Заказать звонок

Проконсультируйтесь c юристом по телефону

Тепер, для того чтобы получить консультацию, Вам даже не придется выходить из дома.

Вы можете связаться с юрситом по телефону из любого региона Россиии. Это гораздо дешевле и быстро, чем в обычной юридической фирме.

Юрист перезвонит в течение 30 минут и проконсультирует вас. Сам звонок абсолютно бесплатный.

Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой

Соблюдение бумажных формальностей на предприятии, когда сотрудник уходит из жизни - иногда вызывает ряд недвусмысленных вопросов среди населения. Например: «Зачем возвращать трудовую книжку умершего? Она ему больше нигде не понадобится». Или: «У людей горе, зачем подписывать бумаги, в которых нет больше смысла, и занимать драгоценное время родственников?»

В первую очередь, это совершается для того, чтобы можно было написать заявление в пенсионном фонде и вернуть родственникам часть накопительной пенсии умершего. Второе, немаловажное обоснование - это отсутствие у работодателя любых претензий к родственникам умершего (порча служебного имущества, долги и пр.). В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрен определенный порядок действий, которые необходимо совершить при увольнении по смерти сотрудника. Трудовые отношения работодателя и работника прекращаются в связи с причинами, не зависящими от волеизъявления обеих сторон.

Действия работодателя

Руководитель трудового подразделения, в котором работал умерший, составляет докладную запись на имя директора предприятия. В бумаге указываются имя и должность работника, а также его табельный номер и другие личные данные. Указывается причина, по которой работника необходимо уволить – смерть, и прилагается дополнительно копия свидетельства о смерти. После этого документ будет пронумерован, датирован начальником отдела и заверен подписью директора компании.

В обязательном порядке составляется приказ, и на его основании в этот же день в трудовую книжку работника заносится информация об увольнении.

Отдел бухгалтерии делает расчеты всех выплат, после чего денежные средства и трудовая книжка работника передаются ближайшим родственникам умершего.

При увольнении по смерти запись в трудовой говорит, что работник уволен. Она заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью предприятия. Решение принимается в связи со статьей 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, поэтому ссылка на него обязательна.

Написание приказа

При увольнении в связи со смертью работника приказ пишется в следующем порядке:

1. Документ распоряжения составляется после предъявления копии свидетельства о смерти. Этот приказ должен содержать данные о трудовой компании, о месте ее расположения.
2. Проставляется дата и номер документа. Указывается причина написания приказа – кончина сотрудника.
3. В теле документа пишутся персональные данные, табельный номер, трудовая должность на предприятии, отдел, в котором работник трудился.
4. После этого приказ заверяется генеральным директором. Поскольку работник подписать документ не может, в строчке ознакомления указывается невозможность подписания приказа сотрудником.

Интересуетесь, как открыть свое кадровое агентство? Тогда рекомендуем прочитать статью.

Выплаты

Родственникам передаются все выплаты, положенные при увольнении по причине смерти сотрудника. К ним относятся:

1. Заработанные деньги за отработанное сотрудником время.
2. Оплата неиспользованного отпуска.
3. Пособие по нетрудоспособному состоянию работника, если он какой-то период времени не работал.
4. Сумма компенсации за личное имущество, которое было использовано в целях предприятия.

После этого бухгалтерией вносятся необходимые записи в расчетный документ по форме Т-61. В лицевой счет вписывается дата увольнения скончавшегося сотрудника (время смерти работника). Денежные средства передаются супругам, детям или родителям покойного, после того, как они оставят подпись в платежной ведомости.

Трудовая книжка вручается родственникам только после предъявления ими документов, подтверждающих родство. Близкие умершего работника после этого обязаны расписаться в Книге учета и движения трудовых книг. Если трудовая книжка была отправлена по почтовому адресу, в Книгу учета вносятся реквизитные данные почтовой квитанции.

Смерть близкого человека всегда - большое горе. Если работники предприятия оказывают дополнительную материальную поддержку родственникам умершего, это говорит о том, что работник был прекрасным человеком, и о нем будут помнить.

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью?

Вопрос

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью? Какие документы должны предоставить родственники умершего? Какую запись сделать в трудовой книжке, нужна ли запись "с записью ознакомлен"? Верно ли, что датой увольнения является дата смерти, даже если этот день выходной?

Ответ

В первую очередь работодателю необходимо получить документы, подтверждающие факт смерти сотрудника. Документы могут быть получены из любого источника, в том числе от родственников умершего или в суде. Документом, подтверждающим смерть работника, может быть свидетельство о смерти или соответствующее решение суда.

Затем необходимо издать приказ о расторжении трудового договора с сотрудником, в связи с его смертью (Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника), и сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку формы Т-2. Подписи работника в трудовой книжке и личной карточке, где они обычно ставятся, вписывать нет необходимости.

Трудовую книжку работника, а также полагающиеся работнику выплаты, передайте родственникам умершего. Соответствующий родственник ставит отметку о получении трудовой книжки в книге учёта движения трудовых книжек.

Датой расторжения трудового договора с умершим сотрудником, действительно будет дата смерти работника. Даже если эта дата является выходным днём.

В трудовой книжке запись об ознакомлении работника с внесенной записью об увольнении в данном случае не может быть проставлена, т.к. работник умер, а подпись родственников или иных лиц в трудовой книжке в подобной ситуации не предусмотрена.

Более подробно о соответствующей процедуре Вы сможете узнать в приложении.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника.

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим - копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью - представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам .

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника.

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

Смерть рабочего: увольнение в связи со смертью

Приказ об увольнении в связи со смертью

Основанием для составления соответствующего приказа служит свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния. Дата приказа должна совпадать с датой предоставления в организацию свидетельства о смерти, а датой увольнения считается день смерти сотрудника .

Если работник признан умершим на основании решения суда, то день смерти, как правило, определяет суд и указывает в решении. Однако если суд не конкретизировал дату в своем решении, то датой смерти (а значит и увольнения) следует считать день вступления судебного акта в законную силу. Решение вступает в силу по окончании срока, предоставляемого на апелляцию. Согласно нормам ГПК этот срок составляет один месяц.

Если же решение суда было обжаловано, то датой вступления в силу будет дата вынесения определения судом апелляционной инстанции. Дату же издания приказа работник кадровой службы поставит ту, когда было предоставлено в организацию вступившее в силу решение суда.

Кроме приказа составляется записка-расчет.

Правильное заполнение трудовой книжки

Следующим шагом после оформления приказа станет заполнение трудовой книжки. Хотя это будет последняя запись в книжке, оформить все нужно надлежащим образом. Обязательно указывается основание - увольнение в связи со смертью работника и статья ТК (в данном случае пункт 6 части 1 статьи 83). Заполненная книжка выдается родственнику умершего сотрудника организации.

Нельзя забывать о том, что лицо, которое получает книжку, обязательно должно поставить роспись в журнале учета трудовых книжек. Кадровик может выслать книжку и по почте, но только по письменному заявлению членов семьи умершего сотрудника. Если же за книжкой никто не обратился, то она хранится в архиве организации, где работал умерший сотрудник, в течение 75 лет.

Запись, удостоверяющая увольнение со смертью, аналогичная внесенной в трудовую книжку, производится и в личную карточку.

Увольнение в связи со смертью работника: выплаты

Если до дня смерти не были выплачены какие - то деньги (заработная плата и т.д.), то эти средства выдаются родственникам умершего. Возможны следующие виды выплат:

1. не выданная зарплата;
2. компенсация за отпуск;
3. все, что положено при увольнении;
4. оплата больничного, если он был предъявлен;
5. иные денежные суммы (если предусмотрены внутренними нормативными актами).

Указанные выплаты производятся только по заявлению родственников . ТК РФ содержит жесткое условие о сроке выдачи зарплаты - не позднее недели со дня получения работодателем соответствующего заявления. В случае задержки выплат, работодатель будет обязан уплатить еще и проценты в размере не меньше 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы всех не выплаченных денежных средств.

Какие документы предъявляют родственники?

Законодательство ограничивает круг лиц, имеющих право получить невыплаченные умершему работнику денежные средства. Это - проживавшие совместно с ним члены его семьи или лица, которые находились на его иждивении.

Указанные граждане обязаны предъявить:

1. заявление о выплате причитающихся сумм;
2. документ, подтверждающий смерть рабочего (решение суда или свидетельство);
3. паспорт;
4. в некоторых случаях - документ, с помощью которого можно подтвердить родство с умершим сотрудником.

При обращении нескольких родственников, имеющих равные права на выплаты, деньги выдаются первому обратившемуся. Если все родственники обратились одновременно, то вопрос о том, каким образом будут распределены деньги, решается по соглашению сторон или в судебном порядке.

Обратиться за выплатой родственники вправе в течение 4-х месяцев . Если члены семьи не успели в указанный срок, то работодатель направляет денежные средства на депозит нотариуса, который включит всю сумму в общую наследственную массу.

Некоторые тонкости вопроса

Несмотря на то, что, согласно законодательству датой увольнения считается дата смерти работника, некоторые суды имеют другое мнение. Судебные инстанции иногда признают днем увольнения со смертью работника его последний рабочий день, поскольку, согласно ТК РФ день увольнения - это последний рабочий день. Однако в таких случаях у родственников могут возникнуть проблемы с получением социальных выплат на погребение, так как возникает парадокс -работник был уволен в связи со смертью, но в день, когда еще был жив.

Источники:
opersonale.ru, 101million.com, www.kdelo.ru, www.nasledconsult.com

Следующие бланки:

• Образец приказа об увольнении по собственному желанию в рк
• Образец приказа об удержании денежных средств при увольнении