Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Sep 22, 2018
  • 2018

Дата регистрации: 20.10.

Сообщений: 46,977

Re: Док-ты по кадрам унифицированной формы

забивайте, только распечатывать не забывайте.

Вопрос: Работодатель является коммерческой организацией, продолжает использовать в работе унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата.

Может ли работодатель вести личную карточку работника (N Т-2) только в электронном виде, переводя ее в бумажный формат только при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении.

Обоснование вывода:

Форма личной карточки (N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). При этом с 1 января года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01. N ПГ/409-6-1, от 23.01. N ПГ/10659-6-1, от 14.02. N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05. N 14-1/3030785-2617). Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Таким образом, само по себе принятие работодателем решения продолжать использовать унифицированные формы кадровой документации не обязывает его придерживаться установленных постановлением правил их заполнения, поэтому теоретически работодатель вправе вести документацию в электронном виде.

Однако согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Для выполнения этого требования в разделе III формы Т-2 предусмотрена графа 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки". То есть ведение личной карточке в электронной форме, не позволяющей работнику проставить в ней свою роспись об ознакомлении с записью, не соответствует Правилам.

Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так, раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 приложения N 7 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив).

Кроме того, при проверке государственной инспекцией труда работодатель обязан представить запрашиваемые документы, в том числе личные карточки работников, в виде копий бумажных документов. Предоставление работодателем документов в электронной форме не допускается (п. 26 Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.10. N 354н).

В случае же ведения личных карточек только в электронном виде, распечатывая её только при увольнении либо в случае запроса контролирующих органов, велика вероятность того, что работник не сможет поставить подписи в ней (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.). Отсутствие личных карточек в бумажном виде, а соответственно, отсутствие в них собственноручных подписей работников, подтверждающих своевременное ознакомление с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, санкции которой предусматривают наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей (смотрите решение Московского городского суда от 14.10. по делу N 7-1634/).

Следовательно, работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении. Наличие бумажного экземпляра является обязательным (смотрите также, к примеру, п. 9.2 Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии РФ, утвержденной распоряжением Центральной избирательной комиссии РФ от 23.08. N 221-р; п. 4.1 Методических рекомендаций по учету кадров судей судов общей юрисдикции, утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.01.2002 N 2).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

21 июля г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Какую строку зачеркивать в приказе об увольнении по форме № Т-8

Главное в статье

Есть четыре версии о порядке заполнения приказа об увольнении

Чиновники рекомендуют ничего не зачеркивать в приказе

Увольнение работника всегда оформляют приказом руководителя по унифицированной форме № Т-8*. В распорядительной части этой формы содержатся две фразы друг под другом: «прекратить действие трудового договора от» и «уволить» . Из текста самой формы следует, что одну из этих фраз необходимо зачеркнуть. Но вот в каких случаях какую именно, непонятно. По сути, компания увольняет работника и в то же время прекращает с ним трудовой договор. На практике есть несколько вариантов.

Всегда зачеркивать «уволить», кроме некоторых исключений

Некоторые специалисты считают, что зачеркивать всегда следует строку «уволить». Кроме случая, когда увольнение применяется как дисциплинарное взыскание. В статье 192 Трудового кодекса прямо говорится об увольнении, а не о прекращении договора. Однако, на наш взгляд, этот вариант имеет изъян. Понятие «увольнение» входит в понятие «прекращение трудового договора». Поэтому неважно, по какому основанию расстались с работником.

Другие эксперты уверены, что исключение совсем другое. Всегда надо зачеркивать строку «уволить», кроме случая, когда увольняется сотрудник, с которым трудовой договор не заключали. То есть принятый на работу до 6 октября 1992 года. Ведь именно с этой даты заключение трудовых договоров в письменной форме стало обязательным (Закон РФ от 25.09.92 № 3543-1). Поэтому при увольнении работников, с которыми договоры не подписывали, строку «прекратить действие трудового договора от» в приказе заполнить невозможно. Следовательно, зачеркнуть в форме № Т-8 нужно именно ее.

Всегда зачеркивать «прекратить действие трудового договора от», кроме одного случая

Еще одна версия заключается в том, чтобы зачеркивать всегда строку «прекратить действие трудового договора от» и оставлять строку «уволить». Ее можно зачеркнуть только в одном случае - когда применять понятие «увольнение» некорректно. То есть когда сотрудник умер или суд признал его умершим, пропавшим без вести (ст. 83 ТК РФ).

Заполнять обе строки

В Минздравсоцразвития России признают и, на наш взгляд, совершенно верно, что форма № Т-8 составлена некорректно и на самом деле в ней есть только одна лишняя строка - «ненужное зачеркнуть». Поэтому ничего зачеркивать не надо, правильнее заполнять обе строки. Ведь дата составления самого приказа об увольнении по форме № Т-8 и фактическая дата увольнения могут не совпадать, если приказ составлен раньше. А без даты и номера трудового договора тоже не обойтись - вдруг у работника был еще один, например по внутреннему совместительству.

Правовая база

Новые документы

Утвержден порядок госконтроля цен на лекарства из перечня жизненно необходимых и важнейших препаратов

Новая норма естественной убыли при хранении сушеного гранулированного жома

Утверждена методика снижения класса условий труда для рабочих мест, где сотрудники пользуются средствами индивидуальной защиты

15 мая

Уведомлять ФМС России о трудовой деятельности в России иностранцы должны по новым формам и в новом порядке

Утвержден порядок, как заявлять на распределение пенсионных накоплений в электронном виде

Утверждены формы отчетности для товаропроизводителей АПК за I полугодие года

Утверждены формы квартальной отчетности для товаропроизводителей АПК

Утверждены ставки для расчета обеспечения при импорте алкогольной продукции

Организации, управляющие многоквартирными домами, должны раскрывать информацию по новым формам

Банки станут усиленно проверять отдельные операции клиентов

На сайте ФНС России можно ознакомиться с новой формой уведомления об участии в иностранных организациях

Вычет по НДФЛ гражданам республик Беларусь, Казахстан и Армения полагается только после того, как они станут налоговыми резидентами РФ

14 мая

Подписано соглашение об оказании технического содействия Киргизской Республике в процессе присоединения к ЕАЭС

Если здание, в котором расположено машино-место, облагается налогом исходя из кадастровой стоимости, то и налог с парковочного места нужно платить в том же порядке

Утвержден порядок, как подавать заявление на единовременную выплату за счет средств маткапитала

Разъяснено, как рассчитывать налог на имущество организаций исходя из кадастровой стоимости, если помещение находится в долевой собственности

При утрате статуса индивидуального предпринимателя уведомление о прекращении деятельности на УСН подавать не нужно

Организация лишается права на амортизационную премию, если она не воспользовалась им при вводе объекта в эксплуатацию

Если у банка отозвали лицензию уже после того, как организация передала в банк платежное поручение, то обязательство по уплате налога считается исполненным

13 мая

Организацию нельзя оштрафовать за несвоевременную сдачу РСВ-1, если отчет сдали вовремя, пусть и с ошибками

Иностранные организации, которые являются налоговыми резидентами РФ, сдают декларацию по налогу на прибыль по той же форме, что и российские

Обновились формы бухгалтерской отчетности. Из ПБУ убрали пункты, противоречащие Закону о бухучете

Скидки и бонусы на продовольственные товары продавцы праве учитывать в расходах, только если выполнены все требования Закона о торговой деятельности

Реализация товаров с зарубежного консигнационного склада облагается НДС по нулевой ставке, если организация изменила таможенную процедуру временного вывоза на процедуру экспорта

12 мая

С 2016 года отчетность по НДФЛ надо будет сдавать ежеквартально

Утверждены формы документов, которые Рособрнадзор использует при лицензировании образовательной деятельности

До всех инспекций довели перечень документов, которыми организации-перевозчики могут подтверждать право на льготу по транспортному налогу

В Минфине подсказали, когда при продаже основного средства амортизационную премию восстанавливать не нужно

Утверждены Правила подачи заявления о единовременной выплате за счет средств материнского капитала и порядок выплаты

До инспекций доведены разъяснения о том, как применять кассовую технику при розничной продаже пива налогоплательщикам на ЕНВД и ПСН

По услугам длящегося характера (например, по аренде) счета-фактуры можно выставлять в последний день месяца

Разъяснено, в каком случае компенсация за использование личного имущества сотрудника не облагается НДФЛ

8 мая

Пенсионный фонд РФ начал принимать заявления на единовременную выплату маткапитала до 20 000 руб.

Электронную квитанцию о получении информации из налоговой можно отправить через уполномоченного представителя

Реестр проверок организаций и предпринимателей будут вести по утвержденным правилам

Утвержден порядок, по которому определяют начальную (максимальную) цену госконтракта, в том числе по контракту с единственным поставщиком при оборонном заказе

7 мая

Принят Закон Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Республике Крым

Внесены изменения в Закон Об управлении и распоряжении государственной собственностью Республики Крым

Разъяснено, в каком случае компенсация за использование личного имущества сотрудника не облагается НДФЛ

Средства, поступающие от ОМС, в доходы на упрощенке включать не нужно

Счета-фактуры, выставленные и полученные обособленным подразделением, можно регистрировать в книгах и журнале учета головной организации

6 мая

По услугам длящегося характера (например, по аренде) счета-фактуры можно выставлять в последний день месяца

Повышены размеры госпошлины в рамках федерального пробирного надзора

Медицинские и образовательные организации смогут применять нулевую ставку по налогу на прибыль на новых условиях

Ратифицировано межправительственное российско-китайское соглашение о сотрудничестве в сфере поставок газа из России в КНР по восточному маршруту

Соглашение между Россией и Республикой Беларусь о межтаможенном транзите товаров больше не действует

В Трудовом кодексе РФ прописали порядок разработки и применения профстандартов

Некоммерческим организациям, которые содействуют повышению мобильности трудовых ресурсов, окажут господдержку

С 2016 года отчетность по НДФЛ надо будет сдавать ежеквартально

5 мая

С 7 мая сократят список рабочих мест, для которых специальную оценку условий труда проводят в особом порядке

Новые формы статотчетности будут публиковаться в Интернете

До 1 июля 2016 года часть материнского капитала можно обналичить, но не больше 20 000 руб.

Инспекторы подсказали идею, как продавать общедолевую недвижимость, чтобы меньше заплатить НДФЛ

Дни въезда и выезда с территории РФ считаются днями пребывания в России для целей статуса резидент/нерезидент

Отменены печати для организаций

Утвержден новый порядок, по которому нужно проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры

Изменилась форма выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного и порядок, по которому сотрудники ПФР будут ее составлять

Теперь безопаснее проверять не только поставщиков, но и покупателей

30 апреля

Заключив с покупателем соглашение о новации, продавец вправе вернуть сумму НДС с аванса, которая считается излишне уплаченной

Утверждены правила, по которым будут аттестовать преподавателей

Специалисты финансового ведомства рассказали, в какой момент с лизингового имущества нужно платить налог

С 5 мая года ключевая ставка снижена до 12.5 процентов. Ставка рефинансирования осталась без изменений

Смотрите обзор практики Конституционного суда РФ за I квартал года

29 апреля

Специалисты финансового ведомства рассказали, как формировать резерв по сомнительным долгам, если 45 дней задолженности истекают в одном квартале, а 90 - в другом

В ведомстве пояснили, в каком периоде учитывать суммы, доначисленные по итогам проверки

Инспекторы подсказали идею, как продавать общедолевую недвижимость, чтобы меньше заплатить НДФЛ

Изменилась форма выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного и порядок, по которому сотрудники ПФР будут ее составлять

В Минюсте России зарегистрирован регламент, по которому ФНС России будет выдавать лицензии на игорный бизнес

Утвержден перечень регионов России, приоритетных для трудоустройства

Перерегистрировать ТСЖ в ТСН не нужно

Опубликованы данные для расчета НДПИ в отношении нефти за март

28 апреля

Стало ясно, как сообщить в инспекцию о доходах иностранного гражданина, фактическим получателем которых является резидент России

Утверждены ставки вывозных таможенных пошлин на нефть сырую и нефтепродукты на май года

Новые формы статотчетности будут публиковаться в Интернете

ФНС сообщила, как предоставлять уведомления о контролируемых сделках за год

27 апреля

Между г. Севастополем и Республикой Татарстан заключено соглашение о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве

С 29 апреля года на территории г. Севастополя вступит в силу закон об административных правонарушениях

Скорректирован бюджет г. Севастополя на год

С движимости, купленной через комиссионера после 1 января года, налог на имущество можно не платить лишь при определенном условии

Утвержден новый порядок, по которому нужно проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры

Минприроды России напоминает, что с 1 января года платить эковзносы с транспортных средств не нужно

Минфин России разрешил разбивать вычет по НДС на несколько кварталов в течение трех лет

До 1 июля 2016 года часть материнского капитала можно обналичить, но не больше 20 000 руб

За год о доходах граждан по операциям с ценными бумагами можно отчитываться по старым правилам, то есть по форме 2-НДФЛ

24 апреля

НДС с предоплаты, перечисленной в счет предстоящей передачи имущественных прав, к вычету не принимается

Изменился порядок, по которому нужно применять бюджетную классификацию

Гражданам, которые находятся в тяжелых финансовых условиях, простят часть долга по ипотеке

Инспекторы уточнили, что форма счета-фактуры не изменилась

Банки проверят платежи, отправленные через Почту России

Стало понятно, куда нерезидентам сдавать декларации по форме 3-НДФЛ

23 апреля

Если гражданин получил компенсацию за снос гаража, которым владел более трех лет, то НДФЛ с этой суммы не удерживается

Стало ясно, с каких жилых объектов налог на имущество можно не платить

Инспекторы ответили на ряд вопросов, связанных со льготами по налогу на имущество граждан

Транспортный налог за год придется доплатить, если у организации есть престижные авто из нового перечня Минпромторга России

22 апреля

Цены на перевозку между Крымом и Краснодарским краем будут временно регулировать

Теперь перевести землю из одной категории в другую будет проще

До 1 июля 2016 года часть материнского капитала можно обналичить, но не больше 20 000 руб.

В Минфине подсказали, по каким сделкам нужно рассчитывать суммовые разницы в году

21 апреля

Льгота по налогу на имущество для объектов с высокой энергетической эффективностью не распространяется на недвижимость

В Минюсте России зарегистрирован новый порядок, по которому нужно проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры

Теперь ясно, как заполнить книгу покупок, если вам возвращают аванс

Минфин России напомнил, что основные средства первой и второй амортизационных групп не облагаются налогом на имущество независимо от даты постановки на учет

Затраты на стипендии по ученическому договору можно учесть после того, как соискатели будут зачислены в штат

Специалисты финансового ведомства разрешают учесть при расчете налога на прибыль расходы, которые сотрудник оплатил банковской картой, будучи в командировке

Специалисты ФСС России ответили на ряд вопросов, связанных с расчетом страховых взносов

20 апреля

В ФНС России рекомендовали формы для ответов инспекторам в рамках камеральной проверки НДС

Специалисты трудового ведомства напомнили, как начислять страховые взносы на выплаты сотрудникам - гражданам республик ЕАЭС

В Минюсте России зарегистрирован регламент, по которому налоговые инспекторы будут выдавать выписку из ЕГРН

Страховые взносы, не учтенные реорганизованной организацией, включаются в состав расходов правопреемника

Если российская организация продает товары через свой филиал, который находится на территории Таможенного союза, то к НДС применяется нулевая ставка

С 26 апреля полная стоимость банковского вклада будет рассчитываться по новой формуле

Иностранные компании, которые признаны налоговыми резидентами России, должны отчитываться по налогу на прибыль так же, как и российские организации

Казначейство России подтвердило, что поле 110 в платежках заполнять не нужно

Специалисты финансового ведомства напомнили, в какой момент удерживать НДФЛ с премий

Минприроды России напоминает, что с 1 января года платить эковзносы с транспортных средств не нужно

Переводим работника по его просьбе к другому работодателю

Прошли те времена, когда в нашей стране увольнение по собственному желанию было чем-то из ряда вон выходящим. В условиях плановой экономики смена работы, как правило, проходила в виде перевода от одного работодателя к другому. Сейчас ситуация изменилась - о таком основании увольнения, как перевод к другому работодателю, на практике вспоминают чаще всего в связи с гарантиями при заключении трудового договора, предоставляемыми кандидату, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Тем не менее каждый из нас может оказаться в ситуации, когда сотрудник попросит не просто об увольнении, а в порядке перевода. И здесь главное. с непривычки не растеряться и воспользоваться нашей пошаговой процедурой такого увольнения.

В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит аж три самостоятельных основания увольнения:

1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.

2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.

3. Переход на выборную работу (должность).

Первое и второе из названных оснований различаются инициатором прекращения трудовых отношений. Формулировка «по просьбе» означает, что инициатором увольнения выступает работник. Если же трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «с его согласия», то это значит, что инициатива увольнения в порядке перевода принадлежит работодателям, а работник согласен на такой перевод.

В современных условиях инициатором перевода работника на другую работу чаще всего бывает сам работник. Он самостоятельно подыскивает себе новое место, договаривается с будущим работодателем и на основании достигнутой договоренности обращается к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом. Во втором номере «Справочника кадровика» было размещено задание второго тура конкурса «Профзачет». Творческим заданием этого тура стало задание разработать пошаговую инструкцию увольнения работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю. О процедуре такого увольнения мы сегодня и поговорим.

Это основание увольнения интересно тем, что для его осуществления необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, а именно работника, его настоящего работодателя и его будущего работодателя («принимающей» стороны). Если же одна из сторон не согласна на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится.

Таким образом, условия перевода к другому работодателю по просьбе работника следующие:

Условие 1. Работник просит перевести его к другому работодателю (есть письменное заявление работника).

Условие 2. Настоящий работодатель согласен уволить работника в порядке перевода (есть положительная резолюция на заявлении работника).

Условие 3. Будущий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода (может иметься письмо-приглашение работника на работу).

Последовательность действий при оформлении перевода будет следующая.

Этап 1 Получение заявления работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

При наличии договоренности о трудоустройстве к другому работодателю работник может обратиться к своему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода.

В пункте 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в отличие от ст. 80 ТК РФ) нет указаний на обязательную письменную форму заявления работника об увольнении. Однако для того, чтобы оформить документы и не допустить спорных или конфликтных ситуаций в будущем, желательно, чтобы свою просьбу об увольнении работник оформил письменным заявлением . Хорошо, если такие действия будут предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Шаг 1 Получаем заявление работника

К заявлению работник может приложить письмо-приглашение на работу другого работодателя (если оно оформлено).

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 2 Регистрируем заявление работника

Заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому работодателю должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на документе.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 3 Направляем заявление работника руководителю

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об увольнении работников.

Шаг 4 Оформляем

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. При положительном решении в резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить проект приказа об увольнении работника.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Необходимо помнить, что представитель работодателя не может в одностороннем порядке изменить ни основание увольнения, ни дату прекращения трудового договора, о которой просит работник . Если руководитель организации согласен на увольнение работника в порядке перевода в предлагаемую дату, то он оформляет положительную резолюцию на заявлении. Если же работодатель не согласен уволить работника по указанному в заявлении основанию или его не устраивает дата увольнения, на заявлении должна быть проставлена резолюция « Отказать ».

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции на заявлении работника в регистрационную форму

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 6 Направляем заявление работника в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ, и должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Согласно ст. 84 1 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а).

Шаг 1 Составляем проект приказа

В тексте приказа об увольнении нужно указать основание увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью . Кроме того, приказ должен содержать ссылки на документы, послужившие основанием для прекращения трудовых отношений.

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: « перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» делается ссылка на документы, послужившие основанием для прекращения трудового договора, например заявление работника об увольнении, письмо-приглашение на работу другого работодателя.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), имеющий длительный срок хранения, необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

Обратите внимание! По требованию работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа в день увольнения

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84 1 ТК РФ).

Шаг 5 Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись

С приказом об увольнении работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственный руководитель и др.

Однако унифицированная форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) не содержит других виз ознакомления, кроме строки, предназначенной для ознакомления с приказом работника, который увольняется. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Обратите внимание! Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается

Вариант 1. Внести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированную форму приказа.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Вариант 2. Приложить к приказу об увольнении лист ознакомления заинтересованных должностных лиц с приказом.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Вариант 3. Оформить ознакомление заинтересованных должностных лиц с приказом в специальном журнале.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления работников с приказами по личному составу.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 6 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - это приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности и от приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Унифицированная форма приказа об увольнении doc

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнении), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице его личной карточки.

Шаг 4 Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84 1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

  • заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
  • денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
  • Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

    Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета

    Унифицированная форма приказа об увольнении doc

    Шаг 2 Подписываем записку-расчет

    Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

    Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

    Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

    Шаг 1 Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

    Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

    При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

    Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

    При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

    Унифицированная форма приказа об увольнении doc

    Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку

    Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

    С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.

    Этап 6 Выдача работнику справки о сумме заработка

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    НА № 5‘ Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Мин-здравсоцразвития России от 17.01. № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

    Этап 7 Воинский учет

    Обратите внимание: этот этап отсутствует, если увольняемый сотрудник не подлежит воинскому учету.

    Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

    Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.

    Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанном Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.

    Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

    Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

    Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

    Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

    Шаг 4 Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

    Шаг 5 Помещаем копию сведений в личное дело работника

    Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело работника.

    Этап 8 Оформление личного дела

    Обратите внимание: этот этап отсутствует, если на работника не ведется личное дело.

    В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.

    Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.

    Шаг 1 Упорядочиваем документы в деле

    Документы в личном деле работника располагают по мере их поступления и систематизируют в следующей последовательности:

  • внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
  • анкета (личный листок по учету кадров);
  • автобиография;
  • копии документов об образовании;
  • трудовой договор;
  • приказ по личному составу о приеме работника на работу;
  • копии документов, оформляемых в течение работы работника;
  • дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;
  • приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
  • Обратите внимание: не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т. п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.

    Шаг 2 Подшиваем или переплетаем дело

    Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.

    В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце - лист - заверитель дела. После чистого листа подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

    Шаг 3 Нумеруем листы в деле

    Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.

    Шаг 4 Составляем заверительную надпись дела

    Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Она составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме.

    Шаг 5 Подписываем лист-заверитель

    Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.

    Шаг 6 Оформляем внутреннюю опись документов дела

    Внутренняя опись составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

    К внутренней описи делается итоговая запись, в ней указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи.

    Шаг 7 Подписываем внутреннюю опись документов дела

    Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

    Шаг 8 Оформляем обложку дела

    Обязательными элементами обложки личного дела являются:

    1. Наименование организации;

    3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов: название вида дела (личное дело); краткое содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела.

    Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

    Особенности расторжения срочного трудового договора

    Договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор прекращается автоматически. Чтобы трудовые отношения действительно прекратились, нужно, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его прекращения в связи с истечением срока. Если этого не произошло, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

    Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, то он прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона. А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ).

    Сотрудника надо предупредить о предстоящем увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Если данное условие не будет выполнено, то увольнение сотрудников может быть признано незаконным, что повлечет его восстановление в прежней должности с заключением трудового договора на неопределенный срок.

    Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направляется не менее чем за три дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то действуют общие правила исчисления сроков, предусмотренные статьей 14 Трудового кодекса РФ. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    Может ли сотрудник попросить администрацию фирмы о расторжении срочного трудового договора?

    В статье 58 Трудового кодекса РФ сказано, что договор продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения. Из этого следует вывод, что потребовать прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия может и сотрудник. Однако на практике сотрудники очень редко пользуются этим правом и если обращаются к администрации с заявлением об увольнении, то, как правило, по другому основанию - по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Поэтому если заявление от сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, поступило незадолго до окончания срока его действия, уточните, по какому основанию желает уволиться сотрудник.

    Если сотрудник на следующий день после истечения срока трудового договора продолжает работать, нужно ли заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что он стал бессрочным?

    Этого не требуется, ведь трансформация договора происходит по прямому действию закона (ст. 58 ТК РФ), а не по соглашению сторон. Но в самом договоре можно сделать об этом отметку, например, так: лс 14.09.2006 настоящий договор считается заключенным на неопределенный срок».

    Как влияет увольнение по истечении срока трудового договора на непрерывный трудовой стаж?

    Никаких негативных последствий для сотрудника при расторжении срочного трудового договора не наступает. Его стаж не прерывается при условии, если он своевременно устроится на другую работу. В этом случае действует правило, предусмотренное пунктом 2 лПравил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденных постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252. Это правило гласит: при переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил одного месяца.

    Если к моменту расторжения срочного трудового договора, заключенного с женщиной, выяснилось, что сотрудница беременна, вы обязаны по ее заявлению продлить ей срок договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). Кроме того, в последующем женщина обязана не чаще чем один раз в три месяца представлять работодателю медицинскую справку, подтверждающую состояние ее беременности.

    Эта норма направлена на то, чтобы не лишать женщину отпуска по беременности и родам, на который она имеет право по закону. Основанием для продления срока договора служит заявление сотрудницы (как правило, письменное) с приложением медицинской справки о беременности, на котором руководитель фирмы ставит свою резолюцию.

    Беременную женщину можно уволить в связи с истечением срока трудового договора, если она заменяла временно отсутствующего сотрудника, и нет возможности перевести ее до окончания беременности на другую работу. При этом сотруднице надо предлагать как вакантные должности, соответствующие ее квалификации, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу (ст. 261 ТК РФ).

    Как оформить увольнение

    Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформляется в письменном виде. Особенно важно иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено сотруднику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, составьте об этом акт В присутствии двух-трех свидетелей.

    Увольнение сотрудников оформляется приказом по унифицированной форме № Т 8 (№ Т-8а, если вы увольняете в один день сразу нескольких сотрудников). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. После издания приказа нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку формы № Т-2.

    Сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение и вернуть в отдел кадров. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника и будет служить доказательством того, что уведомление было вручено. Какая статья Трудового кодекса РФ является основанием увольнения в связи с истечением срока трудового договора - пункт 2 части первой статьи 58, пункт 2 части первой статьи 77 или статья 79? Как правильно сформулировать основание увольнения в приказе и оформить запись в трудовой книжке?

    При увольнении сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора основанием для увольнения является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Прямое указание на это содержится в пункте 5.2. лИнструкции по заполнении трудовых книжек».

    В трудовую книжку сотрудника вносится следующая запись: лУволен в связи с истечением срока трудового договора, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, часть первая, пункт 2». Такую же фразу необходимо включить и в приказ об увольнении.

    Срок трудового договора истекает через пять дней, а сотрудник находится на больничном и на работу к этому времени не выйдет. Можно ли уволить его в связи истечением срока трудового договора?

    Поскольку увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя, трудовой договор можно (и нужно) расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Ведь если не предупредить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 79 ТК РФ). И уволить сотрудника в дальнейшем можно будет только на общих основаниях.

    Нужно ли платить выходное пособие сотруднику, который увольняется в связи с истечением срока действия трудового договора?

    Нет, если только такая выплата не предусмотрена трудовым договором. Закон не устанавливает выплату выходного пособия сотрудникам, увольняемым по данному основанию. Случаи выплаты выходного пособия перечислены в статье 178 Трудового кодекса РФ. Унифицированная форма приказа об увольнении doc Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров " Унифицированная форма приказа об увольнении doc

    Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

    Наименование программы

    Описание программы

    Источники:
    forum.garant.ru, www.gazeta-unp.ru, www.glavbukh.ru, www.pro-personal.ru, www.ksoft.ru

    Следующие бланки:

    22 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения