Итак, вы собрались отправить сотрудника в служебную командировку и возник вопрос: "как оформить суточные расходы на командировку для уменьшения налога на прибыль ?". В организации данного мероприятия, в принципе, нет ничего сложного. Все начинается с приказа по организации стандартной формы, в котором указываются место, цель, сроки, бюджет и расходы на командировку. Приказ должен быть обязательно!

Теперь переходим к финансовой стороне вопроса. Отдельными статьями расходов на командировку являются затраты на:

1. проезд;
2. проживание;
3. суточные на командировку.

С проездом и проживанием все просто - расходы на командировку должны быть подтверждены билетами и чеками.

О чем важно помнить - предварительная бронь жилья компенсируется в размере 50%, а затраты на такси - вообще не подлежат компенсации.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить - пакет БИЗНЕС - ведите базу 1С самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

глава отдела бухгалтерии

кандидат экономических наук

Размер суточных определяется приказом о командировке, но здесь важно помнить о том, что касательно командировок по Украине максимальная сумма неподтвержденных суточных затрат не должна превышать (абзац 4 статьи 140.1.7 Налогового Кодекса) 0,2% минимальной заработной платы, например, в году с 01 января размер минимальной зарплаты составляет 1218 грн. следовательно, максимальный размер неподтвержденных расходов на командировку - 243,60 грн. (1218 * 0,2). Таким образом, вооружившись знанием про актуальный размер минимальной заработной платы (см. ставки минзарплаты ), высчитать и оформить максимальный размер неподтвержденных суточных на командировку не составит особого труда.

Также, согласно Инструкции о командировках (зарегистрировано Минюстом 31.03.1998 №218/2658), существуют ограничения по срокам командировки по Украине, а именно - срок командировки не должен превышать 30 календарных дней.

Исключение составляют строители, научные сотрудники и аспиранты, сроки командировок для которых определяются целями и задачами командировки. Госслужащие командируются согласно Постановления КМУ №337 от 15.03.2002 года.

Началом командировки считается время отправления транспортного средства (поезда, самолета, парохода), а концом - следовательно его возвращение в пункт отправления. Если же отъезд в командировку или возвращение из нее происходит в выходной день, то командированному положен дополнительный выходной день в случае отъезда в выходной или дополнительный выходной может быть предоставлен - в случае возвращения в выходной.

Отчитаться по расходам на командировку сотрудник обязан в течении пяти банковских дней после возвращения из командировки по форме, утвержденной Приказом Государственной налоговой администрации Украины №996 от 23.12. года. Квалифицированные бухгалтерские услуги - залог правильного и своевременного оформления расходов на командировки.

По командировкам за границу следует сделать акцент на следующих моментах:

1. срок командировки не должен превышать 60 календарных дней, исключения описаны разделом 3 Инструкции про командировки;
2. размер суточных и затрат на проживание определен Постановлением КМУ №98 от 02.02. года отдельно для каждой страны;
3. максимальная сумма неподтвержденных суточных на командировку не должна превышать (абзац 4 статьи 140.1.7 Налогового Кодекса) 0,75% минимальной заработной платы;

Алгоритм вычисления размера суммы затрат на заграничную командировку, которые не подлежат подтверждению, аналогичный алгоритму расчета при командировке по Украине. Например, с 1 января года, размер таких расходов при заграничной командировке составит 913,50 грн. (1218 * 0,75).

отдельными статьями для компенсации сотруднику являются затраты на страхование, оформление загранпаспорта и визы (при необходимости такого оформления командировочных расходов).

Расходы на командировки не налогооблагаются (ст. 165.1.11 Налогового Кодекса).

Важно также не забыть о ведении Журнала регистрации командировок, форма которого приведена в дополнении к Инструкции о командировках.

Если командировка не состоялась ibuh бухгалтерия - первый

ДВЛЕТО.РУ / thread / Образец приказа о переносе командировке | Просмотров: 12786 | #3978

Принимая во внимание положения Закона о РРО, документом, подтверждающим плату гостиничных услуг, т.

В целях налогообложения имеют все шансы быть предусмотрены исключительно экономически оправданные и документально утвержденные затраты, нацеленные на получение заработка (п. Порядок составления и эталоны изначальных документов для операций: • с главными средствами и нематериальными активами, био активами, • продуктами, МБП, ГСМ, производственными запасами, • проведения расчетов в государственной и заморской СКВ • значимыми бумагами (промоакциями, векселями, облигациями), • в разных секторах экономики: торговле, производстве, сфере услуг. При оформлении дела с указами в листе-заверителе нужно указать на нарушение порядка нумерации указов по вопросу тех. ошибкой. В случае если сотрудника подталкивают в иностранную командировку, то ему понадобиться оплачивать и др затраты. А оформляется указ о отмене указа обыденным образом (см. На грядущий день профессионалу в устной форме сказали, собственно указ на отпуск откладывают.

Не имеет толка подводить затраты по несостоявшейся командировке под подп. Исходя из предпосылки отмены эта записка быть может подготовлена боссом структурного подразделения, в каком работает командированный, лично командированным или же иным сознательным личиком на предприятии; издается указ о отмене командировки (см образец приказа о переносе командировке .

Приказ об отмене или переносе командировки. Образец приказа о переносе командировки.

Унифицированной формы приказа об отмене командировки и аннулировании. Образец или шаблон такого приказа может быть утвержден в качестве .

После получения отчета о командировке Белгород и получении остатка по. Следовательно, издание приказа о переносе командировки, если в нем. На сегодня, когда форма командировочного удостоверения .

Целесообразно ли психологическое испытание при профоценке претендентов (я против, босс за)? C грядущим Новогодними праздниками или же подведение результатов прошедшего В Столице пройдёт самое солидное событие в области Event-бизнеса : «Event Revolution» Разработана методология понижения класса (подкласса) вредности критерий труда на рабочем месте Количество безработных, зарегистрированных в органах службы занятости, составила 959 445 человек Внесены перемены в норму предоставления заграничным жителям первичной медико-санитарной поддержка и проведения профилактических прививок Внесены конфигурации в проф эталон «Преподаватель» Внесены конфигурации в Методологию проведения особой оценки критерий труда Я понимаю, как адекватно. Хотя явно, собственно в отмененный или же не работающий указ вносить конфигурации невозможно.

С сиим указом труженика необходимо ознакомить под подпись; вносятся записи о аннулировании путешествия сотрудника в журнальчик регистрации указов о командировке (по форме прибавления к Памятки 59), оформляется тружеником и видится в бухгалтерию фирмы Доклад о применении средств, выданных на командировку или же под доклад, по форме, подтвержденной указом Миндоходов от 24. Допустим, собственно сотрудник ориентирован в казенную командировку, все требуемые документы оформлены (указ, казенное задание, командировочное удостоверение, ежели принято оформлять), выдан аванс, приобретены билеты на проезд (труженик к месту назначения пока же не поехал).

РРО (расчетная квитанция) либо квитанция к приходному кассовому ордеру, в случае если предложения дает юридическое личико; фискальный кассовый чек, раз предложения дает физическое личико коммерсант на единой системе налогообложения; расчетный документ, выписанный в случайной форме, когда сервисы дает физлицо-предприниматель, работающий на упрощенной системе налогообложения. В случае если труженик для приобретения электронного билета потратил собственные личные средства (наличные либо с платежной карточки), предприятие при подходящем документальном доказательстве может компенсировать ему понесенные затраты. Ивано-Франковск для проведения переговоров с ООО «Ракушка» сообразно приказу от 13: характеристика на врача гинеколога образец

Я знаю как правильно оформить отмену командировки

Образец приказа о переносе командировке. Оценка: 81 / 100 Всего: 30 оценок.

Другие новости по теме:

- Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН) В. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

- Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Зарплата 2 марта 14:37 Табель учета рабочего времени на год.

- Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным. Вам не понадобятся образец и порядок заполнения - вы не только .

- Об утверждении Инструкции о заполнении форм государственных статистических. В соответствии со статьей 14 Закона Украины "О государственной. Торговля по образцам - разновидность магазина, в котором покупатель .

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Что такое командировка

Командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса).

Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой. Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее - Положение о командировках).

Кого можно направить в командировку

Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.

Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует из статьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.

Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.

Продолжительность командировки

Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п. 4 Положения о командировках).

При этом максимальная продолжительность нигде не обозначена. Таким образом, командировка может длиться сколь угодно долго, вплоть до нескольких месяцев или лет.

Вопрос о минимальной продолжительности до конца не урегулирован. Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Однодневная поездка командировкой не считается. Это признал ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 (см. «ВАС: выплаты взамен суточных по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ »).

Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки. Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже.

Первый и последний день командировки

Первый день командировки - это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. Последний день командировки - это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы.

При отправлении (или прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (или приезда) считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до (или от) станции, пристани или аэропорта.

Какие документы оформить при командировке

Прежде всего, необходимо составить приказ или распоряжение руководителя о направлении в командировку.

До 8 января года при направлении работников в командировки работодатели были обязаны утверждать служебные задания и оформлять командировочные удостоврения. Однако теперь это делать не нужно. С указанной даты фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки. Если же работник направляется в командировку на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования работник должен указать в служебной записке.

Заметим. что организациям, которые регулярно направляют сотрудников в служебные поездки, лучше подготовить локальный нормативный акт, например, положение о командировках. В нем следует прописать все детали: размер суточных, величину компенсации расходов по командировке и т д. Подобный документ может стать одним из решающих аргументов в пользу налогоплательщика при проверках или на суде.

Как заполнить табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы №№ Т-12 и Т-13 ) рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К» или его цифровым аналогом «06». Количество отработанных часов не проставляется.

Если во время командировки работник трудился в свой выходной или в праздник, в табеле ставится код «РВ» или его аналог «03». В графе, отведенной для количества отработанных часов, указывается значение, заранее согласованное с работодателем. Если же договоренности о работе в выходной день не было, работодатель вправе не указывать в табеле количество часов и, как следствие, не оплачивать это время. Об этом говорится в письме Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291 .

Возможна ситуация, когда в выходной день работник находился в пути, то есть либо ехал к месту командировки, либо возвращался обратно. Нет полной ясности, нужно ли считать это время, как отработанное. По нашему мнению дорога, выпавшая на субботу, воскресенье или праздник - это ничто иное, как работа. Поэтому в табеле учета рабочего времени следует проставить «РВ» (либо «03») и количество часов, фактически проведенных в дороге.

Заработная плата за время командировки

Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Каким бы не был режим работы, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, когда началась командировка.

Сотрудник находился в командировке с 24 по 28 июня года (пять рабочих дней). Все выплаты, полученные сотрудником за период с июня по май года включительно (12 месяцев), приведены в таблице 1.

Отправляем сотрудника в командировку: заполняем бланк командировочного удостоверения

Иногда, в целях производственной необходимости, работник вынужден выполнять свои обязанности вне рабочего места. В этом случае его направляют в служебную командировку. Для оформления и отправки сотрудника потребуется командировочное удостоверение. Скачать бланк бесплатно можно на нашем сайте, а затем внести туда все необходимые данные.

Командировочное удостоверение содержит сведения о том, когда работник прибыл в назначенное место для выполнения поручения и когда отбыл обратно. Этот документ необходимо оформить перед поездкой у отправляющей стороны, на основании приказа о направлении сотрудника организации в служебную командировку.

Кроме приказа и командировочного удостоверениянередко используют форму 10-а «Служебное задание». В ней содержится краткое описание задания для командировки, а также отчет о его выполнении.

На данный момент Минфин разъяснил, что организация вправе утвердить свой перечень документов, необходимых для оформления командировки сотрудника. Но в большинстве случаев, при доказательстве правомерности включения командировочных расходов в уменьшения базы по налогу на прибыль, проверяющие органы требуют именно командировочное удостоверение по форме т 10.

Также стоит обратить внимание на письмо Министерства труда России от 14.02. N 14-2-291. В нем сказано, что, если командировка длится не более одного дня, командировочное удостоверение не потребуется. А подтверждающими документами для признания расходов будут авансовый отчет, с приложенными к нему чеками и квитанциями. Хотя неизвестно, согласны ли с этой позицией налоговые органы.

Командировочное удостоверение: скачать бланк можно здесь

Теперь остановимся подробнее на заполнении командировочного удостоверения. Бланка года не предусмотрено. Этот документ остался без изменений, в редакции, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В соответствующие строки вносятся данные об организации, о сотруднике: фамилия, имя и отчество, его должность и структурное подразделение, в котором он работает, куда и зачем он командируется. На обратной стороне ставятся отметки уполномоченных лиц из места отправления и места назначения. Обязательно указывают даты прибытия/убытия работника и ставят печать организации. Причем сначала фирма, где работает сотрудник, выступает в роли отправителя, а когда он возвращается, она ставит отметку, как принимающая сторона. Чтобы подтвердить расходование рабочего времени именно в служебных целях.

В случае, когда невозможно поставить отметки в удостоверении (при направлении в командировку, для урегулирования рабочих моментов, например, с физическими лицами), подтверждающими документами о том, что сотрудник выполнял свои служебные обязанности будут служить билеты, чеки, счета с соответствующими датами.

Обратите внимание:

Налог на прибыль в году. Что ожидает предпринимателей?

Специфика налогообложения на год для коммерческих предприятий и организаций, как российских, так и зарубежных.

Источники:
www.juridicheskij-supermarket.ua, dvleto.ru, www.buhonline.ru, moyafirma.com

Следующие бланки:

• Образец приказа о возложении дополнительных
• Приказ о ведении кассовых операций образец