день связанного с этим медицинского осмотра, а также предоставление донорам дня отдыха после каждого дня сдачи крови.

При этом, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в данный день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Если день сдачи крови и ее компонентов приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

День отдыха после сдачи крови по желанию работника также может быть использован в другое время в течение года или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

При этом, в отличие от дня отдыха, предоставляемого за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, при сдаче крови и ее компонентов за работником сохраняется его средний заработок и за день сдачи, и за день, положенный работнику после сдачи крови.

Еще одним отличием является то, что работодатель обязан предоставить работникам дни, связанные со сдачей крови, в любое время в течение года после дня сдачи крови. В то время как даты использования отгулов в других случаях определяются по соглашению с работодателем.

Обратите внимание! Не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и если работник не согласовал их с работодателем (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с абз. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов) ( п. 39 Постановления N 2).

Отправляем работника в отгул

Отгул работнику предоставляется согласно приказу работодателя. Приказ же издается на основании заявления работника о предоставлении ему дня отдыха за работу в выходной, сверхурочную работу, день сдачи крови и т.д. Обязанности писать заявление на предоставление дня отдыха Трудовым кодексом не установлено, тем не менее ее можно определить локальным нормативным актом. И если работник без согласия работодателя в случае переработки или работы в выходной или праздничный день самовольно использует положенный ему день отдыха, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Заявление также необходимо и ввиду того, что у работника в случаях, установленных законодательством, есть выбор - взять отгул или получить денежную компенсацию. Но здесь рекомендуем на уведомлении работодателя, например, о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день предусмотреть следующие строки:

1. На привлечение к работе в нерабочий праздничный день 12.06.:

согласен /___________________________/;

(подпись работника, Ф.И.О.)

не согласен /___________________________/.

(подпись работника, Ф.И.О.)

2. За работу в нерабочий праздничный день прошу:

- предоставить дополнительный день отдыха:

согласен /___________________________/

(подпись работника, Ф.И.О.)

или

- оплатить работу в двойном размере:

согласен /___________________________/.

(подпись работника, Ф.И.О.)

О конкретной дате дня отдыха за работу в праздничный день работник сообщает работодателю уже в заявлении. Таким образом, основанием для предоставления работнику дня отдыха за работу в выходной или праздничный день будут следующие документы: уведомление о работе в выходной (праздничный) день, приказ о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день и заявление работника о предоставлении ему дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день (если он в качестве компенсации выбирает день отдыха).

Что касается предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови, то основаниями будут заявление работника и медицинская справка, подтверждающая факт сдачи крови. Приведем образец заявления.

                                                     Директору МКУ "ЦОДД"

                                                           С.И. Медведеву

                                              от экспедитора Т.Г. Боброва

                                                                        

                                заявление.                               

                                                                        

    Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 186 ТК РФ дополнительный

день   отдыха   с   сохранением   среднего   заработка   27.06.   в качестве

компенсации за день сдачи крови 23.06..                              

                                                                         

26.06.                        Бобров                        Т.Г. Бобров

Итак, на основании заявления работника и других перечисленных документов работодатель издает приказ. Отметим, что приказ составляется в произвольной форме, а унифицированная форма Т-6. утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в данном случае применяться не может, поскольку предназначена для оформления работнику различного вида отпусков (основного ежегодного, дополнительного, учебного, без сохранения заработной платы и др.).

И, конечно же, не стоит писать, что работнику предоставляется отгул. Следует указать то, что работнику предоставляется день отдыха, и основание, в связи с которым этот день предоставляется (работа в выходной, сверхурочная работа, сдача крови). Приведем примерный образец приказа.

                    Муниципальное казенное учреждение                    

         "Центр организации дорожного движения города Владимира"         

                               (МКУ "ЦОДД")                              

                                                                         

                                  ПРИКАЗ                                 

                                                                        

18.06.                                                          N 29-к

                                                                        

                               г. Владимир                               

                                                                         

                        О предоставлении дня отдыха                      

                                                                        

    В   связи   с   привлечением   к   работе   в   нерабочий   праздничный   день

12.06. и в соответствии со ст. 153 ТК РФ                             

                                                                        

    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          

                                                                        

    предоставить водителю А.М. Волкову день отдыха 20.06. без оплаты.

                                                                        

    Основание:   приказ   "О   привлечении   к работе в нерабочий праздничный

день" от 10.06. N 23, заявление А.М. Волкова от 17.06..          

                                                                        

    Директор                     Медведев                      С.И. Медведев

                                                                        

    С приказом ознакомлен:                                               

    Водитель                       Волков                       А.М. Волков

                                18.06.                                

Не забудьте отметить день отдыха в табеле учета рабочего времени. При этом отметки будут разные. Поскольку дни отдыха, связанные со сдачей крови, подлежат оплате, они будут отмечаться буквенным кодом "ОВ" или цифровым "27" (дополнительный оплачиваемый выходной день), а все остальные - буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" (дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы).

В заключение еще раз напомним, что отгул - это, как правило, неоплачиваемые дни отдыха, которые предоставляются в качестве компенсации за работу в нерабочее время, за исключением дней отдыха, предоставляемых в связи с донорством крови. При предоставлении отгулов работодателю следует внимательно относиться в первую очередь к тому, что к работе в нерабочее время могут привлекаться не все работники. Кроме этого, следует четко вести учет таких переработок, а в случае нарушения трудового законодательства в плане неправильной оплаты переработок или непредоставления работнику отгулов за работу в нерабочее время возможны не только судебные разбирательства с работником, но и привлечение работодателя к административной ответственности.

Л.Куревина

Эксперт журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

отгулы

Предоставить такому-то столько-то дней отгулов за ранее отработанные дни (перечислить)

рекомендую следующую пошаговую процедуру предоставления «отгула» за сверхурочную работу.

1. Согласовать с работником письменно, когда именно работнику будет предоставлено время отдыха за сверхурочную работу, установить дату предоставления «отгула», продолжительность.

Сделать это желательно при принятии решения о привлечении к сверхурочной работе. Например, в случаях, когда работник дает свое письменное согласие на привлечение к сверхурочной работе, он может указать в нем и желаемую дату отгула. Или сторонами может быть подписано обычное письменное соглашение.

2. Издается приказ (распоряжение) работодателя, в котором оговорено точное время предоставления «отгула» за сверхурочную работу.

Это может быть отдельный приказ, посвященный именно этому вопросу. Также время «отгула» может быть указано и в приказе (распоряжении) о привлечении к сверхурочной работе.

Еще раз напомним, что понятие «отгул» в кодексе не предусмотрено. Применительно к сверхурочным работам говорится о предоставлении «дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В этой связи в приказе будет правильно использовать фразу «дополнительное время отдыха», а не слово «отгул».

3. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.

4. Работника знакомят с приказом (распоряжением) о предоставлении дополнительного времени отдыха под роспись.

5. Отсутствие работника во время «отгула» не забудьте отразить в табеле учета рабочего времени (ОВ).

Предоставляем отгул работнику

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 7

Предоставляем отгул работнику

Работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день либо в сверхурочное время, но при этом ему положена компенсация в виде повышенной оплаты или предоставления другого дня отдыха, что обычно называют отгулом. Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в предусмотренных ТК РФ случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

В настоящее время такого понятия, как отгул, в Трудовом кодексе РФ не существует.

Ранее это понятие существовало в КЗоТе России (и то в качестве запрета предоставления отгула за сверхурочную работу), однако и сейчас иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, далее - Постановление Пленума ВС РФ N 2) его применяют.

Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за дежурства в выходные и праздничные дни. Они должны быть предоставлены в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство. Это предусмотрено Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 "О дежурствах на предприятиях и в учреждениях".

Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

- компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);

- за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

- в случае сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);

- переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ст. 301 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в этих случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Порядок и случаи привлечения работодателем работника к сверхурочной работе (с его письменного согласия или без такового) приведены в ст. 99 ТК РФ.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Как видно из редакции указанной статьи, оплата сверхурочной работы в повышенном размере является первичным моментом. Вместе с тем работник может выразить свое желание (письменно) с просьбой компенсировать ему время сверхурочной работы дополнительным временем отдыха, однако работодатель имеет право пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу или же, учитывая производственную необходимость, в просьбе отказать.

Работник в данном случае не может самостоятельно воспользоваться отдыхом, так как тогда этот факт будет расцениваться как прогул.

Это обстоятельство зафиксировано в пп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ N 2, где сказано, что "если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено: [. ] д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный)".

Работа в выходной или нерабочий праздничный день

Статья 113 ТК РФ запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни, но вместе с тем предусматривает исключительные случаи возможности привлечения работников (с их письменного согласия или без такового) к работе в эти дни.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Как и в предыдущем случае (при сверхурочных работах), работник может выразить свое желание (письменно) с просьбой компенсировать ему работу в выходной день другим днем отдыха, однако работодатель, опять же, имеет право пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу или же, учитывая производственную необходимость, в просьбе отказать.

С целью предупреждения возникновения разногласий между работником и работодателем о возможности и сроках предоставления дней отдыха в этих случаях, целесообразно достичь договоренности заранее, о чем указать в соответствующем нормативном документе (приказе, распоряжении и др.).

Например, в приказе указывается:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ "В связи с необходимостью срочного завершения пусконаладочных работ│

│привлечь к работе 1 мая 2008 г. фрезеровщика производственной мастерской│

│Петрова И.П. с оплатой в соответствии с его тарифной ставкой (согласие│

│Петрова И.П. имеется). │

│ В соответствии с заявлением Петрова И.П. предоставить ему другой день│

│отдыха 8 мая 2008 г.". │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В табеле учета рабочего времени в этом случае в соответствии с формой Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", 1 мая 2008 г. проставляется "РВ", а 8 мая 2008 г. - соответственно "ОВ".

Гарантии и компенсации донорам

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ.

Донорство - это добровольная сдача своей крови для спасения жизни других людей. Такой социально полезный вид деятельности всемерно поощряется государством. Одну из важных форм государственного поощрения составляют гарантии и льготы работникам, являющимися донорами.

Указанной выше статьей предусмотрено, что в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему по его желанию предоставляется другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Здесь необходимо отметить следующую особенность предоставления дня отдыха, которая заключается в том, что после дня сдачи крови работодатель обязан предоставить работнику день отдыха.

Если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал работнику в его предоставлении, тогда как время использования работником такого дня не зависело от усмотрения работодателя, то самовольное использование работником дня отдыха в этом случае не является прогулом.

Возникает вопрос: а как быть, если работник захочет взять день отдыха в другое время? Трудовое законодательство говорит, что "указанный день отдыха по желанию работника может быть. использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов".

К сожалению, в этом случае закон не позволяет четко ответить на вопрос заявительный или уведомительный принцип должно носить желание работника взять день отдыха.

То есть если работник написал заявление, что хочет отдохнуть в другой день, то необходимо ли разрешение на это работодателя или же достаточно поставить его в известность?

Учитывая, что донорство в настоящее время имеет большое государственное значение, полагаем, что в этом случае предпочтение следовало бы отдать уведомительному принципу получения дня отдыха.

По всей видимости, точку в подобном споре может поставить только суд, решение которого будет вынесено с учетом всех обстоятельств происшедшего в данном конкретном случае. Заметим, что в трудовых спорах судьи, как правило, встают на сторону работника-донора.

Приведем практический пример.

Пример. Работник 17 апреля 2008 г. (четверг) проходил медицинское обследование для сдачи крови (в качестве донора) и сдавал кровь. Он представил справку по форме N 402/у.

Рассмотрим, какие гарантии и компенсации положены работнику, если он работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и его оклад составляет 8000 руб.

В данном случае работник должен освобождаться от исполнения своих должностных обязанностей 17 апреля 2008 г. Кроме этого, 18 апреля 2008 г. ему положен дополнительный день отдыха. При этом за 17 и 18 апреля работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок.

Средний заработок в настоящее время определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Перечень таких выплат предусмотрен п. 2 Положения.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В данном случае в расчетный период войдет время с 1 апреля 2007 г. по 31 марта 2008 г.

Если работник в этот период не болел, не находился в отпуске или не отсутствовал на работе по основаниям, предусмотренным п. 5 Положения, то расчетный период считается отработанным полностью, а фактически отработанное время будет складываться из суммы рабочих дней по месяцам следующим образом:

2007 г.:

апрель - 21 р. д.;

май - 21 р. д.;

июнь - 20 р. д.;

июль - 22 р. д.;

август - 23 р. д.;

январь - 17 р. д.;

февраль - 20 р. д.;

март - 20 р. д.

Всего: 249 р. д.

Средний заработок, сохраняемый работнику за время освобождения от исполнения своих должностных обязанностей 17 апреля 2008 г. и за дополнительный день отдыха 18 апреля 2008 г. определится следующим образом:

8000 руб. x 12 мес.

------------------- x 2 р. д. = 771,1 руб.

249 р. д.

Однако если работник пожелает дополнительный день отдыха сразу не использовать, а присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску, то в этом случае за этот день ему средний заработок будет определен по условиям начисления отпускных.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в случае увольнения работника исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у работника составляет 28 календарных дней, то с учетом дополнительного дня отдыха сумма отпускных определится следующим образом:

8000 руб. x 12 мес.

-------------------- x (28 + 1) к. д. = 7891,2 руб.

29,4 к. д. x 12 мес.

Работа вахтовым методом

Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом установлены ст. 301 ТК РФ, которой, в частности, установлено, что каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Б.Чижов

Государственный советник

Обязательны ли приказы на отгулы?

Популярное по теме

Если сделан приказ на работу в праздничный или выходной день, то приказ на другой день отдыха делается. Но у нас бывает, что бухгалтер работает в выходные дни, приказ на работу не издается, как правило, я узнаю о том, что она работала, только когда она приносит заявление на отгул за такой-то день. И на основании этого заявления меня заставляют сделать приказ о другом дне отдыха. Разве это правильно?

расшифруйте, пожалуйста))

расшифруйте, пожалуйста))

А что тут расшифровывать. Если вы проведете приказ об отгуле, то в табеле ставите В. Но тогда в выходной у Вас тоже стоит В, так как приказа о привлечении к работе в Вых. день не было, а значит, работник вышел на работу по собственной инициативе (не справляется в рабочее время), а за это и наказать можно! Ведь работник должен письменно дать согласие на привлечение к работе в вых день и ЗАРАНЕЕ указать, хочет ли он за это двойную оплату или отгул и в какой день отгул, понимаете? Это все обговаривается ДО выхода на работу в выходной. А у Вас выходит - работник принес заявление на отгул, а оснований для его предоставления нет, даже если в заяве написано - за работу в такой-то вых.день. А кто ее туда звал? Норма раб. времени за месяц, как следствие - не выполнена, зарплата - пропорционально отработанному времени. Объясните все это руководителю и гл. буху. Налоговая еще и оштрафовать может, за увеличение ФОТ без оснований. вернее, за уменьшение налогооблагаемой базы.

спасибо за объяснение и совет))

спасибо за объяснение и совет))

в табеле в выходной день, когда она выходила на работу, ставится выходной, а когда взяла отгул - 8!

Так это вообще грубое нарушение и приказ только все ухудшит, поскольку будет очевидно, что отгул был предоставлен ( по приказу) да еще и оплачен (по табелю)!

Приказы вообще на отгулы не пишутся. И такого понятия в отпусках - как отгул в ТК нет.

А почему череваты такие отпуска в отгулы - Вам выше правильно изложила.

Но на местах отпуска в отгулы, особенно в результате переработки и сверхсрочной работы, имеют место быть уже много лет..

Это, конечно, опять "закрепившееся в народе слово" - "отгул". На самом деле - " другой день отдыха" (ст. 153 ТК РФ). По-моему, вообще должен действовать такой алгоритм. Письменное предложение работнику выйти на работу в праздничный или выходной день. Письменное согласие работника на привлечение к работе в такой день, в т.ч. в необходимых случаях. указанных в ТК РФ, с указанием, что работник ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной (праздничный) день. Там же должно быть работником указано - что он хочет - двойную оплату или одинарную и другой день отдыха (желательно с указанием конкретного дня). Потом издается приказ о привлечении к работе в выходной(прзд) день, где все дублируется (про оплату и др. вых. день). Работник с приказом знакомится под роспись, работает, табель заполняется по приказу. Если конкретный другой выходной день работником и в приказе о привлечении указан не был, тогда, когда работник захочет этот выходной взять - пишет заявление, издается приказ, заполняется табель.

спасибо за объяснение и совет))

в табеле в выходной день, когда она выходила на работу, ставится выходной, а когда взяла отгул - 8!

Так это вообще грубое нарушение и приказ только все ухудшит, поскольку будет очевидно, что отгул был предоставлен ( по приказу) да еще и оплачен (по табелю)!

Уж пусть руководитель определится, либо "лепить" липу, что всегда чревато (например, в этот день работник получит травму на улице в рабочее время, а официально - по табелю он на работе, хотя по приказу - в отгуле), либо оформлять все как положено по закону.

вот и я думаю, что бардак получается. Хочу с нового года все правильно сделать.

Вообще приказом привлекать к работе в выходной день можно только, если работа непредвиденная и срочная, но выплату зарплаты нельзя назвать непредвиденной, а наш бухгалтер работает в выходной именно по этой причине, тк не успевает все сделать в рабочее время. Проверка сделала на это замечание и предложила нанять дополнительного работника, но у нас никто этого делать не собирается, поэтому и получается такая ситуация со сверхурочными, и приказ на вызов на работу сделать не могу, тк основание незаконное.

Может быть, завести специальный журнал, куда будут вноситься все выходные - "рабочие" дни и "другие дни отдыха" (чтобы вести учет). Приказы не делать, а в табеле сохранять "порядок": выходные - вых, а рабочие - 8?

С табелем запутался, можете посмотреть вот тут, у меня все верно? http://job.ru-internet.info

вот и я думаю, что бардак получается. Хочу с нового года все правильно сделать.

Вообще приказом привлекать к работе в выходной день можно только, если работа непредвиденная и срочная, но выплату зарплаты нельзя назвать непредвиденной, а наш бухгалтер работает в выходной именно по этой причине, тк не успевает все сделать в рабочее время. Проверка сделала на это замечание и предложила нанять дополнительного работника, но у нас никто этого делать не собирается, поэтому и получается такая ситуация со сверхурочными, и приказ на вызов на работу сделать не могу, тк основание незаконное.

Может быть, завести специальный журнал, куда будут вноситься все выходные - "рабочие" дни и "другие дни отдыха" (чтобы вести учет). Приказы не делать, а в табеле сохранять "порядок": выходные - вых, а рабочие - 8?

Вы понимаете, все эти "журналы" будут незаконны!И если не дай бог, что-тот случится с работником, когда она вышла на работу в выходной, а приказа нет - Рдателю мало не покажется, Ведь Вам уже сделали замечание! Привлекайте ее к сверхурочным с оплатой в течение недели до зарплаты, пусть постепенно "догоняет". Или пропишите ей в ТД ненормированный раб. день и доп отпуск, если она раз в м-ц выходит в выходной - добавьте дней 7 к отпуску, возможно всех это устроит. Ведь если, действительно объем больше, чем может сделать один человек за рабочее время, надо кого-то нанимать. если, конечно, бух в другие дни не филонит и не откладывает работу по зарплате намеренно, чтоб потом отгул иметь

Я понимаю, что журнал будет незаконным, но по крайней мере я буду знать, за какой день она берет другой день отдыха не только из её заявления.

А по поводу того, что если с ней что-то случится в её отгул, то на следующий то день мы же узнаем об этом и в конце месяца в табеле в этот день поставим больничный или день отпуска (оформлять отпуск задним числом иногда тоже приходится).

Я понимаю, что журнал будет незаконным, но по крайней мере я буду знать, за какой день она берет другой день отдыха не только из её заявления.

А по поводу того, что если с ней что-то случится в её отгул, то на следующий то день мы же узнаем об этом и в конце месяца в табеле в этот день поставим больничный или день отпуска (оформлять отпуск задним числом иногда тоже приходится).

Я не о том. представьте, короткое замыкание, пожар, в офисе находится человек, которого там быть НЕ ДОЛЖНО. А если она пострадает или не дай бог.

MSvetlanaN, Вам хороший вариант предлагают, оформите ей ненормированный рабочий день и привлекайте к сверхурочной работе. а за это доп.отпуск.И работа выполнена, и работодатель юридически защищен и проверяющие довольны))

я буду знать, за какой день она берет другой день отдыха не только из её заявления.

А вам это ЗАЧЕМ?

Если вы один раз сдадите табель с "НН", возможно, желания работать в выходной поубавится.

А работница пусть потом с главбухом разбирается, кто когда и зачем приходил (не факт, что работал) на работу в выходной.

MSvetlanaN, Вам хороший вариант предлагают, оформите ей ненормированный рабочий день и привлекайте к сверхурочной работе. а за это доп.отпуск.И работа выполнена, и работодатель юридически защищен и проверяющие довольны))

вряд ли этот вариант поддержит кто-то кроме меня, тк никто не хочет менять заведенный порядок работы. Мои попытки исправить ошибки в работе кадров свели на нет. А бухгалтер и обычный то отпуск не берет, дополнительный тем более

я буду знать, за какой день она берет другой день отдыха не только из её заявления.

А вам это ЗАЧЕМ?

Если вы один раз сдадите табель с "НН", возможно, желания работать в выходной поубавится.

А работница пусть потом с главбухом разбирается, кто когда и зачем приходил (не факт, что работал) на работу в выходной.

Мне это за тем, чтобы человек не просил отгул за выходной день, в который он не работал. А про табель я писала выше - в выходной и так ставится вых. И как раз с главбухом у них никаких проблем никогда нет.

Добрый день! Я согласна, что работник требующий отгул за время проведенное на работе куда его никто не вызвал в выходной день это нарушение. У нас в организации отгулы (даже если когда-то перетрудился) предоставляются по личной договоренности с начальником (ведь не все личные дела можно решить в свободное от работы время), но при этом работник пишет заявление о предоставлении ему 1 р.д. без содержания. Это заявление лежит у начальника в столе, если работник благополучно сходил в отгул, просто уничтожается, а если не дай бог что, тогда в приказ. (Приказы у нас как правило идут с опозданием на день).

Добрый вечер! У нас в организации творится какой-то бардак: 4 специалиста 2 раза в месяц в воскресенье с домашнего телефона обзванивают родителей (на работу они не выходят, подтверждающих документов-распечаток не предоставляют), а директор за это время дает им отгулы, которые ни где официально не проходят. Специалисты просто копят эти дни, а потом, например, неделю не появляются на работе. И это все опять без приказов. Пробовали перенести выходной на другой день (например, звонить в субботу, а выходные в воскресенье и понедельник)- отказываются. Ничего менять не хотят. Как правильно организовать работу. В марте проверка и хотелось бы, чтобы эти нарушения прекратились.

хотелось бы

Если вы "ответственное лицо" за табель - сдайте один раз с НН.

А зачем они звонят родителям?

Источники:
www.alt-x-narod.ru, kadrovik-info.ru, www.hr-portal.ru, www.kdelo.ru

Следующие бланки:

17 декабря 2017 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения